Selectarea și utilizarea unui șablon Access

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă sunteți familiarizat cu bazele de date sau dacă nu doriți doar să dedicați timp pentru crearea unei baze de date de la zero, Microsoft Access 2010 oferă diverse șabloane pe care le puteți utiliza pentru a crea rapid o bază de date care este gata de utilizare. Acest articol descrie șabloanele care sunt incluse în Access 2010, cum să creați o bază de date dintr-un șablon și cum să găsiți șabloane suplimentare în Office.com.

În acest articol

Ce este un șablon Access?

Selectați un șablon

Crearea unei baze de date utilizând un șablon

Pașii următori


Ce este un șablon Access?

Un șablon Access este un fișier care, atunci când este deschis, creează o aplicație de bază de date completă. Baza de date este gata pentru utilizare și conține toate tabelele, formularele, rapoartele, interogările, macrocomenzile și relațiile de care aveți nevoie pentru a începe lucrul. Deoarece șabloanele sunt proiectate pentru a fi soluții de baze de date complete, vă ajută să economisiți timp efort și vă permit să începeți să utilizați baza de date imediat. După ce ați creat o bază de date utilizând un șablon, aveți posibilitatea să particularizați baza de date pentru a corespunde mai bine nevoilor dvs., la fel cum ați crea o bază de date de la zero.

Începutul paginii

Selectarea unui șablon

Fiecare șablon este proiectat pentru a îndeplini nevoile de gestionare date specifice. Această secțiune descrie șabloanele care sunt incluse în Access 2010. Dacă vă de necesități nu sunt îndeplinite de unul dintre aceste șabloane, să vă conectați la Office.com și răsfoiți unei selecții mai largă de șabloane. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea crearea unei baze de date utilizând un șablon.

Șabloane de baze de date Web

Cinci șabloane de baze de date Web sunt incluse în Access 2010. Termeni "bază de date Web" înseamnă că baza de date este proiectat pentru a fi publicate la SharePoint server care rulează Access Services. Cu toate acestea, de asemenea, utilizați o bază de date compatibile Web ca bază de date standard client, astfel încât acestea sunt potrivită pentru orice situația.

  • Bază de date Web Active    Urmăriți activele, inclusiv anumite detalii despre active și proprietari. Clasificați și înregistrați condiția activelor, când s-au achiziționat, unde se află acestea etc.

  • Bază de date Web Contribuții caritabile    Dacă lucrați într-o organizație care acceptă contribuții caritabile, utilizați acest șablon pentru a urmări eforturile de strângere de fonduri. Aveți posibilitatea să urmăriți mai multe campanii și să raportați contribuțiile primite în timpul fiecăreia. Urmăriți contribuitorii, evenimentele legate de campanie și activitățile în așteptare.

  • Bază de date Web Persoane de contact    Gestionați informațiile despre persoanele cu care lucrați dvs. sau echipa dvs., cum ar fi clienții și partenerii. Urmăriți informațiile despre nume și adresă, numerele de telefon, adresele de poștă electronică și chiar atașați imagini, documente și alte fișiere.

  • Probleme Web Bază de date    crearea unei baze de date pentru a gestiona un set de aspecte, cum ar fi activități de întreținere, care trebuie efectuate. Atribuiți, să stabiliți priorități și să urmăriți progresul o problemă de la început până la sfârșit.

  • Bază de date Web Proiecte    Urmăriți o varietate de proiecte și activitățile asociate acestora. Atribuiți activități unor persoane și monitorizați procentul de realizare al acestora.

Pentru informații despre crearea, publicare și folosiți bazele de date Web, consultați articolul construirea unei baze de date pentru partajare pe Web.

Șabloane de bază de date client

Șabloanele de baze de date client șapte sunt incluse în Access 2010. Acestea nu sunt proiectate să fie publicată în Access Services, dar încă pot fi partajate, plasând-le într-un folder de rețea partajat sau o bibliotecă de documente.

  • Evenimente    Urmăriți întâlniri și termene limită ce vor urma și alte evenimente importante. Înregistrați un titlu, o locație, o oră de începere, o oră de încheiere și descrierea și, de asemenea, atașați o imagine.

  • Facultate    Gestionați informațiile importante despre membri facultății, cum ar fi numerele de telefon, adresele, informațiile persoanelor de contact de urgență și datele de angajare

  • Proiecte de marketing    Gestionați detaliile unui proiect de marketing și programați și monitorizați livrabilele proiectului.

  • Northwind    Creați un sistem de urmărire a comenzilor care gestionează clienții, angajații, detaliile comenzilor și stocurile.

