Schițarea (gruparea) datelor într-o foaie de lucru

Dacă aveți o listă de date pe care doriți să le grupați și să le rezumați, puteți crea o schiță de până la opt niveluri, câte una pentru fiecare grup. Fiecare nivel interior, reprezentat de un număr mai mare în simboluri de schiță, afișează date detaliate pentru nivelul exterior anterior, reprezentat de un număr mai mic în simbolurile de schiță. Utilizați o schiță pentru a afișa rapid rezumate de rânduri sau coloane ori pentru a afișa datele de detalii pentru fiecare grup. Puteți crea o schiță de rânduri (după cum se afișează în exemplul de mai jos), o schiță de coloane sau o schiță de rânduri și coloane.

Listă schițată

1. pentru a afișa rândurile pentru un nivel, faceți clic pe simbolurile de schiță unu doi trei corespunzătoare.

2.  Nivelul 1 conține vânzările totale pentru toate rândurile de detalii.

3.  Nivelul 2 conține vânzările totale pentru fiecare lună în fiecare regiune.

4. nivelul 3 conține rânduri de detalii-în acest caz, rândurile de la 11 la 13.

5. pentru a extinde sau a restrânge datele din schiță, faceți clic pe simbolurile de schiță plus și minus .

  1. Asigurați-vă că fiecare coloană a datelor pe care doriți să le schițați are o etichetă în primul rând, conține fapte similare în fiecare coloană și că zona nu are rânduri sau coloane necompletate.

  2. Asigurați-vă că rândurile de detaliere au, de asemenea, un rând rezumativ-un subtotal. Alegeți una dintre următoarele:

    Inserați rânduri de rezumare utilizând comanda Subtotal    

    • Utilizați comanda Subtotal care inserează funcția SUBTOTAL imediat deasupra sau dedesubtul fiecărui grup de rânduri de detalii și creează automat o schiță pentru dvs. Pentru mai multe informații despre utilizarea funcției Subtotal, consultați funcția subtotal.

      Inserați propriile rânduri de rezumare    

    • Inserați propriile rânduri de rezumare cu formule, imediat dedesubtul sau deasupra fiecărui grup de rânduri de detalii. De exemplu, sub (sau deasupra) rândurile de date de vânzări pentru martie și aprilie, utilizați funcția Sum pentru a subtotala vânzările pentru acele luni. Tabelul de mai jos în acest subiect vă arată un exemplu în acest articol.

  3. Specificați dacă rândurile rezumative se află sub sau deasupra rândurilor de detalii. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog schiță .
    În grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog

  4. Dacă rândurile rezumative se află deasupra rândurilor de detalii, debifați caseta de selectare rânduri rezumat sub detalii . Altfel, lăsați caseta de selectare în pace.

  5. Creați schița pentru datele dvs. Alegeți una din următoarele:

    Schițarea datelor automat

    1. Dacă este necesar, selectați o celulă din zona de celule pe care doriți să o schițați.

    2. Pe fila date , în grupul schiță, faceți clic pe săgeata de sub grup, apoi faceți clic pe schiță automată.

      Faceți clic pe săgeată sub Grup, apoi faceți clic pe Elaborare automată schiță

    Schițarea datelor în mod manual

    Important: Atunci când grupați manual nivelurile de schiță, este mai bine să aveți toate datele afișate , pentru a evita gruparea incorectă a rândurilor.

    1. Schițarea grupului exterior.

      Cum se schițează grupul exterior

      1. Selectați toate rândurile rezumative subordonate și rândurile lor de detalii asociate.

        De exemplu, în datele de mai jos, rândul 6 conține subtotalul pentru rândurile de la 2 la 5, iar rândul 10 conține subtotalul pentru rândurile de la 7 la 9, iar rândul 11 conține totalul general. Pentru a grupa toate datele de detaliu pentru rândul 11, selectați rândurile 2-10.

         

        A

        B

        C

        1

        Regiune

        Lună

        Vânzări

        2

        Est

        Martie

        9.647 lei

        3

        Est

        Martie

        4.101

        4

        Est

        Martie

        7.115 lei

        5

        Est

        Martie

        2.957 lei

        6

        Est

        Total Mar

        23.820 lei

        7

        Est

        Aprilie

        4.257 lei

        8

        Est

        Aprilie

        1.829 lei

        9

        Est

        Aprilie

        6.550 lei

        10

        Est

        Total Apr

        12.636 lei

        11

        Total Est

        36.456 lei

        Important: Nu includeți rândul recapitulativ (rândul 11) în selecție.

      2. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe Grupare, faceți clic pe rânduri, apoi faceți clic pe OK.

