Roluri diferite în procesul de proiectare de formular

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Departamente diferite adesea lucrează împreună pentru a proiecta, testați și implementarea formularelor InfoPath noi la angajații. De exemplu, Departamentul de resurse umane poate crea un formular raport de cheltuieli firmei, dar departamentul IT poate păstra șablonul de formular, remedierea problemelor care sunt raportate de către utilizatori, actualizarea proiectării ca utilizatorilor trebuie modificați și așa mai departe.

Acest articol descrie rolurilor tipice de diverse angajații care specificați, proiectare, publicați și utilizarea șabloanelor formular. Activitatea de titluri și responsabilitățile din organizația dvs. pot diferi de cele descrise aici, dar dacă sunteți familiarizat cu InfoPath, puteți utiliza informațiile pentru a obține un sens general de cine ce face în procesul de proiectare formă generală.

În acest articol

Analist de formular

Formular de proiectare

Formular pentru dezvoltatori

Administrator de fermă

Administrator de colecție de site-ul

Formular de utilizator

Analist de formular

Un formular de analist examinează fluxul de lucru și cerințele de afaceri o dată a șablonului de formular. Persoana care se angajează acest rol de obicei are experiența de gestionare a proiectului, competențe analitice și unele familiarizarea cu principiile de formular de proiectare.

În loc de analist de formular, firmei ar putea avea un analist de sisteme de afaceri sau un manager de proiect. În timp ce titluri poate varia, rolul rămâne la fel; analist de formă specifică proiectul de ansamblu a șablonului de formular după o analiză atentă a necesităților de afaceri și apoi gestionează proiectul.

Faza de planificare pentru un șablon formular complexe, de obicei, este un proces oficială și implicate și analist de formular poate consulta multe participanții direct interesați. De exemplu, dacă un șablon formular în cele din urmă trebuie să fie integrate într-un sistem de afaceri mai mare, nivel de companie, cum ar fi cheltuieli un sistem de raportare, analist de formular va adesea scrie specificație funcțională sau un alt document planificare.

În plus, analist de formular poate face unele sau toate dintre următoarele:

  • Specificați caz de afaceri pentru șablonul de formular.

  • Definirea interfața cu utilizatorul și componente procesul de utilizator.

  • Specificați cum și unde să stocați datele din formular.

  • Identificați vulnerabilităţi de securitate pentru șablonul de formular.

  • Crearea unui plan pentru a implementa șablonul de formular.

  • Definirea strategii pentru a arhiva și să păstrați datele în conformitate cu legile curent, reglementările din industrie, politicile firmei sau alte cerințe.

  • Lucrul cu utilizatorii formularului, proiectanții de formulare, personalul IT și alte grupuri pentru a rezolva problemele restante cu șablonul de formular.

Începutul paginii

Formular de proiectare

Un proiectant de formular funcționează în InfoPath mod proiectare pentru a crea șablonul de formular, care este un fișier cu o extensie de nume de fișier .xsn. Fișier .xsn definește structură de date, aspectul și comportamentul de formulare terminat (.xml fișiere).

Instrumentul de proiectare formular poate face unele sau toate dintre următoarele:

  • Specificați dacă șablonul formular este compatibile cu browsere Web desktop sau mobil.

  • Specificați dacă șablonul formular este compatibilă cu InfoPath 2003.

  • Proiectare șablon formular aspectul.

  • Adăugarea și particularizarea controalele dintr-un șablon formular.

  • Adăugați validare date, formatare condiționată, reguli și alte tipuri de comportamente automat.

  • Stabiliți conexiuni din șablonul de formular la surse de date existente, cum ar fi bazele de date Microsoft SQL Server.

  • Lucrul cu dezvoltatori pentru a adăuga script sau cod gestionat la șablonul de formular.

  • Publicarea șablonului de formular într-o locație de rețea partajat, la o listă de distribuire de e-mail sau un server care rulează InfoPath Forms Services sau Windows SharePoint Services.

  • Lucrul cu administratorii de fermă să publice șabloane formular aprobat de administrator la un server care rulează InfoPath Forms Services.

  • Testați formular pentru a vă asigura că funcționează corect.

Începutul paginii

Formular pentru dezvoltatori

Un dezvoltator formular scrie cod particularizate pentru șablonul de formular. InfoPath acceptă două limbi scriptare, Microsoft JScript și Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) și două limbi cod gestionat, Microsoft Visual C# și Microsoft Visual Basic.

Dezvoltatorul formular poate face unele sau toate dintre următoarele:

  • Ajutor proiectarea formular, așa cum este descris în secțiunea anterioară.

  • Specificați un limbaj de programare pentru un șablon formular dată.

  • Scrierea codului care răspunde la evenimentele de validare formular și a datelor, accesează și manipuleaza formular subiacente document XML, implementează acțiuni particularizate date remitere și îmbinare pentru un formular sau accesează sursele de date externe.

  • Extrage fișierele XML de suport pentru șablonul de formular și apoi modificarea manuală a lor elemente, atribute și valorile dintr-un tip de editor de standard text.

  • Adăugarea și gestionarea la șablonul de formular particularizat erorilor.

  • Accesați și manipula panouri de activități particularizate și casete de dialog.

  • Menține codul pentru șablonul de formular.

  • Utilizați expertul de publicare pentru a crea un formular de fișier de configurare care se instalează șablonul de formular.

  • Găzduirea InfoPath editare mediu într-o aplicație particularizată Windows sau o pagină Web (.aspx).

