Reguli pentru inbox în Outlook

Creați Reguli Inbox în Outlook Web App pentru a efectua automat acțiuni specifice pe mesaje pe măsură ce sosesc, pe baza criteriilor dvs. De exemplu, puteți crea o regulă pentru a muta automat întreaga corespondență trimisă unui grup din care faceți parte într-un anumit folder.

Dacă doriți să creați și să gestionați regulile pentru inbox în programul Outlook pentru desktop, consultați Gestionarea mesajelor de e-mail utilizând reguli.

Pentru a gestiona reguli:

  1. Într-un browser web, conectați-vă la Outlook Web App utilizând adresa URL furnizată de persoana care gestionează e-mailul pentru organizația dvs. Introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe Conectare.

  2. În partea de sus a paginii, alegeți Outlook (sau Mail). Sau alegeți lansatorul de aplicații Pictograma lansator de aplicație Office 365 > Mail.

    Opțiuni de navigare Office 365
  3. În partea de sus a paginii, selectați Setări Pictograma Setări >Opțiuni.

  4. În Opțiuni, selectați Organizați e-mailul > Reguli Inbox. Sau, în Opțiuni, sub CORESPONDENȚĂ > Procesare automată, selectați Reguli Inbox.

Cum pot gestiona regulile din Inbox?

Ce veți vedea în pagina Reguli Inbox

Cum creez o regulă nouă?

Cum editez o regulă?

Cum șterg o regulă?

Ce mai trebuie să știu?

Ce veți vedea în pagina Reguli Inbox

Pagina Reguli Inbox vă arată o prezentare generală a tuturor regulilor din inbox. De aici, puteți să revizuiți acțiunea unei reguli, să activați sau să dezactivați reguli, să creați reguli noi, să editați reguli existente sau să ștergeți reguli de care nu mai aveți nevoie.

Element

Descriere

nou nou

Utilizați aceasta pentru a crea o nouă regulă în inbox.

editare editare

Evidențiați o regulă, apoi faceți clic aici pentru a vizualiza sau a edita detaliile unei reguli.

renunțare ștergere

Evidențiați o regulă, apoi faceți clic pe Ștergere pentru a o șterge.

mutare în sus mutare în sus

Utilizați aceasta pentru a muta regula selectată în sus în listă. Regulile sunt procesate de sus în jos.

Mutare în jos mutare în jos

Utilizați aceasta pentru a muta regula selectată în jos în listă.

reîmprospătare reîmprospătare

Utilizați aceasta pentru a reîmprospăta lista de reguli.

Activat

Utilizați caseta de selectare de lângă o regulă pentru a o activa (casetă bifată) sau a o dezactiva (casetă nebifată).

Regulă

Numele regulii

Începutul paginii

Cum creez o regulă nouă?

Pentru a crea o nouă regulă necompletată utilizând pagina Reguli Inbox, alegeți nou nou.

Fereastra regulii noi are trei secțiuni:

Secțiune

Descriere

Când sosește mesajul și:

Utilizați această casetă pentru a selecta criterii pentru regula dvs. Utilizați săgeata în jos pentru a vizualiza și a selecta criteriile pe care doriți să le utilizați.

Dacă criteriile au opțiuni suplimentare, introduceți-le în fereastra care apare.

Procedați astfel:

Utilizați această casetă pentru a selecta acțiunea care doriți să se efectueze atunci când sosește un mesaj care îndeplinește criteriile pe care le-ați permis.

Mai multe opțiuni

Utilizați Mai multe opțiuni pentru următoarele:

  • Adăugați condiții sau acțiuni suplimentare la o regulă.

  • Adăugați excepții la o regulă, selectând adăugați o excepție.

  • Activați sau dezactivați opțiunea de a opri procesarea mai multor reguli. Opțiunea de a opri procesarea mai multor reguli este activată în mod implicit. Având activată această opțiune, atunci când sosește un mesaj care îndeplinește criteriile pentru mai multe reguli, se va aplica doar prima regulă. Fără această setare, se aplică toate regulile privind criteriile îndeplinite de mesaj.

