Opțiunile implicite de întâlnire online sunt cele mai potrivite pentru conferințe prin telefon mici sau sesiuni de partajare și colaborare internă. Dacă programați o întâlnire online cu persoane din afara organizației sau întâlnirea este neobișnuit de mare, utilizați caseta de dialog Opțiuni întâlnire online pentru a determina următoarele:
-
Who ar trebui să așteptați în sala de așteptare înainte de a fi admis la întâlnire?
-
Who trebui să aibă privilegii prezentator în timpul întâlnirii?
Ce intenționați?
Setarea opțiunilor de acces și de prezentator
Pentru a seta opțiunile de acces și de prezentator, urmați acești pași.
-
Creați o invitație la întâlnire online în Microsoft Outlook. Pentru detalii, consultați Crearea unei invitații la întâlnire online.
-
În invitația la întâlnire, în grupul Întâlnire online , faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
-
În caseta de dialog Opțiuni pentru întâlnirea online , selectați Particularizare acces și prezentatori pentru această întâlnire .
-
Alegeți Opțiunile Access și Prezentatori potrivite pentru dimensiunea și tipul întâlnirii pe care o programați.
Opțiunile de acces controlează ce participanți trebuie să aștepte în sala de așteptare înainte de a fi admiși de un prezentator. Următorul tabel descrie fiecare opțiune în detaliu:
Important: Chiar dacă este activată sala de așteptare a întâlnirii, participanții care apelează întâlnirea vor ocoli automat sala de așteptare a întâlnirii.
Opțiune Access |
Who așteaptă în sala de așteptare |
Când să alegeți această opțiune |
Numai organizatorul (blocat) |
Oricine |
Nu doriți ca alte persoane să vizualizeze diapozitivele imprimate sau diapozitivele Microsoft PowerPoint înainte de întâlnire |
Persoanele din firma mea pe care le invit |
Persoanele care nu au un cont în rețeaua dvs. și persoanele care nu au fost invitate |
Discutați ceva sensibil sau confidențial |
Persoanele din firma mea |
Persoane care nu au un cont în rețeaua dvs. |
Toți participanții au un cont în rețeaua organizației dvs. |
Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricții) |
Nimeni |
Invitați participanți din afara organizației |
Opțiunile pentru prezentator controlează ce participanți primesc automat privilegii prezentator atunci când programați întâlnirea. Următorul tabel descrie fiecare opțiune în detaliu.
Opțiune pentru prezentator |
Cine este prezentator |
Când să alegeți această opțiune |
Numai organizatorul |
Numai persoana care programează întâlnirile. |
Prezentări în care participanții nu trebuie să interacționeze cu conținutul întâlnirii. Puteți desemna prezentatori suplimentari în timpul întâlnirii. |
Persoanele din firma mea |
Toate persoanele pe care le invitați care au un cont în rețeaua dvs. |
Sesiuni locale de grup de lucru, în care toți participanții pot partaja și modifica conținutul întâlnirii |
Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricții) |
Toate persoanele pe care le invitați |
Sesiuni de lucru în grup cu persoane care nu au un cont în rețeaua dvs. |
Persoanele pe care le aleg |
Dvs. și participanții pe care îi alegeți |
Prezentări cu mai mulți prezentatori. |