Schițarea (gruparea) datelor într-o foaie de lucru

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă aveți o listă de date pe care doriți să o grupați și să o rezumați, aveți posibilitatea să creați o schiță cu până la opt nivele, cu un nivel pentru fiecare grup. Fiecare nivel interior, reprezentat de un număr mai mare în simboluri de schiță afișează date detaliate pentru nivelul exterior precedent, reprezentat cu un număr mai mic în simbolurile din schiță. Utilizați o schiță pentru a afișa rapid rezumate de rânduri sau coloane ori pentru a afișa datele de detalii pentru fiecare grup. Aveți posibilitatea să creați o schiță de rânduri (după cum se afișează în exemplul de mai jos), o schiță de coloane sau o schiță de rânduri și coloane.

Listă schițată
Un rând schițat de date de vânzări grupat după regiuni geografice și luni, având afișate mai multe rânduri rezumative și de detalii.

(1) pentru a afișa rândurile pentru un nivel, faceți clic pe simbolurile de schiță corespunzătoare un doi trei .

2.  Nivelul 1 conține vânzările totale pentru toate rândurile de detalii.

3.  Nivelul 2 conține vânzările totale pentru fiecare lună în fiecare regiune.

4.  Nivelul 3 conține rânduri de detalii, în acest caz, rândurile 11 până la 13.

5.  Pentru a extinde sau restrânge datele din schiță, faceți clic pe simbolurile plus și minus din schiță.

Ce intenționați?

Crearea unei schițe de rânduri

Crearea unei schițe de coloane

Afișarea sau ascunderea datelor schițate

Particularizarea unei schițe cu stiluri

Copierea datelor schițate

Ascunderea sau eliminarea unei schițe

Crearea unui raport de rezumare cu o diagramă

Crearea unei schițe de rânduri

  1. Asigurați-vă că fiecare coloană de date pentru care doriți să creați o schiță are o etichetă pentru primul rând, că există informații similare în fiecare coloană și că nu există rânduri sau coloane necompletate în zonă.

  2. Asigurați-vă că rândurile de detalii au și un rând de rezumare - un subtotal. Alegeți una dintre următoarele:

    Inserați rânduri de rezumare utilizând comanda Subtotal    

    • Utilizați comanda Subtotal , care inserează funcția SUBTOTAL imediat dedesubtul sau deasupra fiecărui grup de rânduri de detalii și automat creează schiță pentru dvs. Pentru mai multe informații despre utilizarea funcției Subtotal, consultați funcția SUBTOTAL.

      Inserați propriile rânduri de rezumare    

    • Inserați propriile rânduri de rezumare cu formule imediat dedesubtul sau deasupra fiecărui grup de rânduri de detalii. De exemplu, sub (sau deasupra) rândurile de date despre vânzări pentru martie și aprilie, utilizați funcția SUM Subtotal vânzărilor pentru acele luni. Tabelul de mai jos în acest subiect vă arată un exemplu de acest lucru.

  3. Specificați dacă rânduri de rezumare se află dedesubtul sau deasupra rândurilor de detalii. În fila date , în grupul schiță , faceți clic pe Lansatorul casetei de dialog schiță .
    În grupul schiță, faceți clic pe Lansatorul casetei de dialog

  4. Dacă rândurile de rezumare se află deasupra rândurilor de detalii, debifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii. Altfel, nu efectuați modificări la caseta de selectare.

  5. Schițați datele dvs. Efectuați una dintre următoarele:

    Schițarea datelor automat

    1. Dacă este necesar, selectați o celulă din zona de celule pe care doriți să o schițați.

    2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe săgeata de sub Grup, apoi faceți clic pe Elaborare automată schiță.

      Faceți clic pe săgeata de sub grup și apoi faceți clic pe Elaborare automată schiță

    Schițarea datelor în mod manual

    Important : Când grupați manual nivelurile din schiță, se recomandă să aveți toate datele afișate, pentru a evita gruparea incorectă a rândurilor.

    1. Schițarea grupului exterior.

      Cum se schițează grupul exterior

      1. Selectați toate rândurile rezumative subordonate și rândurile lor de detalii asociate.

        De exemplu, în datele de mai jos, rândul 6 conține subtotalul pentru rândurile 2 până la 5, rândul 10 conține subtotalul pentru rândurile 7 până la 9, iar rândul 11 conține totalul general. Pentru a grupa toate datele de detaliu pentru rândul 11, selectați rândurile 2-10.