        Faceți clic pe Rânduri, apoi pe OK

        Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

    2. Opțional, schițați un grup interior, imbricat-rândurile de detalii pentru o secțiune dată a datelor.

      Cum se conturează grupurile interioare, imbricate (grupuri de rânduri de detalii)

      1. Pentru fiecare grup interior, imbricat, selectați rândurile de detalii adiacente rândului care conține rândul de rezumare.

        În exemplul de mai jos, pentru a grupa rândurile 2-5, care au rândul de rezumare 6, selectați rândurile 2-5. Pentru a grupa rândurile 7-9, care au rândul de rezumare 10, selectați rândurile 7-9.

         

        A

        B

        C

        1

        Regiune

        Lună

        Vânzări

        2

        Est

        Martie

        9.647 lei

        3

        Est

        Martie

        4.101

        4

        Est

        Martie

        7.115 lei

        5

        Est

        Martie

        2.957 lei

        6

        Est

        Total Mar

        23.820 lei

        7

        Est

        Aprilie

        4.257 lei

        8

        Est

        Aprilie

        1.829 lei

        9

        Est

        Aprilie

        6.550 lei

        10

        Est

        Total Apr

        12.636 lei

        11

        Total Est

        36.456 lei

        Important: Nu includeți rândul rezumativ în selecție.

      2. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe Grup.

        Faceți clic pe Grup pe fila Date

        Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

      3. Continuați selectarea și gruparea rândurilor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

      4. Dacă doriți să anulați gruparea rândurilor, selectați-le, apoi, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

        De asemenea, aveți posibilitatea să grupați secțiuni ale schiței fără a elimina întreaga schiță. Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe Caseta Plus sau pe Caseta Minus pentru grup, apoi, pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe anulare Grupare.

        Important: Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil ca rândurile de detalii să rămână ascunse. Pentru a afișa datele, glisați peste numerele rândurilor vizibile adiacente rândurilor ascunse. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format, indicați către Ascundere și reafișare, apoi faceți clic pe Reafișare rânduri.

  1. Asigurați-vă că fiecare rând al datelor pe care doriți să le schițați are o etichetă în prima coloană, conține fapte similare în fiecare rând, iar zona nu are rânduri sau coloane necompletate.

  2. Inserați propriile coloane rezumative cu formule imediat la dreapta sau la stânga fiecărui grup de coloane de detalii. Tabelul listat la pasul 4 de mai jos vă arată un exemplu.

    Notă: Pentru a schița datele după coloane, trebuie să aveți coloane de rezumare care conțin formule care fac referire la celule din fiecare dintre coloanele de detalii pentru acel grup..

  3. Specificați dacă locația coloanei de rezumare se află la dreapta sau la stânga coloanelor de detalii. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog schiță .

    Cum se specifică locația coloanei de rezumare

    1. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog schiță .

      În grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog

    2. Pentru a specifica o coloană de rezumare la stânga coloanei de detalii, debifați caseta de selectare Coloane rezumative la dreapta detaliilor. Pentru a specifica o coloane de rezumare la dreapta coloanei de detalii, bifați caseta de selectare Coloane rezumative la dreapta detaliilor.

    3. Faceți clic pe OK.

  4. Pentru a sublinia datele, procedați astfel:

    Schițarea datelor automat

    1. Dacă este necesar, selectați o celulă din zonă.

    2. Pe fila date , în grupul schiță, faceți clic pe săgeata de sub grup și faceți clic pe schiță automată.

    Schițarea datelor în mod manual

    Important: Atunci când grupați manual nivelurile de schiță, este mai bine să aveți toate datele afișate , pentru a evita gruparea incorectă a coloanelor.

    1. Schițarea grupului exterior.

      Cum se schițează grupul exterior (toate coloanele, cu excepția totalului general)

      1. Selectați toate coloanele rezumative subordonate, cât și datele lor de detalii asociate.

        În exemplul de mai jos, coloana E conține subtotalul pentru coloanele B până la D, coloana I conține subtotalul pentru coloanele F până la H, iar coloana J conține totalul general. Pentru a grupa toate datele de detalii pentru coloana J, selectați coloanele B până la I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        Ian

        Feb

        Mar

        T1

        Apr

        Mai

        Iun

        T2

        H1

        2

        Est

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Vest

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Nord

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Sud

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Important: Nu includeți coloana Rezumat J (totalurile Grand) din selecție.

      2. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe Grup.

        Faceți clic pe Grup pe fila Date

        Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

    2. Opțional, schițați un grup interior, imbricat (grupuri individuale de coloane de detalii).

      Cum se schițează grupul interior, imbricat (grupuri de coloane de detalii)

      1. Pentru fiecare grup interior, imbricat, selectați coloanele de detalii adiacente coloanei care conține coloana de rezumare.