  • Crearea și se înregistrează o completare COM, care este un program suplimentare care adaugă comenzi particularizate sau caracteristici specializate pentru interfața cu utilizatorul InfoPath.

Începutul paginii

Administrator de fermă

Puteți să publicați șabloane formular în mai multe locații, inclusiv serverele care rulează InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services este o tehnologie de server care permite utilizatorilor să completeze formularele InfoPath utilizând un browser Web, în loc de sau în plus pentru a, programul client InfoPath. Găsiți mai multe informații despre InfoPath Forms Services în caseta Consultați și .

Administratori fermă efectuează multe dintre activitățile de administrare pentru server care rulează InfoPath Forms Services, de obicei, selectând comenzile de pe un site administrative speciale numit site-ul Administrare centrală SharePoint. În unele cazuri, administratorii de fermă trebuie să mai întâi verificați dacă un șablon de formular activate pentru browser gratuit din erorile înainte de a le încărcați-o.

Pentru a publica un șablon formular compatibil cu browserul un server care rulează InfoPath Forms Services, forma de proiectare sau administratorul de Uniune, trebuie să activați formular pentru a fi completate utilizând un browser. Proiectantul de formular de obicei efectuează acest pas în timpul procesului de publicare, selectând o casetă de selectare în Expertul de publicare în InfoPath. Cu toate acestea, în anumite condiții, cum ar fi când șablonul de formular conține cod gestionat, un administrator de fermă trebuie să activați șablonul formular pentru a fi utilizat într-un browser. Acest proces implică Verificați că pe șablonul de formular este gratuită de erori și avertismente, încărcați-l într-o locație pe ferma de servere, iar apoi activați-l într-o colecție de site pe server. Multe dintre aceste activități să apară în paginile de administrare centrală SharePoint.

În general, administratorul de fermă poate face unele sau toate dintre următoarele:

  • Lucrul cu administratorul colecției de site-ul, Proiectare șablon formular și alți participanți direct interesați să implementați șabloane formular aprobat de administrator.

  • Încărcarea unui șablon formular aprobat de admistrator pe server.

  • Upgrade-ul șabloanelor formular aprobat de administrator nou.

  • Activare șabloane formular aprobat de administrator pentru o colecție de site-ul, adăugând șablonul de formular la o colecție de site-ul.

  • Dezactivarea șabloanelor formular aprobat de administrator dintr-o colecție de site-ul.

  • Inactivarea șabloane formular aprobat de administrator.

  • Ștergeți șabloane formular aprobat de administrator.

  • Dezvolta strategii pentru a minimiza utilizarea necorespunzătoare a șabloanelor formular, pentru a împiedica exploateaza refuz de servicii (DoS) și să fie avertizare la probleme potențiale de performanță.

Începutul paginii

Administrator de colecție de site-ul

O colecție de site-ul este un set de site-urile SharePoint care au același proprietar și partajați setări de administrare. Fiecare colecție de site-ul conține un nivel superior, site-ul Web împreună cu unul sau mai multe subsite-uri. Administratori ai colecției de site-ul au nivelul de permisiune Control total pe toate site-uri și conținutul dintr-o colecție de site-ul.

În timp ce administratorul de Uniune gestionează unul sau mai multe serverele care rulează InfoPath Forms Services, administratorul colecției de site-ul gestionează site-uri singuri. De la nivel de colecție de site-ul, administratori ai colecției de site-ul gestionarea setărilor (cum ar fi caracteristici colecție de site-ul, setărilor de auditare a colecției de site-ul și politicile de colecție de site-ul) de pe pagina Setări Site pentru site-ul de nivel superior. Relativ la InfoPath, administratori ai colecției de site-ul activare șabloane formular și astfel le faceți disponibile pentru a fi utilizat ca tipuri de conținut într-o bibliotecă.

Administrator de colecție de site-ul s-ar putea face unele sau toate dintre următoarele:

  • Lucrul cu administratorul de Uniune, Proiectare șablon formular și alți participanți direct interesați să implementați șabloane formular aprobat de administrator.

  • Se efectuează activitățile administrative pentru unul sau mai multe site-uri în colecția de site-uri.

  • Crearea unei strategii pentru a lua forme offline atunci când este necesar, în scopul de a actualiza sau a le retrage.

  • Activarea unui șablon formular la colecția de site-uri.

  • Dezactivarea unui șablon formular din colecția de site-uri.

  • Impune o formă dată pentru a deschide doar într-un browser sau nu InfoPath este instalat pe computerul ale utilizatorilor.

  • Creați site-uri suplimentare și biblioteci de documente într-o colecție de site-ul.

  • Acordați permisiuni utilizatorilor.

Începutul paginii

Formular de utilizator

Formular de utilizator este persoana care completează formularul. Formular utilizatorii trebuie să satisfacă cu generală proiectarea formularelor și flux de lucru. Dacă formularul este greu să o utilizați, utilizatorii formularului va nu se utilizează în mod eficient sau eficient. Utilizatorii formularului în cele din urmă dictarea multe îmbunătățiri care trebuie să fie efectuate la un șablon formular.

Formular de utilizator poate face unele sau toate dintre următoarele variante, în funcție de proiectare a șablonului de formular:

  • Completați formularul fie în InfoPath (în cazul unui șablon formular normal), fie într-un browser Web (în cazul unui șablon formular activate pentru browser).

  • Participarea în formularul de testare înainte de a oficial este partajat în întreaga organizație.

  • Oferiți feedback constructiv despre proiect a formularului.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×