Pe măsură ce proiectul progresează, puteți revizui modul în care lucrul la activitățile sale afectează proiectul general planificare.
Ce intenționați?
Revizuirea diferențelor de planificare
Pe măsură ce urmăriți progresul prin proiect, puteți revizui diferențele dintre planificare, planificare și lucru real. Acest lucru vă ajută să evaluați dacă lucrul la proiect progresează așa cum vă așteptați. Puteți compara volumul de lucru pentru activități în ansamblu sau pentru resurse și atribuirile individuale ale acestora.
Cea mai simplă modalitate de a compara cantitățile de lucru cu planul inițial este să aplicați tabelul Lucru într-o vizualizare foaie, cum ar fi vizualizarea Diagramă Gantt sau vizualizarea Utilizare resurse . Valoarea din câmpul Lucru reprezintă valoarea de lucru planificată curentă, afișând totalul lucrului real și rămas pentru activitățile care au început și afișând cea mai recentă valoare de lucru proiectată pentru activitățile care nu au început încă.
Dacă ați salvat o referință, atunci cantitățile de lucru planificate inițiale sunt stocate în câmpul Referință . Cu acest câmp, puteți compara cantitățile de lucru din planul inițial cu cantitățile de lucru planificate în prezent. Câmpul Varianță afișează varianță calculată între lucrul planificat și cel planificat, adică diferența dintre câmpurile Referință și Lucru .
De asemenea, puteți revizui cantitatea reală de lucru din câmpurile Real . Pentru activitățile finalizate, câmpurile Lucru și Real conțin aceeași valoare.
|
Compara... |
Descriere |
Cum? |
|
Activitatea curentă funcționează cu planul original |
Puteți examina dacă activitățile utilizează mai mult sau mai puțin lucru decât este planificat, utilizând diagrama Gantt cu tabelul Lucru aplicat. |
Pe fila Vizualizare , faceți clic pe Diagramă Gantt. În grupul Date , faceți clic pe săgeata din Tabele, apoi faceți clic pe Lucru. Comparați valorile din câmpurile Lucru și Referință . Pentru a vedea varianța dintre câmpurile Lucru și Referință , examinați câmpul Varianță . Pentru activitățile terminate, această varianță reprezintă diferența dintre lucrul real și cel planificat. Pentru activitățile în curs, câmpul Lucru este totalul lucrului real și al lucrului rămas. Pentru activitățile care nu au fost încă pornite, câmpul Lucru este proiectarea curentă și este adesea aceeași cu referința. Câmpul Varianță compară doar câmpurile Lucru și Referință ; nu compară alte câmpuri de referință (cum ar fi Referință1, Referință2 etc.). |
|
Activitatea curentă și atribuirea funcționează cu planul original |
Puteți examina dacă activitățile și resursele atribuite utilizează mai mult sau mai puțin lucru decât a planificat, utilizând vizualizarea Utilizare activitate cu tabelul Lucru aplicat. |
Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări activitate, faceți clic pe Utilizare activitate. Pe fila Vizualizare , în grupul Date , faceți clic pe săgeata din Tabele, apoi faceți clic pe Lucru. Revizuiți valorile totale de lucru din porțiunea de foaie a vizualizării. În plus față de câmpul Nume activitate , tabelul afișează Lucru, Referință, Varianță, Real, Rămas și % W. Comp. (procentaj de lucru finalizat). Rândurile rezumat afișează valorile totale de lucru pentru fiecare activitate, în timp ce intrările cursive afișează valorile individuale de lucru pentru fiecare atribuire. Revizuiți valorile cronologice ale lucrului pentru fiecare activitate și atribuire în porțiunea foaie de pontaj a vizualizării sub fiecare perioadă de timp. |
