Reducerea dimensiunilor imaginilor și atașărilor în mesajele de e-mail Outlook

Reducerea dimensiunilor imaginilor și atașărilor în mesajele de e-mail Outlook

Fotografiile și alte tipuri de atașări pot varia ca dimensiune. Multe sisteme de e-mail, inclusiv Gmail, Yahoo și Exchange limitează dimensiunea mesajelor de e-mail pe care puteți să le trimiteți. Dacă vă preocupă dimensiunea mesajelor de e-mail sau dacă ați primit un mesaj că e-mailul este prea mare pentru a fi trimis, există câțiva pași pe care îi puteți parcurge pentru a reduce dimensiunea imaginilor sau a altor documente atașate. 

În plus față de restricționarea dimensiunii mesajelor individuale, unele sisteme de e-mail pun o limită la dimensiunea totală a cutiei poștale. Deoarece fiecare mesaj pe care îl trimiteți este stocat în folderul Elemente trimise, reducerea dimensiunii atașărilor vă ajută, de asemenea, să mențineți o dimensiune redusă a cutiei poștale. 

Ce doriți să faceți?

Inserarea unei imagini

Pentru a insera o imagine în corpul mesajului de e-mail, plasați cursorul în corpul mesajului de e-mail, selectați meniul Inserare, apoi alegeți Imagini din grupul Ilustrații din panglică. 

Dacă imaginea arată prea mare (sau prea mică), puteți utiliza instrumentele de dimensionare din imagine pentru a o redimensiona. 

Redimensionarea unei imagini

Puteți modifica dimensiunea vizibilă a imaginii, de exemplu, ce suprafață din ecran ocupă, fără a modifica dimensiunea fișierului sau rezoluția imaginii. Însă, acest lucru nu va reduce dimensiunea totală a mesajului de e-mail pe care îl trimiteți. 

  1. Faceți clic pe imagine sau atingeți-o pentru a afișa un instrument de dimensionare circular mic în fiecare colț al imaginii.

    Imaginea este acum în mesajul dvs.
  2. Faceți clic pe unul dintre instrumente (sau apăsați continuu pe acesta), apoi glisați instrumentul de dimensionare spre centru pentru a reduce dimensiunea imaginii sau dinspre centru pentru a mări dimensiunea imaginii.

Sfat : Există instrumente de dimensionare suplimentare în centrul fiecărei laturi a imaginii. Dacă doriți să mențineți proporțiile imaginii, utilizați doar instrumentele de dimensionare din colțuri. Utilizarea instrumentelor din centrul fiecărei laturi va deforma imaginea.

Redimensionarea unei imagini la dimensiuni exacte

  1. Selectați imaginea pe care doriți să o redimensionați.

  2. Pe fila Format, în grupul Dimensiune, introduceți înălțimea necesară. Lățimea se modifică automat pentru a rămâne proporțională cu înălțimea.

    Captură de ecran afișând setările de înălțime și lățime

Dacă doriți să modificați înălțimea și lățimea separat, debifați caseta de selectare Blocare raport aspect înainte de a modifica înălțimea sau lățimea necesare în pasul 2.

Comprimarea imaginilor pentru a reduce dimensiunea fișierului

Comprimarea unei imagini păstrează înălțimea și lățimea imaginii, dar îi reduce rezoluția. Imaginile cu rezoluție redusă au o dimensiune de fișier mai mică.

  1. Selectați imaginea sau imaginile pe care trebuie să le reduceți.

  2. Sub Instrumente imagine, pe fila Format, selectați Comprimare imagini Comprimarea imaginilor din grupul Ajustare. În funcție de rezoluția ecranului, este posibil să vedeți doar pictograma Comprimare imagini.

  3. Selectați opțiunile de comprimare și rezoluție, apoi selectați OK. Pentru imaginile care nu vor fi imprimate, rezoluția obișnuită este Web (150 ppi).

Important : Comprimarea unei imagini pentru a reduce dimensiunea fișierului modifică cantitatea de detalii reținută în imaginea sursă. Acest lucru înseamnă că, după comprimare, imaginea poate arăta diferit decât înainte de comprimare. 

