Salvarea unui document în Word

Puteți utiliza comenzile Salvare și Salvare ca pentru a stoca lucrul și puteți ajusta setările pe care Microsoft Word le utilizează pentru a salva documentele.

De exemplu, dacă documentul este pentru uz propriu și nu plănuiți să-l deschideți vreodată într-o versiune anterioară de Microsoft Word, puteți utiliza comanda Salvare.

Dacă doriți să partajați documentul cu persoane care utilizează alt software decât Microsoft Word 2010 sau Microsoft Office Word 2007, sau dacă intenționați să deschideți documentul pe alt computer, trebuie să alegeți cum și unde doriți să salvați documentul.

Notă : Dacă salvați frecvent documente într-un anumit loc sau format, puteți ajusta setările astfel încât Word să utilizeze în mod implicit aceste opțiuni.

Important : Dacă intenționați să partajați documentul cu alți cititori, faceți clic pe fila Fișier, pe Verificare probleme lângă Pregătire pentru partajare, apoi faceți clic pe Inspectare document înainte de a salva documentul. Opțiunea Inspectare document oferă comenzi care îmbunătățesc confidențialitatea, securitatea și autenticitatea documentului.

Ce intenționați?

Salvarea unui document pentru prima dată

Salvarea unui document existent ca document nou (Salvare ca)

Salvarea unui document pe un CD

Salvarea unui document pe un dispozitiv de memorie USB

Salvarea unui document într-o locație care poate fi accesată de la distanță

Salvarea unui document astfel încât să poată fi deschis într-o versiune anterioară de Word

Salvarea unui document în formate de fișier alternative

Ajustarea setărilor pentru salvarea documentelor

Salvarea unui document pentru prima dată

  1. Pe Bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Salvare Buton WordArt sau apăsați CTRL+S.

  2. Tastați un nume pentru document, apoi faceți clic pe Salvare.

    Word salvează documentul într-o locație implicită. Pentru a salva documentul în altă locație, selectați alt folder din lista de foldere în cazul în care computerul dvs. rulează Windows 7, din Linkuri preferate în cazul în care computerul rulează Windows Vista sau din lista Salvare în, dacă pe computer rulează Microsoft Windows XP. Dacă doriți să schimbați locația implicită unde Word salvează documente, ajustați setările pentru salvarea documentelor.

Începutul paginii

Salvarea unui document existent ca document nou (Salvare ca)

Pentru a împiedica suprascrierea documentului original, utilizați comanda Salvare ca pentru a crea un fișier nou imediat ce deschideți documentul original.

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l salvați drept fișier nou.

  2. Faceți clic pe fila Fișier.

  3. Faceți clic pe Salvare ca.

  4. Tastați un nume pentru document, apoi faceți clic pe Salvare.

    Word salvează documentul într-o locație implicită.

    Pentru a salva documentul în altă locație, faceți clic pe un alt folder din lista Salvare în, din caseta de dialog Salvare ca. Dacă doriți să schimbați locația implicită unde Word salvează documente, ajustați setările pentru salvarea documentelor.

Pentru a facilita utilizarea unui document ca bază pentru altele, salvați documentul acolo unde sunt stocate șabloanele. În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe Șabloane în cazul în care computerul dvs. rulează Windows Vista sau pe Șabloane de încredere în cazul în care computerul rulează Windows XP, apoi faceți clic pe Salvare. Atunci când doriți să creați un document nou, în caseta de dialog Document nou, faceți dublu clic pe Nou din existent.

O altă modalitate de a utiliza un document ca bază pentru altele este să salvați fișierul ca șablon.

Începutul paginii

Salvarea unui document pe un CD

  1. Utilizați comanda Salvare sau Salvare ca pentru a salva documentul într-un folder pe care îl puteți găsi cu ușurință.

  2. Inserați un CD necompletat, inscriptibil în inscriptorul de CD-uri. Utilizați una dintre următoarele opțiuni:

    • Disc compact inscriptibil (CD-R)

    • Disc compact reinscriptibil (CD-R)

      În cazul CD-urilor reinscriptibile, puteți să copiați și să ștergeți date de pe CD de mai multe ori.

  3. Faceți clic pe Start, apoi alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de sistemul de operare al computerului:

    Windows 7

    1. Faceți clic pe Computer.

    2. În lista de foldere, faceți clic pe săgeata de lângă Computer pentru a extinde lista de unități de hard disk.

    3. Faceți clic pe fișierele sau folderele pe care doriți să le copiați pe CD și glisați-le spre unitatea de înregistrare a CD-urilor în lista de foldere.

      Pentru a selecta mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fișierele dorite.

