Sfaturi pentru crearea și susținerea unei prezentări eficiente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În acest articol

Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente

Sfaturi pentru susținerea unei prezentări eficiente

Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente

Sfat

Detalii

Reduceți la minim numărul de diapozitive.

Pentru ca mesajul să fie clar și publicul să fie atent și să-și păstreze interesul, utilizați un număr cât mai mic de diapozitive în prezentare.

Alegeți un stil de font care să-i permită publicului să citească de la distanță.

Alegerea unui stil de font potrivit, cum ar fi Helvetica sau Arial, ajută la transmiterea mesajului. Evitaţi fonturi înguste, cum este Arial Narrow, şi evitaţi fonturi care conţin margini complicate, cum este Times.

Pentru a afla mai multe despre cum să utilizați pre-proiectat fonturi tematice din prezentare, vedeți toate despre teme, stiluri rapide, stiluri de celule, și stiluri fundal.

Alegeți o dimensiune de font care să-i permită publicului să citească de la distanță.

Alegerea unei dimensiuni de font potrivită ajută la transmiterea mesajului.

Notă : Următoarele măsuri indică dimensiunea unui font de pe ecranul computerului, nu proiectat pe ecranul pentru public în modul ecran complet. Pentru a activa modul ecran complet, în fila Vizualizare, în grupul Vizualizări prezentări, faceţi clic pe Expunere diapozitive.

  • O literă de 2,5 cm poate fi citită de la 3 metri.

  • O literă de 5 cm poate fi citită de la 6 metri.

  • O literă de 7,5 cm poate fi citită de la 9 metri.

Pentru a afla mai multe despre cum să utilizați pre-proiectat fonturi tematice din prezentare, vedeți toate despre teme, stiluri rapide, stiluri de celule, și stiluri fundal.

Simplificați textul utilizând liste cu marcatori sau propoziții scurte.

Utilizați marcatori sau propoziții scurte și încercați să le limitați la o singură linie, fără încadrarea textului.

Publicul trebuie să vă asculte în timp ce prezentați informațiile, nu să citească de pe ecran.

Unele proiectoare trunchiază diapozitivele la margine, prin urmare se poate ca propozițiile lungi să fie trunchiate.

Unele articole nehotărâte se pot elimina pentru a reduce numărul de cuvinte de pe o linie.

Utilizați ilustrații pentru a vă transmite mesajul.

Utilizați ilustrații pentru a face expunerea mai atractivă. Cu toate acestea, nu trebuie să copleșiți publicul adăugând prea multe ilustrații într-un diapozitiv.

Scrieți legende ușor de înțeles pentru diagrame și grafice.

Utilizați doar atât text cât este necesar pentru ca legendele din diagrame și grafice să fie ușor de înțeles.

Alegeți fundaluri fine pentru diapozitive și păstrați consistența acestora.

Alegeți un șablon sau o temă atractivă, consistentă, care nu atrage prea mult atenția. Nu trebuie ca fundalul sau aspectul să distragă atenția de la mesaj.

Pentru mai multe informații despre utilizarea teme, consultați adăugarea culorii și proiectului la diapozitivele mele cu teme.

Utilizaţi un contrast puternic între culoarea fundalului şi culoarea textului.

Teme configura automat contrastul între un fundal deschis cu text colorat închis sau închis fundal cu text colorat light.

Pentru a afla mai multe despre cum puteți utiliza teme pentru a configura automat un nivel contrastul vizual satisface, vedeți toate despre teme, stiluri rapide, stiluri de celule, și stiluri fundal.

Verificați ortografia și corectitudinea gramaticală.

Pentru a câștiga și păstra respectul publicului, verificați întotdeauna ortografia și corectitudinea gramaticală din prezentări.

Începutul paginii

Sfaturi pentru susținerea unei prezentări eficiente

Sfat

Detalii

Sosiți mai devreme și verificați dacă echipamentul funcționează corespunzător.

Asigurați-vă că echipamentul este conectat și funcționează.

Nu presupuneți că prezentarea va funcționa corect pe alt computer.

Erorile de disc, nepotrivirile dintre versiuni de software, lipsa de spațiu-disc, memoria redusă și mulți alți factori pot ruina o prezentare.

În cazul în care computerul de pe care plănuiţi să expuneţi prezentare nu vă aparţine, asiguraţi-vă că are suficient de mult spaţiu-disc, astfel încât să nu fie nevoie să încărcaţi prezentarea de pe CD.

Dezactivaţi economizorul de ecran şi asiguraţi-vă că aveţi toate fişierele şi versiunile de software de care aveţi nevoie, inclusiv Microsoft Office PowerPoint.

Pentru a vă asigura că toate fișierele sunt reprezentat atunci când le copiați pe un CD sau rețea unitate și să le efectueze la locația de prezentare, consultați copierea unei prezentări pe un CD, rețea, sau unitatea de disc locală.

Verificați dacă rezoluție proiectorului este aceeași cu cea a computerului pe care ați creat prezentarea.

Dacă rezoluțiile nu se potrivesc, se poate ca diapozitivele să fie trunchiate sau să se producă alte erori de afișare.

Dezactivați economizorul de ecran.

Mențineți publicul concentrat asupra conținutului prezentării.

Verificați toate culorile de pe ecranul de proiecție înainte de a ține prezentarea.

Culorile se pot proiecta altfel decât apar pe monitor.

Cereți-le celor din public să pună întrebări doar la sfârșit.

Întrebările sunt un indicator foarte bun al faptului că publicul este interesat de subiect şi că aveţi abilităţi de prezentare. Dar, dacă stabiliţi ca întrebările să se pună la sfârşitul prezentării, veţi parcurge materialul fără întreruperi. De asemenea, la întrebările puse devreme se răspunde adesea în diapozitive şi comentarii ulterioare.

Evitați să deplasați involuntar indicatorul.

Când nu utilizați indicatorul, nu țineți mâna pe mouse. Astfel veți evita deplasarea involuntară a indicatorului, ceea ce poate distrage atenția.

Nu citiți prezentarea.

Exersați prezentarea pentru a vă obișnui să dezvoltați informațiile din liste cu marcatori. Textul trebuie să fie doar un îndrumar pentru prezentator, nu un mesaj complet pentru public.

Încadrați-vă în timp.

Dacă plănuiți un anumit timp pentru prezentare, nu îl depășiți. Dacă nu există o limită de timp, este de preferat să ocupați mai puțin timp pentru ca publicul să își păstreze interesul.

Urmăriți comportamentul publicului.

De fiecare când susțineți o prezentare, urmăriți comportamentul publicului. Dacă observați că se concentrează asupra diapozitivelor, se poate ca diapozitivele să conțină prea multe date, să fie neclare sau să distragă atenția într-un alt mod. Utilizați informațiile dobândite cu fiecare prezentare pentru a vă îmbunătăți prezentările viitoare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×