Revizuiți progresul planificării

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ca progresează proiectul, puteți vedea cum lucrul la activități sa este afectează generală proiect planificare.

În acest articol

Diferențele de planificare revizuire

Vizualizare proiect de lucru în timp

Identificați activități care sunt în spatele planificare

Găsiți interval în programul meu

Diferențele de planificare revizuire

Așa cum puteți urmări progresul până la proiectul dvs., puteți examina diferențele dintre planificat, planificat, și lucru real. Acest lucru vă ajută să evalueze dacă lucrul la proiect progresează conform așteptărilor. Puteți să comparați volumele de lucru pentru activități ca un întreg, sau pentru resurse și atribuirile individuale.

Cea mai simplă modalitate să comparați volumele de lucru cu planul original este de a aplica tabelul de lucru într-o vizualizare foaie , cum ar fi vizualizarea diagramă Gantt sau vizualizarea Utilizare resursă . Valoarea din câmpul lucru reprezintă valoarea lucrului programat curent, afișând totalul lucrul real și rămas pentru activitățile care au început și afișând cea mai târzie valoare lucru rezultatele proiectate pentru activitățile care nu au început încă.

Dacă ați salvat un nivel de referință, apoi vă volumele de lucru planificate inițial sunt stocate în câmpul de referință . Cu acest câmp, puteți să comparați volumele de lucru în planul original la volumele de lucru programat curent. Câmpul variație Arată calculate varianță între lucrul planificat și programată, care este diferența dintre câmpurile de referință și să lucrați .

De asemenea, puteți vedea lucrul real valorile din câmpurile Actual . Pentru activitățile terminate, câmpurile de lucru și Actual conțin aceeași valoare.

Comparație între...

Descriere

Cum?

Activitatea curentă de activitate cu planul original

Vă puteți examina dacă activitățile utilizați mai multe sau mai puțin de lucru decât planificat, utilizând diagrama Gantt cu tabelul de lucru aplicat.

Pe fila Vizualizare , faceți clic pe diagramă Gantt. În grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabeleși apoi faceți clic pe locul de muncă. Comparație între valorile din câmpurile de lucru și de referință .

Pentru a vedea variația între lucrul și câmpuri de referință , revizuiți câmpul variație . Pentru activitățile terminat, această variație reprezintă diferența dintre lucrul real și planificate. Pentru activitățile în prezent în curs de desfășurare, câmpul de lucru este total de lucru real și lucru rămas. Pentru activitățile încă nu a început, câmpul de lucru este proiecția curent și este, de obicei, la fel ca referință.

Câmpul variație se compară doar câmpurile lucru și de referință ; compară alte câmpuri de referință (cum ar fi nivel de referință1, nivel de referință2 și așa mai departe).

Activitatea curentă și atribuire lucrul cu planul original

Vă puteți examina dacă activitățile și resursele atribuite lor utilizați mai mult sau mai puțin de lucru decât planificat utilizând vizualizarea Utilizare activitate cu lucru tabelul aplicat.

Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activitate , faceți clic pe Utilizare activitate. Pe fila Vizualizare , în grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabeleși apoi faceți clic pe locul de muncă.

Revizuiți valorile lucrul total în porțiunea de foaie a vizualizării. În plus față de câmpul Nume activitate , tabel Arată locul de muncă, nivel de referință, variație, Actual, rămasși % W. Comp. câmpuri (procent lucru completă). Rânduri de rezumare afișează valorile lucrul total pentru fiecare activitate, în timp ce intrările cursiv afișează valorile de lucru individuale pentru fiecare atribuire.

Revizuiți valorile cronologice de lucru pentru fiecare activitate și atribuire în porțiunea de foaie de pontaj a vizualizării sub fiecare perioadă de timp.

Curent resursă și atribuire lucrul cu planul original

Vă puteți examina dacă resurse și atribuiri sunt utilizând lucru mai mult sau mai puțin decât planificat utilizând vizualizarea utilizare resursă cu tabelul lucru aplicat.