Atunci când atașați o imagine ca fișier, imaginea nu se va afișa direct în corpul mesajului de e-mail. În schimb, sub subiectul mesajului va apărea o pictogramă imagine. Pentru fișierele imagine, veți vedea, de asemenea, o previzualizare mică a imaginii, împreună cu numele și dimensiunea fișierului. 

Vedeți o imagine redusă a imaginii

Dacă imaginea atașată este prea mare, puteți indica Outlook să redimensioneze imaginea atunci când trimiteți mesajul. 

  1. Selectați Fișier.

  2. Dacă imaginea este mare, veți vedea acest mesaj: Este posibil ca unii destinatari să nu primească acest mesaj, din cauza atașărilor imagine. Redimensionarea imaginilor mari poate ajuta la expedierea mesajului. Imaginile redimensionate vor avea maximum 1024 x 768 pixeli. 

  3. Selectați Se redimensionează imaginile mari la trimiterea acestui mesaj.

  4. Selectați săgeata din stânga din colțul din stânga sus al ecranului pentru a reveni la mesaj. Compuneți mesajul, iar atunci când selectați Trimitere, toate atașările imagine vor fi redimensionate automat. 

Notă : Dacă încorporați imaginea în corpul mesajului, adică imaginea apare în mesaj, utilizând comanda Imagine din grupul Ilustrații, caracteristica de redimensionare a atașărilor imagine nu este disponibilă.

Documentele, foile de calcul, fișierele PDF și alte tipuri de fișiere pot varia foarte mult ca dimensiune. Există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a păstra dimensiunea redusă a mesajelor de e-mail și a atașărilor atunci când trimiteți aceste fișiere.

Notă : Pentru mai multe informații specifice pentru reducerea dimensiunii fișierelor imagine, consultați secțiunea Inserarea și redimensionarea imaginilor în corpul unui mesaj de e-mail.

Trimiteți un link la fișier

  1. În mesajul de e-mail, selectați Atașare fișier din panglică.

  2. Selectați fișierul.

  3. Dacă fișierul este deja stocat în OneDrive, OneDrive pentru business sau pe un site SharePoint, puteți să selectați Trimitere link. Acest lucru atașează în e-mail o comandă rapidă la fișier, nu fișierul propriu-zis. Destinatarii pot să deschidă comanda rapidă și să descarce sau să deschidă fișierul.

Copiați un link de partajare din alt serviciu de stocare în cloud

Majoritatea soluțiilor de stocare de cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, vă permite să obțineți un link partajabil la fișier. Consultați fișierele de ajutor ale acestora pentru mai multe informații despre cum să obțineți un link de partajare. După ce obțineți linkul de partajare, lipiți-l în corpul mesajului de e-mail.

Comprimați fișierele înainte de a le trimite

Majoritatea fișierelor pot fi comprimate într-un fișier zip, pentru a le reduce dimensiunea. Windows vă permite să creați și să deschideți fișiere zip fără să aveți nevoie de software suplimentar. 

  1. Navigați la folderul care conține fișierul pe care doriți să îl trimiteți.

  2. Selectați un fișier. Pentru a selecta mai multe fișiere, apăsați continuu pe CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare fișier.

  3. Faceți clic dreapta pe selecție, selectați Trimitere la >Folder comprimat (ZIP).

  4. Acest lucru creează un nou fișier zip, care conține fișierul sau fișierele pe care le-ați selectat în pasul 2. Numele fișierului zip este ales automat din numele fișierului inițial. 

  5. Fie reveniți la mesajul de e-mail și alegeți Atașare fișier din panglică, fie faceți clic dreapta pe fișierul zip nou, selectați Trimitere la > Destinatar pentru a deschide un mesaj de e-mail nou cu fișierul deja atașat. 

Ce doriți să faceți?

Inserarea unei imagini

Pentru a insera o imagine în corpul mesajului de e-mail, plasați cursorul în corpul mesajului de e-mail, selectați meniul Inserare, apoi alegeți Imagini din grupul Ilustrații din panglică. 

Dacă imaginea arată prea mare (sau prea mică), puteți utiliza instrumentele de dimensionare din imagine pentru a o redimensiona. 

