Salvarea și reutilizarea elementelor de proiect din baza de date

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Access furnizează diverse modalități de a reutiliza proiectul bazei de date. Aveți posibilitatea să salvați o întreagă bază de date ca șablon, să salvați o parte din baza de date ca parte de aplicație sau să salvați un câmp sau un set de câmpuri ca șablon de tip de date. În fiecare caz, Access creează un fișier care poate fi apoi partajat. La fel, aveți posibilitatea să utilizați astfel de câmpuri de la terți.

Acest articol descrie cum se salvează diverse obiecte din baza de date ca șabloane, în unele cazuri, inclusiv datele. De asemenea, prezintă diversele fișiere șablon și modul de partajare a acestora. Articolul furnizează unele detalii despre părțile de aplicație furnizate împreună cu Access.

Notă :  Acest articol nu se aplică pentru aplicațiile Access - noul tip de bază de date pe care o proiectați cu Access și o publicați online. Consultați Crearea unei aplicații Access pentru mai multe informații.

În acest articol

Prezentare generală

Salvarea și partajarea pentru reutilizare a elementelor de proiect din baza de date

Salvarea unei baze de date ca șablon de bază de date sau ca parte de aplicație (*.accdt)

Salvarea unui câmp ca șablon de tip de date (*.accft)

Reutilizarea unui proiect de bază de date de la o terță parte

Prezentare generală

Uneori, nu trebuie să începeți din nou de la zero. Când petreceți mult timp pentru a obține proiectul dorit, doriți să beneficiați la maximum de aceasta, de exemplu, să îl reutilizați. Sau poate că doriți să utilizați un proiect realizat deja de alte persoane. Access furnizează trei modalități principale de a reutiliza proiectul bazei de date:

  • Șabloanele de baze de date   sunt fișiere (fișier tip *.accdt) care se pot utiliza pentru a crea o nouă bază de date. De obicei, o bază de date efectuate dintr-un șablon este gata de utilizare, dar aveți posibilitatea să particularizați pentru a nevoilor specifice. De exemplu, șablonul de bază de date active web oferă capacitățile de gestionare a activelor de bază, dar se recomandă să-l extindă, adăugând câteva Departamentului sau buget informații care se referă la la organizația dvs. Acces vine cu o varietate de șabloane de baze de date, care îl puteți vedea în vizualizarea Backstage când Access deschide.

  • Părțile de aplicație   sunt fișiere la fel ca șabloanele de baze de date, dar puteți utiliza pentru a adăuga elemente de design la o bază de date, mai degrabă decât pentru a servi ca bază pentru o bază de date nouă. De exemplu, parte de aplicație Comentarii furnizează un tabel care este configurat astfel încât să conțină Comentarii, inclusiv un câmp dată/oră. Unele părți de aplicație începeți un expert pentru a vă ajuta să creați o relație pentru a defini modul în care se încadrează parte de aplicație cu tabele existente. Acces vine cu mai multe părți de aplicație, care pot vedea pe fila Creare .

  • Șabloanele de tip de date   sunt fișierele pe care le puteți utiliza pentru a crea noi câmpuri și combinații de câmp. De exemplu, puteți utiliza sfârșit datele de începere și șabloane de tip de date pentru a adăuga o pereche de câmpuri dată/oră la un tabel cu un singur clic. Șabloane de tip de date, utilizați un alt tip de fișier (*.accft) din baza de date șabloane și părțile de aplicație. Acces vine cu o varietate de tipul de date, șabloane, pe care le puteți vedea pe fila câmpuri atunci când aveți un tabel deschis în vizualizarea foaie de date.

Salvarea și partajarea pentru reutilizare a elementelor de proiect din baza de date

Crearea unui șablon de bază de date sau parte de aplicație    Salvarea unei baze de date ca fișier *.accdt utilizând comenzile de pe fila fișier . (pentru pașii, consultați secțiunea salvarea unei baze de date ca șablon de bază de date sau o parte de aplicație (*.accdt).) Puteți utiliza apoi șablonul pentru a crea o nouă bază de date sau, dacă este o parte de aplicație, adăugați caracteristicile sale la o bază de date.

