Setarea deschidere Document Format (ODF) ca șablon de fișier implicit pentru o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să setați un fișier deschis Document Format (ODF) ca șablon de fișier implicit pentru o bibliotecă de documente. Astfel, atunci când cineva creează un fișier nou în bibliotecă, fișierul se deschide și salvează ca fișier ODF. Persoane să utilizați un program aleasă, pentru a edita fișierul nou.

De asemenea, să specificați alte setări sau să furnizați conținut implicit care apare în fiecare fișier nou, cum ar fi o schiță preferat pentru o propunere de campanie de marketing sau o declarație oficială într-un subsol de pagină.

Pentru a seta mai multe șabloane pentru o bibliotecă, trebuie să creați tipuri de conținut de site și le conectați cele până la bibliotecă, mai degrabă decât utilizați șablonul implicit pentru bibliotecă.

Notă : Aveți nevoie de permisiunea Control total pentru a configura un șablon pentru o bibliotecă de documente. Aveți nevoie de permisiunea Control total pentru site-ul pentru a configura tipuri de conținut de site.

Ce intenționați?

Aflați informații despre șabloanele de fișier într-o bibliotecă de documente

Unde se stochează șabloanele de fișier în bibliotecă

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente

Creați o bibliotecă de documente

Crearea unui șablon de ODF

Modificarea șablonului de fișier implicit pentru o bibliotecă de documente

Editarea șablonului de fișier implicit

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

Configurarea mai multor șabloane particularizate pentru bibliotecă, utilizând tipuri de conținut de site

Creați un tip de conținut de site ODF

Asocierea unui șablon de document ODF cu un tip de conținut de site

Activarea tipurilor de conținut multiple într-o bibliotecă

Adăugați ODF tipuri de conținut într-o bibliotecă

Mai multe informații despre tipurile de conținut de site-ul și biblioteci

Aflați informații despre șabloanele de fișier într-o bibliotecă de documente

Unde se stochează șabloanele de fișier în bibliotecă

Când un document este un șablon de fișier implicit, acesta se stochează în folderul formulare al bibliotecii.

Deschideți Biblioteca în Explorer pentru a vedea folderul formulare care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă. Asigurați-vă că sunteți care afișează fișierele ascunse în Explorer (în Explorer, faceți clic pe Vizualizare > ascunse elemente.)

Conținutul folderul Formulare într-o bibliotecă de documente

În mod implicit, o bibliotecă de documente are un șablon de fișier, numit template.dotx, dar puteți să modificați acest fișier, dacă este necesar. Pentru a specifica un șablon diferite, trebuie să creați mai întâi într-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Word, și apoi salvați-l în folderul formulare al unei biblioteci. Apoi, specificați adresa șablonul particularizat din Setări complexe bibliotecă.

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente

Nu trebuie neapărat să utilizați tipuri de conținut, dacă doriți decât un șablon particularizat pentru o bibliotecă. În acest caz, doar modificarea șablonului de fișier implicit pentru o bibliotecă existentă. Luați în considerare utilizarea tipurilor de conținut de site-ul, însă, dacă doriți să reutilizați același șablon în mai multe biblioteci.

Pentru biblioteci existente cu mai multe tipuri de conținut deja activat și șabloane specificate, pentru aceste tipuri de conținut, trebuie să particularizați tipurile de conținut de site-ul pentru bibliotecă. Care este deoarece Biblioteca utilizează șabloanele care sunt specificate de tipurile de conținut și nu șablonului de fișier implicit.

Dacă doriți să utilizați mai multe șabloane pentru biblioteca aceeași, trebuie să utilizați tipuri de conținut. Pentru biblioteci noi, creați biblioteca (setări > adăugați o aplicație > Bibliotecă de documente), apoi configurați mai multe șabloane particularizate pentru bibliotecă.

Începutul paginii

Crearea unei biblioteci de documente

Dacă nu aveți deja o bibliotecă de documente, urmați aceste instrucțiuni pentru a crea unul.

  1. Pe site-ul în care doriți să creați biblioteca, faceți clic pe setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud > adăugați o aplicație.

  2. Faceți clic pe Bibliotecă de documente și introduceți un nume pentru bibliotecă.

    Notă : Numele bibliotecii este necesar și apare în partea de sus a paginii bibliotecii, devine parte din adresă pentru pagina bibliotecii și apare în elementele de navigare care ajută utilizatorii să găsească și să deschidă biblioteca.

    Bibliotecă de documente:

Începutul paginii

Crearea unui șablon de ODF

Puteți să creați un fișier ODF din orice program compatibil cu ODF. Pentru a crea un șablon de ODF dintr-un program Microsoft Office, creați sau deschideți un fișier, apoi salvați fișierul ca un tip de fișier OpenDocument. De exemplu, cu un fișier deschis în Word, faceți clic pe fișier > Salvare ca, alegeți locația unde doriți să salvați, apoi setați tip fișierOpenDocumenttext (*.odt).