|
Lucrul curent cu resursa și atribuirea cu planul original |
Puteți examina dacă resursele și atribuirile utilizează mai mult sau mai puțin lucru decât a planificat, utilizând vizualizarea Utilizare resurse cu tabelul De lucru aplicat. |
Pe fila Vizualizare , faceți clic pe Utilizare resurse. Pe fila Vizualizare , în grupul Date , faceți clic pe săgeata din Tabele, apoi faceți clic pe Lucru. Revizuiți valorile totale de lucru din porțiunea de foaie a vizualizării. În plus față de câmpul Nume resursă , tabelul afișează % comp. (procent finalizare), Lucru, Ore suplimentare, Referință, Varianță, Câmpuri reale și Rămase . Rândurile rezumat afișează valorile totale de lucru pentru fiecare resursă, în timp ce intrările cursive afișează valorile individuale de lucru pentru fiecare atribuire. Revizuiți valorile cronologice de lucru pentru fiecare resursă și atribuire în porțiunea de foaie de pontaj a vizualizării sub fiecare perioadă de timp. |
Notă: Datele despre resurse sunt referință la nivel de proiect. Prin urmare, datele despre resurse la nivel de referință pot varia foarte mult, în funcție de o serie de factori. De exemplu, aveți un proiect cu multe activități și multe resurse alocate acelor activități. Atunci când salvați o referință, datele de alocare a resurselor sunt capturate la nivel de proiect. Dacă adăugați o activitate mai târziu și configurați noua activitate să se cumuleze la nivelul proiectului, referința de alocare a resurselor nu se va modifica.
Vizualizați lucrul la proiect în timp
Prin vizualizarea lucrului care este împărțit în perioade de timp, puteți vedea lucrul în perioade cuprinse între un minut și un an.
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activități , faceți clic pe Utilizare activitate sau, în grupul Vizualizări resurse , faceți clic pe Utilizare resurse.
-
În grupul Zoom , faceți clic pe săgeata de sub Scală de timp. În listă, selectați Cronologie, apoi faceți clic pe fila Nivel superior, Nivel mijlociu sau Nivel inferior .
Notă: Puteți face clic pe una dintre opțiunile din lista Scală de timp pentru a seta nivelul inferior al cronologiei.
-
Pe fila pentru nivelul de cronologie afișat, în caseta Unități , faceți clic pe unitatea de timp pe care doriți să o utilizați.
De exemplu, dacă doriți să vedeți munca împărțită pe săptămâni, apoi pe zile, faceți clic pe Săptămâni în caseta Unități de pe fila Nivel superior , apoi faceți clic pe Zile în caseta Unități din fila Nivel de mijloc .
Notă: Pentru a afișa mai puțin de trei cronologie, sub Opțiuni scală de timp, selectați scalele de timp care doriți să apară în lista Afișare .
-
Pentru a formata aspectul scalei de timp, introduceți valorile pe care doriți să le utilizați în casetele Etichetă, Aliniere și Contor . Bifați sau debifați casetele de selectare Utilizare an fiscal și Gradații , apoi faceți clic pe OK.
-
Pe fila Format, în grupul Detalii, selectați Lucru, Lucrureal, Lucru cumulativ, Supraalocare, Cost sau Disponibilitate rămasă.
Note:
-
Pentru a adăuga sau a vizualiza mai multe opțiuni, faceți clic pe Adăugare detalii. Apare caseta de dialog Stiluri detalii . Pe fila Detalii utilizare , în Câmpuri disponibile, selectați câmpurile dorite. Faceți clic pe Afișare. În schimb, pentru a elimina opțiunile, aveți posibilitatea să selectați câmpuri în Afișare câmpuri, apoi să faceți clic pe Ascundere pentru a elimina opțiunile. Utilizați săgețile Mutare pentru a modifica ordinea în care apar câmpurile. Faceți clic pe OK.