    De exemplu, fără a selecta Încetarea procesării mai multor reguli, dacă aveți o regulă de a muta toate mesajele trimise unui grup public într-un anumit folder și o altă regulă de a muta orice, de la managerul dvs. la un alt folder și managerul dvs. trimite apoi un mesaj acelui grup, veți găsi o copie a mesajului în ambele foldere. Dacă doriți să se aplice doar regula care mută mesajele de la managerul dvs., puneți acea regulă mai sus în listă decât regula care mută mesajele trimise grupului, apoi editați prima regulă pentru a adăuga opțiunea de a opri procesarea mai multor reguli.

  • Creați un nume particularizat pentru o regulă.

Începutul paginii

Cum editez o regulă?

Puteți să editați orice regulă, selectând-o și alegând editare editare pentru a deschide regula, astfel încât să puteți schimba condițiile sau acțiunile regulii.

Cum șterg o regulă?

Dacă aveți o regulă pe care nu o mai doriți, puteți să o selectați, apoi să faceți clic pe renunțare ștergere pentru a o elimina. Dacă doriți doar să dezactivați regula un timp, eliminați marcajul de verificare de lângă regulă.

Începutul paginii

Ce mai trebuie să știu?

  • Atunci când creați o regulă nouă în Outlook Web App, este posibil să primiți un avertisment că unele reguli care au fost create în Outlook și sunt dezactivate momentan se vor șterge. Înainte de a șterge aceste reguli, se recomandă să vă conectați la contul dvs. utilizând Outlook și să verificați regulile pentru a vedea dacă doriți să le mențineți. Activați toate regulile pe care doriți să le păstrați.

  • Regulile rulează din partea de sus spre cea de jos, în ordinea în care apar în fereastra Reguli. Pentru a schimba ordinea regulilor, faceți clic pe regula pe care doriți să o mutați, apoi faceți clic pe mutare în sus săgeata în sus sau Mutare în jos în jos pentru a muta regula în poziția pe care o doriți în listă.

  • Unele tipuri de mesaje nu vor declanșa reguli de inbox, între care se numără:

    • Notificările despre starea livrării, care includ rapoarte de nelivrare și mesaje de sistem.

    • Citiți confirmări și confirmări de livrare generate de un client de e-mail.

    • Unele mesaje de răspuns automat (Absent de la birou).

  • Nu trebuie să utilizați fila Reguli Inbox pentru a crea o regulă. De asemenea, puteți să creați reguli direct din mesaje. Pentru a crea o regulă direct dintr-un mesaj:

    • Faceți clic dreapta pe mesaj în panoul listă al mesajului, apoi selectați Creare regulă.

    • Sau, în timp ce vizualizați mesajul în panoul de citire, selectați meniul extins meniu extins , apoi selectați Creare regulă din meniu.

  • Fiecare regulă pe care o creați va ocupa un spațiu într-o secțiune ascunsă a cutiei poștale. Această secțiune este limitată la 64 KO. Cantitatea de spațiu propriu zisă pe care o utilizează o regulă depinde de mai mulți factori, cum ar fi cât este de lung numele și câte condiții ați aplicat. Când atingeți limita de 64 KO, veți fi avertizat că nu mai puteți crea reguli. Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să ștergeți sau să simplificați unele dintre regulile existente înainte de a crea mai multe. Iată unele modalități prin care puteți reduce spațiul utilizat:

    • Ștergeți regulile de care nu mai aveți nevoie.

    • Micșorați numele regulilor.

    • Combinați una sau mai multe reguli care fac același lucru.

    • Eliminați criteriile pentru reguli.

  • Atunci când creați o regulă de redirecționare, puteți să adăugați mai multe adrese la care să se redirecționeze. Numărul de adrese la care puteți redirecționa poate fi limitat, în funcție de setările pentru contul dvs. Dacă adăugați mai multe adrese decât se permite, regula dvs. de redirecționare nu va funcționa. Dacă creați o regulă de redirecționare cu mai multe adrese, testați-o, pentru a vă asigura că funcționează.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×