O regulă este o acțiune care Outlook Web App rulează automat în mesajele de intrare sau de ieșire. De exemplu, puteți crea o regulă pentru a muta automat toate mesajele de e-mail trimise la un grup din care faceți parte într-un anumit folder sau pentru a șterge toate mesajele cu "Cumpărați acum" în subiect.
Dacă doriți să creați și să gestionați regulile pentru inbox în programul Outlook pentru desktop, consultați Gestionarea mesajelor de e-mail utilizând reguli.
|
Acest articol este pentru Outlook Web App, utilizat de organizațiile care gestionează servere de e-mail ce rulează Exchange Server 2013 sau 2010. Dacă utilizați Microsoft 365 sau Exchange Server 2016 sau 2019, programul dvs. de e-mail este Outlook pe web. Pentru ajutor cu Outlook pe web, consultați Obțineți ajutor pentru Outlook pe web. |
-
Într-un browser web, conectați-vă la Outlook Web App utilizând adresa URL furnizată de persoana care gestionează e-mailul pentru organizația dvs. Introduceți numele de utilizator și parola, apoi selectați Conectare.
-
În partea de sus a paginii, selectați Setări >Opțiuni.
-
În Opțiuni, selectați Organizați e-mailul > Reguli Inbox.
Pagina Reguli Inbox vă arată o prezentare generală a tuturor regulilor din inbox. De aici, puteți să revizuiți acțiunea unei reguli, să activați sau să dezactivați reguli, să creați reguli noi, să editați reguli existente sau să ștergeți reguli de care nu mai aveți nevoie.
|
Element |
Descriere |
|---|---|
|
|
Utilizați aceasta pentru a crea o nouă regulă în inbox. |
|
|
Evidențiați o regulă, apoi selectați pentru a vizualiza sau a edita detaliile unei reguli. |
|
|
Evidențiați o regulă, apoi selectați Ștergere pentru a o șterge. |
|
|
Utilizați aceasta pentru a muta regula selectată în sus în listă. Regulile sunt procesate de sus în jos. |
|
|
Utilizați aceasta pentru a muta regula selectată în jos în listă. |
|
|
Utilizați aceasta pentru a reîmprospăta lista de reguli. |
|
Activat |
Utilizați caseta de selectare de lângă o regulă pentru a o activa (casetă bifată) sau a o dezactiva (casetă nebifată). |
|
Regulă |
Numele regulii |
Pentru a crea o regulă necompletată nouă utilizând pagina Reguli Inbox , alegeți 
Fereastra regulii noi are trei secțiuni:
|
Secțiune |
Descriere |
|---|---|
|
Nume Când sosește mesajul și: |
Give the rule a name Utilizați această casetă pentru a selecta criterii pentru regula dvs. Utilizați săgeata în jos pentru a vizualiza și a selecta criteriile pe care doriți să le utilizați. Dacă criteriile au opțiuni suplimentare, introduceți-le în fereastra care apare. |
|
Procedați astfel: |
Utilizați această casetă pentru a selecta acțiunea care doriți să se efectueze atunci când sosește un mesaj care îndeplinește criteriile pe care le-ați permis. |
|
Mai multe opțiuni |
Utilizați Mai multe opțiuni pentru următoarele:
|
Puteți să editați orice regulă, selectând-o și alegând 
Dacă aveți o regulă pe care nu o mai doriți, o puteți selecta, apoi selectați 
-
Atunci când creați o regulă nouă în Outlook Web App, este posibil să primiți un avertisment că unele reguli care au fost create în Outlook și sunt dezactivate în prezent vor fi șterse. Înainte de a șterge aceste reguli, se recomandă să vă conectați la contul dvs. utilizând Outlook și să verificați regulile pentru a vedea dacă doriți să le păstrați. Activați toate regulile pe care doriți să le păstrați.
-
Regulile rulează din partea de sus spre cea de jos, în ordinea în care apar în fereastra Reguli. Pentru a modifica ordinea regulilor, selectați regula pe care doriți să o mutați, apoi selectați
-
Unele tipuri de mesaje nu vor declanșa reguli de inbox, între care se numără:
-
Notificările despre starea livrării, care includ rapoarte de nelivrare și mesaje de sistem.
-
Citiți confirmări și confirmări de livrare generate de un client de e-mail.
-
Unele mesaje de răspuns automat (Absent de la birou).
-
-
Nu trebuie să utilizați fila Reguli Inbox pentru a crea o regulă. De asemenea, puteți să creați reguli direct din mesaje. Pentru a crea o regulă direct dintr-un mesaj:
-
Faceți clic dreapta pe mesaj în panoul listă al mesajului, apoi selectați Creare regulă.
-
Sau, în timp ce vizualizați mesajul în panoul de citire, selectați meniul extins
-
-
Fiecare regulă pe care o creați va ocupa un spațiu într-o secțiune ascunsă a cutiei poștale. Această secțiune este limitată la 64 KO. Cantitatea de spațiu propriu zisă pe care o utilizează o regulă depinde de mai mulți factori, cum ar fi cât este de lung numele și câte condiții ați aplicat. Când atingeți limita de 64 KO, veți fi avertizat că nu mai puteți crea reguli. Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să ștergeți sau să simplificați unele dintre regulile existente înainte de a crea mai multe. Iată unele modalități prin care puteți reduce spațiul utilizat:
-
Ștergeți regulile de care nu mai aveți nevoie.
-
Micșorați numele regulilor.
-
Combinați una sau mai multe reguli care fac același lucru.
-
Eliminați criteriile pentru reguli.
-
-
Atunci când creați o regulă de redirecționare, puteți adăuga mai multe adrese la care să redirecționați. Numărul de adrese la care puteți redirecționa poate fi limitat, în funcție de setările contului dvs. Dacă adăugați mai multe adrese decât este permis, regula de redirecționare nu va funcționa. Dacă creați o regulă de redirecționare cu mai multe adrese, testați-o pentru a vă asigura că funcționează.