    4. În caseta de dialog Inscripționare disc, faceți clic pe Similar unei unități flash pentru USB sau pe Cu un player CD/DVD, în funcție de formatul de CD pe care doriți să-l utilizați. Dacă doriți ajutor pentru aceasta, faceți clic pe linkul Ce să aleg?.

    5. Tastați un nume pentru CD în caseta Titlu disc, apoi faceți clic pe Următorul.

    6. Urmați instrucțiunile de pe ecran.

    Windows Vista

    1. Faceți clic pe Computer.

    2. Faceți clic pe Foldere pentru a extinde lista de foldere, apoi faceți clic pe săgeata de lângă Computer pentru a extinde lista de unități de hard disk.

    3. Faceți clic pe fișierele sau folderele pe care doriți să le copiați pe CD și glisați-le spre unitatea de înregistrare a CD-urilor în lista de foldere.

      Pentru a selecta mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fișierele dorite.

    4. În caseta de dialog Inscripționare disc, faceți clic pe Live File System sau pe Coordonat, în funcție de formatul de CD pe care doriți să-l utilizați. Dacă doriți ajutor pentru aceasta, faceți clic pe Ce format de CD sau DVD să utilizez?.

    5. Tastați un nume pentru CD în caseta Titlu disc, apoi faceți clic pe Următorul.

    6. Urmați instrucțiunile de pe ecran.

    Windows XP

    1. Faceți clic pe Computerul meu.

    2. În meniul Vizualizare, indicați spre Bară Explorer, apoi faceți clic pe Foldere.

    3. Faceți clic pe fișierele sau folderele pe care doriți să le copiați pe CD și glisați-le spre unitatea de înregistrare a CD-urilor în lista de foldere.

      Pentru a selecta mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fișierele dorite.

    4. Faceți dublu clic pe unitatea de înregistrare CD. Windows XP afișează o zonă temporară unde sunt situate fișierele înainte să fie copiate pe CD. Verificați dacă fișierele și folderele pe care intenționați să le copiați pe CD apar sub Fișiere gata pentru a fi scrise pe CD.

    5. Sub Activități de inscripționare CD, faceți clic pe Scrierea acestor fișiere pe CD. Windows pornește Expertul de scriere CD. Urmați instrucțiunile din expert.

  • Nu încercați să copiați mai multe fișiere decât poate conține CD-ul. Verificați ambalajul CD-ului pentru a vedea capacitatea fiecărui CD. Pentru fișierele care sunt prea mari pentru a încăpea pe un CD, le puteți copia pe un DVD inscriptibil (DVD-R sau DVD+R) sau pe un DVD reinscriptibil (DVD-RW sau DVD+RW). Însă Windows XP nu acceptă copierea pe un DVD, astfel încât trebuie să utilizați software de scriere a DVD-urilor.

  • Asigurați-vă că aveți suficient spațiu pe hard disk pentru a stoca fișierele temporare create în timpul procesului de scriere a CD-ului. Pentru un CD standard, Windows rezervă până la 700 megabaiți (MB) din spațiul liber disponibil. Pentru un CD de capacitate mare, Windows rezervă până la 1 gigabait (GB) din spațiul liber disponibil.

  • După ce copiați fișiere sau foldere pe CD, puteți vizualiza CD-ul pentru a confirma că s-au copiat fișierele.

Începutul paginii

Salvarea unui document pe un dispozitiv de memorie USB

  1. Introduceți dispozitivul de memorie într-un port USB.

  2. Faceți clic pe fila Fișier.

  3. Faceți clic pe Salvare ca.

  4. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Windows 7

    1. Faceți clic pe Computer.

    2. Sub Unități cu stocare detașabilă, faceți dublu clic pe dispozitivul de memorie USB.

    Windows Vista

    1. Faceți clic pe Computer.

    2. Sub Unități cu stocare detașabilă, faceți dublu clic pe dispozitivul de memorie USB.

    Windows XP

    1. Faceți clic pe Computerul meu.

    2. Faceți dublu clic pe dispozitivul de memorie USB.

  5. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru document.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Salvarea unui document într-o locație care poate fi accesată de la distanță

Puteți salva documentul într-un folder de rețea sau pe un server web.

Salvarea unui document într-un folder de rețea

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Găsiți folderul de rețea.

  4. Dacă un folder de rețea este conectat la computer, în lista de locații, faceți clic pe Computer în cazul în care computerul rulează Windows 7 sau Windows Vista sau faceți clic pe Computerul meu în cazul în care computerul rulează Windows XP, apoi faceți clic pe numele folderului.

    Puteți accesa cu ușurință un folder de rețea dacă îl mapați la computerul dvs. Dacă nu aveți încă un folder conectat, puteți să faceți clic pe Instrumente în caseta de dialog Salvare ca, pe Conectare unitate de rețea (sau Mapați o unitate de rețea), apoi să urmați instrucțiunile din caseta de dialog Conectare unitate de rețea(sau Mapați o unitate de rețea).

