Resurse pentru instruire despre formulare Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Forme sunt esențiale obiectelor dintr-o bază de date și servi drept windows prin care persoane vedea și ajunge la datele dvs. Dacă ați dorit vreodată pentru a obține o holistică înțelegerea despre elementele de bază de formulare Microsoft Access, cum ar fi ce tipuri de formulare sunt disponibile, cum să creați, particularizarea și gestionarea acestora, acest articol vă oferă o adunare de resurse pentru a vă ajuta să înțelegeți această imagine.

În acest articol

Prezentare generală

Tipuri de formulare

Moduri suplimentare de a crea un formular

Utilizarea vizualizărilor diferite pentru formulare

Faceți mai multe cu forme

Lucrul cu forme de pe o bază de date Web

Unele pașii următori

Prezentare generală

Un formular este un obiect de bază de date care se pot utiliza pentru a crea o interfață de utilizator care permite utilizatorilor să introduceți și să editați datele. Formulare adesea conține controale care efectua diverse activități. Deși puteți crea o bază de date fără a utiliza formulare, pur și simplu editarea datelor din tabelul majoritatea utilizatorilor preferați să utilizați formulare pentru vizualizarea, introducerea și editarea datele conținute în tabele. Forme, de asemenea, vă permit să controlați cum alți utilizatori interacționa cu datele din baza de date. De exemplu, puteți crea un formular care afișează doar anumite câmpuri și permite doar anumitor operațiuni de efectuat. Acest lucru vă ajută la protejarea datelor și a reduce erorile posibile în introducerii de date. Acest articol vă oferă o roundup de resurse, de la elementele de bază de acces pe formulare pentru crearea și particularizarea formularelor.

O modalitate foarte bună pentru a înțelege rolul și funcția de formulare în baza de date Microsoft Access este să începeți cu o prezentare generală a diferitele părți ale unei baze de date și rolul forme într-o bază de date pentru a afla mai multe, începe de la o vizualizare de bază de date...

Următoare, să se concentreze pe formulare cu introducere în formulare.

Înainte de a crea o formă, priviți atent la controale, o caracteristică esențială a cele mai multe forme. Controale permite utilizatorilor să introduceți, pentru a edita sau pentru a afișa datele din baza de date. Aflați despre diferitele tipuri de controale disponibile în Access pot fi utile atunci când particularizați formularele dvs. Pentru a afla mai multe controale, consultați introducere în controale.

Tipuri de formulare

Access vă oferă mai multe moduri pentru a crea formulare în funcție de tipul de formular pe care doriți să creați. Aflați despre unele tipuri de formulare și cum să le creați comune:

Ce tip de formular de care aveți nevoie?

Aflați mai multe

Formular de detaliu: unui formular Access necompletat, care afișează informații despre o înregistrare odată.

Introducere în formulare

Mai multe elemente formular: numit și formular continuu, afișează informații din mai multe înregistrări o dată. Arată ca o foaie de date, dar vă oferă mai mult control asupra lucruri cum ar fi text, formatarea, adăugarea de elemente grafice, butoane și alte controale

Crearea unui formular utilizând instrumentul elemente Multiple

Scindare formular: Simultan afișează datele în vizualizarea formular și în vizualizarea foaie de date. Utile atunci când aveți nevoie pentru a vizualiza volume mari de date, dar numai trebuie să modificați multe înregistrări o dată.

Crearea unui formular scindat

Formular de navigare: Un formular care conține un Control de navigare. Navigare forme sunt important pentru navigarea în baza de date dacă planul include publicarea bazei de date Web, deoarece panoul de navigare din Access nu este disponibilă într-un browser

Crearea unui formular de navigare

Video: Crearea unui formular de navigare

Moduri suplimentare de a crea un formular

Utilizați fila Creare și încercați opțiunile din grupul formulare , pentru a crea rapid noi forme. Puteți, de asemenea, selectați un tabel sau interogare din panoul de navigare și creați rapid un nou formular bazată pe acel obiect, utilizând comanda formular.

Aruncați o privire la resursele din tabelul următor pentru a afla despre unele modalități comune de a crea formulare:

Metode pentru crearea de formulare

Aflați cum să

Formă instrument: pentru a crea rapid un singur element formular care afișează informații despre o înregistrare odată.

Crearea unui formular utilizând instrumentul formular

Expertul formular: utilizați acest instrument pentru a crea un formular atunci când doriți să fie mai selective despre câmpurile care apar în formular. De asemenea, vă permite să definiți modul datele este grupate și sortate.

Crearea unui formular utilizând Expertul formular

Formular necompletat:dacă instrumentul formular sau expertul nu cerințelor dvs., formular necompletat instrument oferă o modalitate foarte rapid pentru a construi un formular, mai ales dacă intenționați să adăugați doar câteva câmpurile din formular

Consultați secțiunea despre crearea unui formular utilizând instrumentul formular necompletat în articolul introducere în formulare.