Începutul paginii

Modificarea șablonului de fișier implicit pentru o bibliotecă de documente

Există două moduri în care este posibil să modificați șablonul implicit:

  • Dacă în biblioteca de documente are un șablon de fișier implicit pentru un program compatibil cu SharePoint, apoi puteți să editați șablonul implicit.

  • Pentru alte programe, nu aveți posibilitatea să editați direct șablonul implicit, însă puteți copia un șablon nou de fișier în folderul Formulare al bibliotecii, pentru a specifica un șablon particularizat.

Editarea șablonului de fișier implicit

  1. În biblioteca unde doriți să îl editați șablonul implicit, faceți clic pe bibliotecă > Setări bibliotecă.

  2. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  3. În secțiunea Șablon Document , sub câmpul URL șablon , faceți clic pe Editare șablon.

    Șablonul se deschide într-o aplicație care este compatibil cu SharePoint și care este asociat cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

    Setări bibliotecă, sub Setări complexe, afișând editați câmpul template.

    Notă : Dacă site-ul face parte dintr-un abonament Office365, este posibil să vi se solicite să introduceți numele de utilizator de abonament Office365 și parola.

  4. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Închideți programul dacă nu mai lucrați în el sau comutați la site.

  5. În site-ul dvs., în partea de jos a paginii Setări complexe pentru biblioteca documente, și faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint. Notați locația acestuia, apoi comutați la SharePoint.

  2. Accesați Biblioteca unde doriți să specificați un șablon particularizat.

  3. Faceți clic pe bibliotecă > Deschidere cu Explorer.

    Important : Dacă nu se deschide fișierul Explorer sau dacă vedeți un mesaj de eroare, poate fi necesar să adăugați site-ul ca un site de încredere din setările browserului. Pentru mai multe informații, consultați subiectul cum să utilizați comanda "deschidere cu Explorer" și cum să depanați problemele cu această opțiune în SharePoint Online pentru Office 365.

  4. Deschideți o altă Explorer și navigați la șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  5. Copiați sau să glisați șablonul particularizat la fereastra Explorer, care este deschis în biblioteca site-ul unde doriți să specificați șablonul particularizat.

  6. Închideți Explorer și reveniți la biblioteca din site.

  7. Faceți clic pe bibliotecă >Setări bibliotecă.

  8. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  9. În secțiunea Șablon Document , tastați adresa de șablonul particularizat în caseta URL șablon . Locația este adresa Web a șablonului de site-ul, relativ la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește ODT_Document.odt și puteți adăuga la folderul formulare al Documente partajate, biblioteca de documente, când tastați următoarele:

    Documents/Forms/ODT_Document.odt partajate

    Notă :  Dacă nu sunt disponibile setările din caseta Șablon document, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, verificați dacă este selectat Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut? din secțiunea Tipuri conținut, imediat deasupra secțiunii șabloane de document. Dacă este selectat, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Începutul paginii

Configurarea mai multor șabloane particularizate pentru o bibliotecă, utilizând tipuri de conținut de site

Cele mai multe biblioteci pot conține mai multe tipuri de conținut. Prin definirea tipurilor de conținut multiple pentru o bibliotecă, care să vă ajută să construiți în biblioteci care stochează diferite tipuri de documente împreună într-un singur loc. De exemplu, o bibliotecă pot conține atât documentelor și a reprezentărilor grafice legate la un proiect. În biblioteca, fișierele grafice sunt listate cu coloanele informații atribuite grafice conținut tip și documentele care sunt listate cu coloane atribuite tipul de conținut document.

Tipuri de conținut de site-ul ajutor vă ajută să furnizați consistență peste un site. Ca proprietar de site-ului, când configurați tipul de conținut cu caracteristicile pe care îl doriți, cum ar fi o anumite șablon, specifice metadate și așa mai departe. Apoi, când asociați tipul de conținut de site-ul cu biblioteca, astfel încât atunci când utilizatorul alege un element din meniul Document nou , acestea sunt utilizând tipul de conținut pe care ați definit.

Comanda de Document nou într-o bibliotecă cu șabloanele particularizate

Pentru a vă asigura că ODF documentele au un conținut consistent pe un site și subsite-urile sale, puteți să asociați un .odt, .ods, sau .odp șablon cu un tip de conținut de site.

Începutul paginii

Creați un tip de conținut de site ODF

Repetați acești pași pentru fiecare tip de conținut de site care doriți să îl creați.

Important : Pentru a crea tipuri de conținut site, trebuie să aveți permisiuni Control total pentru acel site. Pentru a crea tipuri de conținut de site pentru site-ul de nivel superior dintr-o colecție de site-uri, trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri.