Pe fila Vizualizare , faceți clic pe Utilizare resursă. Pe fila Vizualizare , în grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabeleși apoi faceți clic pe locul de muncă.

Revizuiți valorile lucrul total în porțiunea de foaie a vizualizării. În plus față de câmpul Nume resursă , tabelul afișează % Comp. (procent de finalizare), câmpurile lucru, orele suplimentare, nivel de referință, variație, Actualși rămas . Rânduri de rezumare afișează valorile lucrul total pentru fiecare resursă, în timp ce intrările cursiv afișează valorile de lucru individuale pentru fiecare atribuire.

Revizuiți valorile cronologice de lucru pentru fiecare resursă și atribuire în porțiunea de foaie de pontaj a vizualizării sub fiecare perioadă de timp.

Notă : Datele despre resurse este baselined la nivel de proiect. Prin urmare, datele despre resurse baselined poate varia pe scară largă în funcție de un număr de factori. De exemplu, aveți un proiect cu multe activități și multe resurse atribuite acele activități. Când salvați un nivel de referință, datele alocarea de resurse este capturat la nivel de proiect. Dacă adăugați o activitate la o dată ulterioară și configurarea activitatea nouă de cumulare la nivelul proiectului, resurse alocare referință nu se vor modifica.

Începutul paginii

Vizualizare proiect de lucru în timp

Prin vizualizarea lucrul care este greșită în jos după perioada de timp, puteți vedea lucrați în cadrul perioadele de la un minut la un an.

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activitate , faceți clic pe Utilizare activitatesau în grupul Vizualizări resursă , faceți clic pe Utilizare resursă.

  2. În grupul Zoom , faceți clic pe săgeata de sub scală de timp. În listă, selectați scală de timpși apoi faceți clic pe fila Începutul nivel, Nivel din mijlocsau Jos nivel .

    Notă : Puteți face clic pe una dintre opțiunile din lista de scală de timp pentru a seta nivel de scală de timp partea de jos.

  3. Pe fila pentru nivel scală de timp afișat, în caseta de unități , faceți clic pe unitatea de timp care doriți să o utilizați.

    De exemplu, dacă doriți să vedeți lucru greșită în jos, săptămâni și apoi zile, faceți clic pe săptămâni în unități caseta pe fila Începutul nivel și apoi faceți clic pe zile în caseta de unități de pe fila Din mijloc nivel .

    Notă : Pentru a afișa mai puțin de trei intervalul de timp, sub Opțiuni de scală de timp Selectați intervalul de timp pe care doriți să apară în lista se afișează .

  4. Pentru a formata aspectul cronologiei, introduceți valorile pe care doriți să o utilizați în casetele eticheta, Aliniereși Count . Bifați sau Debifați casetele de selectare utilizare an fiscal și gradații linii și apoi faceți clic pe OK.

  5. Pe fila Format , în grupul de detalii , selectați locul de muncă, Actuallocul de muncă, Lucru cumulat, supraalocare, Costsau Disponibilitate rămasă.

Notă : Pentru a adăuga sau a vizualiza mai multe opțiuni, faceți clic pe Adăugare detalii. Apare caseta de dialog Stiluri detalii . Pe fila Detalii de utilizare , în câmpuri disponibile, selectați câmpurile pe care doriți. Faceți clic pe expunere. În schimb, pentru a elimina opțiuni, puteți Selectați câmpurile din Arată aceste câmpuri, apoi faceți clic pe Ascundere pentru a elimina opțiuni. Utilizați săgețile mutare pentru a modifica ordinea în care apar câmpurile. Faceți clic pe OK.

Notă : De asemenea, puteți vizualiza lucru asociate cu o activitate selectat utilizând o vizualizare scindată, denumit uneori o vizualizare combinație. Pentru a crea o vizualizare scindată, selectați vizualizarea pe care doriți să apară în partea de sus panou a vizualizării și apoi, pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizare scindată Selectați detalii. În lista Selectați vizualizarea pe care o doriți. Vizualizare în panoul din partea de jos afișează informații detaliate despre activitățile sau resursele în vizualizarea de sus a panoului. De exemplu, când Afișați orice vizualizare de activitate în panoul din partea de sus și în vizualizarea Utilizare resursă , în panoul din partea de jos, vizualizare în panoul din partea de jos afișează resursele atribuite activităților selectate în panoul din partea de sus, cu informații despre aceste resurse. Informații de resurse afișează se referă la toate activitățile atribuite pentru fiecare resursă, nu doar la activitățile selectate în panoul din partea de sus.

