Utilizarea butoanelor de votare în mesaje

Adăugarea butoanelor de votare

1. Creați un mesaj de e-mail sau răspundeți la sau redirecționați un mesaj pe care l-ați primit.

2. Pe fila Opțiuni , în grupul Urmărire , faceți clic pe Utilizare butoane de votare.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Aproba; Respinge    
     Se utilizează atunci când aveți nevoie de o autorizare pentru o acțiune. De exemplu, puteți trimite o solicitare de e-mail mai multor destinatari care solicită aprobarea unei propuneri de proiect.

   • Da; Nu    
     Utilizați atunci când aveți nevoie de un da sau un nu. Aceasta este o modalitate bună de a face un sondaj rapid.

   • Da; Nu; Poate    
     Se utilizează atunci când nu doriți să limitați opțiunile la da și nu. Această opțiune de votare oferă un răspuns alternativ.

   • Particularizate    
     Se utilizează pentru a crea propriile nume de butoane de votare particularizate. De exemplu, le puteți solicita colegilor să aleagă dintre trei zile ale săptămânii pentru o întâlnire săptămânală recurentă a cadrelor didactice.

Custom voting button

Dacă ați ales un buton de votare particularizat , procedați astfel:

1. În caseta de dialog Proprietăți , sub Opțiuni de votare și urmărire, bifați caseta de selectare Se utilizează butoanele de votare .

2. Utilizați opțiunile implicite ale butonului sau ștergeți opțiunile implicite, apoi tastați textul dorit și utilizați punct și virgulă pentru a separa numele butoanelor.

3. Faceți clic pe Închidere.

• Destinatarii pot vota în panou de lectură sau într-un mesaj deschis. În Panoul de citire, faceți clic pe linia Faceți clic aici pentru a vota în antetul mesajului, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Într-un mesaj deschis, pe fila Mesaj , în grupul Răspuns , faceți clic pe Vot, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

• Expeditorul poate vedea toate răspunsurile dintr-un tabel. Într-unul dintre mesajele de răspuns, faceți clic pe linia Expeditorul a răspuns în antetul mesajului, apoi faceți clic pe Vizualizare răspunsuri de votare.

Revizuirea răspunsurilor la votare

1. Deschideți mesajul inițial cu butoanele de votare pe care le-ați trimis. Acest mesaj se găsește de obicei în folderul Elemente trimise.

2. În fila Mesaj, în grupul Afișare, faceți clic pe Urmărire.

   Notă:  Urmărirea nu apare până când cel puțin un destinatar al mesajului de e-mail a răspuns cu votul său.

Urmărirea și imprimarea rezultatelor

Atunci când creați și trimiteți altor persoane un mesaj de e-mail cu butoane de votare, se recomandă să urmăriți și să imprimați rezultatele. Puteți fie să copiați rapid rezultatele sondajului într-un document Word necompletat sau într-un e-mail nou, fie să le copiați în Excel pentru a lucra cu datele mai târziu.

1. În Outlook, în folderul Elemente trimise, deschideți mesajul de e-mail pe care l-ați trimis și care conține sondajul.

2. Faceți clic pe Mesaj > Urmărire.

   Sfat:  Butonul Urmărire apare doar după ce s-a primit cel puțin un vot.

   

3. Pentru a imprima rezultatele, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru o imprimare rapidă, apăsați pe Alt + Print Screen (PrtScrn) de pe tastatură, apoi alegeți una dintre următoarele:

     • În Word, faceți clic pe Document necompletat, apoi pe Lipire.

     • În Outlook, faceți clic pe Pornire >Mesaj de e-mail nou, apoi pe Lipire.

       Faceți clic pe Fișier > Imprimare, specificați o imprimantă, apoi faceți clic pe Imprimare.

   • Pentru a sorta și a lucra cu rezultatele datelor în Excel, mai întâi procedați astfel:

     1. Faceți clic pe Mesaj > Urmărire.

     2. Pe tastatură, apăsați continuu butonul Ctrl, apoi faceți clic și glisați mouse-ul pentru a selecta toate numele și răspunsurile din listă.

     3. Pe tastatură, apăsați pe Ctrl + C.

     4. Deschideți Excel și alegeți Registru de lucru necompletat.

     5. Faceți clic cu butonul din dreapta pe celula din stânga sus, apoi faceți clic pe Lipire.

        

   • Pentru a ajusta coloanele astfel încât să corespundă textului, plasați cursorul între anteturile de coloană și faceți dublu clic.

     

     Faceți clic pe Fișier > Imprimare, specificați o imprimantă, apoi faceți clic pe Imprimare.