Sfaturi pentru crearea și susținerea unei prezentări eficiente

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În acest articol

Crearea unei prezentări eficiente

Susținerea unei prezentări eficiente

Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente

Sfat

Detalii

Minimizarea numărul de diapozitive.

Pentru a păstra un mesaj clar și pentru a menține publicul interesat și atent, se păstrează numărul de diapozitive din prezentare la minim.

Alegeți un stil de font pe care publicul poate citi de la o distanță.

Alegeți stilul de font potrivit, cum ar fi Helvetica sau Arial, vă ajută să primiți mesajul. Evitați îngustă fonturi, cum ar fi restrânge Arial, și a evita fonturi care includ marginile elegant, cum ar fi ori.

Alegeți o dimensiune de font pe care publicul poate citi de la o distanță.

Alegeți fontul corect dimensiunea ajută pentru a obține mesajul.

Notă: Următoarele măsurători indica dimensiunea un font de pe ecranul computerului, nu proiectate pe un ecran pentru publicul în modul ecran complet. Pentru a activa modul ecran complet, pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări prezentare , faceți clic pe expunere de diapozitive.

  • O scrisoare de 2,54 este mai ușor de citit din 10 picioare.

  • O scrisoare de două inchi este mai ușor de citit din 20 de picioare.

  • O scrisoare de trei inchi este mai ușor de citit de 30 de picioare.

Păstrați text simplu, utilizând punctele marcate sau fraze scurte.

Utilizați marcatori sau fraze scurte și încercați să păstrați fiecare la o linie; care este, fără încadrarea textului.

Doriți ca publicul să ascultați-vă prezentarea informațiile de, mai degrabă decât să citiți ecranul.

Unele proiector trunchierea diapozitive la margini, atât de mult propoziții poate fi trunchiată.

Puteți să eliminați articole, cum ar fi "a" și "" pentru a contribui la reducerea de cuvinte într-o linie.

Folosiți imagini artistice pentru a transmite mesajul.

Utilizați grafice pentru a spune poveștii. Nu acopere publicului, adăugând prea multe elemente grafice într-un diapozitiv, cu toate acestea.

Crearea etichetelor pentru diagrame și grafice de înțeles.

Utilizați doar suficient text pentru a eticheta elemente dintr-o diagramă sau grafic înțeles.

Asigurați subtile fundaluri de diapozitiv și a le păstra consistente.

Alegeți o atrăgătoare, consistent șablon sau temă care nu este prea atrăgătoare. Nu doriți fundal sau proiectare pentru a afecta mesajul.

Consultați Combinând culori în PowerPoint, pentru a evita greșelile.

Pentru informații despre utilizarea teme, consultați adăugarea culorii și proiectului la diapozitivele mele cu teme.

Utilizați contrast înalt între culoarea de fundal și culoarea textului.

Teme configura automat contrastul între un fundal deschis cu text colorat închis sau închis fundal cu text colorat light.

Consultați Combinând culori în PowerPoint, pentru a evita greșelile.

Verificarea ortografică și gramaticală.

Pentru a să câștige și menține respectarea publicului, întotdeauna verificarea ortografică și gramaticală în prezentare.

Începutul paginii

Sfaturi pentru susținerea unei prezentări eficiente

Sfat

Detalii

Afișarea la începutul și verificați dacă vă echipament funcționează corect.

Asigurați-vă că toate echipament este conectat și să ruleze.

Nu presupun că prezentarea vor funcționa fin pe alt computer.

Erori de disc, software-ul versiunea mismatches, lipsa de spațiu-disc, scăzută a memoriei și alți factori de multe poate ruina o prezentare.

În cazul în care computerul pe care intenționați să susțineți prezentarea, pe nu vă aparțin, asigurați-vă că are spațiu pe disc adecvat, astfel încât nu trebuie să prezentați de pe un CD.

Dezactivarea instrumente de economisire a ecranului și asigurați-vă aveți fișierele corespunzătoare și versiuni ale software-ul de care aveți nevoie, inclusiv PowerPoint.

Pentru a vă asigura că toate fișierele sunt reprezentat atunci când le copiați pe un CD sau rețea unitate și să le efectueze la locația de prezentare, consultați împachetarea unei prezentări pentru CD.

Verificați că proiector rezoluție este la fel ca computerul pe care l-ați creat prezentării.

Dacă nu se potrivesc cu rezolvări, diapozitivelor poate fi trunchiată sau alte probleme de afișare pot apărea.

Dezactivați economizor de ecran.

Menține publicul concentrat asupra conținutului prezentării.

Verificați toate culorile pe un ecran de proiecție înainte de a da prezentării real.

Culorile pot proiect diferit de ceea ce apare pe monitorul dvs.

Solicitați-i publicului să mențineți întrebări până la sfârșit.

Întrebări sunt un indicator excelent care persoane sunt interesat de subiect și prezentare competențe. Dar dacă Salvați întrebări până la sfârșitul prezentarea, veți primi prin de materiale fără întrerupere. De asemenea, anticipată întrebări sunt adesea răspuns, urmat de diapozitive și comentariu.

Evitați să mutați indicatorul inconştient.

Atunci când nu utilizați indicatorul, eliminați vă parte din mouse-ul. Acest lucru vă ajută să opriți-vă la care se deplasează indicatorul inconştient, care poate fi deranjante.

Citiți prezentarea.

Practica prezentarea, astfel încât să vorbiți din punctele marcate. Textul trebuie să fie un sfat pentru prezentator, mai degrabă decât mesajul complet pentru public.

Rămâneți pe oră.

Dacă plănuiți o anumită perioadă de timp pentru prezentarea dvs., nu parcurgem. Dacă nu există nicio limită de timp, dura mai puțin, mai degrabă decât mai multe pentru a vă asigura că persoanele rămâne angajat.

Monitorizarea comportamentul publicul dvs.

Fiecare dată când susțineți o prezentare, să monitorizeze comportamentul publicul dvs. Dacă puteți observa persoane concentrându-se pe diapozitive, diapozitivele poate conține date prea mult fi confuz sau distragerea în alt mod. Utilizați informațiile de care veți învăța de fiecare dată pentru a îmbunătăți prezentările viitoare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×