Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.
Puteți salva registre de lucru Excel care conțin modele de date Power Pivot pe un site SharePoint care a fost extins pentru a accepta accesul la modelele de date. După ce este publicat registrul de lucru, permisiunile SharePoint și proprietățile documentului determină modul în care alte persoane vizualizează și utilizează registrul de lucru.
Înainte de a începe
Publicarea registrelor de lucru în SharePoint necesită ca dvs. să aveți permisiuni, software și cunoștințe suficiente referitoare la pregătirea registrului de lucru pentru publicare.
Software-ul de server
Pentru a vizualiza registre de lucru într-un browser, serverul SharePoint pe care îl utilizați trebuie să aibă Power Pivot pentru SharePoint și Excel Services. Ambele servicii sunt necesare pentru procesarea și randarea registrelor de lucru în SharePoint.
Uneori, puteți să identificați dacă aveți software-ul corect revizuind bibliotecile și meniurile contextuale din site-ul dvs., dar poate fi necesar să întrebați administratorul SharePoint dacă este instalat software-ul de server necesar. Dacă site-ul include Galeria Power Pivot, se instalează Power Pivot pentru SharePoint. În mod similar, dacă puteți deschide un registru de lucru Excel într-o fereastră de browser fără a fi necesar să descărcați fișierul în aplicația desktop Excel, Excel Services rulează pe serverul SharePoint.
Dacă intenționați să programați reîmprospătarea automată a datelor pentru registrul de lucru, nu uitați să consultați administratorul de server, pentru a vă asigura că furnizorii de date pe care i-ați utilizat la importul datelor sunt disponibili și pe server.
Permisiunile
Când salvați un document în SharePoint, permisiunile SharePoint determină cine vă poate vizualiza, edita sau șterge lucrul. Următorul tabel descrie ce permisiuni SharePoint acordă drepturi specifice registrelor de lucru pe care le publicați:
|
Permisiune |
Drepturi |
|
Vizualizare |
Orice persoană cu permisiunea Vizualizare poate să deschidă registrul de lucru, accesând adresa URL a fișierului. În plus, permisiunea Vizualizare va permite unei persoane și să vă utilizeze registrul de lucru ca sursă de date externă doar în citire, pentru alte registre de lucru sau rapoarte Excel. |
|
Contribuire |
Permisiunea Contribuire este mai puternică, deoarece înseamnă permisiunea de a adăuga, a edita sau a șterge documente într-o bibliotecă SharePoint. |
|
Control total |
Controlul total include toate permisiunile Contribuire, plus capacitatea de a crea sau a gestiona lista sau biblioteca și de a anula o extragere. |
Accesul la orice site sau bibliotecă SharePoint se acordă prin intermediul permisiunilor specificate de un administrator sau proprietar de site pentru grupuri sau utilizatori individuali.
Majoritatea persoanelor au permisiuni de vizualizare sau de contribuire. Vă puteți da seama ce permisiuni aveți uitându-vă la meniul acțiuni site de pe site-ul SharePoint. Dacă singurul element din meniu vizualizează tot conținutul site-ului, aveți permisiuni de vizualizare și nu puteți publica fișiere în acest site SharePoint. Dacă vedeți o listă mai lungă de elemente sau dacă vedeți instrumente bibliotecă în panglică, aveți permisiuni de contribuire.
Pregătirea registrului de lucru
Înainte de a publica un registru de lucru Excel care conține date Power Pivot, ar trebui să urmați această listă de verificare pentru a vă pregăti documentul:
-
Citiți cum se creează un registru de lucru care utilizează informațiile de conexiune ce continuă să funcționeze după ce este publicat fișierul.
-
Înțelegeți considerațiile de securitate pentru publicarea datelor PowerPivot în SharePoint.
-
Aveți posibilitatea să îmbunătățiți prezentarea vizuală a registrului de lucru în SharePoint cu aceste sugestii:
-
Dați nume descriptive foilor de lucru Excel. Numele foilor de lucru devin etichete de pagină atunci când documentul este publicat în Galeria Power Pivot.
-
Dezactivați elementele vizuale neutilizate. În fereastra Excel, în zona Afișare a panglicii Vizualizare, dezactivați Linii de grilă, Bara de formule și Titluri.
