Restricţionarea utilizării Răspuns tuturor sau Redirecţionare de către destinatarii mesajului de poştă electronică

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Această caracteristică necesită atât expeditorului și destinatarului pentru a utiliza Microsoft Outlook. Destinatarii care utilizează Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access sau alte aplicații pentru a regăsi mesajele lor de e-mail vor putea încă să utilizați răspuns tuturor sau redirecționare.

Microsoft Office 2003 a introdus Information Rights Management (IRM), care oferă o modalitate de a ajuta la restricționarea capacității destinatarilor de a copia, imprima sau redirecționa mesajele de poștă electronică. Mai multe informații despre IRM se găsesc în Autor Office. Dacă IRM nu este disponibil în firma dvs, se poate obține o funcționalitate asemănătoare utilizând formularele particularizate Outlook.

Important : Machetele particularizate reprezintă un mijloc de bază pentru a adăuga restricţii la ce pot face destinatarii cu un mesaj de poştă electronică. Machetele însă nu sunt la fel de sigure ca IRM. Deschiderea mesajului cu o altă aplicaţie de poştă electronică sau chiar utilizarea altor tipuri de conturi poate face ca destinatarii să aibă permisiuni depline de redirecţionare sau răspuns tuturor pentru un mesaj.

Crearea unei machete particularitate de mesaj de poştă electronică

  1. În meniul Instrumente , indicați spre formeleși apoi faceți clic pe proiectare o formă.

  2. În Bibliotecă machete standard, selectaţi Mesaj, apoi faceţi clic pe Deschidere.

  3. Faceţi clic pe fila (Acţiuni).

    Formular de mesaj particularizat

    1. Fila (Acțiuni) se utilizează pentru a configura comenzile Răspuns tuturor și Redirecționare pentru destinatari.

    2. Sub Activat, modificați acțiunea Răspuns tuturor la Nu.

    3. Sub Activat, modificați acțiunea Redirecționare la Nu.

  4. Sub Numele acţiunii, faceţi dublu clic pe Redirecţionare.

  5. În caseta de dialog Proprietăţi acţiune machetă, goliţi caseta de selectare Activat, apoi faceţi clic pe OK.

  6. Sub Numele acţiunii, faceţi clic pe Răspuns tuturor.

  7. În caseta de dialog Proprietăţi acţiune machetă, goliţi caseta de selectare Activat, apoi faceţi clic pe OK.

  8.  Faceţi clic pe fila (Proprietăţi)

    Formular de mesaj particularizat

    1. Utilizați fila (Proprietăți) pentru a configura definiții de formulare.

    2. Bifați caseta de selectare Trimitere definiție formular cu element. Când trimiteți mesajul de poștă electronică, acțiunile particularizate în fila Acțiuni se vor trimite la destinatari, preîntâmpinând utilizarea de către aceștia a comenzilor Răspuns tuturor sau Redirecționare.

  9. Selectaţi caseta de selectare Trimitere definiţie machetă cu element.

    Se afișează o casetă de dialog pentru a vă avertiza că trimiterea definiției de formular nu este o practică recomandată. Pentru această procedură, aveți posibilitatea să faceți clic pe OK și să continuați.

  10. Pe fila dezvoltator , în grupul formular , faceți clic pe publicareși apoi faceți clic pe Publicare formular ca.

  11. În publicare formular ca caseta de dialog, în caseta Căutare în , faceți clic pe Bibliotecă de formulare personale.

  12. În caseta Afişare nume, tastaţi un nume care poate fi uşor recunoscut, cum ar fi Fără răspuns tuturor sau redirecţionări.

  13. În caseta de nume Formular, tastaţi un nume unic fără spaţii, cum ar fi FărăRăspunsTuturorFărăRedirecţionare.

  14. Faceţi clic pe Publicare.

  15. În fereastra de proiectare a machetelor, în meniul Fişier, faceţi clic pe Închidere.

    La solicitarea de a salva modificările, faceţi clic pe Nu. Macheta particularizată s-a salvat. Acest prompt vă întrebă dacă doriţi să salvaţi modificările la macheta de mesaje implicită a Outlook. Salvaţi modificările numai la această machetă.

Trimiterea unui mesaj utilizând o machetă particularizată de mesaj de poştă electronică

  1. În meniul Instrumente, indicaţi spre Machete, apoi faceţi clic pe Alegere machetă.

  2. În caseta Căutare în , faceți clic pe Bibliotecă de formulare personale.

  3. Selectaţi numele machetei particularizate pe care aţi creat-o, apoi faceţi clic pe Deschidere.

    Va apărea un nou mesaj de poştă electronică.

  4. Alcătuiţi şi trimiteţi mesajele aşa cum o faceţi de obicei.

Butoanele Răspuns tuturor și redirecționarea nu vor fi disponibile pentru destinatar pe bara de instrumente din mesajul de e-mail. În mod similar, comenzi rapide de la tastatură, cum ar fi CTRL + F sau făcând clic pe răspuns , pe bara de instrumente Standard nu vor funcționa. Destinatarii care utilizează Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access sau alte aplicații pentru a regăsi mesajele lor de e-mail vor putea încă să utilizați răspuns tuturor sau redirecționare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×