Șabloanele de bază de date și părțile de aplicație pe care le creați sunt stocate în mod implicit în folderul de șabloane de date de aplicație de roaming (în Windows 7, C:\Users\<numeutilizator>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Aveți posibilitatea să amplasați fișiere șablon în acest folder pentru a le face disponibile ca șabloane de bază de date sau ca părți de aplicație. La fel, este posibil să copiați fișierele șablon din acest folder și să le oferiți altor persoane pentru a le utiliza.

Notă : Ca de fiecare dată, fiți precaut atunci când utilizați fișiere de la terți.

Crearea unui șablon de tip de date    Salvați o selecție de câmpuri tabel ca fișier *.accft utilizând o comandă de pe fila câmpuri . (pentru pașii, consultați secțiunea salvarea unui câmp ca șablon de tip de date (*.accft).)

Șabloanele de tip de date pe care le creați sunt stocate în mod implicit în folderul de șabloane de date de aplicație de roaming (în Windows 7, C:\Users\<numeutilizator>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Aveți posibilitatea să amplasați fișiere șablon tip de date în acest folder pentru a le face disponibile ca tipuri de date pentru câmpuri noi. La fel, este posibil să copiați fișierele șablon din acest folder și să le oferiți altor persoane pentru a le utiliza.

Notă : Ca de fiecare dată, fiți precaut atunci când utilizați fișiere de la terți.

Începutul paginii

Salvarea unei baze de date ca șablon de bază de date sau ca parte de aplicație (*.accdt)

Aveți posibilitatea să salvați o bază de date ca șablon de bază de date sau ca parte de aplicație, utilizând comenzile de pe fila Salvare și publicare din vizualizarea Backstage.

  1. În fila Fișier, faceți clic pe Salvare și publicare.

  2. Sub Salvare bază de date ca, faceți clic pe Șablon.

  3. În caseta de dialog Creare șablon nou din această bază de date, specificați următoarele câmpuri:

    • Nume    Sunt necesare. Introduceți textul care va identifica parte șablon sau de la aplicație. Access afișează acest nume în parte șablon sau de la aplicație.

    • Descriere    Introduceți textul care descrie conținutul sau scopul părți șablon sau de la aplicație. Aceasta apare în sfatul ecran pentru partea șablon sau de la aplicație.

    • Categorie    Selectați Șabloane utilizator să aibă parte de aplicație apar sub șabloane utilizator pe panglică (implicit). De asemenea, puteți adăuga o categorie tastând-o, apoi puteți atribui acest lucru și părți de aplicație viitoare la acea categorie. Noua categorie se va afișa în panglică.

    • Pictograma    Specificați o pictogramă pentru a afișa pentru parte șablon sau de la aplicație. Pentru părțile de aplicație, această pictogramă va apărea în Galeria părți aplicație pe panglică.

    • Examinare    Specificați o imagine mai mare de afișat pentru șablon în vizualizarea Backstage. Atunci când navigați pentru un șablon, această imagine este ceea ce veți vedea pentru acest șablon.

    • Tabel principal    Specificați un tabel care va fi tabelul principal pentru parte de aplicație. Acest tabel vor fi utilizate în mod implicit, se referă parte de aplicație la alte tabele într-o bază de date la care se adaugă partea. Atunci când o persoană utilizează parte de aplicație, Access pornește un expert pentru a ajuta la crearea relația. Deși tabelul principal este utilizat în mod implicit, puteți să selectați alt tabel când expertul se execută.

    • Formular de instanțiere    Specificați un formular care se va deschide în mod implicit, atunci când bazele de date din acest șablon sunt deschise mai întâi. Acest formular în mod implicit doar se deschide o dată. Formularul poate conține cod care rulează atunci când se deschide, dar prezența codul va genera o avertizare de securitate.

