Setarea opțiunilor pentru întâlnirile Lync

Atunci când programați întâlniri Lync, puteți să utilizați opțiunile implicite, care sunt potrivite pentru întâlnirile restrânse și informale între colegi.

Este recomandat să modificați opțiunile dacă:

  • Invitați mai mult de 10-15 persoane. Puteți invita până la 250 de participanți.

  • Doriți să controlați permisiunile participanților (pentru IM, audio, video).

  • Doriți să creați un ID nou de întâlnire, care permite doar persoanelor pe care le invitați să se asocieze (pentru un plus de securitate).

  • Invitați persoane din alte companii.

Sfat : Pentru un ghid interactiv despre configurarea întâlnirilor Lync, inclusiv sfaturi de depanare, consultați Programarea și pregătirea unei întâlniri Lync.

Faceți clic pe Întâlnire Lync nouă în calendarul Outlook, apoi faceți clic pe Opțiuni întâlnire pe panglică. De aici puteți să alegeți opțiunile corespunzătoare pentru întâlnirea pe care o programați.

Captură de ecran cu opțiunile întâlnirii

Iată opțiunile disponibile

Unde doriți să vă întâlniți online? (ID-ul de întâlnire implicit sau un ID nou)

Aceste persoane nu trebuie să aștepte în sala de așteptare (vor fi monitorizate persoanele care se asociază)

Cine este prezentator?

Doriți să limitați participarea? (să dezactivați sunetul pentru public, să dezactivați mesageria instantanee, să blocați partajarea video)

Telefon

Alte resurse (înregistrare, cod PIN, instrumente pentru prezentare, opțiuni în timpul întâlnirii etc.)

Unde doriți să vă întâlniți online?

De aici puteți alege dacă doriți să utilizați spațiul de întâlnire atribuit sau să creați un spațiu (un ID de întâlnire) nou și să setați restricții și permisiuni.

Captură de ecran cu opțiunile întâlnirii - Unde doriți să vă întâlniți?

  • Un spațiu nou de întâlnire (controlez personal permisiunile)

Această opțiune este mai sigură și mai potrivită în cazul în care prezentați informații confidențiale. Obțineți o întâlnire nouă cu un ID unic și puteți să particularizați permisiunile, cum ar fi cine este prezentatorul, să dezactivați sunetul pentru alte persoane sau să le împiedicați să partajeze video.

Atunci când utilizați această opțiune și obțineți un nou spațiu de întâlnire, participanții la întâlnirile anterioare nu se vor putea asocia accidental la următoarea dvs. întâlnire în cazul în care rămân online. De asemenea, în cazul unui spațiu de întâlnire nou, puteți adăuga mai multe caracteristici de securitate și puteți permite doar anumitor persoane să se asocieze.

Dacă doriți să utilizați întotdeauna această opțiune, faceți clic pe Memorare setări în partea de jos a ferestrei, astfel încât tuturor întâlnirilor viitoare li se va atribui în mod automat un nou ID și permisiunile pe care le selectați.

  • Spațiul meu dedicat pentru întâlniri (mai puțin sigur)

Aceasta este pur și simplu propria dvs. sală de întâlnire și va avea întotdeauna același ID și aceleași permisiuni. Conținutul, cum ar fi prezentări PowerPoint sau alte fișiere, rămâne în întâlnire până când îl ștergeți. Aceasta este o opțiune potrivită pentru întâlniri informale cu colegii, deoarece le permite să se conecteze oricând cu permisiuni de prezentator.

Începutul paginii

Aceste persoane nu trebuie să stea în sala de așteptare

Dvs. decideți cine intră direct în întâlnire și cine așteaptă până le permiteți accesul. Când începe întâlnirea, vedeți numele persoanelor care doresc să se asocieze și puteți să le permiteți sau să le refuzați accesul.

Cine intră direct?

Ce se întâmplă

Recomandată când…

Doar eu, organizatorul întâlnirii

Sunteți singura persoană care intră în întâlnire direct. Toate celelalte persoane trebuie să aștepte să fie primite.

Aveți o întâlnire cu securitate înaltă și informații confidențiale.

Persoanele din firma mea pe care le invit

Doar persoanele invitate intră în întâlnire direct. Toate celelalte persoane trebuie să aștepte să fie primite.

Discutați informații confidențiale și doriți să permiteți numai anumitor persoane să se asocieze.

Orice persoană din organizație

Toate persoanele din firmă pot intra în întâlnire direct, chiar dacă nu sunt invitate.

Nu aveți participanți externi și nu discutați informații confidențiale.

Oricine (fără restricții.)

Toate persoanele care au acces la linkul către întâlnire intră în întâlnire direct.

