Setarea sau eliminarea memento-urilor

Lăsați Outlook să devină ceasul dvs. deșteptător personal. Setați mementouri care să vă informeze când urmează să aibă loc o întâlnire sau o rezervare. De asemenea, puteți utiliza mementouri pentru numeroase alte activități de făcut, cum ar fi dedicarea unui timp pentru un e-mail sau o activitate.

Notă :  Dacă nu lucrați activ în Outlook, caseta de memento apare în spatele programului pe care îl utilizați, pentru a nu vă distrage atenția de la lucru. În schimb, vedeți că pictograma Outlook scintilează în bara de activități și ascultați un sunet de memento. Dacă lucrați într-o zonă mai zgomotoasă, încercați să măriți volumul difuzorului sau să schimbați sunetul de memento cu un sunet unic.

Adăugarea sau eliminarea mementourilor pentru rezervări

Setați mementouri pentru toate rezervările sau întâlnirile noi

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Calendar.

  2. Sub Opțiuni calendar, bifați sau debifați Mementouri implicite.

    Setarea mementourilor implicite
    Setați mementourile implicite pentru noile elemente din calendar.

Setați un memento pentru o rezervare sau o întâlnire existentă

  1. În partea de jos a ecranului, faceți clic pe Calendar.

    Navigare în Calendar Outlook 2016

  2. Deschideți rezervarea sau întâlnirea.

    Note : Dacă apare caseta de dialog Deschidere element recurent, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a seta mementoul pentru o singură rezervare sau întâlnire dintr-o serie, selectați Doar aceasta.

    • Pentru a seta mementoul pentru o toate rezervările sau întâlnirile dintr-o serie, selectați Întreaga serie.

  3. Pe filele Ocurență rezervare sau Ocurență întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe săgeata Memento și selectați intervalul de timp cu care mementoul va preceda rezervarea sau întâlnirea. Pentru a dezactiva un memento, selectați Fără.

    Opțiuni memento
    Setați mementourile implicite pentru noile elemente din calendar.

    Notă :  Pentru toate evenimentele de tip zi întreagă, ora implicită de memento este cu 18 ore în avans. Puteți schimba ora mementoului pentru fiecare eveniment, dar nu puteți schimba simultan ora implicită pentru toate.

Începutul paginii

Setarea mementourilor pentru mesajele de e-mail

  1. În partea de jos a ecranului, faceți clic pe Corespondență.

    Navigare în Mail Outlook 2016

  2. Selectați un mesaj de e-mail.

  3. Faceți clic pe Pornire > Urmărire > Adăugare memento.

    Sfat : Puteți transforma rapid mesajele de e-mail în elemente de făcut, făcând clic cu butonul din dreapta pe coloana Stare semnalizator în lista de mesaje.

  4. În caseta de dialog Particularizat, bifați sau debifați Memento.

Setarea mementourilor pentru activități

  1. În partea de jos a ecranului, faceți clic pe Activități.

    Navigare Activități Outlook 2016

  2. Pentru a vedea activitățile, faceți clic pe Pornire> Lista De făcut.

    Faceți clic pe lista de făcut

  3. Faceți clic pe o activitate din listă.

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga un memento de activitate în lista dvs. De făcut, în grupul Urmărire, alegeți un cadru de timp pentru a respecta termenul-limită.

    • Pentru a elimina un memento de activitate din lista dvs. De făcut, în grupul Gestionare activitate, faceți clic pe Eliminare din listă.

Începutul paginii

Notă :  Dacă nu lucrați activ în Outlook, caseta de memento apare în spatele programului pe care îl utilizați, pentru a nu vă distrage atenția de la lucru. În schimb, vedeți că pictograma Outlook scintilează în bara de activități și ascultați un sunet de memento. Dacă lucrați într-o zonă mai zgomotoasă, încercați să măriți volumul difuzorului sau să schimbați sunetul de memento cu un sunet unic.

Rezervări și întâlniri din calendar

Pentru toate rezervările sau întâlnirile noi

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Calendar.

  2. Pentru ca un memento să se activeze sau să dezactiveze automat pentru toate întâlnirile sau rezervările noi, sub Opțiuni calendar, bifați sau debifați caseta de selectare Memento implicit.