    Notă: Șablonul Northwind conține date eșantion pe care va trebui să le eliminați, înainte să utilizați baza de date.

  • Fluxuri de vânzări    Monitorizați progresul vânzărilor previzionate în cadrul unui mic grup de agenți de vânzări.

  • Studenți    Gestionați informațiile despre studenți, inclusiv persoanele de contact în caz de urgență, informațiile medicale și informațiile despre tutorii lor.

  • Activități    Urmăriți un grup de elemente de lucru pe care dvs. sau echipa dvs. trebuie să le terminați.

Începutul paginii

Crearea unei baze de date prin utilizarea unui șablon

Procesul de creare a unei baze de date utilizând un șablon este identic pentru bazele de date Web și bazele de date client. Cu toate acestea, procedura diferă ușor, dacă se descarcă un șablon din Office.com.

Crearea unei baze de date utilizând un șablon care să fie incluse în Access 2010

  1. Începeți Access 2010.

  2. Pe fila Nou din vizualizarea Microsoft Office Backstage, faceți clic pe Șabloane eșantion.

  3. Sub Șabloane disponibile, faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați.

  4. În caseta Nume fișier , tastați un nume de fișier.

  5. Opțional, faceți clic pe pictograma de folder de lângă caseta Nume fișier pentru a răsfoi la o locație în care doriți să creați baza de date. Dacă nu indicați spre o anumită locație, Access creează baza de date în locația implicită afișată sub caseta Nume fișier.

  6. Faceți clic pe Creare.

Access creează baza de date și o deschide pentru utilizare.

Crearea unei baze de date utilizând un șablon din Office.com

Dacă sunteți conectat la internet, puteți parcurge sau căutați șabloane la Office.com din din vizualizarea Microsoft Office Backstage. Utilizați următoarea procedură:

  1. Începeți Access 2010.

  2. Pe fila Nou din vizualizarea Backstage, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Răsfoirea după un șablon    Sub Șabloane Office.com, faceți clic pe categoria de șabloane care vă interesează (de exemplu, Afaceri).

    • Căutarea unui șablon    În caseta Căutare șabloane în Office.com, tastați unul sau mai mulți termeni de căutare, apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

  3. Când ați găsit un șablon pe care doriți să îl încercați, faceți clic pe acesta pentru a-l selecta.

  4. În caseta Nume de fișier, selectați un nume de fișier.

  5. Opțional, faceți clic pe pictograma de folder de lângă caseta Nume fișier pentru a răsfoi la o locație în care doriți să creați baza de date. Dacă nu indicați spre o anumită locație, Access creează baza de date în locația implicită afișată sub caseta Nume fișier.

  6. Faceți clic pe Descărcare.

Introducere în utilizarea noii baze de date

În funcție de șablonul pe care l-ați utilizat, este posibil să trebuiască să efectuați una sau mai multe dintre următoarele, pentru a face primii pași cu noua bază de date:

  • Dacă Access afișează o casetă de dialog Login cu o listă de utilizatori goală, utilizați următoarea procedură pentru a începe:

    1. Faceți clic pe Utilizator nou.

    2. Completați formularul Detalii utilizator.

    3. Faceți clic pe Salvare și închidere.

    4. Selectați numele de utilizator pe care tocmai l-ați introdus, apoi faceți clic pe Login.

  • Dacă Access afișează o foaie de date necompletată, este posibil să începeți să tastați date direct în foaia de date respectivă sau să faceți clic pe alte butoane și file pentru a explora baza de date.

  • Dacă Access afișează o pagină Introducere, aveți posibilitatea să faceți clic pe linkurile de pe pagina respectivă pentru a afla mai multe despre baza de date sau să faceți clic pe alte butoane și file pentru a explora baza de date.

  • Dacă Access afișează un mesaj Avertisment de securitate în bara de mesaje și aveți încredere în sursa șablonului, faceți clic pe Activare conținut. Dacă baza de date necesită un login, va trebui să faceți din nou log in.

Începutul paginii

Pașii următori

Fiecare dintre cele cinci șabloane de bate de date Web din Access are o pagină de Introducere care conțin legături la fișiere video care vă oferă o prezentare generală rapidă a modului în care utilizați și modificați șablonul. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe pagina Introducere și să căutați în sistemul Ajutor Access pentru a afla mai multe.

Dacă nu găsiți un șablon care să vă satisfacă nevoile, aveți posibilitatea să creați cu ușurință o bază de date de la zero. Utilizați următoarele legături pentru început:

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×