Remiterea datelor de formular prin mesaj de poștă electronică

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Este posibil să adăugați o conexiune de date secundară la șablonul formular, care permite utilizatorilor să trimită datele într-un mesaj de poștă electronică. Aveți posibilitatea să utilizați valori statice, valori bazate pe datele din formular sau o formulă pentru a specifica adresele de poștă electronică în care se trimite formularul, lina subiect a mesajului de poștă electronică și numele formularului. De asemenea, aveți posibilitatea să specificați dacă doriți ca formularul să se afișeze în corpul mesajului de poștă electronică sau ca atașare la mesajul de poștă electronică.

Dacă configurați șablonul formular pentru a include formularul ca atașare la mesajul de poștă electronică, este posibil și să atașați șablonul formular la mesajul de poștă electronică. Incluzând formularul și șablonul formular ca atașări în mesajul de poștă electronică, asigurați că destinatarii mesajelor de poștă electronică deschid formularul în Microsoft Office InfoPath, chiar dacă șablonul formular nu este în cache pe computere. Pentru ca destinatarii să deschidă atașările, este necesar ca InfoPath să fie instalat pe computere.

Când utilizatorii remit datele din formular într-un mesaj de poștă electronică, InfoPath creează un mesaj de poștă electronică cu datele din formular și trimite mesajul destinatarilor de poștă electronică specificați la crearea conexiunii de date. Dacă persoanele care primesc formularele completate utilizează Microsoft Office Outlook 2007, aceștia au posibilitatea să adauge un folder în Inbox care va conține toate formularele InfoPath primite și să configureze folderul pentru a afișa datele din formular pe coloane, în Outlook.

După adăugarea conexiunii de date de remitere, configurați șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să remită datele din formular. În consecință, când utilizatorii deschid formularul, InfoPath adaugă automat un buton Remitere la bara de instrumente Standard și o comandă Remitere în meniul Fișier. De asemenea, este posibil să particularizați opțiunile de remitere ale șablonului formular în următoarele moduri:

  • Modificați textul afișat pe butonul Remitere din bara de instrumente standard Standard și comanda Remitere din meniul Fișier.

  • Modificați comanda rapidă de la tastatură pentru butonul Remitere în bara de instrumente Standard și comanda Remitere din meniul Fișier.

  • Creați un mesaj particularizat care se afișează utilizatorilor când aceștia remit formularele.

  • Specificați dacă lăsați formularul deschis, îl închideți sau deschideți alt formular necompletat după ce utilizatorul remite formularul.

Începutul paginii

Adăugarea unei conexiuni de date de remitere

  1. În meniul Instrumente, faceţi clic pe Opţiuni remitere.

  2. În caseta de dialog Opţiuni de remitere, bifaţi caseta de selectare Se permite remiterea formularului de către utilizatori.

  3. Faceți clic pe Se trimit datele din formular către o singură locație, apoi, în listă, faceți clic pe Poștă electronică.

  4. Faceți clic pe Adăugare.

  5. În expertul Conexiune de date, în casetele corespunzătoare, tastați adresele de poștă electronică ale destinatarilor, subiectul care doriți să se afișeze în mesajul de poștă electronică și orice text introductiv doriți, apoi faceți clic pe Următorul.

    Sfat : De asemenea, aveți posibilitatea să specificați un câmp sau să utilizați o formulă pentru a crea valoarea pentru fiecare casetă, cu excepția casetei Introducere.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Inserare Formula Butonul formulă .

    2. În caseta de dialog Inserare formulă, alegeți una din următoarele variante:

      • Pentru a utiliza un câmp în formulă, faceți clic pe Inserare câmp sau grup, pe câmpul pe care îl veți utiliza în caseta de dialog Selectare câmp sau grup, apoi faceți clic pe OK.

      • Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe Inserare funcție, selectați funcția pe care o veți utiliza în caseta de dialog Inserare funcție, apoi faceți clic pe OK.

        Sfat : Dacă funcția necesită parametri, selectați funcția în caseta de dialog Inserare funcție, faceți clic pe OK, apoi, în caseta Formulă din caseta de dialog Inserare formulă, faceți dublu clic pe funcția pe care ați adăugat-o și faceți clic pe un câmp sau grup. Găsiți linkuri la mai multe informații despre funcții în secțiunea Consultați și.

      • Pentru a insera o valoare sau un operator matematic într-o formulă, tastați valoarea sau simbolul pentru operația matematică în caseta Formulă.

    Operație

    Simbol

    Adunare

    +

    Scădere

    -

    Înmulțire

    *

    Împărțire

    /

    • Notă : Dacă formula utilizează operatorul de împărțire (/), asigurați-vă că este un spațiu înainte și după operator. Dacă operatorul de împărțire nu are un spațiu înainte și după, InfoPath poate interpreta „/” ca separator pentru pașii locației XPath, nu ca operator de împărțire.

    • Pentru a verifica dacă sintaxa formulei este corectă, în caseta de dialog Inserare formulă, faceți clic pe Verificare formulă.

      Găsiți linkuri la mai multe informații despre formule în secțiunea Consultați și.

