Setarea opșiunilor pentru întâlnirea online

Opșiunile implicite pentru întâlnirea online sunt cele mai bune pentru conferinșe telefonice mici sau pentru sesiunile de partajare și colaborare interne. Dacă programași o întâlnire online cu persoane din afara organizașiei dvs. sau dacă întâlnirea este neobișnuit de mare utilizași caseta de dialog Opșiuni pentru întâlnirea online pentru a vă ajuta să determinași următoarele:

  • Cine trebuie să aștepte în sala de așteptare înainte să fie admis în întâlnire?

  • Cine ar trebui să aibă privilegii de prezentator în timpul întâlnirii?

Ce intenșionași?

Setarea opșiunilor de acces și prezentare

Setarea opșiunilor de acces și prezentare

Pentru a seta opșiunile de acces și prezentare, urmași acești pași.

  1. Creași o invitașie de întâlnire online în Microsoft Outlook. Pentru detalii, consultași Crearea unei invitașii de întâlnire online

  2. În invitașia de întâlnire, în grupul Întâlnire online, faceși clic pe Opșiuni întâlnire.

  3. În caseta de dialog Opșiuni pentru întâlnirea online, selectași Particularizare acces și prezentatori pentru această întâlnire.

  4. Selectași opșiunile Access și Prezentatori potrivite pentru dimensiunea și tipul de întâlnire pe care îl programași.

Opșiunile Access controlează ce participanși trebuie să aștepte în sala de așteptare înainte să fie admiși de un prezentator. Următorul tabel descrie în mod detaliat fiecare opșiune:

Important :  Chiar dacă este activată sala de așteptare a întâlnirii, participanșii care se asociază la întâlnire prin apel telefonic vor ocoli automat sala de așteptare.

Opșiune de acces

Cine așteaptă în sala de așteptare

Când să alegeși această opșiune

Numai organizatorul (blocat)

Toși

Nu doriși ca persoanele să vizualizeze pliantele sau diapozitivele Microsoft PowerPoint înainte de întâlnire

Persoanele din firma mea pe care le invit

Persoane care nu au cont în reșeaua dvs. și persoane care nu au fost invitate

Discutași un subiect sensibil sau confidenșial

Persoanele din firma mea

Persoane care nu au cont în reșeaua dvs.

Toși participanșii au un cont în reșeaua organizașiei dvs.

Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricșii)

Nimeni

Invitași participanși din exterior

Opșiunile pentru prezentator controlează căror participanși li se acordă automat privilegii de prezentator când programași întâlnirea. Următorul tabel descrie fiecare dintre aceste opșiuni în detaliu.

Opșiune pentru prezentator

Cine este prezentator

Când să alegeși această opșiune

Numai organizatorul

Numai persoana care programează întâlnirile

Prezentările în care participanșii nu trebuie să interacșioneze cu conșinutul întâlnirii. Aveși posibilitatea să desemnași prezentatori suplimentari în timpul întâlnirii.

Persoanele din firma mea

Toate persoanele pe care le invitași care au un cont în reșeaua dvs.

Sesiunile interne de grup de lucru, în care toși participanșii pot partaja și modifica conșinutul întâlnirii.

Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricșii)

Toate persoanele pe care le invitași

Sesiunile de lucru de grup cu persoanele care nu au un cont în reșeaua dvs.

Persoanele pe care le aleg

Dvs. și participanșii pe care îi alegeși

Prezentările cu mai mulși prezentatori.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×