Reutilizarea și distribuirea părților unui document

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cuvinte cheie    AutoText; Intrări AutoText; înlocuirea textului

Blocuri componente sunt părți de conținut sau altor părți de document, cum ar fi inscripționări, anteturi sau subsoluri sau tabele, care sunt stocate în galerii reutilizabile. Puteți accesa și reutilizarea blocuri componente în orice moment. De asemenea, puteți salva blocuri componente și distribuirea-le cu șabloane.

Puteți utiliza AutoText, care este un tip de blocuri componente, pentru a stoca text sau elemente grafice pe care doriți să îl utilizați din nou, cum ar fi o clauză standard contract sau o listă de distribuire lung. Fiecare selecție de text sau elemente grafice este stocat ca o intrare AutoText din Organizator blocuri componente și este atribuit un nume unic, care vă ajută să găsiți conținut atunci când doriți să-l utilizați.

Ce intenționați?

Crearea unui bloc component reutilizabil

Găsirea și utilizarea unui bloc component

Modificarea conținutului unui bloc component

Redenumirea unui bloc component.

Salvarea și distribuirea blocurilor componente cu un șablon

Ștergerea unui bloc component

Crearea unui bloc component reutilizabil

  1. Selectați conținutul pe care doriți să stocați ca reutilizabil unui bloc component.

    Pentru a stoca formatarea paragrafului —inclusiv identarea, alinierea, interlinia și paginarea — cu intrarea, includeți marcajul paragraf ( Marcaj de sfârșit de paragraf ) în selecție.

    Notă : Pentru a vizualiza marcajele paragraf, pe fila La început, în grupul Paragraf, faceți clic pe Afișare/Ascundere.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide, apoi faceți clic pe Salvare selecție în galerie Părți rapide. Sau apăsați ALT+F3.

  3. Completați informațiile din caseta de dialog Creare bloc component nou:

    • Nume     Tastați un nume unic pentru blocul component.

    • Galerie     Selectați galeria în care să apară blocul component.

    • Categorie     Selectați o categorie, cum ar fi General sau Predefinit sau creați categorie nouă.

    • Descriere     Tastați o descriere pentru blocul component.

    • Salvare în     Faceți clic pe numele șablonului în lista verticală.

      Trebuie ca un șablon să fie deschis pentru a fi afișat în lista verticală a numelor de șabloane.

    • Opțiuni     Aveți următoarele variante disponibile:

    • Selectați Inserare conținut în pagină proprie pentru a plasa blocul constitutiv pe o pagină separată cu sfârșituri de pagină înainte și după blocul constitutiv.

    • Selectați Inserare conținut în paragraf propriu pentru a transforma conținutul în propriul paragraf, chiar dacă în prezent cursorul utilizatorului se află în mijlocul unui paragraf.

    • Selectați Inserare numai conținut pentru oricare alt conținut.

Începutul paginii

Găsirea și utilizarea unui bloc component

  1. Faceți clic în document unde să se insereze un bloc component în document.

  2. În fila Inserare, în grupul Text, faceţi clic pe Părţi rapide, apoi faceţi clic pe Organizator blocuri constitutive.

    În cazul in care cunoașteți numele blocului component, faceți clic pe Nume pentru a sorta în funcție de nume.

  3. Faceți clic pe Inserare.

Începutul paginii

Modificarea conținutului unui bloc component

Se poate modifica un bloc component prin înlocuirea acestuia. Inserați blocul component, efectuați modificările dorite, apoi salvați blocul component cu același nume.

  1. Faceți clic la locul unde să se insereze blocul component, cum ar fi o intrare AutoText.

  2. În fila Inserare, în grupul Text, faceţi clic pe Părţi rapide, apoi faceţi clic pe Organizator blocuri constitutive.

    În cazul in care cunoașteți numele blocului component, faceți clic pe Nume pentru a sorta în funcție de nume.

  3. Faceți clic pe Inserare.

  4. Faceți modificările dorite în blocul component.

  5. Selectați textul revizuit.

    Pentru a stoca formatarea paragrafului —inclusiv identarea, alinierea, interlinia și paginarea — cu intrarea, includeți marcajul paragraf ( Marcaj de sfârșit de paragraf ) în selecție.