Începutul paginii

Utilizarea vizualizărilor diferite pentru formulare

Așa cum ați aflat deja la unele dintre articolele menționate în secțiunile anterioare, formulare Access pot fi vizualizate în trei vizualizări diferite, vizualizarea formular, vizualizarea proiect și vizualizarea aspect. Aflați ce vizualizare să utilizeze pentru o anumită activitate pot fi utile. De exemplu, puteți utiliza fie proiect sau aspect vizualizare pentru a particulariza o formă. Vizualizare formular este vizualizarea implicită pentru un formular și este utilizată mai ales pentru a vizualiza un formular cu datele sau să introduceți date. Deoarece aspectul și proiectare vizualizări sunt utilizate pentru a face modificări de proiectare la un formular, consultați resursele din tabelul următor pentru mai multe informații despre utilizarea aceste vizualizări:

Tip de vizualizare

Utilizat pentru

Aflați mai multe

Vizualizarea aspect

Efectuarea cele mai multe tipuri de modificări într-un formular. Puteți să vedeți datele așa cum vă modificați proiectul, care este o caracteristică foarte utilă atunci când setați dimensiunea controale sau alte modificări de proiectare care afectează aspectul și utilizare a formularului.

Video: Introducere în aspectele de formular și raport

Vizualizarea proiect

Efectuarea de modificări care necesită o vizualizare mai detaliată a formularului structura, cum ar fi secțiunile antet, detalii și subsol. Nu pot vedea datele subiacente atunci când se face proiectare changes.in Vizualizare proiect.

Ce este bine despre utilizând vizualizarea proiect?

  • Posibilitatea de a adăuga o varietate mai mare de controale, cum ar fi legat obiect cadre, diagrame și sfârșiturile de pagină.

  • Editarea textului caseta control surse fără a utiliza foaia de proprietăți.

  • Redimensionați forma secțiuni.

Modificarea anumitor proprietăți formular care nu poate fi modificată în vizualizarea aspect

Ce vizualizare să utilizez: Vizualizarea aspect sau vizualizarea proiect?

Începutul paginii

Faceți mai multe cu forme

Acum că ați proiectat structura formularul, dacă este un formular de limita veți dori că conectat la o sursă de date. Surse de date poate fi un tabel, interogare sau Instrucțiune SQL care conține datele afișate în formular. Un formular "nelegat" nu link direct la o sursă de date, dar conține butoane de comandă, etichete sau alte controale de care aveți nevoie să funcționeze în aplicație. Pentru a înțelege cum să lucrați cu sursele de înregistrări, urmăriți acest videoclip:configurarea sursei de înregistrări pentru un formular sau raport.

Un formular vizual atractiv face lucrul cu baza de date mai plăcută și mai eficientă și, de asemenea, aceasta poate ajuta la prevenirea incorecte de date din introdusă. Atunci când doriți să treceți de elementele crearea unui formular de bază pentru a adăuga câteva retușuri particularizate, și să facă unic al dvs., Access vă oferă mai multe moduri pentru a realiza acest lucru. Unele opțiuni pot necesita practică înainte de a proiectării să arate așa cum vă corect, dar, dacă nu vă place un design, modificarea este întotdeauna posibil.

Următorul tabel prezintă resurse pentru a lua formularul de la pasul următor, adăugarea de câmpuri și particularizați:

Ce doriți să faceți?

Aflați cum to

A adăuga rapid câmpurile într-un formular

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport

Face meu formularul apar mai organizat, reduceți aglomerarea și facilitează lucrul cu.

Crearea unui formular cu file

Specificați ordinea în care controalele din formularul meu răspunsul la tasta TAB. Dintr-un formular proiectată bine, controalele răspunde la tasta TAB într-o ordine logică, de exemplu, din partea de sus în jos și la stânga la dreapta, astfel încât formularul să fie mai ușor de utilizat.

Setarea ordinii de tabulare pentru controale

Crearea unui subformular sau o formă imbricată într-un formular principal.

Subformulare sunt utile pentru vizualizarea datelor din mai multe tabele sau interogări asociate în același formular.

Crearea unui formular care conține un subformular

Creați un aspect profesional la formele mele și a le face mai uniform cu meu alte documente Office și prezentări.

Video: Îmbunătăți aspectul de acces la formulare și rapoarte cu temele Office

Efectuați anumite câmpuri și date în formularul meu mai vizibile.

Video: Evidențierea datelor din formulare utilizând formatarea condiționată

Setați opțiunile de proiectare pentru toate formele în baza mea de date.

Particularizarea setărilor de proiectare pentru obiecte din baza de date

Adăugarea unui control casetă text care afișează o valoare dintr-o altă formă.

Pot fi utilizate pentru a afișa rezultate dintr-un subformular care conține o casetă de text calculate din formularul principal.

Crearea unui control care face referire la un control dintr-o altă formă

Adăugarea, reutilizarea și actualizați imagini (inclusiv imagini de fundal) pe forme.

Video: Adăugarea, reutilizarea și actualizați imagini în formulare și rapoarte

Începutul paginii

Lucrul cu forme de pe o bază de date Web

Opțiuni de formular Web bază de date

Aflați cum să

Un formular de navigare este pur și simplu un formular care conține un Control de navigare. Formularele de navigare constituie un lucru deosebit de adăugat în orice bază de date, dar crearea unui formular de navigare este importantă mai ales dacă intenționați să publicați o bază de date pe web, deoarece Panoul de navigare Access nu se afișează într-un browser.

Crearea unui formular de navigare

Video: Crearea unui formular de navigare

Access 2010 include un Control Browser Web, care se pot utiliza pentru a afișa paginile Web dintr-un formular

Adăugarea navigării Web la o formă

Trebuie să Sincronizați modificările de proiectare a unei baze de date Web la server pentru a le faceți disponibile într-un browser.

Video: Efectuarea design modificări la un web din baza de date și sincronizarea acestora

Începutul paginii

Câțiva pași de urmat în continuare

Încercați unele dintre aceste caracteristici în formularele:

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×