Salvarea unui fișier într-o bibliotecă SharePoint sau într-o altă locație Web

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să salvați fișiere într-o bibliotecă de pe un site Microsoft Windows SharePoint Services, precum și în alte locații Web, unde se poate colabora pe fișiere cu alte persoane.

În acest articol

Prezentare generală

Salvarea unui fișier într-o bibliotecă SharePoint sau altă locație Web

Privire generală

Un site SharePoint sau un server de gestionare de documente furnizează o locație centrală pentru gestionarea și urmărirea fișierelor. De exemplu, aveți posibilitatea să utilizați o bibliotecă SharePoint pentru a gestiona versiunile de fișiere, pentru a stoca informații suplimentare despre fișiere și pentru a primi actualizări când se modifică fișierele. Anumite servere de gestionare a documentelor furnizează de asemenea caracteristici pentru fluxul de lucru pentru a ajuta la gestionarea proceselor de afaceri cum ar fi revizuirea și aprobarea.

Anumite programe 2007 Microsoft Office system, cum ar fi PowerPoint, Word și Excel, furnizează o opțiune pentru simplificarea găsirii locațiilor Web disponibile. În alte programe Microsoft Office, salvarea într-o bibliotecă este similară cu salvarea în orice rețea sau locație Web.

Pentru a salva un fișier pe un site Web sau pe un server de gestionare a documentelor, este necesar să dețineți permisiunea de a contribui la site-ul Web sau la server. Alte persoane din grupul dvs. au de asemenea nevoie de permisiune pentru a citi și contribui. De exemplu, pentru a salva un fișier într-o bibliotecă de documente de pe un site SharePoint, este necesar să dețineți permisiunea de a contribui la bibliotecă.

Când salvați un fișier, este posibil să vi se solicite să furnizați informații suplimentare sau să efectuați alte acțiuni, în funcție de setările site-ului sau ale serverului. De exemplu, este posibil să fie necesar să introduceți informații despre fișier, cum ar fi numele departamentului sau tipul conținutului fișierului. Pentru mai multe informații, contactați administratorul site-ului sau proprietarul site-ului.

Dacă se verifică un fișier la ieșire, ceea ce înseamnă că numai dvs. aveți posibilitatea să efectuați modificări în fișier în timpul verificării, este necesar să verificați din nou fișierul la intrare, înainte ca alte persoane să vadă modificările. Dacă biblioteca urmărește versiunile minore și majore, vi se solicită când verificați la intrare fișierul să specificați dacă verificați la intrare o versiune minoră sau o versiune majoră. O versiune majoră s-a modificat semnificativ de la versiunea majoră precedentă, în timp ce o versiune minoră de obicei se modifică ușor de la versiunea minoră precedentă. De exemplu, o versiune majoră este posibil să includă o porțiune mare de conținut nou, în timp ce o versiune minoră este posibil să includă numai corectările greșelilor de ortografie.

În funcție de setările bibliotecii, este posibil să fie necesari pași suplimentari înainte de a face vizibile fișierele și altor persoane. De exemplu, este posibil să fie necesar să specificați informații despre fișier sau să fie aprobat fișierul înainte de a deveni vizibil tuturor persoanelor din grup.

În plus față de salvarea unui fișier direct într-o bibliotecă SharePoint sau într-o altă locație Web, aveți posibilitatea să salvați fișierul pe unitatea hard disk, apoi să salvați sau să încărcați fișierul mai târziu într-o bibliotecă sau într-o altă locație Web.

Începutul paginii

Salvarea unui fișier într-o bibliotecă SharePoint sau într-o altă locație Web

Următoarea procedură este destinată salvării fișierului într-o bibliotecă SharePoint sau într-o altă locație pentru prima oară. După ce ați salvat fișierul pentru prima oară, aveți posibilitatea să faceți clic pe Salvare, ca în cazul oricărui fișier.

Este posibil ca organizația dvs. să fi particularizat deja site-ul sau serverul, astfel încât nu mai este necesar să urmați pași suplimentari sau ușor diferiți. Dacă aveți întrebări, consultați administratorul site-ului sau proprietarul site-ului.

  1. Efectuați următoarele în aceste programe 2007 Microsoft Office system:

    Word, Excel sau PowerPoint

    • Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe săgeata de lângă publicareși apoi faceți clic pe Server de gestionare a documentelor.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio sau Outlook

    • Efectuați una dintre următoarele:

      • Pentru a salva fișierul pentru prima oară, în meniul Fișier, faceți clic pe Salvare.

      • Dacă ați salvat deja fișierul în altă locație, în meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

    • Sub Salvare în, faceți clic pe Locurile mele din rețea.

  2. Efectuați una dintre următoarele:

    • Dacă vedeți numele serverului sau al site-ului pe care doriți să salvați fișierul, faceți clic pe acesta, apoi faceți clic pe Deschidere.

    • Dacă ați mai vizitat site-ul SharePoint, numele acestuia se afișează în listă.

      Notă : Dacă nu vedeți serverul în Locurile mele din rețea, tastați URL-ul serverului în caseta Nume fișier .

      Sfat : De asemenea, aveți posibilitatea să faceți dublu clic pe nume.

  3. Faceți clic pe numele bibliotecii sau pe altă locație în care doriți să salvați fișierul, cum ar fi Documente partajate, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Sfat : De asemenea, aveți posibilitatea să faceți dublu clic pe numele bibliotecii sau al altei locații.

  4. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișier.

  5. Faceți clic pe Salvare.

    Note : 

    • Dacă salvați fișierul într-o bibliotecă ce necesită verificarea la intrare și la ieșire a fișierelor, fișierul se verifică la ieșire când salvați prima oară fișierul pe server. Este necesar să verificați la intrare fișierul după ce terminați lucrul cu el, astfel încât alte persoane să aibă posibilitatea să vizualizeze și să revizuiască fișierul.

    • Dacă site-ul sau serverul utilizează mai multe tipuri de conținut, este posibil să vi se solicite la salvare să specificați tipul de conținut. Un tip de conținut este un grup de setări care definesc un tip de conținut, cum ar fi un șablon, un flux de lucru și informații despre fișier. De exemplu, este posibil ca organizația dvs. să dețină tipuri de conținut pentru o prezentare de corporație sau un raport.

    • Dacă salvați fișierul pe un site sau pe un server care necesită aprobare pentru fișiere, sunt necesare acțiuni suplimentare înainte ca fișierul să devină vizibil tuturor celor care dețin permisiunea de a vizualiza conținutul de pe server. De exemplu, într-o bibliotecă de pe un site SharePoint se stochează un fișier în așteptare până când este aprobat sau respins de către o persoană care deține permisiunea de a-l aproba.

    • În funcție de modul de setare al bibliotecii, este posibil să fie necesar să introduceți informații suplimentare despre fișier, cum ar fi numărul proiectului sau numele departamentului.

Sfat : În funcție de modul de site-ul sau de serverul este configurat, este posibil să reușiți să utilizați panoul de activități Gestionare Document pentru a vizualiza mai multe informații despre fișierul și site-ul în următoarele programe 2007 Microsoft Office system : Word, Excel, PowerPoint și Visio. De exemplu, puteți vizualiza alte fișiere pe care sunt stocate în biblioteca SharePoint același după ce salvați fișierul. În următoarele programe 2007 Microsoft Office system : Word, Excel și PowerPoint, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Serverși apoi faceți clic pe Informații de gestionare Document. În Microsoft Office Visio 2007, faceți clic pe Instrumenteși apoi faceți clic pe Gestionare Document.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×