    Notă : Pentru a vizualiza marcajele paragraf, pe fila La început, în grupul Paragraf, faceți clic pe Afișare/Ascundere.

  6. În fila Inserare, în grupul Text, faceţi clic pe Părţi rapide, apoi pe Salvare selecţie în galeria de părţi rapide.

  7. În caseta de dialog Creare bloc component nou , tastați numele inițial, category și Galerie pentru intrarea de blocuri componente și apoi faceți clic pe OK.

Pentru a înlocui intrarea originală în galerie, numele, categoria și galeria trebuie să fie la fel ca originalul.

Notă : Aveți posibilitatea să adăugați un bloc component la câte galerii doriți.

  1. Atunci când sunteți întrebat dacă doriți să redefini intrarea de blocuri componente, faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Redenumirea unui bloc component.

  1. În fila Inserare, în grupul Text, faceţi clic pe Părţi rapide, apoi faceţi clic pe Organizator blocuri constitutive.

  2. Faceți clic pe numele blocul component care să fie redenumite, apoi faceți clic pe Editare proprietăți.

  3. În caseta de dialog Modificare bloc component, tastați un nume nou pentru intrare, apoi faceți clic pe OK.

  4. Sub Redefiniți intrarea blocului component?, faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Salvarea și distribuirea blocurilor componente cu un șablon

Puteți accesa și reutilizarea standardizat blocuri în orice moment. Care, de asemenea, puteți distribui blocuri cu șabloane. De exemplu, puteți crea AutoText blocuri într-un șablon și distribuirea șablonul pentru alți utilizatori.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Nou.

  2. Faceți clic pe Document necompletat, apoi faceți clic pe Creare.

  3. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Salvare ca.

  4. În caseta de dialog Salvare ca , faceți clic pe șabloane (Windows Vista) sau Șabloane de încredere (Microsoft Windows XP).

  5. Tastați un nume de fișier pentru șablonul nou, faceți clic pe Șablon Word în lista tip fișier și apoi faceți clic pe Salvare.

Notă : De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).

  1. Din șablonul de deschidere, creați AutoText blocurile componente pe care doriți să oferiți altor utilizatori.

De exemplu, creați textul care doriți să o reutilizați, selectați textul, apoi, pe fila Inserare , în grupul Text , faceți clic pe caseta Textde alți utilizatori și apoi faceți clic pe Salvare selecție în Galeria de casetă Text.

  1. Când completați informațiile din caseta de dialog Creare bloc component nou , nu uitați să faceți clic pe numele șablonului în lista Salvare în .

Utilizați același nume de categorie pentru toate opțiunile pe care doriți ca utilizatorii să aibă pentru un anumit bloc component.

Notă : După ce salvați blocul component într-o galerie, puteți să ștergeți conținutul din șablonul. Conținutul va rămân asociate cu blocul component.

  1. Distribuirea șablonului.

    Instruiți destinatari de șablon pentru a salva șablonul în folderul de date de aplicație, astfel încât blocurile componente pe care ați salvat cu șablonul vor fi disponibile în galerii specificată și din Organizator blocuri componente.

    În Windows Vista, folderul aplicație datele se află în mod implicit la C:\Users\user name\AppData.

    Sfat : De asemenea, puteți deschide folderul AppData făcând clic pe începeți butonul Imagine buton și să tastați % appdata % în caseta Pornire căutare .

    În Microsoft Windows XP, folderul aplicație datele se află în mod implicit la C:\Documents și Aranjare\user name\Application date.

    Sfat : Deschideți folderul de date aplicație făcând clic pe rula în meniul Start , apoi tastați % appdata %.

Începutul paginii

Ștergerea unui bloc component

  1. Deschideți șablonul care conține blocul component pe care doriți să îl ștergeți.

  2. În fila Inserare, în grupul Text, faceţi clic pe Părţi rapide, apoi faceţi clic pe Organizator blocuri constitutive.

    În cazul in care cunoașteți numele blocului component, faceți clic pe Nume pentru a sorta în funcție de nume.

  3. Selectați intrarea și apoi faceți clic pe Ștergere.

  4. Închideți șablonul și apoi faceți clic pe Da atunci când vi se solicită să salvați șablonul.

    Blocul component pe care ați șters nu mai este disponibil în galerii atunci când o distribuiți șablon, deși conținutul încă poate apărea în șablon.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×