Access furnizează diverse moduri de a reutiliza proiectarea bazei de date. Puteți să salvați o întreagă bază de date ca șablon, să salvați o parte a unei baze de date ca parte de aplicație sau să salvați un câmp sau un set de câmpuri ca șablon de tip de date. În fiecare caz, Access creează un fișier pe care îl puteți partaja apoi cu alte persoane. De asemenea, puteți utiliza astfel de fișiere de la terți.
Acest articol descrie cum să salvați diverse obiecte ale bazei de date ca șabloane, în unele cazuri, inclusiv date. De asemenea, prezintă diversele fișiere șablon și cum să le partajați. Acest articol oferă câteva detalii despre părțile aplicației care sunt livrate cu Access.
În acest articol
Prezentare generală
Uneori, nu doriți să o reîncepeți de la zero. Atunci când petreceți mult timp îndreptând proiectarea, doriți să profitați la maximum de acesta, de exemplu reutilizându-l. Sau poate că doriți să profitați de munca de proiectare efectuată deja de alte persoane. Access furnizează trei modalități principale de a reutiliza proiectarea bazei de date:
-
Șabloanele de bază de date sunt fișiere (tip de fișier *.accdt) pe care le puteți utiliza pentru a crea o bază de date nouă. De obicei, o bază de date creată dintr-un șablon este gata de utilizare, dar o puteți particulariza pentru a îndeplini anumite cerințe. De exemplu, șablonul bază de date web Active oferă capacități de bază de gestionare a activelor, dar se recomandă să îl extindeți adăugând unele informații de departament sau de buget care aparțin organizației dvs. Access este livrat cu o varietate de șabloane de baze de date, pe care le puteți vedea în vizualizarea Backstage atunci când se deschide Access.
-
Părțile de aplicație sunt fișiere la fel ca șabloanele de bază de date, dar le utilizați pentru a adăuga elemente de proiectare la o bază de date existentă, în loc să servească ca bază pentru o nouă bază de date. De exemplu, partea aplicației Comentarii furnizează un tabel care este configurat să conțină comentarii, inclusiv un câmp dată/oră. Unele părți de aplicație pornesc un expert pentru a vă ajuta să creați o relație pentru a defini modul în care partea aplicație se încadrează în tabelele existente. Access este livrat cu mai multe părți ale aplicației, pe care le puteți vedea pe fila Creare .
-
Șabloanele de tip de date sunt fișiere pe care le puteți utiliza pentru a crea câmpuri și combinații de câmpuri noi. De exemplu, puteți utiliza șabloanele de tip de date Date de început și de sfârșit pentru a adăuga o pereche de câmpuri dată/oră într-un tabel cu un singur clic. Șabloanele tip de date utilizează un alt tip de fișier (*.accft) din șabloanele bazei de date și părțile aplicației. Access este livrat cu o varietate de șabloane de tipuri de date, pe care le puteți vedea pe fila Câmpuri atunci când aveți un tabel deschis în Vizualizarea foaie de date.
Salvarea și partajarea elementelor de proiectare ale bazei de date pentru reutilizare
Crearea unui șablon de bază de date sau a unei părți de aplicație Salvați o bază de date ca fișier *.accdt utilizând comenzile din fila Fișier . (Pentru pași, consultați secțiunea Salvarea și reutilizarea elementelor de proiectare a bazei de date.) Apoi puteți utiliza șablonul pentru a crea o bază de date nouă sau, dacă este o parte de aplicație, să îi adăugați caracteristicile la o bază de date existentă.
Șabloanele de bază de date și părțile de aplicație pe care le creați sunt stocate în mod implicit în folderul de șabloane de date pentru aplicații de roaming (de exemplu, C:\Users\<numeutilizator>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Puteți amplasa fișiere șablon în acest folder pentru a le face disponibile ca șabloane de bază de date sau părți de aplicație. La fel, puteți să copiați fișiere șablon din acest folder și să le oferiți altor persoane pentru uz propriu.
Notă: Ca întotdeauna, fiți precaut atunci când utilizați fișiere de la terți.
Crearea unui șablon de tip de date Salvați o selecție de câmpuri de tabel ca fișier *.accft utilizând o comandă de pe fila Câmpuri . (Pentru pași, consultați secțiunea Salvarea și reutilizarea elementelor de proiectare a bazei de date.)
Șabloanele de tip de date pe care le creați sunt stocate în mod implicit în folderul de șabloane de date ale aplicației de roaming (de exemplu, C:\Users\<numeutilizator>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Puteți amplasa fișiere șablon de tip de date în acest folder pentru a le face disponibile ca tipuri de date pentru câmpurile noi. La fel, puteți să copiați fișiere șablon din acest folder și să le oferiți altor persoane pentru uz propriu.
Notă: Ca întotdeauna, fiți precaut atunci când utilizați fișiere de la terți.
Salvarea unei baze de date ca șablon de bază de date sau ca parte de aplicație (*.accdt)
Salvați o bază de date ca șablon de bază de date sau parte de aplicație utilizând comenzile de pe fila Salvare & Publicare din vizualizarea Backstage.
-
Pe fila Fișier , faceți clic pe Salvare & publicare.
-
Sub Salvare bază de date ca, faceți clic pe Șablon.
-
În caseta de dialog Creare șablon nou din această bază de date , specificați următoarele câmpuri:
-
Nume Obligatoriu. Introduceți textul care va identifica șablonul sau partea de aplicație. Access afișează acest nume alături de șablon sau de partea aplicației.