         

        A

        B

        8

        1

        Regiune

        Lună

        Vânzări

        2

        Est

        Martie

        9.647 lei

        3

        Est

        Martie

        4.101

        4

        Est

        Martie

        7.115 lei

        5

        Est

        Martie

        2.957 lei

        6

        Est

        Total Mar

        23.820 lei

        7

        Est

        Aprilie

        4.257 lei

        8

        Est

        Aprilie

        1.829 lei

        9

        Est

        Aprilie

        6.550 lei

        10

        Est

        Total Apr

        12.636 lei

        11

        Total Est

        36.456 lei

        Important : Nu includeți în selecție rândul de rezumare (rândul 11).

      2. În fila date , în grupul schiță , faceți clic pe grup, faceți clic pe rânduriși apoi faceți clic pe OK.

        Faceți clic pe rânduri, apoi faceți clic pe OK

        Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

    2. Opțional, schițați un grup interior, imbricat - rândurile de detalii pentru o anumită secțiune de date.

      Cum se schițează grupurile interioare, imbricate (grupuri de rânduri cu detalii)

      1. Pentru fiecare grup interior, imbricat, selectați rândurile de detalii adiacente rândului care conține rândul de rezumare.

        În exemplul de mai jos, pentru a grupa rândurile 2-5, care au rândul de rezumare 6, selectați rândurile 2-5. Pentru a grupa rândurile 7-9, care au rândul de rezumare 10, selectați rândurile 7-9.

         

        A

        B

        8

        1

        Regiune

        Lună

        Vânzări

        2

        Est

        Martie

        9.647 lei

        3

        Est

        Martie

        4.101

        4

        Est

        Martie

        7.115 lei

        5

        Est

        Martie

        2.957 lei

        6

        Est

        Total Mar

        23.820 lei

        7

        Est

        Aprilie

        4.257 lei

        8

        Est

        Aprilie

        1.829 lei

        9

        Est

        Aprilie

        6.550 lei

        10

        Est

        Total Apr

        12.636 lei

        11

        Total Est

        36.456 lei

        Important : Nu includeți în selecție rândul de rezumare.

      2. Pe fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Grup.

        Faceți clic pe Grup pe fila Date

        Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

      3. Continuați selectarea și gruparea rândurilor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

      4. Dacă doriți să anulați gruparea rândurilor, selectați-le, apoi, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

        Ce puteți, de asemenea, anulați gruparea secțiuni ale conturul fără a elimina schiței. Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe Plus caseta sau Minus caseta pentru grupul și apoi, în fila date , în grupul schiță , faceți clic pe Anulare grupare.

        Important : Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil ca rândurile de detalii să rămână ascunse. Pentru a afișa datele, glisați peste numerele rândurilor vizibile adiacente rândurilor ascunse. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format, indicați către Ascundere și reafișare, apoi faceți clic pe Reafișare rânduri.

Începutul paginii

Crearea unei schițe de coloane

  1. Asigurați-vă că fiecare rând de date pentru care doriți să creați o schiță are o etichetă pentru prima coloană, că există informații similare în fiecare rând și că nu există rânduri sau coloane necompletate în zonă.

  2. Inserați propriile coloane rezumative cu formule imediat la dreapta sau la stânga fiecărui grup de coloane de detalii. Tabelul listat la pasul 4 de mai jos vă arată un exemplu.

    Notă : Pentru a schița datele după coloane, trebuie să aveți coloane de rezumare care conțin formule care fac referire la celule din fiecare dintre coloanele de detalii pentru acel grup..

  3. Specificați dacă locația coloanei de rezumare este la dreapta sau la stânga coloanei de detalii. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Schiță.

    Cum se specifică locația coloanei de rezumare

    1. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Schițe.

      În grupul schiță, faceți clic pe Lansatorul casetei de dialog

    2. Pentru a specifica o coloană de rezumare la stânga coloanei de detalii, debifați caseta de selectare Coloane rezumative la dreapta detaliilor. Pentru a specifica o coloane de rezumare la dreapta coloanei de detalii, bifați caseta de selectare Coloane rezumative la dreapta detaliilor.

    3. Faceți clic pe OK.

  4. Pentru a schița datele, alegeți una din următoarele:

    Schițarea datelor automat

    1. Dacă este necesar, selectați o celulă din zonă.

    2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe săgeata de sub Grup și faceți clic pe Elaborare automată schiță.