Redimensionarea unei imagini

Puteți modifica dimensiunea vizibilă a imaginii, de exemplu, ce suprafață din ecran ocupă, fără a modifica dimensiunea fișierului sau rezoluția imaginii. Însă, acest lucru nu va reduce dimensiunea totală a mesajului de e-mail pe care îl trimiteți. 

  1. Faceți clic pe imagine sau atingeți-o pentru a afișa un instrument de dimensionare circular mic în fiecare colț al imaginii.

    Imaginea este acum în mesajul dvs.
  2. Faceți clic pe unul dintre instrumente (sau apăsați continuu pe acesta), apoi glisați instrumentul de dimensionare spre centru pentru a reduce dimensiunea imaginii sau dinspre centru pentru a mări dimensiunea imaginii.

Sfat : Există instrumente de dimensionare suplimentare în centrul fiecărei laturi a imaginii. Dacă doriți să mențineți proporțiile imaginii, utilizați doar instrumentele de dimensionare din colțuri. Utilizarea instrumentelor din centrul fiecărei laturi va deforma imaginea.

Redimensionarea unei imagini la dimensiuni exacte

  1. Selectați imaginea pe care doriți să o redimensionați.

  2. Pe fila Format, în grupul Dimensiune, introduceți înălțimea necesară. Lățimea se modifică automat pentru a rămâne proporțională cu înălțimea.

    Captură de ecran afișând setările de înălțime și lățime

Dacă doriți să modificați înălțimea și lățimea separat, debifați caseta de selectare Blocare raport aspect înainte de a modifica înălțimea sau lățimea necesare în pasul 2.

Comprimarea imaginilor pentru a reduce dimensiunea fișierului

Comprimarea unei imagini păstrează înălțimea și lățimea imaginii, dar îi reduce rezoluția. Imaginile cu rezoluție redusă au o dimensiune de fișier mai mică.

  1. Selectați imaginea sau imaginile pe care trebuie să le reduceți.

  2. Sub Instrumente imagine, pe fila Format, selectați Comprimare imagini din grupul Ajustare. În funcție de rezoluția ecranului, este posibil să vedeți doar pictograma Comprimare imagini.

  3. Selectați opțiunile de comprimare și rezoluție, apoi selectați OK. Pentru imaginile care nu vor fi imprimate, rezoluția obișnuită este Web (150 ppi).

Important : Comprimarea unei imagini pentru a reduce dimensiunea fișierului modifică cantitatea de detalii reținută în imaginea sursă. Acest lucru înseamnă că, după comprimare, imaginea poate arăta diferit decât înainte de comprimare. 

Atunci când atașați o imagine ca fișier, imaginea nu se va afișa direct în corpul mesajului de e-mail. În schimb, sub subiectul mesajului va apărea o pictogramă imagine.

Dacă imaginea atașată este prea mare, puteți indica Outlook să redimensioneze imaginea atunci când trimiteți mesajul. 

  1. Selectați Fișier.

  2. Dacă imaginea este mare, veți vedea acest mesaj: Este posibil ca unii destinatari să nu primească acest mesaj, din cauza atașărilor imagine. Redimensionarea imaginilor mari poate ajuta la expedierea mesajului. Imaginile redimensionate vor avea maximum 1024 x 768 pixeli. 

  3. Selectați Se redimensionează imaginile mari la trimiterea acestui mesaj.

  4. Selectați săgeata din stânga din colțul din stânga sus al ecranului pentru a reveni la mesaj. Compuneți mesajul, iar atunci când selectați Trimitere, toate atașările imagine vor fi redimensionate automat. 

Notă : Dacă încorporați imaginea în corpul mesajului, adică imaginea apare în mesaj, utilizând comanda Imagine din grupul Ilustrații, caracteristica de redimensionare a atașărilor imagine nu este disponibilă.

Documentele, foile de calcul, fișierele PDF și alte tipuri de fișiere pot varia foarte mult ca dimensiune. Există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a păstra dimensiunea redusă a mesajelor de e-mail și a atașărilor atunci când trimiteți aceste fișiere.