        În exemplul de mai jos, pentru a grupa coloanele B până la D, care au coloana de rezumare E, selectați coloanele de la B la D. Pentru a gupa coloanele de la F la H, care au rândul de rezumare I, selectați coloanele F până la H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        Ian

        Feb

        Mar

        T1

        Apr

        Mai

        Iun

        T2

        H1

        2

        Est

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Vest

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Nord

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Sud

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Important: Nu includeți în selecție coloana de rezumare pentru acel grup.

      2. Pe fila Date, în grupul Schițe, faceți clic pe Grup.

        Faceți clic pe Grup pe fila Date

        Simbolurile de schiță apar lângă grupul de pe ecran.

  5. Continuați selectarea și gruparea coloanelor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

  6. Dacă doriți să anulați gruparea coloanelor, selectați-le, apoi, în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Anulare grupare.

Pe fila Date, faceți clic pe Anulare grupare

De asemenea, aveți posibilitatea să grupați secțiuni ale schiței fără a elimina întreaga schiță. Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe Caseta Plus sau pe Caseta Minus pentru grup, apoi, pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe anulare Grupare.

Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil să rămână ascunse coloanele de detalii. Pentru a afișa datele, glisați peste literele coloanelor vizibile adiacente coloanelor ascunse. Pe fila pornire , în grupul celule , faceți clic pe format, indicați spre Ascundere & Reafișare, apoi faceți clic pe Reafișare coloane

  1. Dacă nu vedeți simbolurile de schiță unu doi trei , plus și minus , faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office apoi faceți clic pe Opțiuni Excel (Excel 2007) sau faceți clic pe fila fișier (alte versiuni), apoi faceți clic pe Opțiuni, pe butonul Complex Categorie, apoi, sub secțiunea Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru , selectați foaia de lucru, apoi bifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță .

  2. Faceți clic pe OK

  3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    Afișați sau ascundeți datele de detalii pentru un grup    

    • Pentru a afișa datele de detalii dintr-un grup, faceți clic pe plus pentru grup.

    • Pentru a ascunde datele de detalii pentru un grup, faceți clic pe minus pentru grup.

      Extinderea sau restrângerea schiței la un anumit nivel    

    • În unu doi trei simboluri de schiță, faceți clic pe numărul de nivel dorit. Datele de detalii de pe nivelurile inferioare se vor ascunde.

      De exemplu, dacă o schiță are patru niveluri, aveți posibilitatea să ascundeți al patrulea nivel și să afișați în același timp celelalte niveluri dacă faceți clic pe trei .

      Afișarea sau ascunderea tuturor datelor de detalii dintr-o schiță    

    • Pentru a afișa toate datele detaliate, faceți clic pe cel mai mic nivel din unu doi trei simbolurile de schiță. De exemplu, dacă există trei niveluri, faceți clic pe trei .

    • Pentru a scunde toate datele de detalii, faceți clic pe unu .

Pentru rândurile schițate, Microsoft Excel utilizează stiluri precum RowLevel_1 și RowLevel_2. Pentru coloanele schițate, Excel utilizează stiluri ca NivelColoană_1 și NivelColoană_2. Stilurile utilizează formatele de text aldin, cursiv și altele pentru ca rândurile rezumative să se deosebească de celelalte date. Prin schimbarea modului de definire a fiecărui stil în parte, se pot aplica diferite formate de text sau celulă pentru a particulariza aspectul schiței. Puteți aplica un stil unei schițe înainte sau după ce creați schița.

Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

Aplicarea automată a unui stil unui rând rezumativ sau unei coloane rezumative    

  1. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog schiță .

    În grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog

  2. Bifați caseta de selectare Stiluri automate.

Aplicarea unui stil unei coloane sau rând de rezumare existente    

  1. Selectați celulele cărora doriți să le aplicați stiluri de schiță.

  2. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog schiță .

    În grupul Schiță, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog

  3. Selectați caseta Stiluri automate.

  4. Faceți clic pe Aplicare stiluri.

De asemenea, puteți utiliza formate automate pentru a formata datele schițate.

  1. Dacă nu vedeți simbolurile de schiță unu doi trei , plus și minus , faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office apoi faceți clic pe Opțiuni Excel (Excel 2007) sau pe fila fișier (alte versiuni), apoi faceți clic pe Opțiuni, pe categoria Complex și Apoi, sub secțiunea Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru , selectați foaia de lucru, apoi bifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță .

  2. Utilizați simbolurile de schiță unu doi trei , minus și plus pentru a ascunde datele de detalii pe care nu doriți să le copiați.

    Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Afișarea sau ascunderea datelor schițate.

  3. Selectați zona rândurilor rezumative.

  4. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Găsire și selectare, apoi faceți clic pe Salt la.

