Rezervarea unei resurse dintr-un calendar de grup

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Calendarul de grup vă permite să rezervați resurse, cum ar fi săli de conferință și echipament audio-vizual. De exemplu, aveți posibilitatea să aflați disponibilitatea și să rezervați o sală de conferințe când programați o întâlnire. De asemenea, veți posibilitatea să rezervați doar o resursă, cum ar fi un echipament de teleconferință.

Notă : Pentru a edita o listă trebuie să aveți cel puțin permisiuni obținute prin adăugarea la valorile implicite SharePoint de membri < numele site-ului > grup pentru site-ul.

Programarea unui eveniment și rezervarea unei resurse

  1. În calendar, în panglică, în fila Evenimente, indicați spre Eveniment nou, faceți clic pe săgeata în jos, apoi pe Programare și rezervări. Dacă doriți doar să rezervați resurse, cum ar fi echipament pentru teleconferințe, faceți clic pe Rezervări

    Eveniment nou de calendar

    Notă : Dacă nu vedeți aceste opțiuni, este posibil ca rezervarea resurselor să nu fie activată pentru calendar. Contactați administratorul.

  2. În dialogul Calendar – Element nou, tastați un Titlu pentru eveniment.

  3. În locație, tastați unde evenimentul va apărea.Dacă locația este o resursă care treceți la rezervarea, omiteți acest pas pentru acum.

  4. Setați Ora de început și Ora de terminare.

  5. În Participanți, tastați persoanele și grupurile pe care doriți să le invitați la eveniment sau răsfoiți la acestea.

  6. În resurse, faceți clic pe săgeata în jos și selectați grupul de resurse de care aveți nevoie, cum ar fi sălile de configurare. Selectați resurse de care aveți nevoie pentru evenimentul și faceți clic pe Adăugare. Puteți să țineți apăsată tasta Ctrl pentru a selecta mai multe resurse în același timp.

    Sfat : Dacă doriți să aflați dacă un tip de resursă este disponibil, cum ar fi săli de conferințe, adăugați-le pe toate la întâlnire pentru a afla care sunt disponibile la momentul necesar.

  7. În Verificare rezervare dublă, faceți clic pe Verificare pentru a reîmprospăta Liber/ocupat.

  8. Disponibilitatea persoane și resurse se afișează în Free\Busy.
    În exemplul următor, albastru este programarea unei întâlniri cu Connie și Victor pentru 11 AM. În timp ce sală de conferințe 100 este ocupat în acel moment, conferințe 200 și 300 sunt disponibile. Albastru elimină conferințe 100 și 200 din întâlnire.
    Crearea unui element de Calendar

  9. Dacă resursa este locația unde are loc evenimentul, cum ar fi sala de conferințe, tastați numele sălii de conferințe în Locație.

  10. Completați restul proprietăților evenimentului, corespunzător, apoi faceți clic pe Salvare.

În continuare prezentăm un exemplu de vizualizare pe zile pentru calendarul de grup Echipă. Observați întâlnirea programată de Daniel pentru ora 11 în sala de conferințe 300.

Calendar de grup cu resursele

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×