Salvarea automată a elementelor trimise în delegatar cutia poștală

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cutiile poștale în Office 365 poate fi configurat astfel încât cineva (cum ar fi un asistent executiv) puteți accesa cutia poștală a altei persoane (cum ar fi un manager) și trimiteți e-mailuri ca ele. Aceste persoane sunt denumite adesea delegare și delegatar, respectiv. Vom apela le "asistent" și "manager" pentru simplificare. Atunci când un asistent este garantat accesul la un cutia poștală a managerului, este numit acces delegat.

Persoane adesea configurarea acces delegat și trimite permisiuni pentru a permite un asistent pentru a gestiona un manager de calendar în cazul în care au nevoie pentru a trimite și a răspunde la solicitările de întâlnire. În mod implicit, atunci când un asistent trimite e-mail ca sau numele, un manager, mesajul trimis se stochează în folderul Elemente trimise asistent. Utilizați acest articol pentru a modifica acest comportament, astfel încât mesajul trimis este stocat în asistent și foldere de elemente trimise al managerului.

Să aruncăm o privire asupra exemplu rapid de modul în care acest lucru va funcționa în viața reală:

  • Mary este vicepreşedinte de vânzări Global. Ea are un program extrem de ocupat și are Cezar, ei asistent executiv, pentru a gestiona calendarul ei.

  • Pentru a vă ajuta să Mary, Cezar a fost delegată acordat acces la Mary cutia poștală și pentru a trimite mesaje în numele său. Acest lucru permite-l pentru a vedea ce este ei calendar; planificarea, acceptați și refuzul solicitărilor de întâlnire; și să răspundă la mesaje.

  • Mesajele care Cezar trimite în numele Mary sunt stocate în său folderul Elemente trimise. Mary dorește o copie, astfel încât cezar copiază manual mesajele el este trimis în numele său de său folderul Elemente trimise la ei folderul Elemente trimise.

  • Cezar pe se întreabă dacă există o modalitate mai bună să gestioneze Elemente trimise, astfel încât întreabă său fix IT ajutor. El află Mary cutia poștală poate fi configurat pentru a stoca mesajele el trimite în numele său în său Elemente trimise și ei Elemente trimise automat. Acest lucru este exact ceea ce vrea, astfel încât întreabă birou să îl configurați.

Trimitere ca... Trimitere în numele... alegeți ce înseamnă aceștia și care ar trebui să alegeți?

Atunci când configurați-o persoană în calitate de delegat în cutia poștală un manager, puteți alege dacă acestea "Trimitere ca" manager, sau "Trimitere în numele" le. Diferența este subtil, dar poate fi importantă în unele organizații:

  • Trimitere ca    Atunci când o persoană să aibă permisiuni "Trimitere ca" la o cutie poștală, mesajele trimite de la acea cutie poștală va afișa doar numele proprietarului cutia poștală în linia de: câmp a mesajului. În exemplul de mai sus, dacă Cezar are permisiuni "Trimitere ca" Mary cutia poștală, mesajele el trimite din cutia poștală ei va arăta din: Mary pentru destinatari.

  • Trimitere în numele    Atunci când o persoană să aibă permisiuni "Trimitere în numele" la o cutie poștală, mesajele trimite de la proprietar cutie poștală va arăta că mesajul a fost trimis de o persoană în numele proprietarului cutie poștală. În exemplul de mai sus, dacă Cezar are permisiuni "Trimitere în numele" Mary cutia poștală, mesajele el trimite din cutia poștală ei va arăta din: Cezar în numele Mary pentru destinatari.

Permisiunile de trimitere pe care cineva are utilizatorilor o altă cutie poștală sunt importante atunci gândiți la cum trimis elemente ar trebui să fie gestionate. Aceasta este că puteți decide, pentru fiecare nivel de permisiuni, dacă mesajele ar trebui să fie stocate în doar folderul Elemente trimise asistent sau în asistent și a folderelor de elemente trimise al managerului. Office 365 revine la stocarea elemente pentru mesajele trimise cu "Trimitere ca" și "Trimitere în numele" permisiuni în asistent Elemente trimise doar trimise. Puteți să modificați acea comportamentul implicit utilizând pașii de mai jos.

Sfat : Manageri ar putea avea mai multe asistenți cu diferite niveluri de permisiuni. În exemplul de mai sus, în timp ce Cezar posibil să reușiți să trimiteți mesaje în numele Mary, aceasta poate avea un alt asistent, care pot trimite ca Mary. Dacă acesta a fost caz, Mary ale l Departamentul ar putea face pașii pentru "Trimitere ca" și "Trimitere în numele" permisiuni.

Atunci când faceți acești pași, toate mesajele trimise ca    manager ale căror cutii poștale care îl configurați, vor fi salvate în folderul Elemente trimise al managerului. Pentru a configura acest lucru, pur și simplu urmați pașii de mai jos. Va trebui să utilizați Windows PowerShell pentru a finaliza pașii; Dacă nu ați utilizat o înainte, accesați Utilizând PowerShell cu Exchange Online pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați. Există o mare video prea!

  1. Deschideți Windows PowerShell și, utilizând instrucțiunile din Utilizarea PowerShell cu Exchange Online, conectarea la Exchange Online PowerShell.

  2. Obțineți adresa de e-mail a managerului.

  3. Rulați următoarea comandă în fereastra PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    De exemplu, dacă adresa de e-mail Mary pe este mary@contoso.com, ei Departamentul IT să rulați comanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Asta e tot! Manager acum vor primi automat o copie a toate mesajele trimise de către un asistent, în lor folderul Elemente trimise.

Sfat : Puteți dezactiva acest lucru parcurgerea pașii de mai sus și înlocuirea $true cu $false în comanda Set-Mailbox . De exemplu, pentru a dezactiva pentru Mary, acestea să rulați comanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Când vă urmați acești pași, toate mesajele trimise în numele    managerului ale căror cutii poștale care îl configurați, vor fi salvate în folderul Elemente trimise al managerului. Pentru a configura acest lucru, pur și simplu urmați pașii de mai jos. Va trebui să utilizați Windows PowerShell pentru a finaliza pașii; Dacă nu ați utilizat o înainte, accesați Utilizând PowerShell cu Exchange Online pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați. Există o mare video prea!

  1. Deschideți Windows PowerShell și, utilizând instrucțiunile din Utilizarea PowerShell cu Exchange Online, conectarea la Exchange Online PowerShell.

  2. Obțineți adresa de e-mail a managerului.

  3. Rulați următoarea comandă în fereastra PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    De exemplu, dacă adresa de e-mail Mary pe este mary@contoso.com, ei Departamentul IT să rulați comanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Asta e tot! Manager acum vor primi automat o copie a toate mesajele trimise de către un asistent, în lor folderul Elemente trimise.

Sfat : Puteți dezactiva acest lucru după parcurgerea pașii de mai sus și înlocuirea $true cu $false în comanda Set-Mailbox . De exemplu, pentru a dezactiva pentru Mary, acestea să rulați comanda Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×