Setați opțiunile de imprimare în Access

Setați opțiunile de imprimare în Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Deși puteți imprima date dintr-un tabel, interogare, formular sau raport din baza de date Microsoft Access, puteți seta opțiunile de imprimare pentru rapoarte care vor produce o copie imprimată atractivă și mai ușor de citit a datelor dvs.

Imprimarea datelor direct din tabele sau din interogări funcționează atunci când doriți să imprimați o listă simplă. Formularele sunt mai potrivite pentru vizualizarea sau imprimarea datelor pentru o singură înregistrare sau a unui set asociat de înregistrări, iar nu pentru imprimarea seturilor mai mari de date sau a rezumatelor de date. Când imprimați datele dintr-un raport, puteți compara, rezuma și face totalul seturilor de date de dimensiuni mari, apoi puteți prezenta informațiile respective într-un aspect atrăgător.

Pentru mai multe informații despre crearea unui raport, consultați introducere în rapoartele din Access.

Notă : Acest articol nu se aplică pentru aplicații web Access-tipul de bază de date vă proiectați cu acces și publicare online. Consultați crearea unei aplicații Access pentru mai multe informații

În acest articol

Selectați opțiunile de Inițializare pagină

Selectați setările de imprimantă

Examinare înaintea imprimării

Selectați opțiunile de inițializare a paginii

După ce v-ați creat raportul, puteți seta opțiuni pentru aspectul de imprimare în caseta de dialog Inițializare pagină. Aceste opțiuni vă ajută să ajustați formatul cu opțiuni pentru setări de margine, utilizarea liniilor de grilă și a coloanelor sau imprimarea doar a datelor din raport, fără formatare. Pentru a seta opțiunile de imprimare a paginii, efectuați următorii pași:

  1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi pe Examinare înaintea imprimării.

  2. Pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Aspect pagină, faceți clic pe Inițializare pagină și setați marginile, orientarea și setările de coloane dorite.

    Caseta de dialog Inițializare pagină

    Fila de setări Opțiuni imprimare

Setare

Descriere

Margini (cm)

Măriți sau micșorați marginile implicite după cum este necesar și observați modificările afișate pe pagina Eșantion.

Imprimare numai date

Selectați această opțiune când nu doriți să imprimați caracteristicile de aspect din raport, cum ar fi grilele.

Scindare formular

Această opțiune nu este disponibilă pentru un raport.

Pentru a particulariza marginile raportului, pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Dimensiune pagină, faceți clic pe Margini și selectați o opțiune potrivită. Se afișează o examinare a raportului cu marginile modificate.

Setări fila pagină

Setare

Descriere

Orientare

Selectați fie orientarea Tip portret, fie orientarea Tip vedere. Dacă doriți să vedeți cum se afișează raportul, în loc să setați aici orientarea, setați-o de pe fila Examinare pagină. Pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Aspect pagină, faceți clic pe Tip portret sau pe Tip vedere.

Hârtie

Selectați sursa și dimensiunea hârtiei.

Imprimantă pentru client...

Dacă selectați Imprimantă specificată, puteți seta alte câteva opțiuni pentru formatarea documentului și a imprimantei.

Fila de setări coloane

Notă : Aceste opțiuni sunt disponibile și pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Aspect pagină, sub Coloane.

Setare

Descriere

Setări pentru grilă

Selectați numărul de coloane și spațierea dintre rânduri. Dacă setarea dvs. este pentru o singură coloană, nu vor fi disponibile opțiunile Spațiere coloane și Aspect coloană.

Similar cu detaliul

Selectați pentru a imprima coloana la aceeași dimensiune pe care ați setat-o în raport. Pentru a regla lățimea și înălțimea coloanei, goliți selecția și tastați valori noi.

Dimensiune coloană

Selectați lățimea și înălțimea coloanelor.

Aspect coloană

Selectați direcția în care doriți să se imprime coloanele. Această opțiune este disponibilă numai când aveți mai mult de o coloană.

Începutul paginii

Selectați setările de imprimantă

După ce finalizați setările de inițializare pagină pentru raportul dvs., puteți selecta anumite opțiuni de imprimantă pentru a controla aspectul de imprimare sau paginile pe care doriți să le imprimați și numărul de copii.

  1. Pe Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raportul pe care doriți să-l imprimați, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

  2. Pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Imprimare, faceți clic pe Imprimare.

    Rapidă de la tastatură apăsați Ctrl + P.

  3. Selectați opțiunile de imprimare, apoi faceți clic pe OK pentru a imprima raportul.

Următorul tabel descrie rezultatele la care vă puteți aștepta de la anumite setări de imprimantă:

Setare

Descriere

Imprimantă

Selectați imprimanta la care doriți să se imprime raportul. Dacă nu ați setat orientarea și dimensiunea hârtiei, faceți clic pe butonul Proprietăți.

Interval de imprimare

  • Pentru a imprima numai paginile selectate dintr-un raport, selectați Pagini și setați intervalul. De exemplu, pentru a imprima numai pagina 5 dintr-un raport, tastați 5 atât în caseta De la, cât și în caseta Până la.

  • Pentru a imprima doar o pagină din raport, setați ambele din și la câmpurile în aceeași numărul paginii.

Copii

Selectați numărul de copii și selectați Asamblare dacă doriți imprimarea copiilor în seturi, pentru un raport cu mai multe pagini.

Pentru a salva hârtie, sau pentru a trimite o lucrare de imprimare pentru o imprimantă comercială sau Trimitere raport prin e-mail, puteți să creați un format .pdf sau xps a raportului: pe fila Examinare înaintea imprimării , în grupul date , faceți clic pe PDF sau XPS.

Începutul paginii

Examinare înaintea imprimării

Utilizați opțiunea Examinare înaintea imprimării pentru a verifica modul în care va apărea versiunea imprimată a raportului.

Puteți deschide un raport în Examinare înaintea imprimării utilizând una dintre următoarele metode:

  • Pentru a examina un raport care nu este deja deschisă, în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raportul pe care doriți să examinați, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

    sau

  • Faceți clic pe fișier > imprimare, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

    sau

  • Dacă raportul este deschis, faceți clic dreapta pe fila document a raportului, și apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

Puteți face modificări de formatare ulterioare din Examinare înaintea imprimării utilizând opțiunile din fila Examinare înaintea imprimării .

Comenzile de examinare imprimare

Dacă doriți să vedeți mai multe pagini ale raportului, să treceți la alte pagini sau să vizualizați mai multe pagini în același timp cu examinarea raportului, încercați una dintre următoarele opțiuni:

  • Faceți clic  pe butonul de Deschidere/închidere bară de obturare (<<) în colțul din dreapta-sus al Panoului de navigare, apoi extindeți zona de vizualizare a raportului.

  • Poziționați raportul utilizând barele de defilare orizontale sau verticale.

  • Pentru a mări o zonă din raport, pe fila Examinare înaintea imprimării , în Zoom grup, faceți clic pe săgeata de mai jos Zoom , apoi selectați un procent de mărire. De asemenea, puteți utiliza controlul Zoom în colțul din dreapta jos al ferestrei.

  • Pentru a examina mai multe pagini simultan, în grupul Zoom , faceți clic pe Două pagini sau faceți clic pe Mai multe pagini , apoi selectați o opțiune.

Selectați opțiunile de imprimare:    În imprimarea grup, faceți clic pe de imprimare , apoi selectați opțiunile de imprimare.

Închidere Examinare înaintea imprimării:    În grupul Închidere examinare , faceți clic pe Închidere Examinare înaintea imprimării.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×