  6. Pe următoarea pagină a expertului, efectuați următoarele:

    1. Pentru a afișa formularul în corpul mesajului de poștă electronică, faceți clic pe Se trimite numai vizualizarea activă a formularului și nicio atașare.

    2. Pentru a trimite datele din formular ca atașare la mesajul de poștă electronică, faceți clic pe Se trimit datele din formular ca atașare, bifați caseta de selectare Se atașează șablonul formular pentru a fi sigur că utilizatorii deschid formularul, apoi tastați un nume pentru formular în caseta Nume atașare. De asemenea, este posibil să specificați un câmp sau să utilizați o formulă pentru a vă asigura că fiecare nume de formular este unic.

      Cum?

      1. Faceți clic pe Inserare Formula Butonul formulă .

      2. În caseta de dialog Inserare formulă, alegeți una din următoarele variante:

        • Pentru a utiliza un câmp în formulă, faceți clic pe Inserare câmp sau grup, pe câmpul pe care îl veți utiliza în caseta de dialog Selectare câmp sau grup, apoi faceți clic pe OK.

        • Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe Inserare funcție, selectați funcția pe care o veți utiliza în caseta de dialog Inserare funcție, apoi faceți clic pe OK.

          Sfat : Dacă funcția necesită parametri, selectați funcția în caseta de dialog Inserare funcție, faceți clic pe OK, apoi, în caseta Formulă din caseta de dialog Inserare formulă, faceți dublu clic pe funcția pe care ați adăugat-o și faceți clic pe un câmp sau grup. Găsiți linkuri la mai multe informații despre funcții în secțiunea Consultați și.

        • Pentru a insera o valoare sau un operator matematic într-o formulă, tastați valoarea sau simbolul pentru operația matematică în caseta Formulă.

      Operație

      Simbol

      Adunare

      +

      Scădere

      -

      Înmulțire

      *

      Împărțire

      /

      • Notă : Dacă formula utilizează operatorul de împărțire (/), asigurați-vă că este un spațiu înainte și după operator. Dacă operatorul de împărțire nu are un spațiu înainte și după, InfoPath poate interpreta „/” ca separator pentru pașii locației XPath, nu ca operator de împărțire.

      • Pentru a verifica dacă sintaxa formulei este corectă, în caseta de dialog Inserare formulă, faceți clic pe Verificare formulă.

        Găsiți linkuri la mai multe informații despre formule în secțiunea Consultați și.

      Notă : Persoanele care primesc datele din formular ca atașare într-un mesaj de poștă electronică este necesar să aibă instalat InfoPath pe computere pentru a deschide mesajul de poștă electronică.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. În pagina următoare a expertului, în caseta Introduceţi un nume pentru această conexiune de date, tastaţi un nume care să descrie această conexiune pentru remiterea de date.

  9. Verificați dacă informațiile sunt corecte în secțiunea Rezumat, apoi faceți clic pe Terminare.

    1. Pentru a modifica numele butonului Remitere care apare în bara de instrumente Standard şi a comenzii Remitere care apare în meniul Fişier atunci când utilizatorii completează formularul, tastaţi noul nume în caseta Legendă din caseta de dialog Opţiuni de remitere.

      Sfat : Dacă doriţi să asociaţi o comandă rapidă de la tastatură acestui buton şi acestei comenzi, tastaţi simbolul ampersand (&) înainte de caracterul pe care doriţi să îl utilizaţi drept comandă rapidă de la tastatură. De exemplu, pentru a asocia comanda rapidă de la tastatură ALT+M la butonul Remitere, tastaţi Re&mitere.

  10. Dacă nu doriţi ca utilizatorii să folosească comanda Remitere sau butonul Remitere din bara de instrumente Standard când completează formularul, debifaţi caseta de selectare Se afişează elementul de meniu Remitere şi butonul din bara de instrumente Remitere.

    1. În mod implicit, după ce utilizatorii remit un formular, InfoPath păstrează formularul deschis şi afişează un mesaj care indică dacă formularul a fost remis cu succes. Pentru a modifica acest comportament implicit, faceţi clic pe Complex, apoi alegeţi una din variantele următoare:

      • Pentru a închide formularul sau pentru a crea un nou formular necompletat după ce utilizatorul remite un formular completat, faceţi clic pe opţiunea dorită din lista După remitere.

      • Pentru a crea un mesaj particularizat care să indice dacă formularul a fost remis cu succes, bifaţi caseta de selectare Utilizare mesaje particularizate, apoi tastaţi mesajele în casetele Când se reuşeşte şi Când nu se reuşeşte.

        Sfat : În caseta Când nu se reuşeşte, utilizaţi un mesaj care să indice utilizatorilor ce să facă dacă nu pot remite formularul. De exemplu, se poate sugera utilizatorilor să salveze formularele şi să contacteze pe cineva pentru instrucţiuni suplimentare.

      • Dacă nu doriţi să se afişeze un mesaj după ce utilizatorul remite un formular, debifaţi caseta de selectare Se afişează mesaje de succes sau insucces.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×