Remiterea datelor în mai multe locații

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să proiectați șablonul de formular, astfel încât utilizatorii pot remite lor datelor în mai multe locații, atunci când fac clic pe butonul Remitere .

În acest articol

Prezentare generală

Pasul 1: Adăugarea remitere conexiuni de date

Pasul 2: Configurați șablonul formular pentru a permite remitere

Prezentare generală

Pentru a le permite utilizatorilor să remiteți lor datelor în mai multe locații, trebuie să adăugați o conexiune de date secundară la șablonul de formular care prezintă date pentru fiecare dintre locurile în care doriți ca utilizatorii să remiteți formularul lor. După ce adăugați toate conexiunile de date de remitere, când configurați șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să remiteți lor datelor în mai multe locații, utilizând o regulă. Prin urmare, Microsoft Office InfoPath adaugă un buton de Remitere la bara de instrumente Standard și o comandă de Remitere pentru meniul fișier atunci când utilizatorii completați formularul. InfoPath remite datelor de formular la conexiunile de date secundară în ordinea în care acestea sunt listate în regulă. Nu puteți să configurați reguli pentru a utiliza toate conexiunile de date de remitere în același timp.

Atunci când configurați șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să remiteți datele lor de formular, puteți personaliza, de asemenea, opțiunile de remitere în următoarele moduri:

  • Modificați textul care apare pe butonul Remitere pe bara de instrumente Standard și comanda Remitere în meniul fișier .

  • Modificarea rapidă de la tastatură pentru butonul Remitere pe bara de instrumente Standard și comanda Remitere în meniul fișier .

  • Creați mesaje particularizate pentru a afișa pentru utilizatorii dvs., atunci când remiteți formulare lor.

  • Specificați dacă să se lasă formularul deschis, închideți formularul sau deschideți un alt formular necompletat după formular este remisă.

Începutul paginii

Pasul 1: Adăugarea remitere conexiuni de date

Pentru a configura șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să remite formularele terminată în mai multe locații, adăugați necesare remiterea conexiunile de date la formular. Puteți să adăugați conexiuni de date în următoarele locații:

  • Un serviciu Web

  • O bibliotecă de documente pe un server care rulează Microsoft Windows SharePoint Services

  • Într-un mesaj de poștă electronică

    Notă: Utilizatorii au nevoie de Microsoft Office Outlook instalat pe computerul său pentru a remiterea datelor de formular într-un mesaj de e-mail.

Procedurile următoare vă arată cum să adăugați remiterea conexiuni de date la aceste locații.

Adăugarea unei conexiuni de date, care prezintă date într-un serviciu Web

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.

  2. În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.

  3. În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe Remitere dateși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Web la un serviciuși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, tastați locația serviciului Web în cazul în care utilizatorii vor remite formularele și apoi faceți clic pe Următorul.

    În cazul în care doriți să căutați un server Universal Description, descoperirea și integrarea (UDDI) pentru un serviciu Web, faceți clic pe Căutare UDDI, introduceți serverul UDDI pe care doriți să o căutați, Specificați dacă doriți să căutați prin furnizor sau de servicii care sunt furnizate , introduceți o cheie de căutare și apoi faceți clic pe Căutare. Servicii web care se potrivesc cu cuvântul cheie de căutare vor apărea în lista de Rezultate de căutare .

  6. În următoarea pagină a expertului, în lista Selectați o operație , faceți clic pe operațiunea de serviciu Web, care va primi date formă, apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina următoare a expertului, alegeți una dintre următoarele:

    Remiterea datelor dintr-un câmp sau grup

    1. În lista de parametri , faceți clic pe un parametru de serviciu Web, care va primi datele din formular.

    2. În parametru opțiuni, faceți clic pe câmp sau grup.

    3. Faceți clic pe modificare Imagine buton .

    4. În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , faceți clic pe câmp sau grup al cărui date pe care doriți să remiteți și apoi faceți clic pe OK.