-
Descriere Introduceți textul care descrie conținutul sau scopul șablonului sau al părții aplicației. Aceasta apare în sfatul ecran pentru șablonul sau partea de aplicație.
-
Categorie Selectați Șabloane utilizator pentru ca partea aplicație să se afișeze sub Șabloane utilizator pe panglică (setarea implicită). De asemenea, puteți să adăugați o categorie tastând-o și apoi să atribuiți această parte a aplicației și viitoare la acea categorie. Noua categorie va apărea în panglică.
-
Pictogramă Specificați o pictogramă de afișat pentru șablon sau pentru partea de aplicație. Pentru părțile aplicației, această pictogramă se va afișa în galeria de părți de aplicație din panglică.
-
Previzualizare Specificați o imagine mai mare de afișat pentru șablon în vizualizarea Backstage. Atunci când navigați după un șablon, această imagine este ceea ce veți vedea pentru acest șablon.
-
Tabel principal Specificați un tabel care va fi tabelul principal pentru partea de aplicație. Acest tabel va fi utilizat în mod implicit pentru a corela partea de aplicație cu alte tabele dintr-o bază de date la care este adăugată partea. Atunci când cineva utilizează partea de aplicație, Access pornește un expert pentru a contribui la crearea relației. Deși Tabelul principal este utilizat în mod implicit, aveți posibilitatea să selectați un alt tabel atunci când rulează expertul.
-
Formular de instanțiere Specificați un formular care se va deschide în mod implicit atunci când se deschid bazele de date din acest șablon. Acest formular se deschide în mod implicit o singură dată. Formularul poate conține cod care rulează atunci când se deschide, dar prezența codului va genera un avertisment de securitate.
-
Parte aplicație Bifați această casetă de selectare pentru a salva baza de date ca parte de aplicație. Debifați această casetă de selectare pentru a salva baza de date ca șablon de bază de date.
Notă: Trebuie bifată această casetă de selectare înainte de a specifica o valoare pentru Tabelul principal.
-
Includere date în șablon Bifați această casetă de selectare pentru a salva datele din baza de date ca parte a șablonului. Când se creează baze de date noi din șablon, acestea includ aceste date.
-
-
Faceți clic pe OK pentru a salva șablonul. În mod implicit, Access salvează șablonul în C:\Users\<utilizator curent>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Salvarea unui câmp ca șablon de tip de date (*.accft)
Pentru a crea un șablon de tip de date, selectați un câmp sau o combinație de câmpuri, apoi utilizați o comandă din panglică pentru a le salva ca șablon. Asigurați-vă că sunt configurate câmpul sau câmpurile așa cum doriți înainte de a începe, setați toate proprietățile care doriți să fie păstrate ca parte a șablonului de tip de date. De exemplu, dacă doriți să creați un șablon de tip de date "euro", puteți să creați un câmp monetar, apoi să îi setați Formatul la Euro.
-
Deschideți tabelul care conține câmpurile sau câmpurile pe care doriți să le salvați ca șablon.
-
Selectați câmpul sau câmpurile pe care doriți să le salvați pentru reutilizare.
-
Pe fila Câmpuri , în grupul Adăugare & Ștergere , faceți clic pe Mai multe câmpuri, apoi faceți clic pe Salvare selecție ca tip de date nou.
-
În caseta de dialog Creare tip de date nou din câmpuri , specificați următoarele:
-
Nume Obligatoriu. Acesta identifică șablonul de tip de date și se afișează în lista de câmpuri disponibile atunci când alegeți un câmp din lista Mai multe câmpuri .
-
Descriere Introduceți text care descrie conținutul sau scopul șablonului de tip de date. Aceasta apare în sfatul ecran care se afișează atunci când treceți cu mouse-ul peste șablonul de tip de date din lista Mai multe câmpuri .
-
Categorie Selectați o categorie în care să listați șablonul de tip de date în lista Mai multe câmpuri . În mod implicit, categoria este Tipuri definite de utilizator.
-
Formular de instanțiere Dacă doriți, specificați un formular care se va deschide în mod implicit prima dată când se utilizează șablonul de tip de date.
-
-
Faceți clic pe OK pentru a salva șablonul de tip de date.
Reutilizarea proiectării bazei de date de la o terță parte
Puteți face un șablon de bază de date sau o parte de aplicație disponibilă pe panglică de la o terță parte, amplasând o copie a fișierului .accdt în folderul corespunzător de pe computer.
-
Obțineți fișierul șablon (ar trebui să aibă o extensie de fișier .accdt sau .accft).
-
Amplasați o copie a fișierului în <System Root>Users\<utilizatorul curent>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, unde:
-
<System Root> este folderul rădăcină al instalării Windows (de obicei C:\) și
-
<> de utilizator curent este numele de utilizator pe care l-ați utilizat pentru a vă conecta la Windows.
Notă: Dacă folderul nu există încă, creați-l.
-
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a utiliza un șablon de bază de date, pe fila Fișier , faceți clic pe Nou, pe Șabloanele mele, pe șablonul dorit, apoi pe Creare.
-
Pentru a utiliza o parte de aplicație, deschideți baza de date la care doriți să adăugați partea, apoi, pe fila Creare , faceți clic pe Părți aplicație, apoi faceți clic pe partea dorită.
-
Pentru a utiliza un șablon de tip de date, deschideți tabelul în care doriți să creați un câmp, apoi, pe fila Câmpuri , în grupul Adăugare & Ștergere , faceți clic pe Mai multe câmpuri, apoi faceți clic pe șablonul de tip de date dorit.
-