  3. Dacă bifați caseta de selectare, introduceți intervalul de timp cu care memento-ul precede rezervarea sau întâlnirea.

Pentru rezervări sau întâlniri existente

  1. Deschideți o rezervare sau întâlnire.

    Notă : Dacă apare caseta de dialog Deschidere element recurent, faceți clic pe Se deschide această ocurență sau pe de deschide seria, apoi faceți clic pe OK.

  2. Pe fila Rezervare, în grupul Opțiuni, în lista verticală Memento, selectați intervalul de timp cu care mementoul va preceda rezervarea sau întâlnirea. Pentru a dezactiva un memento, selectați Fără.

Notă : Pentru toate evenimentele de tip zi întreagă, ora implicită de memento este cu 18 ore în avans. Deși nu se poate să modificați valorile implicite pentru pentru toate evenimentele de zi întreagă pe care le creați, puteți să modificați ora de memento individual pentru fiecare întâlnire.

Începutul paginii

Mesaje de e-mail, persoane de contact și activități

  1. Pe fila Pornire, în grupul Etichete, faceți clic pe Urmărire, apoi pe Adăugare memento.

    Adăugați o comandă de memento pe panglică

    Sfat : Puteți semnaliza rapid mesajele de e-mail ca elemente de făcut prin utilizarea mementourilor. Faceți clic dreapta pe coloana Stare semnalizator în lista de mesaje. Sau, dacă mesajul este deschis, pe fila Mesaj, în grupul Urmărire, faceți clic pe Urmărire, apoi pe Adăugare memento.

  2. În caseta de dialog Particularizat, bifați sau debifați caseta de selectare Memento. Dacă bifați caseta de selectare, introduceți data și ora la care doriți să se afișeze memento-ul.

  3. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Rezervări și întâlniri din calendar

Pentru toate rezervările sau întâlnirile noi

  1. Pe meniul Instrumente de pe bara de meniu din partea de sus a ecranului Outlook principal (cea care afișează toate mesajele de e-mail), faceți clic pe Opțiuni. Rețineți că nu veți vedea meniul Instrumente dacă vă aflați într-un mesaj de e-mail.

  2. Pentru a un memento să se activeze sau să dezactiveze automat pentru întâlniri sau rezervări noi, în fila Preferințe, în grupul Calendar, bifați sau debifați caseta de selectare Memento implicit.

  3. Dacă bifați caseta de selectare, introduceți intervalul de timp cu care memento-ul precede rezervarea sau întâlnirea.

Pentru rezervări sau întâlniri existente

  1. Deschideți o rezervare sau întâlnire.

    Notă : Dacă se afișează caseta de selectare Deschidere element periodic, trebuie să vă decideți dacă modificați memento-ul pentru apariția care ați deschis-p sau pentru întreaga serie. Faceți clic pe Se deschide această ocurență sau pe Deschidere serie, apoi pe OK.

  2. Pe fila Rezervare, în grupul Opțiuni, în lista Memento, selectați intervalul de timp cu care mementoul va preceda rezervarea sau întâlnirea. Pentru a dezactiva un memento, selectați Fără.

    Notă : Pentru toate evenimentele de tip zi întreagă, ora implicită de memento este cu 18 ore în avans. Deși nu se poate să modificați valorile implicite pentru pentru toate evenimentele de zi întreagă create, aveți posibilitatea să modificați ora de memento individual pentru fiecare întâlnire.

Începutul paginii

Mesaje de e-mail, persoane de contact și activități

  1. Pentru a seta sau a elimina mementouri, selectați mesajul de e-mail, persoana de contact sau activitatea.

  2. În bara de instrumente Standard, faceți clic pe Imagine buton Urmărire, apoi pe Adăugare memento.

    Sfat : Puteți semnaliza rapid mesajele de e-mail ca elemente de făcut prin utilizarea mementourilor. Faceți clic dreapta pe coloana Stare semnalizator în lista de mesaje. Sau, dacă mesajul este deschis, pe fila Mesaj, în grupul Urmărire, faceți clic pe Imagine buton Urmărire, apoi pe Adăugare memento.

  3. În caseta de dialog Particularizat, bifați sau debifați caseta de selectare Memento. Dacă bifați caseta de selectare, introduceți data și ora la care doriți să se afișeze memento-ul.

    Semnalizare casetă de dialog pentru o anumită dată

  4. Sfat : Dacă Outlook este închis, mementourile nu vor apărea pe ecran. Outlook trebuie să fie deschis sau minimizat pe bara de activități.

    Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×