    5. În caseta Includere , faceți clic pe elemente de Text și fiu doar pentru a remite numai a conținutului și toate elementele fiice de câmp sau grup, sau faceți clic pe sub-arbore XML, inclusiv element selectat pentru a remite atât conținutul și selectat grup sau câmp.

    Remiteți toate datele din formular

    1. Faceți clic pe întreaga formă (document XML, inclusiv instrucțiuni de prelucrare).

    Remiteți datele ca un șir

    1. Bifați caseta de selectare Remitere date ca șir .

      De obicei, selectați această casetă de selectare pentru a trimite date semnat digital. În majoritatea cazurilor, debifați această casetă de selectare.

  8. Faceți clic pe Următorul.

  9. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere un nume pentru această conexiune de date , tastați un nume descriptiv pentru acest lucru remiterea conexiune de date.

  10. Verificați că informațiile sunt corecte în secțiunea Rezumat și apoi faceți clic pe Terminare.

Adăugarea unei conexiuni de date, care prezintă date într-o bibliotecă de documente

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.

  2. În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.

  3. În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe Remitere dateși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic într-o bibliotecă de documente pe un site SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, în caseta de bibliotecă de documente , tastați locația de bibliotecă de documente SharePoint.

  6. În caseta Nume fișier , tastați un nume care va fi utilizată pentru a identifica formularul în biblioteca de documente. De asemenea, puteți utiliza o formulă pentru a vă asigura că fiecare nume formular este unic.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Inserare Formula Imagine buton .

    2. În caseta de dialog Inserare formulă , alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a utiliza un câmp în formulă, faceți clic pe Inserare câmp sau grup, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Selectați un grup sau câmp și apoi faceți clic pe OK.

      • Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe Inserare funcție, selectați funcția pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Inserare funcție și apoi faceți clic pe OK.

        Dacă funcția necesită parametri, selectați funcția în caseta de dialog Inserare funcție , faceți clic pe OK, apoi în caseta formulă în caseta de dialog Inserare formule , faceți dublu clic pe funcția pe care ați adăugat și faceți clic pe un câmp sau grup. Găsiți linkuri către mai multe informații despre funcțiile în secțiunea Consultați și .

      • Pentru a insera o valoare sau operatorul matematic în formulă, tastați valoarea sau un simbol pentru operațiuni matematice în caseta formulă .

    Operație

    Simbol

    Add

    +

    Scăderea

    -

    Înmulțirea

    *

    Împarte

    /

    • Notă: Dacă formula care utilizează operatorul de împărțire (/), asigurați-vă că nu există un spațiu înainte și după operatorul de divizare. Dacă operatorul de împărțire nu are un spațiu înainte și după el, poate fi interpretarea InfoPath "/" ca un separator de pași de locație XPath, mai degrabă decât ca un operator de divizare.

    • Pentru a verifica formula pentru sintaxa corectă, în caseta de dialog Inserare formule , faceți clic pe Verificare formulă.

      Găsiți linkuri către mai multe informații despre formulele în secțiunea Consultați și .

  7. Pentru a suprascrie toate formulare existente cu același nume în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite suprascriere, dacă există fișier .

  8. Faceți clic pe Următorul.

  9. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere un nume pentru această conexiune de date , tastați un nume descriptiv pentru acest lucru remiterea conexiune de date.

  10. Verificați că informațiile sunt corecte în secțiunea Rezumat și apoi faceți clic pe Terminare.

Adăugarea unei conexiuni de date, care prezintă date într-un mesaj de poștă electronică

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.

  2. În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.

  3. În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe Remitere dateși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe ca un mesaj de e-mailși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, tastați adresele de e-mail ale destinatarilor mesajului, subiectul pe care doriți să apară în mesajul și orice textul introductiv dorite în casetele corespunzătoare și apoi faceți clic pe Următorul. De asemenea, puteți utiliza o formulă în fiecare casetă, cu excepția caseta Introducere .

    Cum?

    1. Faceți clic pe Inserare Formula Imagine buton .

    2. În caseta de dialog Inserare formulă , alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a utiliza un câmp în formulă, faceți clic pe Inserare câmp sau grup, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Selectați un grup sau câmp și apoi faceți clic pe OK.

      • Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe Inserare funcție, selectați funcția pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Inserare funcție și apoi faceți clic pe OK.

        Dacă funcția necesită parametri, selectați funcția în caseta de dialog Inserare funcție , faceți clic pe OK, apoi în caseta formulă în caseta de dialog Inserare formule , faceți dublu clic pe funcția pe care ați adăugat și faceți clic pe un câmp sau grup. Găsiți linkuri către mai multe informații despre funcțiile în secțiunea Consultați și .

      • Pentru a insera o valoare sau operatorul matematic în formulă, tastați valoarea sau un simbol pentru operațiuni matematice în caseta formulă .

    Operație

    Simbol

    Add

    +

    Scăderea

    -

    Înmulțirea

    *

    Împarte

    /

    • Notă: Dacă formula care utilizează operatorul de împărțire (/), asigurați-vă că nu există un spațiu înainte și după operatorul de divizare. Dacă operatorul de împărțire nu are un spațiu înainte și după el, poate fi interpretarea InfoPath "/" ca un separator de pași de locație XPath, mai degrabă decât ca un operator de divizare.

    • Pentru a verifica formula pentru sintaxa corectă, în caseta de dialog Inserare formule , faceți clic pe Verificare formulă.

      Găsiți linkuri către mai multe informații despre formulele în secțiunea Consultați și .

  6. Pe pagina următoare a expertului, alegeți una dintre următoarele:

    1. Pentru a afișa formularul în corpul mesajului de e-mail, faceți clic pe Trimiteți doar vizualizarea activ din formular și nici o atașare.

    2. Pentru a trimite date formular ca atașare la mesajul de poștă electronică, faceți clic pe Trimitere datelor de formular ca atașare, bifați caseta de selectare atașarea șablonul formular pentru a vă asigura că utilizatorii pot deschide formularul și apoi tastați un nume pentru forma în Atașare nume caseta. De asemenea, puteți specifica un câmp sau utilizarea unei formule pentru a vă asigura că fiecare nume formular este unic. Această opțiune este disponibile numai dacă șablonul formular este configurat pentru a determina automat nivelul de securitate sau este configurat la nivelul de securitate restricționat sau încredere deplină.

      Cum?

      1. Faceți clic pe Inserare Formula Imagine buton .

      2. În caseta de dialog Inserare formulă , alegeți una dintre următoarele:

        • Pentru a utiliza un câmp în formulă, faceți clic pe Inserare câmp sau grup, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Selectați un grup sau câmp și apoi faceți clic pe OK.

        • Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe Inserare funcție, selectați funcția pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Inserare funcție și apoi faceți clic pe OK.

          Dacă funcția necesită parametri, selectați funcția în caseta de dialog Inserare funcție , faceți clic pe OK, apoi în caseta formulă în caseta de dialog Inserare formule , faceți dublu clic pe funcția pe care ați adăugat și faceți clic pe un câmp sau grup. Găsiți linkuri către mai multe informații despre funcțiile în secțiunea Consultați și .

        • Pentru a insera o valoare sau operatorul matematic în formulă, tastați valoarea sau un simbol pentru operațiuni matematice în caseta formulă .

      Operație

      Simbol

      Add

      +

      Scăderea

      -

      Înmulțirea

      *

      Împarte

      /

      • Notă: Dacă formula care utilizează operatorul de împărțire (/), asigurați-vă că nu există un spațiu înainte și după operatorul de divizare. Dacă operatorul de împărțire nu are un spațiu înainte și după el, poate fi interpretarea InfoPath "/" ca un separator de pași de locație XPath, mai degrabă decât ca un operator de divizare.

      • Pentru a verifica formula pentru sintaxa corectă, în caseta de dialog Inserare formule , faceți clic pe Verificare formulă.

        Găsiți linkuri către mai multe informații despre formulele în secțiunea Consultați și .

      Destinatari de poștă electronică a datelor de formular care este trimis ca atașare va trebui InfoPath instalat pe computerul său pentru a deschide atașarea.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere un nume pentru această conexiune de date , tastați un nume descriptiv pentru acest lucru remiterea conexiune de date.