    • Parte de aplicație    Bifați această casetă de selectare pentru a salva baza de date ca o parte de aplicație. Debifați această casetă de selectare pentru a salva baza de date ca șablon de bază de date.

      Notă :  Trebuie să bifați această casetă de selectare înainte de a specifica o valoare pentru Tabel principal.

    • Includeți datele în șablon    Bifați această casetă de selectare pentru a salva datele pe care se află în baza de date ca parte a șablonului. Atunci când baze de date noi create din șablonul, ele conțin date.

  4. Faceți clic pe OK pentru a salva șablonul. În mod implicit, Access salvează șablonul în C:\Users\<utilizator curent>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Salvarea unui câmp ca șablon de tip de date (*.accft)

Pentru a crea un șablon de tip de date, selectați un câmp sau o combinație de câmpuri, apoi utilizați o comandă din panglică pentru a le salva ca șablon. Asigurați-vă că acel câmp sau câmpuri sunt configurate așa cum doriți înainte de a începe; setați proprietățile pe care le doriți să le păstrați ca parte a șablonului tip de date. De exemplu, dacă doriți să creați un șablon tip de date „euro”, se recomandă să creați un câmp pentru valori monetare și să îi setați Formatul la Euro.

  1. Deschideți tabelul care are câmpul sau câmpurile pe care doriți să le salvați ca șablon.

  2. Selectați câmpul sau câmpurile pe care doriți să le salvați pentru reutilizare.

  3. Pe fila Câmpuri, în grupul Adăugare și ștergere, faceți clic pe Mai multe câmpuri, apoi faceți clic pe Salvare selecție ca tip nou de date.

  4. În caseta de dialog Creare tip de date nou din câmpuri, specificați următoarele:

    • Nume    Sunt necesare. Îl identifică șablonul de tip de date și se afișează în lista de câmpuri disponibile atunci când alegeți un câmp din lista de Mai multe câmpuri .

    • Descriere    Introduceți textul care descrie conținutul sau scopul șablonul de tip de date. Aceasta apare în sfatul ecran care se afișează atunci când treceți cu indicatorul peste șablonul de tip de date în lista de Mai multe câmpuri .

    • Categorie    Selectați o categorie în care se listează șablonul de tip de date în lista de Mai multe câmpuri . În mod implicit, categoria este tipuri definite de utilizator.

    • Formular de instanțiere    Dacă doriți, specificați un formular care se va deschide implicit prima dată care se utilizează șablonul de tip de date.

  5. Faceți clic pe OK pentru a salva șablonul de tip de date.

Începutul paginii

Reutilizarea unui proiect de bază de date de la o terță parte

Aveți posibilitatea să faceți disponibile în panglică un șablon de bază de date sau o parte de aplicație de la un terț, amplasând o copie a fișierului .accdt în folderul corespunzător de pe computer.

  1. Obțineți un fișier șablon (acesta ar trebui să aibă o extensie de fișier .accdt sau .accft).

  2. Amplasați o copie a fișierului în <Rădăcina sistemului>Users\<utilizator curent>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, în care:

    • <Rădăcina sistemului> este folderul rădăcină al instalării Windows (de obicei C:\) și

    • <utilizator curent> este numele de utilizator pe care l-ați utilizat pentru conectare la Windows.

      Notă :  Dacă folderul nu există, creați-l.

  3. Efectuați una din următoarele:

    • Pentru a utiliza un șablon de bază de date, pe fila Fișier, faceți clic pe Nou, faceți clic pe Șabloanele mele, faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare.

    • Pentru a utiliza o parte de aplicație, deschideți baza de date în care doriți să adăugați partea, apoi, pe fila Creare, faceți clic pe Părți aplicație, apoi faceți clic pe partea dorită.

    • Pentru a utiliza un șablon de tip de date, deschideți tabelul în care doriți să creați un câmp, apoi, pe fila Câmpuri, în grupul Adăugare și ștergere, faceți clic pe Mai multe câmpuri, apoi faceți clic pe șablonul de tip de date dorit.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×