    Faceți clic pe Găsire și selectare, apoi faceți clic pe Salt la

  5. Faceți clic pe Salt special.

  6. Faceți clic pe Numai celule vizibile.

  7. Faceți clic pe OK, apoi copiați datele.

Notă: Când ascundeți sau eliminați o schiță nu se șterg date.

Ascunderea unei schițe

  • (Excel 2007) Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office apoi faceți clic pe Opțiuni Excel sau pe fila fișier (alte versiuni), apoi faceți clic pe Opțiuni, pe categoria Complex , apoi, sub opțiunile de afișare pentru această foaie de lucru , selectați foaia de lucru care conține schița pe care doriți să o ascundeți și debifați caseta de selectare Afișare simboluri schiță dacă se aplică o schiță .

Eliminarea unei schițe

  1. Faceți clic pe foaia de lucru.

  2. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe Anulare grupare și faceți clic pe Ștergere schiță.

    Faceți clic pe Anulare grupare, apoi faceți clic pe Golire schiță

    Important: Dacă anulați gruparea unei schițe în timp ce sunt ascunse datele de detalii, este posibil să rămână ascunse coloanele sau rândurile de detalii. Pentru a afișa datele, glisați peste numerele rândurilor sau literele coloanelor vizibile adiacente coloanelor și rândurilor ascunse. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format, indicați către Ascundere și reafișare, apoi faceți clic pe Reafișare rând sau Reafișare coloană.

Imaginați-vă că doriți să creați un raport rezumat al datelor care afișează doar totaluri însoțite de o diagramă a acelor totaluri. În general, puteți să:

  1. Crearea unui raport rezumat

    1. Creați schița pentru datele dvs.

      Pentru mai multe informații, consultați secțiunile Crearea unei schițe de rânduri sau Crearea unei schițe de coloane.

    2. Ascundeți detaliile făcând clic pe simbolurile de schiță unu doi trei , plus și minus pentru a afișa numai totalurile, așa cum se arată în exemplul următor al unei schițe de rânduri:

      Listă schițată doar cu afișarea totalului rândurilor

    3. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Afișarea sau ascunderea datelor schițate.

  2. Diagramă raportul Rezumat

    1. Selectați datele rezumative pentru care doriți să creați o diagramă.

      De exemplu, pentru a cartografia numai totalurile Buchanan și roman, dar nu și totalul general, selectați celulele a1 până la C11, așa cum se arată în exemplul de mai sus.

    2. Creați diagrama. De exemplu, pe fila Inserare , în grupul diagrame , faceți clic pe diagrame recomandatesau alegeți alt tip de diagramă.

      De exemplu, în cazul în care creați o diagramă utilizând expertul Diagramă, va arăta ca în următorul exemplu.

      Diagramă creată din datele de subtotal

      Dacă ascundeți sau afișați detaliile dintr-o listă schițată de date, diagrama se va actualiza pentru a le afișa sau a le ascunde.

Puteți să grupați sau să schițați rânduri și coloane în Excel Online.

Notă: Deși puteți adăuga rânduri sau coloane de rezumare la date (utilizând funcții precum SUM sau subtotal), nu puteți aplica stiluri sau seta o poziție pentru rândurile și coloanele rezumative în Excel Online.

Crearea unei schițe de rânduri

  1. Asigurați-vă că fiecare coloană a datelor pe care doriți să le schițați are o etichetă în primul rând, conține fapte similare în fiecare coloană și că zona nu are rânduri sau coloane necompletate.

  2. Selectați datele (inclusiv toate rândurile rezumative).

  3. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe Grupare > rânduri grup.

  4. Opțional, dacă doriți să schițați un grup interior, imbricat-selectați rândurile din zona de date schițate.

  5. Repetați Pasul 3.

    Continuați selectarea și gruparea rândurilor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

Crearea unei schițe de coloane

  1. Asigurați-vă că fiecare coloană a datelor pe care doriți să le schițați are o etichetă în primul rând, conține fapte similare în fiecare coloană și că zona nu are rânduri sau coloane necompletate.

  2. Selectați datele (inclusiv orice coloane rezumative).

  3. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe Grupare > coloane grup.

  4. Opțional, dacă doriți să schițați un grup interior, imbricat-selectați coloanele din zona de date schițate.

  5. Repetați Pasul 3.

    Continuați selectarea și gruparea coloanelor interioare până când ați creat toate nivelurile dorite în schiță.

Anularea grupării rândurilor sau coloanelor

  • Pentru a anula gruparea, selectați rândurile sau coloanele, apoi, pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe Anulare grupare și selectați opțiunea corespunzătoare.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Gruparea sau anularea grupării datelor dintr-un raport PivotTable

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×