    Schițarea datelor în mod manual

    Important : Când grupați manual nivelurile din schiță, se recomandă să aveți toate datele afișate, pentru a evita gruparea coloanelor incorect.

    1. Schițarea grupului exterior.

      Cum se schițează grupul exterior (toate coloanele, cu excepția total general)

      1. Selectați toate coloanele rezumative subordonate, cât și datele lor de detalii asociate.

        În exemplul de mai jos, coloana E conține subtotalul pentru coloanele B până la D, coloana I conține subtotalul pentru coloanele F până la H, iar coloana J conține totalul general. Pentru a grupa toate datele de detalii pentru coloana J, selectați coloanele B până la I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        Ian

        Feb

        Mar

        T1

        Apr

        Mai

        Iun

        T2

        H1

        2

        Est

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Vest

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Nord

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Sud

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Important : Nu includeți în selecție coloana de rezumare J (totalurile generale).

      2. Pe fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Grup.

        Faceți clic pe Grup pe fila Date

        Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

    2. Opțional schițați un grup interior, imbricat (grupuri individuale de coloane cu detalii).

      Cum se schițează grupul interior, imbricat (grupuri de coloane cu detalii)

      1. Pentru fiecare grup interior, imbricat, selectați coloanele de detalii adiacente coloanei care conține coloana de rezumare.

        În exemplul de mai jos, pentru a grupa coloanele B până la D, care au coloana de rezumare E, selectați coloanele de la B la D. Pentru a gupa coloanele de la F la H, care au rândul de rezumare I, selectați coloanele F până la H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        Ian

        Feb

        Mar

        T1

        Apr

        Mai

        Iun

        T2

        H1

        2

        Est

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Vest

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Nord

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Sud

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Important : Nu includeți în selecție coloana de rezumare pentru acel grup.

      2. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe Grup.

        Faceți clic pe Grup pe fila Date

        Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

  5. Continuați selectarea și gruparea coloanelor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

  6. Dacă doriți să anulați gruparea coloanelor, selectați-le, apoi, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

Pe fila Date, faceți clic pe Anulare grupare

De asemenea, aveți posibilitatea să grupați secțiuni ale schiței fără a elimina întreaga schiță. Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe Plus caseta sau pe Minus caseta a grupului, apoi, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil să rămână ascunse coloanele de detalii. Pentru a afișa datele, glisați peste literele coloanelor vizibile adiacente coloanelor ascunse. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format, indicați către Ascundere și reafișare, apoi faceți clic pe Reafișare coloane

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea datelor schițate

  1. Dacă nu vedeți simbolurile de schiță un doi trei , plus și minus , faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Opțiuni Excel (Excel 2007), sau, faceți clic pe fila fișier (alte versiuni), și apoi faceți clic pe Opțiuni, faceți clic pe categoria complex , apoi sub secțiunea Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru , selectați foaia de lucru și apoi bifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță .

  2. Faceți clic pe OK.

  3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    Afișați sau ascundeți datele de detalii pentru un grup    

    • Pentru a afișa datele de detalii dintr-un grup, faceți clic pe plus a grupului.

    • Pentru a ascunde datele de detalii pentru un grup, faceți clic pe minus a grupului.

      Extinderea sau restrângerea schiței la un anumit nivel    

    • În simbolurile din schiță un doi trei , faceți clic pe numărul nivelului dorit. Datele de detalii de pe nivelurile inferioare se vor ascunde.

      De exemplu, dacă o schiță are patru niveluri, aveți posibilitatea să ascundeți al patrulea nivel și să afișați în același timp celelalte niveluri dacă faceți clic pe trei .

      Afișarea sau ascunderea tuturor datelor de detalii dintr-o schiță    

    • Pentru a afișa toate datele de detalii, faceți clic pe cel mai mic nivel în simbolurile de schiță un doi trei . De exemplu, dacă există trei niveluri, faceți clic pe trei .

    • Pentru a scunde toate datele de detalii, faceți clic pe unu .

Începutul paginii

Particularizarea unei schițe cu stiluri

Pentru rânduri schiță, Microsoft Excel utilizează stiluri, cum ar fi RowLevel_1 și Nivelrând_2. Pentru coloanele schiță, Excel utilizează stiluri, cum ar fi ColLevel_1 și Nivelcoloană_2. Aceste stilurile utilizează text aldin, cursiv și alte formate pentru a se diferenția de rânduri sau coloane în datele dvs. Schimbând modul în care fiecare dintre aceste stiluri este definită, puteți aplica formate diferite de text și celulă pentru a particulariza aspectul schița dvs. Puteți aplica un stil la o schiță atunci când creați schița sau după ce o creați.

Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

Aplicarea automată a unui stil unui rând rezumativ sau unei coloane rezumative    

  1. Pe fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Schiță.

    În grupul schiță, faceți clic pe Lansatorul casetei de dialog

  2. Bifați caseta de selectare Stiluri automate.

Aplicarea unui stil unei coloane sau rând de rezumare existente    

  1. Selectați celulele cărora doriți să le aplicați stiluri de schiță.

  2. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Schițe.

    În grupul schiță, faceți clic pe Lansatorul casetei de dialog

  3. Selectați caseta Stiluri automate.

  4. Faceți clic pe Aplicare stiluri.

De asemenea, puteți utiliza formate automate pentru a formata datele schițate.

Începutul paginii

Copierea datelor schițate

  1. Dacă nu vedeți simbolurile de schiță un doi trei , plus , și minus , faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Opțiuni Excel (Excel 2007) sau fila fișier (alte versiuni) și apoi faceți clic pe Opțiuni, faceți clic pe categoria complex , apoi, sub secțiunea Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru , selectați foaia de lucru și apoi bifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță .

  2. Utilizați simbolurile de schiță un doi trei , minus și plus pentru a ascunde datele detaliu care nu doriți să copiați.

    Pentru mai multe informații, consultați secțiunea afișarea sau ascunderea datelor schițate.

  3. Selectați zona rândurilor rezumative.

  4. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Găsire și selectare, apoi faceți clic pe Salt la.

    Faceți clic pe Găsire și selectare, apoi faceți clic pe Salt la

  5. Faceți clic pe Salt special.

  6. Faceți clic pe Numai celule vizibile.

  7. Faceți clic pe OK, apoi copiați datele.

Începutul paginii

Ascunderea sau eliminarea unei schițe

Notă : Când ascundeți sau eliminați o schiță nu se șterg date.

Ascunderea unei schițe

  • (Excel 2007) Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Excel sau un fișier fila (alte versiuni), apoi faceți clic pe Opțiuni, faceți clic pe categoria complex și apoi, sub secțiunea Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru , selectați foaia de lucru care conține schița pe care doriți să ascundeți și debifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță .

Eliminarea unei schițe

  1. Faceți clic pe foaia de lucru.

  2. În fila date , în grupul schiță , faceți clic pe Anulare grupare și faceți clic pe Golire schiță.

    Faceți clic pe Anulare grupare, apoi faceți clic pe Golire schiță

    Important : Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil să rămână ascunse coloanele sau rândurile de detalii. Pentru a afișa datele, glisați peste numerele rândurilor sau literele coloanelor vizibile adiacente coloanelor și rândurilor ascunse. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format, indicați către Ascundere și reafișare, apoi faceți clic pe Reafișare rând sau Reafișare coloană.

Începutul paginii

Crearea unui raport de rezumare cu o diagramă

Imaginați-vă că doriți să creați un raport rezumativ al datelor care să afișeze doar totalurile însoțite de o diagramă cu acele totaluri. În general, aveți posibilitatea să:

  1. Creați un raport de rezumare.

    1. Creați schița pentru datele dvs.

      Pentru mai multe informații, consultați secțiunile crearea unei schițe de rânduri sau crearea unei schițe de coloane.

    2. Ascundeți detaliile făcând clic pe simbolurile din schiță un doi trei , plus și minus pentru a afișa numai totalurile, după cum este afișat în următorul exemplu al unei schițe de rânduri:

      Listă schițată doar cu afișarea totalului rândurilor

    3. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea afișarea sau ascunderea datelor schițate.

  2. Creați o diagramă a raportului rezumativ.

    1. Selectați datele rezumative pentru care doriți să creați o diagramă.

      De exemplu, pentru a crea o diagramă doar pentru totalurile lui Buchanan și Davolio, dar nu și pentru totalul general, selectați celulele A1 până la C11 din exemplul de mai sus.

    2. Creați diagrama. De exemplu, pe fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe Diagrame recomandate sau alegeți alt tip de diagramă.

      De exemplu, în cazul în care creați o diagramă utilizând expertul Diagramă, va arăta ca în următorul exemplu.

      Diagramă creată din datele de subtotal

      Dacă ascundeți sau afișați detaliile dintr-o listă schițată de date, diagrama se va actualiza pentru a le afișa sau a le ascunde.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×