-
Ascundeți foile de lucru Excel necompletate sau pe cele care nu sunt relevante pentru raport. În fereastra Excel, faceți clic dreapta pe un selector de foaie și selectați Ascundere foaie.
-
Selectați celula A1 înainte de salvarea și publicarea registrului de lucru. Atunci când un fișier publicat este deschis într-o fereastră de browser, focalizarea se află la ultima celulă activă din registrul de lucru. Plasând cursorul în celula A1, vă asigurați că colțul din stânga sus al foii de lucru este poziționat în colțul din stânga sus al ferestrei de browser.
-
Verificarea setările de reîmprospătare și autentificare
Pentru rezultate optime, utilizați setările Excel implicite pentru autentificare și reîmprospătarea datelor.
Verificarea autentificării Windows
În mod implicit, Excel specifică autentificarea Windows, pentru a permite utilizarea identității persoanei care vizualizează registrul de lucru la accesarea datelor modelului de date. Păstrarea setării implicite permite software-ului de server Power Pivot să capteze informațiile corecte despre persoana care utilizează registrele de lucru Power Pivot, oferindu-vă posibilitatea să colaborați mai bine cu colegii care vă utilizează datele. Dacă specificați Fără sau un ID de Serviciu de stocare securizată (SSS), datele de utilizare a registrului de lucru vor fi înregistrate pentru contul de utilizator Excel Services nesupravegheat (sau pentru ID-ul SSS), nu o persoană reală din organizația dvs.
-
În Excel, în panglica Date, faceți clic pe Conexiuni existente.
-
În caseta de dialog Conexiuni existente, faceți clic pe o conexiune din registrul de lucru > Deschidere
-
Faceți clic pe Proprietăți > Definiție > Setări de autentificare.
-
Asigurați-vă că s-a selectat Utilizați contul utilizatorului autentificat.
Specificarea setărilor de control pentru reîmprospătare
Setările de control pentru reîmprospătare pot influența modul în care previzualizați un registru de lucru Power Pivot în biblioteca Galerie Power Pivot. De exemplu, dacă registrul de lucru utilizează reîmprospătarea pentru o proprietate deschisă și Excel Services este configurat să emită o avertizare pentru operațiunile de reîmprospătare a datelor, veți vedea o miniatură a avertizării Excel privind reîmprospătarea datelor în locul unei imagini de previzualizare a documentului.
-
În Excel, în panglica Date, faceți clic pe Conexiuni > Proprietăți.
-
În Utilizare > Control reîmprospătare, bifați sau debifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului pe baza recomandărilor următoare, care variază în funcție de modul în care se accesează datele modelului de date:
|
Acces la date |
Recomandare privind controlul reîmprospătării |
|
Încorporate în registrul de lucru (scenariul cel mai comun) |
Debifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului. Deoarece toate datele sunt încorporate, nu este necesară reîmprospătarea acestora de fiecare dată când deschideți registrul de lucru. |
|
Stocate ca sursă de date externă (de exemplu, dacă configurați o conexiune de date externe la un registru de lucru, mai degrabă decât să îi importați datele) |
Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului. Deoarece datele se află în altă locație, doriți ca reîmprospătarea să aibă loc pentru a găsi modificările recente ale datelor. Pentru a permite generarea imaginilor de previzualizare, solicitați administratorului SharePoint să particularizeze setarea Avertisment la reîmprospătare în Excel Services. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei locații de încredere pentru site-urile Power Pivot din TechNet. |
|
Operațiunile de reîmprospătare a datelor la nivel de server (se aplică la registrele de lucru pe care le salvați în SharePoint și pe care le programați pentru reîmprospătarea de date Power Pivot). |
Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului. Pentru că s-a programat reîmprospătarea datelor pentru acest registru de lucru, PowerPivot va activa automat proprietatea Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului în acest registru de lucru, pentru a asigura că memoria cache PivotTable este înlocuită cu datele mai noi. Dacă debifați caseta de selectare, aceasta va fi bifată automat atunci când salvați registrul de lucru înapoi în SharePoint. |
Alegerea unei locații pentru fișier
Documentele pe care le partajați pe un site sunt menținute de obicei într-o bibliotecă de documente. Cea mai comună bibliotecă de documente este Documente partajate, însă un site SharePoint care are Power Pivot pentru SharePoint va avea adesea Galeria Power Pivot, care oferă previzualizări, vizualizări particularizate pentru biblioteci și acces simplu la programările de configurare a reîmprospătării datelor pentru registrul de lucru.