Copiați un link de partajare dintr-un serviciu de stocare în cloud

Majoritatea soluțiilor de stocare de cloud, cum ar fi OneDrive, OneDrive pentru business, Dropbox sau Google Drive, vă permit să obțineți un link partajabil la fișier.

Pentru OneDrive sau OneDrive pentru business, consultați Partajarea fișierelor și folderelor OneDrive. Pentru alte soluții de stocare în cloud, consultați fișierele de ajutor ale serviciului pentru mai multe informații despre cum să obțineți un link de partajare. După ce obțineți linkul de partajare, lipiți-l în corpul mesajului de e-mail.

Comprimați fișierele înainte de a le trimite

Majoritatea fișierelor pot fi comprimate într-un fișier zip, pentru a le reduce dimensiunea. Windows vă permite să creați și să deschideți fișiere zip fără să aveți nevoie de software suplimentar. 

  1. Navigați la folderul care conține fișierul pe care doriți să îl trimiteți.

  2. Selectați un fișier. Pentru a selecta mai multe fișiere, apăsați continuu pe CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare fișier.

  3. Faceți clic dreapta pe selecție, selectați Trimitere la >Folder comprimat (ZIP).

  4. Acest lucru creează un nou fișier zip, care conține fișierul sau fișierele pe care le-ați selectat în pasul 2. Numele fișierului zip este ales automat din numele fișierului inițial. 

  5. Fie reveniți la mesajul de e-mail și alegeți Atașare fișier din panglică, fie faceți clic dreapta pe fișierul zip nou, selectați Trimitere la > Destinatar pentru a deschide un mesaj de e-mail nou cu fișierul deja atașat. 

Ce doriți să faceți?

Există două modalități de a selecta imagini pentru a le reduce dimensiunea automat și a le include ca atașare la un mesaj de e-mail: în Microsoft Office Outlook sau din Windows Explorer.

Notă : Imaginea inițială nu va fi modificată. Doar copia imaginii care va fi trimisă va avea o dimensiune redusă.

  1. Creați un mesaj nou de e-mail în Outlook.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Includere, faceți clic pe Atașare fișier.

    Sfat : De asemenea, puteți să glisați și să fixați o imagine din Windows Explorer. Fișierul imagine va fi atașat la mesajul de e-mail.

  3. Pe fila Inserare, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Includere Imagine buton .

  4. În panoul Opțiuni atașări, sub Opțiuni imagine, în lista verticală Selectare dimensiune imagine, faceți clic pe dimensiunea imaginii pe care doriți să o includeți.

    Panoul Opțiuni atașări

    Notă : Dacă încorporați imaginea în corpul mesajului utilizând comanda Imagine din grupul Ilustrații, caracteristica de redimensionare automată a imaginilor nu este disponibilă.

  5. După ce terminați de compus mesajul de e-mail, faceți clic pe Trimitere.

  1. Deschideți Windows Explorer, făcând clic pe Start și făcând dublu clic pe Computer.

    Comandă rapidă de la tastatură: pentru a deschide Windows Explorer, apăsați tasta siglă Windows + E.

  2. Navigați la folderul care conține imaginile pe care doriți să le trimiteți.

  3. Selectați o imagine. Pentru a selecta mai multe fișiere, apăsați continuu pe CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare fișier.

  4. Faceți clic dreapta pe un fișier selectat, indicați spre Trimitere către, apoi faceți clic pe Destinatar.

    Se afișează caseta de dialog Trimitere imagini prin e-mail.

  5. Faceți clic pe Micșorați toate imaginile, apoi pe OK.

    Caseta de dialog Trimitere imagini prin e-mail

    Notă : Pentru a specifica dimensiunea exactă pe care să o aibă imaginea, faceți clic pe Afișați mai multe opțiuni, apoi faceți clic pe dimensiunea dorită.

    Apare o nouă fereastră de mesaj Outlook cu imaginea atașată.

  6. Introduceți informațiile despre destinatari în casete Către, Cc și Cci.

  7. Dacă doriți, modificați informațiile despre subiect în caseta Subiect.

  8. Dacă doriți, modificați sau introduceți informațiile pe care doriți să le includeți în corpul mesajului.

  9. Faceți clic pe Trimitere.

Iată o listă cu exemple de bună practică de utilizat atunci când trimiteți imaginilor și atașări:

  • Postați sau publicați atașări mari   : dacă trimiteți atașări sau imagini unei persoane cu care sunteți dispus să partajați o locație stocată în cloud sau în rețeaua organizației dvs., puteți să includeți un link la acea locație în mesajul de e-mail.