  1. Accesați site-ul în care doriți să creați tipul de conținut site.

  2. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 > Setări Site.

  3. Sub Galerii Designer Web, faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

    Opțiuni galerii Designer web de pe pagina setări Site în SharePoint Online

    Tipurile de conținut de site-ul Galerie afișează toate site-ul existent tipuri de conținut, grupate în categorii. Utilizați lista de Grupuri de afișare pentru a filtra vizualizarea tipuri de conținut.

  4. Faceți clic pe Creare.

  5. Pe pagina nou tip de conținut de Site, furnizați un nume (de exemplu, ODT_Document) și o descriere pentru noul tip de conținut.

  6. În secțiunea Tip de conținut părinte , sub Selectați formular de tip de conținut părinte, selectați Tipuri de conținut Document, apoi, sub Tip de conținut părinte, alegeți documentului.

  7. În secțiunea grup , selectați Tipuri de conținut Document din lista de grup existent .

  8. Faceți clic pe OK.

    Se deschide pagina Tip de conținut Site . Următorul pas este să asociați un șablon de document ODF cu tipul de conținut de site care tocmai ați creat.

Începutul paginii

Asocierea unui șablon de document ODF cu un tip de conținut de site

După ce creați tipul de conținut de ODF, sunteți gata să se asocieze șablonul ODF ați creat cu tipul de conținut de site-ul. Dacă nu aveți încă un șablon, consultați crearea unui șablon de ODF.

  1. În pagina tip de conținut Site, sub setări, faceți clic pe Setări complexe.

    Dacă nu au fost deja în pagina tip de conținut Site, faceți clic pe setări > Setări Site > tipuri de conținut de Site pentru a merge acolo.

  2. Introduceți locația șablonului:

    • Dacă șablonul este stocat pe site, faceți clic pe Introduceți URL-ul unui șablon document existent, apoi tastați URL-ul pentru șablonul pe care doriți să îl utilizați.

    • Dacă șablonul de document este stocat pe computerul local, faceți clic pe Actualizare șablon document nou, apoi pe Răsfoire. În caseta de dialog Alegere fișier, găsiți fișierul pe care doriți să îl utilizați, selectați-l, apoi faceți clic pe Deschidere.

      Adăugați casete de text șablon pe pagina Setări complexe pentru un tip de conținut

  3. Sub Actualizați toate tipurile de conținut care sunt moștenite de la acest tip?, faceți clic pe Da dacă doriți să actualizați toate tipurile de conținut moștenite de la acest tip de conținut cu șablonul document.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Activarea tipurilor de conținut multiple într-o bibliotecă

Înainte de a adăuga tipuri diferite de tipuri de conținut într-o bibliotecă, trebuie să activați suportul pentru mai multe tipuri de conținut. Puteți face acest lucru o dată pentru fiecare bibliotecă în care doriți să utilizați tipuri de conținut.

Notă : Nu puteți să activați tipuri de conținut multiple într-o bibliotecă wiki.

  1. În biblioteca unde doriți să activați tipuri de conținut multiple, faceți clic pe bibliotecă > Setări bibliotecă.

  2. Pe pagina setări, sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  3. Pe pagina Setări complexe, în secțiunea Tipuri de conținut , faceți clic pe Da sub permiteți gestionarea tipurilor de conținut?.

    URL șablon , în secțiunea Șablon Document vor fi estompată acum pentru a comuta de la utilizarea unui șablon de implicit pentru această bibliotecă la utilizarea tipurilor de conținut de site-ul.

  4. Dacă doriți, modificați alte setări, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Adăugați ODF tipuri de conținut într-o bibliotecă

Ultimul pas este să adăugați ODF tipuri de conținut la bibliotecă. Puteți adăuga mai multe tipuri de conținut la bibliotecă, toate în același timp.

  1. În biblioteca unde doriți să adăugați tipul de conținut, faceți clic pe bibliotecă > Setări bibliotecă.

  2. Pe pagina setări, sub Tipuri de conținut, faceți clic pe Adăugare din tipuri de conținut site existente.

  3. În secțiunea Selectați tipuri de conținut , în lista de tipuri de conținut de site-ul Selectați , selectați Tipuri de conținut Document.

  4. În lista de Tipuri de conținut de Site disponibile , faceți clic pe numele tipului de conținut pe care o doriți și apoi faceți clic pe Adăugare pentru a muta tipul de conținut selectat în lista de tipuri de conținut pentru a adăuga .

  5. Când ați terminat de selectat toate tipurile de conținut pe care doriți să le adăugați, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Mai multe informații despre tipurile de conținut de site-ul și biblioteci

Pentru a afla mai multe despre tipurile de conținut și cum funcționează cu biblioteci, consultați următoarele linkuri:

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×