Invitați participanți din afara organizației și nu discutați informații confidențiale.

Note : Nu uitați să bifați sau să debifați opțiunile pentru persoanele care apelează:

  • Apelanții pot intra direct: persoanele care apelează cu telefonul se conectează direct.

  • Anunță la intrarea sau ieșirea persoanelor: toate persoanele pot auzi numele persoanelor care intră și ies. Setarea nu este recomandată pentru întâlnirile mari.

Începutul paginii

Cine este prezentator

Aici puteți să alegeți cine este prezentator în întâlnirea dvs. Rețineți că toți prezentatorii au control complet asupra întâlnirii și pot să partajeze conținut, să înregistreze întâlnirea (cu excepția cazului în care utilizează Lync Basic, care nu acceptă înregistrarea), să modifice opțiunile întâlnirii, să dezactiveze sunetul pentru alte persoane și să efectueze alte activități în întâlnire.

Să aruncăm o privire.

Cine este prezentator

Ce se întâmplă

Recomandată când…

Doar eu, organizatorul întâlnirii

Doar dvs., în calitate de organizator al întâlnirii, aveți permisiuni de prezentator.

Se utilizează când participanții nu trebuie să interacționeze cu conținutul întâlnirii. Dacă vă răzgândiți, puteți desemna prezentatori suplimentari în timpul întâlnirii.

Orice persoană din organizație

Oricine din firma dvs. poate fi prezentator.

Potrivită pentru întâlniri informale cu colegii de echipă, în care toți participanții pot să partajeze și să modifice conținut.

Oricine (fără restricții.)

Orice persoană pe care o invitați va fi prezentator.

Se utilizează atunci când aveți participanți externi și doriți ca aceștia să prezinte.

Persoanele pe care le aleg

Dvs. și persoanele pe care le alegeți.

Selectați această opțiune atunci când doriți ca anumite persoane să fie prezentatori.

Notă : Atunci când selectați Persoanele pe care le aleg, faceți clic pe Alegeți prezentatorii și mutați participanții din latura Participant la latura Prezentatori. Invitații externi și listele de distribuire nu se pot adăuga ca prezentatori cu această opțiune, însă puteți oferi permisiuni de prezentator persoanelor individuale atunci când vă aflați în întâlnire.

Începutul paginii

Doriți să limitați participarea?

În cazul în care configurați un eveniment mai mare sau doriți să eliminați întreruperile, puteți să dezactivați sunetul pentru toți participanții, să dezactivați mesageria instantanee pentru întâlnire sau să împiedicați participanții să utilizeze camera web, bifând casetele de mai jos:

  • Dezactivați IM

  • Oprire sunet pentru toți participanții

  • Blocare componentă video participanți

Aceste setări se aplică doar participanților. Prezentatorii pot întotdeauna să își partajeze componenta audio și pe cea video în întâlnire.

Captură de ecran cu opțiunile întâlnirii - limitarea participării

Începutul paginii

Telefon

Se poate ca această filă să nu fie disponibilă, în funcție de setările contului.

  • De unde apelează majoritatea persoanelor?

Unele persoanele apelează uneori o întâlnire de pe telefon în loc să utilizeze componenta audio a computerului. Puteți să le ajutați să găsească rapid un număr local și să evite taxele pentru distanțe mari alegând zona din care este posibil să apeleze majoritatea persoanelor.

În opțiunile de întâlnire, faceți clic pe fila Telefon și alegeți zona de sub De unde vor apela majoritatea participanților? Numărul local se afișează apoi în invitația pentru acea zonă.

  • Ați uitat codul PIN (Numărul de identificare personală) de dial-in

De cele mai multe ori nu aveți nevoie de un cod PIN atunci când apelați o întâlnire de pe telefon. Vă conectați direct, iar numărul se afișează în lista de participanți. Însă, dacă doriți să apelați ca apelant autentificat sau conducător, vi se va solicita codul PIN și/sau numărul de telefon de birou sau interiorul.

Apelarea ca apelant autentificat înseamnă pur și simplu că întâlnirea este securizată și trebuie să vă identificați ca să vă puteți asocia. În locul numărului, în lista de participanți se afișează numele dvs.

Dacă nu vă amintiți codul PIN, faceți clic pe Obțineți codul PIN acum din opțiunile întâlnirii și urmați instrucțiunile de pe pagină pentru a-l configura sau a-l reinițializa. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea codului PIN.

Alte resurse

Configurarea codului PIN (număr de identificare personală)

Înregistrarea și redarea unei întâlniri Lync

Prezentarea sălii de întâlnire Lync, (instrumente pentru prezentare, gestionarea participanților, controalele audio/video etc.)

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×