Începutul paginii

Identificați activități care sunt în spatele planificare

Dacă ați setat un nivel de referință pentru proiectul dvs., puteți vedea cum progresul activităților în timp și vedeți dacă lor de început și sfârșit datele sunt glisante. Puteți urmări progresul prin compararea nivel de referință și reale sau programate pornire și de terminare.

  1. Pe fila Vizualizare , faceți clic pe săgeata de pe diagramă Gantt, apoi selectați Gantt de urmărire.

  2. În grupul date faceți clic pe săgeata de pe tabele, apoi selectați variație.

    Dacă varianța câmpuri nu sunt vizibile, ajustați vizualizarea scindare sau apăsați pe TAB pentru a parcurge câmpuri pentru a le afișa.

Vizualizarea Gantt de urmărire afișează două bare de activitate, una peste cealaltă, pentru fiecare activitate. Bara de jos afișează referință pornire și de terminare și bara de sus arată începere programată și datele de finalizare, astfel încât să puteți vedea diferența dintre planul și programarea curentă. În plus, pe fila Format instrumente diagramă Gantt puteți face clic pe linie de bază pentru a afișa liniile de bază de diagramă.

Puteți, de asemenea, vedeți dacă datele de început și sfârșit pentru activitate atribuiri sunt glisante, utilizând Filtrul Glisante atribuirile . Acest filtru afișează resursele care sunt atribuite activităților care nu sunt încă terminate și care au fost decalată de la data de terminare de referință. Pentru a utiliza acest filtru, trebuie să aveți salvat un plan de referință.

  1. Pe fila Vizualizare , faceți clic pe Utilizare resursă.

  2. În grupul date , în lista de filtre , selectați Mai multe filtre.

  3. În lista de Mai multe filtre , lângă filtre, selectați resurse. În listă, faceți clic pe Glisante atribuirile.

  4. Dacă doriți să afișați doar atribuirilor care sunt glisante, faceți clic pe se aplică. Dacă doriți să afișați toate atribuirile cu o culoare de evidențiere pe atribuirile de lunecă, faceți clic pe evidențiere.

Începutul paginii

Găsiți interval în programul meu

Cantitatea de marjă din programare vă arată cât de mult poate întârzia activități înainte de alte activități sau data de sfârșit a proiectului este afectată.

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări activitate , faceți clic pe săgeata de pe diagramă Gantt, selectați Mai multe vizualizări.

  2. Apare caseta de dialog Mai multe vizualizări . În lista vizualizări , faceți clic pe Detaliu Ganttși apoi faceți clic pe se aplică.

  3. Pe fila Vizualizare , în grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabeleși apoi faceți clic pe planificare.

    În porțiunea de diagramă a vizualizării, marja apare ca bare mai subțire în partea dreaptă a activităților, cu valori interval lipire regulate barele Gantt.

    Apăsați pe TAB pentru a trece la câmpurile Interval liber și Interval Total , dacă acestea nu sunt vizibile în porțiunea de foaie a vizualizării.

Notă : 

  • Dacă știți unde marja există în programare, puteți să mutați activități când anumite faze programării au fără un interval și alte faze au prea mult.

  • Interval de valori, de asemenea, pot indica o inconsistență planificare. De exemplu, o valoare de marjă negativă are loc atunci când o activitate are o dependența sfârșit-început cu activitatea succesoare, dar activitatea succesoare are o restricție trebuie să înceapă pe care este mai veche decât sfârșitul prima activitate. Marjă negativă, de asemenea, pot apărea atunci când o activitate este programată să se termine după data sa de termen limită.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×