  • Limitați dimensiunea atașărilor   : acesta este un ghid general; pentru conexiunile mai lente, (cum ar fi un dispozitiv mobil) ar trebui să utilizați o dimensiune mult mai mică, de exemplu 250 kilobyți (KB). Dacă trebuie să trimiteți atașări mai mari, verificați care este dimensiunea maximă a mesajului pe care o puteți trimite. Administratorul serverului de e-mail sau organizația care vă furnizează serviciul de e-mail vă poate spune acest lucru. De asemenea, întrebați destinatarul care este limita maximă a acestuia. În sfârșit, luați în considerare viteza conexiunii la internet a destinatarului. Descărcarea unei atașări mari printr-o conexiune la internet mobilă poate dura mult timp.

  • Trimiteți atașările multiple utilizând mai multe mesaje de e-mail   : mai multe mesaje mai mici au șanse mai mari să fie trimise comparativ cu un singur mesaj mare. Această tehnică vă poate ajuta să evitați limitele pentru fiecare mesaj, însă este posibil să depășiți totuși limita cutiei poștale a destinatarului. Orice mesaj primit după ce cutia poștală a unei persoane a atins limita spațiului de stocare este uneori respins.

  • Utilizați formate de fișier grafic comprimat   : există mult prea multe formate de fișiere grafice pentru a fi listate aici, însă, dintre cele utilizate cel mai frecvent, cele mai bune formate de fișier imagine pentru e-mail sunt .jpg, .png și .gif. Formatele de fișier grafic cele mai mari sunt cele care nu sunt salvate într-un format de fișier comprimat, cum ar fi .tif și .bmp (formatul de fișier implicit din Windows Paint).

  • Utilizați fișiere inițiale mai mici   : dimensiunea unei fotografii făcute cu un telefon mobil sau cu o cameră digitală este de obicei mare, chiar și atunci când este salvată într-un format de fișier comprimat, cum ar fi .jpg. Nu este ceva neobișnuit ca o singură imagine să aibă mai mulți MB. Rețineți că dimensiunea mesajului de e-mail crește cu aproximativ o treime în timpul trimiterii pe internet. Utilizați o setare de rezoluție mai mică pe cameră atunci când faceți o fotografie digitală. Utilizați formate de fișier comprimat, cum ar fi .jpg. Într-un program de grafică, trunchiați fotografiile și păstrați doar conținutul esențial.

  • Utilizați un utilitar de comprimare a fișierelor   : pe lângă utilitarele de la terți, Windows include un utilitar de comprimare a fișierelor care utilizează formatul de fișier comprimat .zip. Dimensiunea multor formate de fișier atașare poate fi redusă prin utilizarea unui utilitar de comprimare. Volumul reducerii va fi minim în cazul unor formate de fișier care sunt deja salvate într-un format comprimat. De exemplu, dimensiunea unui fișier text Notepad .txt se va reduce semnificativ, în timp ce aceea a unei imagini .jpg nu. Formatul de fișier .jpg deja este deja un format de fișier comprimat.

  • Examinați folderul Elemente trimise:    în mod implicit, o copie a fiecărui mesaj pe care îl trimiteți este păstrată în folderul Elemente trimise. Acest lucru mărește dimensiunea fișierului de date Outlook (.pst), ceea ce, în cazul anumitor conturi, poate să conteze pentru limita de dimensiune a cutiei poștale, deoarece elementele trimise sunt salvate pe serverul de e-mail.

Important : Comprimarea unei imagini pentru a reduce dimensiunea fișierului modifică volumul de detalii reținut în imaginea sursă. Acest lucru înseamnă că, după compresie, imaginea poate arăta diferit de varianta dinaintea compresiei. Din această cauză, ar trebui să comprimați imaginea înainte de aplicarea unui efect artistic.

Consultați și

Trimiterea de fișiere mari cu Outlook

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×