  9. Verificați că informațiile sunt corecte în secțiunea Rezumat și apoi faceți clic pe Terminare.

Începutul paginii

Pasul 2: Configurați șablonul formular pentru a permite remitere

După ce adăugați conexiuni de date secundară necesare la șablonul de formular, când configurați șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să remiteți datele lor de formular. Atunci când faceți acest lucru, InfoPath adaugă o comandă de Remitere la meniul fișier și un buton de Remitere la bara de instrumente Standard atunci când utilizatorii completați formularul. Apoi puteți configura acțiuni care apare atunci când utilizatorul face clic pe butonul Remitere . În acest caz, va adăuga o regulă care o remite datelor de formular la fiecare remiterea conexiune de date atunci când utilizatorul face clic pe comanda de Remitere în meniul fișier sau a unui buton de Remitere pe bara de instrumente Standard .

În aceeași casetă de dialog, puteți să configurați opțiunile de remitere.

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni remitere.

  2. În caseta de dialog Opțiuni remitere , bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să remiteți acest formular .

    Atunci când selectați această casetă de selectare, InfoPath adaugă un buton de Remitere la bara de instrumente Standard și o comandă de Remitere pentru meniul fișier atunci când utilizatorii completați formularul.

  3. Faceți clic pe efectua acțiuni particularizate utilizând reguliși apoi faceți clic pe reguli.

  4. În caseta de dialog reguli pentru remiterea formulare , faceți clic pe Adăugare.

  5. Faceți clic pe Adăugare acțiune.

  6. În caseta acțiune , faceți clic pe Remitere utilizând o conexiune de date, faceți clic pe conexiunea de date pe care doriți să îl utilizați pentru acest lucru remiterea acțiunea în lista de conexiuni de date și apoi faceți clic pe OK.

  7. Repetați pașii 5 și 6 pentru fiecare conexiune de date care au fost adăugate la șablonul de formular de remitere.

  8. După ce adăugați condiții pentru toate conexiunile de date de remitere din șablonul de formular, faceți clic pe OK de două ori.

    1. Pentru a modifica numele butonul Remitere care apare în bara de instrumente Standard și comanda de Remitere care apare în meniul fișier , atunci când utilizatorii completați formularul, tastați un nume nou în caseta legendă în Remitere Opțiuni caseta de dialog.

      Dacă doriți să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură în acest buton și de comandă, tastați un ampersand (&) înainte pe caracterul pe care doriți să o utilizați ca o comandă rapidă de la tastatură. De exemplu, pentru a atribui ALT + B ca comanda rapidă de la tastatură pentru butonul Remitere și comandă, tastați Su & remitere'b.

  9. Pentru a împiedica utilizatorii să utilizați comanda Remitere sau butonul Remitere pe bara de instrumente Standard atunci când completați formularul, debifați caseta de selectare Afișare elementul de meniu remitere și butonul remitere barei de instrumente .

    1. În mod implicit, după ce utilizatorii remite un formular InfoPath păstrează formularul deschis și afișează un mesaj pentru a indica dacă formularul a fost trimis cu succes. Pentru a modifica acest comportament implicit, faceți clic pe Complex, apoi efectuați una dintre următoarele:

      • Pentru a închide formularul sau crearea unui formular nou, necompletat după ce utilizatorul remite un formular completată, faceți clic pe opțiunea dorită din lista după remiterea .

      • Pentru a crea un mesaj personalizat pentru a indica dacă formularul a fost trimis cu succes, bifați caseta de selectare utilizare mesajele particularizate și tastați mesajele în casetele pe succes și pe erori .

        Utilizați un mesaj în caseta pe nereușita să spuneți-le utilizatorilor ce se poate face dacă acestea nu pot remite formularul lor. De exemplu, poate sugera că utilizatorii salvarea lor formular și contacta pentru instrucțiuni suplimentare.

      • Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj după ce utilizatorul remite un formular, debifați caseta de selectare Afișare succes, mesaje de eroare .

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×