Setarea valorilor implicite pentru câmpuri sau controale

Setarea valorilor implicite pentru câmpuri sau controale

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol vă arată cum să setați o valoare implicită pentru un câmp de tabel sau pentru un control dintr-un formular într-o bază de date Access. Valorile implicite pe care le setați va apărea în câmpul sau controlul ori de câte ori vă creați o nouă înregistrare în baza de date.

În acest articol

Înțelegerea valori implicite

Setarea unei valori implicite pentru un câmp de tabel

Setați o valoare implicită pentru un control

Setarea unui rând implicit pentru o casetă listă sau caseta combo

Exemple de valori implicite

Înțelegerea valori implicite

Adăugați o valoare implicită la un câmp sau de formulare control de tabel ori de câte ori doriți ca Access să introduc o valoare într-o înregistrare nouă automat. De exemplu, aveți acces întotdeauna adăugarea data curentă la comenzile noi.

De obicei, adăugați o valoare implicită la câmpurile de tabel. Adăugați valoarea deschizând tabelul în vizualizarea proiect și apoi introduceți o valoare în proprietatea Valoare implicită pentru câmp. Dacă setați o valoare implicită pentru un câmp de tabel, Access se aplică valoarea de la orice controale care vă bazați pe acel câmp. Dacă nu legați un control la un câmp de tabel, sau creați o legătură la date din alte tabele, ce setați o valoare implicită pentru controale de formular propriu-zisă.

Puteți să setați o valoare implicită pentru câmpurile de tabel setat la Text, Memo, număr, dată/oră, monedă, da/nu, și tipuri de date Hyperlink. Dacă nu furnizați o valoare, câmpul rămâne nule (negru), până când introduceți o valoare. După ce definiți o valoare implicită, Access se aplică acea valoare la orice înregistrări noi pe care le adăugați. Dacă doriți, puteți modifica valoarea într-o înregistrare de la valoarea implicită la o altă valoare dacă o regulă de validare interzice acest lucru.

Începutul paginii

Setarea unei valori implicite pentru un câmp de tabel

Atunci când setați o valoare implicită pentru un câmp de tabel, toate controalele care vă legați la acel câmp se va afișa valoarea implicită.

Setarea unei valori implicite

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul pe care doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

  2. Selectați câmpul pe care doriți să-l modificați.

  3. Pe fila General , tastați o valoare în caseta de proprietăți Valoare implicită .

    Valoarea că puteți să introduceți în funcție de tipul de date care este setată pentru câmp. De exemplu, puteți să tastați =Date() pentru a insera data curentă într-un câmp dată/oră. Pentru exemple legate de valorile implicite, consultați exemple de valori implicite, în continuarea acestui articol.

  4. Salvați modificările.

Începutul paginii

Setați o valoare implicită pentru un control

De obicei, setați o valoare implicită pentru un control doar atunci când nu lega care controlul la un câmp de tabel sau atunci când legați la datele dintr-un alt tabel.

Setarea unei valori implicite

  1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

  2. Faceți clic dreapta pe controlul pe care doriți să îl modificați, apoi faceți clic pe Proprietăți sau apăsați F4.

  3. Faceți clic pe fila toate din foaia de proprietăți, găsiți proprietatea Valoare implicită , apoi introduceți de valoare implicită.

  4. Apăsați CTRL.+S pentru a salva modificările.

Începutul paginii

Setarea unui rând implicit pentru o casetă listă sau caseta combo

În mod implicit, caseta și combo controale casetă listă afișează două tipuri de liste: valoarea liste și listele de căutare. O listă de valori este o greu codificate listă de elemente care se află în proprietatea Sursă rânduri a unei casete combo sau a control casetă listă. În schimb, o listă de căutare preia datele sale dintr-un câmp de căutare (un câmp care utilizează o interogare pentru a regăsi date dintr-un alt tabel), apoi încarcă care datelor într-un combo caseta de control.