  5. Dacă știți numele și locația folderului de rețea partajat, tastați-le în caseta Nume fișier începând cu două bare oblice inverse, apoi apăsați ENTER.

  6. Tastați un nume pentru document, apoi faceți clic pe Salvare.

Salvarea unui document pe un server web

Windows 7

Dacă salvați documentul într-o bibliotecă SharePoint, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Salvare și trimitere, apoi pe Salvare pe SharePoint.

  3. Găsiți locația SharePoint în care doriți să salvați și faceți clic pe Salvare ca.

  4. În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe Salvare.

Dacă salvați documentul pe OneDrive, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare și trimitere.

  2. Faceți clic pe Salvare pe web.

  3. Faceți clic pe Conectare, introduceți Windows Live ID și parola, apoi faceți clic pe OK.

    Dacă utilizați Hotmail, Messenger sau Xbox Live, înseamnă că aveți deja un Windows Live ID. Dacă nu aveți unul, faceți clic pe Înregistrați-văOneDrive pentru a crea un nou Windows Live ID.

  4. Selectați un folder în OneDrive și faceți clic pe Salvare ca.

  5. Tastați un nume pentru fișier și faceți clic pe Salvare.

    Documentul este acum salvat în OneDrive. În OneDrive, puteți acorda altor persoane permisiunea de a vizualiza și a edita conținutul folderelor. Când doriți să partajați un document, trimiteți un link la folder.

Windows Vista

Dacă salvați documentul într-o bibliotecă de documente sau pe un site Windows SharePoint Services 3.0, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Găsiți serverul web.

  4. În caseta Nume fișier, tastați adresa URL a site-ului, apoi apăsați pe ENTER.

  5. Faceți dublu clic pe numele bibliotecii de documente.

  6. Tastați un nume pentru document, apoi faceți clic pe Salvare.

Dacă salvați documentul pe un site web de pe MSN, procedați astfel:

  1. În caseta Nume fișier, tastați adresa URL a site-ului dvs. MSN, apoi apăsați pe ENTER.

  2. Tastați numele de utilizator și parola pentru a vă conecta la site.

Dacă salvați documentul într-o locație FTP (File Transfer Protocol) pe care ați configurat-o deja, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. În caseta de dialog Salvare ca, extindeți lista Foldere și faceți clic pe Computer.

  4. Faceți dublu clic pe locația FTP din lista Locație de rețea.

    FTP este o modalitate de a deschide și a salva fișiere pe servere web. Dacă știți numele și acreditările de conectare pentru un server, puteți adăuga serverul la Locațiile dvs. de rețea făcând clic dreapta pe Computer, apoi pe Adăugare locație în rețea în caseta de dialog Salvare ca.

Windows XP

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Găsiți serverul web.

    • Dacă salvați documentul într-o bibliotecă de documente de pe un site Windows SharePoint Services 3.0, tastați adresa URL a site-ului în caseta Nume fișier, apoi apăsați pe ENTER. Faceți dublu clic pe numele bibliotecii de documente.

    • Dacă salvați documentul pe un site web de pe MSN, faceți clic pe Locurile mele din rețea, apoi faceți dublu clic pe Site-urile mele Web de pe MSN. Tastați parola, dacă este necesar, apoi faceți dublu clic pe numele site-ului.

    • Dacă salvați documentul într-o locație FTP (File Transfer Protocol) pe care ați configurat-o deja, selectați Amplasări FTP în lista Salvare în, apoi faceți dublu clic pe locația FTP.

      FTP este o modalitate de a deschide și a salva fișiere pe servere web. Dacă știți numele și acreditările de conectare pentru un server, puteți adăuga serverul la Amplasările dvs. FTP făcând clic pe Adăugare/Modificare adrese FTP în caseta de dialog Salvare ca.

  4. Tastați un nume pentru document, apoi faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Salvarea unui document astfel încât să poată fi deschis într-o versiune anterioară de Word

Dacă salvați documentul în formatul de fișier implicit .docx, utilizatorii Microsoft Word 2003, Word 2002 și Word 2000 trebuie să instaleze Pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fișier Word, Excel și PowerPoint 2007 pentru a deschide documentul. Alternativ, puteți salva documentul într-un format care poate fi deschis direct în versiuni anterioare de Word, dar formatarea și aspectul care depind de caracteristicile noi din Word 2010 pot să nu fie disponibile în versiunile anterioare. Pentru mai multe informații referitoare la caracteristicile disponibile în versiunile anterioare de Word, consultați Crearea unui document care să fie utilizat în versiunile mai vechi de Word.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru document, apoi faceți clic pe Salvare

  4. În caseta Salvare cu tipul, faceți clic pe Document Word 97-2003. Astfel, formatul fișierului va fi modificat în .doc.

