Salvarea unui fișier în format PDF

Puteți utiliza programele Office pentru a vă salva fișierele sub formă de fișiere PDF, astfel încât să vă puteți partaja fișierele sau să le puteți imprima utilizând imprimante comerciale. Și nu veți avea nevoie de alt software sau de programe de completare.

Notă : 14 iunie 2016: Atunci când încercați să salvați sau să exportați prezentarea ca fișier PDF, PowerPoint 2016, Word 2016 și Excel 2016 se blochează. Pentru PowerPoint, această problemă a fost remediată la 14 iunie 2016. Pentru a obține cele mai recente actualizări, faceți clic pe Fișier > Cont > Opțiuni actualizare > Actualizați acum. Pentru Word și Excel, suntem conștienți de această problemă și planificăm remedierea sa într-o actualizare viitoare. Când actualizarea va fi disponibilă, vom posta aici informații despre cum să o obțineți.

Important : După ce salvați un fișier ca PDF, nu-i mai puteți face conversia la un format de fișier Office fără un software specializat sau un program de completare terț. Consultați secțiunea Efectuarea modificărilor într-un fișier PDF din acest articol pentru mai multe informații.

Ce program Office utilizați?

Access (tabele și rapoarte)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Efectuarea modificărilor într-un fișier PDF

Ce este formatul PDF?

Access (tabele și rapoarte)

  1. Deschideți tabelul sau raportul pe care doriți să-l publicați ca PDF.

  2. Pe fila Date externe, în grupul Export, faceți clic pe PDF sau XPS.

    Imaginea butonului PDF sau XPS

  3. În câmpul Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru document.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii

Excel

Aceste informații se aplică și la Microsoft Excel Starter 2010.

Notă :  Foile Power View nu se pot salva ca fișiere PDF.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Excel 2013 sau în Excel 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK când ați terminat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

OneNote

OneNote 2013 și OneNote 2016

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Export.

  3. Sub Exportare fișier curent, faceți clic pe acea parte a blocnotesului pe care doriți să o salvați ca PDF.

  4. Sub Selectare format, faceți clic pe PDF (*.pdf), apoi pe faceți clic pe Export.

  5. În caseta de dialog Salvare ca, în câmpul Nume fișier, introduceți un nume pentru blocnotes.

  6. Faceți clic pe Salvare.

OneNote 2010

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca, apoi pe opțiunea care reprezintă porțiunea din blocnotes pe care o salvați ca PDF.

  3. Sub Salvare secțiune ca, faceți clic pe PDF (*.pdf), apoi pe Salvare ca.

  4. În câmpul Nume fișier, introduceți un nume pentru blocnotes.

  5. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

PowerPoint

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în PowerPoint 2013 și în PowerPoint 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK când ați terminat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Project

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Project 2013 sau în Project 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta File Name, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Save as type, faceți clic pe PDF (*.pdf), apoi faceți clic pe Save.

  5. În caseta de dialog Document Export Options, selectați Publish Range, bifați sau debifați Include Non-printing Information și ISO 19500-1 compliance (numai PDF).

Începutul paginii

Publisher

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Publisher 2013 sau în Publisher 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

  5. Dacă doriți să modificați modul de optimizare a documentului, faceți clic pe Modificare. (Faceți clic pe Opțiuni în Publisher 2013 sau în Publisher 2016.)

    • Faceți modificările pe care le doriți pentru rezoluția imaginii și informațiile care nu se imprimă.

    • Faceți clic pe Opțiuni de imprimare pentru a modifica opțiunile de imprimare pentru document.

    • Faceți clic pe OK când ați terminat.

  6. Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.

  7. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Visio

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Visio 2013 sau în Visio 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Vizualizare automată fișiere după salvare.

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Word

Aceste informații se aplică și la Microsoft Word Starter 2010.

Consultați Conversia unui document la PDF pentru pașii din Word 2013 și Word 2016.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Word 2013 și în Word 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK când ați terminat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Efectuarea modificărilor într-un fișier PDF

Deoarece unul dintre scopurile formatului PDF este de a păstra formatul fișierelor fără nicio modificare, nu puteți să faceți conversia sau să salvați cu ușurință un fișier PDF în alt format dacă nu aveți fișierul sursă.

Pentru a modifica fișierul PDF, alegeți una dintre următoarele:

  • Deschideți fișierul Office original în programul Office, faceți modificări, apoi salvați din nou fișierul în format PDF.

  • Pentru a efectua conversia unui PDF în Word 2013 și Word 2016, consultați Editarea conținutului PDF în Word.

  • Utilizați o aplicație terță, cum ar fi Adobe Acrobat pentru PDF sau vizitați Magazinul Office pentru a găsi alte produse pentru conversie. După ce achiziționați o soluție terță, urmați instrucțiunile furnizorului pentru modalitatea de instalare și utilizare.

Notă : Produsele unor terți prezentate în acest articol sunt fabricate de vânzători independent de Microsoft. Microsoft nu prezintă nicio garanție, implicită sau de altă natură, privind performanța sau fiabilitatea acestor produse.

Începutul paginii

Ce este formatul PDF?

  • Portable Document Format (PDF)     Formatul PDF păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Când fișierul în format PDF este vizualizat online sau este imprimat, va reține formatul intenționat. Formatul PDF este util, de asemenea, pentru documentele care se vor reproduce cu ajutorul metodelor comerciale de imprimare. PDF se acceptă ca format valid pentru multe agenții și organizații; de asemenea, sunt disponibili vizualizatori pe o varietate mai largă de platforme decât XPS.

    Important : Pentru a vizualiza un fișier PDF, trebuie să aveți un cititor de PDF instalat pe computer, cum ar fi este Acrobat Reader, disponibil de la Adobe Systems.

Începutul paginii

Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!