-
De asemenea, puteți vizualiza lucrul asociat cu o activitate selectată utilizând o vizualizare scindată, cunoscută uneori ca vizualizare combinație. Pentru a crea o vizualizare scindată, selectați vizualizarea care doriți să apară în partea de sus a panou vizualizării, apoi, pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizare scindată , selectați Detalii. În listă, selectați vizualizarea dorită. Vizualizarea din panoul de jos afișează informații detaliate despre activități sau resurse în vizualizarea panou de sus. De exemplu, atunci când afișați orice vizualizare de activitate în panoul de sus și vizualizarea Utilizare resursă în panoul de jos, vizualizarea din panoul de jos afișează resursele atribuite activităților selectate în panoul de sus, cu informații despre acele resurse. Informațiile despre resurse afișate se referă la toate activitățile atribuite pentru fiecare resursă, nu doar la activitățile selectate în panoul de sus.
Identificați activitățile care sunt în întârziere
Dacă ați setat o referință pentru proiectul dvs., puteți să vedeți cum progresează activitățile în timp și să vedeți dacă se decupează datele de început și de sfârșit. Puteți urmări progresul comparând datele de început și de sfârșit planificate sau reale.
-
Pe fila Vizualizare , faceți clic pe săgeata din Diagramă Gantt, apoi selectați Urmărire Gantt.
-
În grupul Date , faceți clic pe săgeata din Tabele, apoi selectați Varianță.
În cazul în care câmpurile de varianță nu sunt vizibile, ajustați divizorul vizualizării sau apăsați TAB pentru a parcurge câmpurile pentru a le afișa.
Vizualizarea Urmărire Gantt afișează două bare de activități, una deasupra celeilalte, pentru fiecare activitate. Bara inferioară afișează datele de început și de sfârșit ale liniei de bază, iar bara de sus afișează datele de început și de sfârșit planificate, astfel încât să puteți vedea diferența dintre plan și planificarea curentă. În plus, pe fila Instrumente diagramă Gantt - Format , puteți face clic pe Referință pentru a afișa nivelurile de referință ale diagramei.
De asemenea, puteți vedea dacă datele de început și de sfârșit pentru atribuirile de activități se decupează, utilizând filtrul Atribuiri decupate . Acest filtru afișează resursele atribuite activităților care nu sunt încă finalizate și care au fost întârziate de la data de terminare a liniei de bază. Pentru a utiliza acest filtru, trebuie să fi salvat un plan de referință.
-
Pe fila Vizualizare , faceți clic pe Utilizare resurse.
-
În grupul Date , în lista Filtrare , selectați Mai multe filtre.
-
În lista Mai multe filtre , lângă Filtre, selectați Resursă. În listă, faceți clic pe Atribuiri decupate.
-
Dacă doriți să afișați doar acele atribuiri care se decupează, faceți clic pe Se aplică. Dacă doriți să afișați toate temele cu o evidențiere colorată în atribuirile decupate, faceți clic pe Evidențiere.
Găsirea intervalului în programul meu
Cantitatea de marjă din planificare vă spune cât de mult puteți întârzia activitățile înainte ca alte activități sau data de sfârșit a proiectului să fie afectată.
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activități , faceți clic pe săgeata din Diagrama Gantt, selectați Mai multe vizualizări.
-
Apare caseta de dialog Mai multe vizualizări . În lista Vizualizări , faceți clic pe Gantt detaliat, apoi faceți clic pe Se aplică.
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Date , faceți clic pe săgeata din Tabele, apoi faceți clic pe Planificare.
În porțiunea de diagramă a vizualizării, interval apare ca bare subțiri în partea dreaptă a activităților, cu valori de interval aderând la barele Gantt obișnuite.
Apăsați tab pentru a trece la câmpurile Interval liber și Interval total dacă acestea nu sunt vizibile în porțiunea de foaie a vizualizării.
Note:
-
Dacă știți unde interval există în planificare, puteți muta activitățile atunci când anumite faze ale planificării nu au interval de timp și alte faze au prea mult.
-
Valorile intervalului pot indica, de asemenea, o inconsistență de planificare. De exemplu, o valoare de interval negativă apare atunci când o activitate are o dependență sfârșit-început cu o activitate succesoare, dar activitatea succesoare are o restricție Trebuie să înceapă pe care este anterioară sfârșitului primei activități. Marja negativă poate apărea și atunci când o activitate este planificată să se termine după data limită.
-