Trebuie să alegeți un server SharePoint care are Power Pivot pentru SharePoint. Dacă publicați pe un server care nu are software-ul de server Power Pivot, datele nu se vor încărca atunci când deschideți documentul dintr-o bibliotecă.
Puteți alege Documente partajate, Galeria Power Pivot sau orice altă bibliotecă de documente pentru a vă stoca registrul de lucru. Pentru a utiliza aceste locații, trebuie să cunoașteți adresa web URL a bibliotecii. Pe un site SharePoint implicit, adresele web URL pentru aceste biblioteci sunt următoarele:
-
http://<nume server>/Shared%20Documents
-
http://<nume server>/PowerPivot%20Gallery
-
Pentru a găsi adresa web URL a oricărei biblioteci, faceți clic dreapta pe un document din bibliotecă și alegeți Proprietăți. Adresa (URL-ul) afișează calea SharePoint la document. Asigurați-vă că utilizați mouse-ul pentru a selecta întregul URL. Uneori, adresele URL lungi pot fi ascunse parțial.
-
Cel mai probabil, va trebui să editați adresa URL înainte să o utilizați. Mai exact, dacă adresa URL include proprietățile vizualizatorului și sursei, ar trebui să eliminați aceste proprietăți pentru a obține o locație ușor de utilizat, care cuprinde numele de server, de site și de bibliotecă. De exemplu, în adresa URL următoare, puteți deriva calea de URL propriu-zisă menținând porțiunea aldină și ștergând restul: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. Pe baza proprietății adresei URL, calea propriu-zisă pe care ar trebui să o utilizați în scopuri de publicare ar fi „http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx” dacă publicați fișierul ContosoSales.xlsx sau doar „http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery”, dacă doriți doar site-ul și biblioteca.
-
Atunci când alegeți o locație, alegeți o bibliotecă care este disponibilă persoanelor cu care doriți să partajați registrul de lucru. Poate fi necesar să solicitați permisiuni pentru bibliotecă sau document, pentru a asigura disponibilitatea registrului de lucru.
Salvarea fișierului în SharePoint
-
În Excel, faceți clic pe fișier > Salvare ca> SharePoint sau site-uri > Navigați, apoi selectați o locație.
-
În caseta de dialog Salvare ca, în Nume fișier, tastați un nume pentru fișier, dacă utilizați o locație existentă. Sau, dacă ați ales Răsfoiți pentru o locație, introduceți întreaga adresă URL a site-ului SharePoint sau doar o parte a acesteia. Dacă introduceți o porțiune a adresei URL, cum ar fi http://<nume server>, faceți clic pe Salvare pentru a deschide o conexiune la serverul pe care l-ați specificat, apoi răsfoiți în site pentru a găsi biblioteca pe care doriți să o utilizați. Pentru exemple de adrese URL SharePoint, consultați Alegerea unei locații pentru fișier în acest articol.
-
Faceți clic pe Salvare pentru a publica registrul de lucru la bibliotecă.
Într-o fereastră de browser, verificați dacă apare documentul în bibliotecă. Documentele publicate recent vor apărea în listă. Setările bibliotecii determină locul unde apare documentul (de exemplu, sortat în ordine ascendentă, după dată, sau în ordine alfabetică, după nume). Poate fi necesar să reîmprospătați fereastra browserului pentru a vedea cele mai recente adăugări.
Încărcarea unui registru de lucru Power Pivot din SharePoint
O altă metodă de adăugare a unui registru de lucru Power Pivot este încărcarea acestuia de pe un site SharePoint. Utilizați această abordare dacă doriți să începeți din SharePoint.
-
Într-un site SharePoint, deschideți o bibliotecă de documente.
-
În Instrumente bibliotecă, faceți clic pe Documente > Încărcare document, > Încărcare document .
-
Răsfoiți la locația fișierului .xlsx salvat, selectați-l, apoi faceți clic pe OK.
Fișierul este încărcat pe site-ul SharePoint și se afișează în folder. Poate fi necesar să faceți clic pe butonul Reîmprospătare din browser pentru a vedea fișierul. Acum, acesta poate fi deschis în SharePoint. Puteți spune altor persoane unde se află fișierul, oferindu-le adresa URL de fișier.