Pentru listele de valori și listele de căutare, aveți posibilitatea să specificați ce lista element apare în mod implicit, dar urma o procedură diferită pentru fiecare tip de listă. Următorii pași vă arată cum să setați valorile implicite pentru o listă de valori și o listă de căutare.

Setați o valoare implicită pentru o listă de valori

  1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

  2. Faceți clic dreapta pe caseta sau text control casetă listă, apoi faceți clic pe Proprietăți sau apăsați F4.

  3. Asigurați-vă că proprietatea Sursă rânduri conține o listă de valori. Elementelor dintr-o listă de valori sunt inclus între ghilimele duble și separate prin punct și virgulă. De exemplu, este posibil să vedeți o listă astfel: " "bun ";" Corect";" Poor".

  4. Dacă proprietatea Sursă rânduri conține o interogare (un șir de text care începe cu SELECTAȚI), faceți salt la următorul set de pași.

  5. În caseta de proprietăți Valoare implicită , tastați următoarele:

    [control_name]. ItemData (n)

    În acest caz, control_name este numele caseta sau combo control casetă listă, iar n este numărul de element de listă pe care doriți să o faceți implicită. Dacă nu știți numele controlului, uitați-vă la valoarea din proprietatea nume , situată în partea de sus a foii de proprietăți.

    De exemplu, să presupunem că aveți un control casetă combo denumit proprietarși doriți să utilizați a treia valoare din listă ca valoare implicită. Tastați următoarele în caseta de proprietăți Valoare implicită :

    [Proprietarul]. ItemData(2)

    Tastați 2 în loc de 3 , deoarece ItemData este zero-based, ceea ce înseamnă că îl pornește numărând de la zero, nu una.

  6. Salvați modificările și apoi comutați înapoi la vizualizarea formular. De valoarea selectată implicit ar trebui să apară în caseta listă sau combo atunci când adăugați o înregistrare în baza de date.

Setați o valoare implicită pentru o listă de căutare

  1. Deschideți tabelul care oferă datele sursă pentru câmpul de căutare în vizualizarea foaie de date.

  2. Notă valoarea cheie care este asociat cu elementul pe care doriți să efectuați valoarea implicită.

    Notă : În mod implicit, Access ascunde câmpurile cheie primară și străine. Dacă nu vedeți câmp cheie, faceți clic dreapta pe orice celulă din rândul antet al tabelului, faceți clic pe Reafișare coloane, în caseta de dialog Reafișare coloane , selectați câmpul de cheie și faceți clic pe închidere.

  3. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul care conține câmpul de căutare și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

  4. Selectați câmpul de căutare și pe fila General , în caseta de proprietăți Valoare implicită , tastați valoarea cheie notat în pașii 1 și 2. Aceasta este valoarea care corespunde elementul de listă pe care doriți să o faceți implicită.

    De exemplu, să presupunem că aveți 10 furnizori și doriți ca numele de furnizor cele mai utilizate să apară în mod implicit. Pentru a face acest lucru, puteți găsi valoarea cheie care identifică în mod unic furnizorul și introduceți valoarea respectivă cheie în caseta de proprietăți Valoare implicită a câmpului cheie străină.

  5. Salvați modificările, Comutați la vizualizarea foaie de date și introduceți o nouă înregistrare. Vă valoare implicită apare în câmpul de căutare atunci când adăugați înregistrarea.

Începutul paginii

Exemple de valori implicite

Tabelul următor listează și descrie câteva valori implicite. Îl puteți adapta aceste exemple pentru a fi utilizat cu propriile date.

Expresie

Valori de câmpuri implicite

1

1

"MT"

MT

"New York, NY"

New York, NY (Rețineți că trebuie să introduceți valoarea ghilimele dacă include semne de punctuație)

""

Un șir de lungime Zero

(Data)

Data de astăzi

= Da

"Da" se afișează în limba locală a computerului

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×