  5. Tastați un nume pentru document, apoi faceți clic pe Salvare.

Dacă doriți frecvent să salvați un document în formatul Word 97-2003, consultați Salvarea implicită a documentelor într-un format de fișier anterior.

Începutul paginii

Salvarea unui document în formate de fișier alternative

În cazul în care creați un document pentru alte persoane, îl puteți face lizibil, dar nu editabil, sau lizibil și editabil. Dacă doriți un document să fie lizibil, dar nu editabil, salvați documentul ca fișier PDF sau XPS sau salvați-l ca pagină web. Dacă doriți ca documentul să fie lizibil și editabil, dar preferați un format de fișier diferit de .docx sau .doc, puteți utiliza formate cum ar fi text simplu (.txt), Format text îmbogățit (.rtf), Text OpenDocument (.odt) și Microsoft Works (.wps).

PDF și XPS    PDF și XPS sunt formate pe care utilizatorii le pot citi folosind software de vizualizare disponibil la scară largă. Aceste formate păstrează aspectul de pagină al documentului.

Pagini web    Paginile web sunt afișate într-un browser web. Acest format nu păstrează aspectul de pagină al documentului. Atunci când cineva redimensionează fereastra browserului, se modifică aspectul documentului. Puteți salva documentul ca pagină web convențională (format HTML) sau ca pagină web într-un singur fișier (format MHTML). Cu formatul HTML, toate fișierele suport (cum ar fi imaginile) sunt stocate într-un folder separat, care este asociat cu documentul. Cu formatul MHTML, toate fișierele suport sunt stocate împreună cu documentul într-un singur fișier. Formatul MHTML este acceptat de Microsoft Internet Explorer 4.0.

Puteți salva un document în alte formate, care pot fi deschise de mai multe programe de editare text. Printre aceste formate se află text simplu (.txt), Format text îmbogățit (.rtf), Text OpenDocument (.odt) și Microsoft Works (.wps). Cu toate acestea, salvarea unui document Office Word 2007 sau ulterior în aceste formate nu păstrează cu fiabilitate formatarea, aspectul sau alte caracteristici ale documentului. Utilizați aceste formate doar dacă nu vă deranjează să pierdeți aceste aspecte ale documentului. Puteți alege aceste formate în lista Salvare cu tipul din caseta de dialog Salvare ca.

Salvarea unui document ca fișier PDF sau XPS

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișier.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF sau pe Document XPS.

  5. Dacă documentul este doar pentru vizualizare online, puteți comprima dimensiunea fișierului făcând clic pe Dimensiune minimă (publicare online) lângă Optimizare pentru.

  6. Dacă doriți să salvați doar o porțiune a documentului, să includeți marcaje de revizuire sau proprietăți de document sau să creați automat hyperlinkuri la titluri sau marcaje în document, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe opțiunile pe care doriți să le utilizați.

  7. Faceți clic pe Salvare.

Salvarea unui document ca pagină web

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Dacă publicați documentul pe un server web, răsfoiți la numele serverului și faceți clic pe acesta (nu faceți dublu clic).

  4. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișier.

  5. În caseta Salvare cu tipul, faceți clic pe Pagină web sau Pagină web într-un singur fișier.

    Dacă salvați documentul ca pagină web (format HTML) și mai târziu doriți să-l mutați sau să-l trimiteți ca atașare la un mesaj de e-mail, trebuie să vă amintiți să includeți folderul care conține toate fișierele suport. Acest folder are același nume ca documentul. Dacă salvați documentul ca Pagină web într-un singur fișier, toate informațiile sunt incluse în document.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Salvarea unui document în format Text OpenDocument

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișier.

  4. În caseta Salvare cu tipul, faceți clic pe Text OpenDocument.

    Dacă doriți să păstrați o versiune a fișierului ca document Word, trebuie să-l salvați ca document Word (de exemplu, formatul de fișier .docx) înainte de a închide Word.

  5. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Ajustarea setărilor pentru salvarea documentelor

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Salvare.

  4. În caseta Se salvează fișierele în formatul, faceți clic pe formatul de fișier pe care doriți să-l utilizați.

  5. Lângă caseta Locație implicită fișier, faceți clic pe Răsfoire, apoi faceți clic pe folderul în care doriți să salvați fișierele.

    Aceste opțiuni controlează comportamentul implicit prima dată când utilizați comanda Deschidere, Salvare sau Salvare ca atunci când porniți Word. Oricând salvați un document, puteți înlocui aceste setări, specificând o altă locație sau un alt format în caseta de dialog Deschidere, Salvare sau Salvare ca.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×