Reducerea dimensiunii cutiei poștale și a fișierelor de date Outlook (.pst și .ost)

Reducerea dimensiunii cutiei poștale și a fișierelor de date Outlook (.pst și .ost)

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Mai multe e-mailul trimiteți și primiți, mai mari cutia poștală Outlook pot crește. Cutiile poștale de mare poate dura mai mult pentru a deschide și căutare și mulți furnizori de e-mail, inclusiv Office 365, limitați dimensiunea maximă a cutiei poștale. Dacă primiți un mesaj care cutia poștală este peste limita de dimensiune, ștergerea mesajelor și folderele pot ajuta, dar dacă stocați informațiilor într-un fișier de date Outlook (.pst), acel fișier de date poate nu Micșorare dimensiune, automat.

Notă: dacă utilizați un cont POP sau IMAP, toate informațiile de cont de e-mail, inclusiv folderele dvs., mesajele de e-mail, persoane de contact, calendarul, iar informațiile despre activități sunt stocate într-un fișier de date Outlook (.pst). Dacă utilizați un cont Office 365, Exchange sau Outlook.com, o copie a cutiei poștale sunt stocate într-o Offline fișier de date Outlook (.ost).

Pentru a reduce dimensiunea de fișier de date Outlook (.pst), puteți compactă fișierul de date. Fișierele de date Outlook offline (.ost) nu poate fi compactată. Consultați reducerea dimensiunii Offline fișier de date (.ost) pentru mai multe informații.

Există mai multe moduri pentru a reduce dimensiunea cutiei poștale.

Puteți utiliza instrumentul de Curățare cutie poștală pentru a vedea dimensiunea cutiei poștale și folderele individuale. Acest instrument poate ajuta, de asemenea, puteți căuta mesaje mai mari sau foarte mari, care se recomandă să ștergeți sau mutați într-un fișier de date Outlook (.pst).

Multe ori, cauza o cutie poștală de mare este o mare folderul Elemente șterse. Instrumentul furnizează un buton pentru a vedea dimensiunea folderului Elemente șterse și Goliți folderul Elemente șterse.

Ocazional, Outlook va stoca elementele în conflict într-un folder denumit conflicte. Conflicte întâmpla atunci când o copie a unui element stocate pe serverul de e-mail este sincronizat cu o copie a unui element stocate pe computerul local. Instrumente de curățare cutie poștală puteți șterge aceste conflicte pentru dvs.

Rulați instrumentul de curățare cutie poștală

  1. Faceți clic pe fila fișier .

  2. Faceți clic pe Instrumente > curățare cutie poștală.

  3. Selectați Vizualizarea dimensiunea cutiei poștale, găsiți elemente mai vechi de, găsiți elemente mai mare decât, Vizualizarea șterse elemente dimensiunea, Golirea elementelor șterse folderul, Vizualizarea conflicte dimensiuneasau Conflictele necompletată pentru a efectua dorit de dvs activitate.

Utilizați curățare conversație pentru a elimina mesajele redundante

Într-un e-mail lung fir, există adesea numeroase mesaje care conțin toate de aceleași informații ca mesajele anterioare. Curățare conversație pot elimina aceste mesajele redundante automat. Pentru mai multe informații, consultați utilizați Curățare conversație pentru a șterge mesajele redundante.

Căutarea mesajelor mari

Căutați toate mesajele mai mare decât o anumită dimensiune din Outlook pe caseta de căutare. Faceți clic în caseta de căutare și tastați: dimensiunemesaj: > 5 mb. Acest lucru va găsi toate mesajele mai mare de 5 MB. Puteți șterge unele sau toate dintre aceste mesaje sau a le muta la un alt fișier de date Outlook (.pst). Pentru mai multe informații despre mutarea elementelor, consultați muta sau copia un mesaj între folderele.

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), fișierul este automat compactată în fundal atunci când nu utilizați computerul dacă rulează Outlook. Manual, de asemenea, puteți începe procesul de compactare imediat. Poate dura câteva minute la compactă un fișier de date Outlook (.pst).

  1. Ștergeți toate elementele care nu doriți să păstrați și Goliți folderul Elemente șterse .

  2. Faceți clic pe fișier > Setări cont >Setări cont

  3. Pe fila Fișiere de date , faceți clic pe fișier de date pe care doriți să îl compactă și apoi faceți clic pe Setări.

  4. Faceți clic pe fila complex > Setări fișier de date Outlook.

  5. În caseta de dialog Setări fișier de date Outlook, faceți clic pe Compactare acum și apoi faceți clic pe OK.

Notă : Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactă un fișier de fișier de date Outlook (.pst).

Mai multe conturi de e-mail utilizați un fișier de date Outlook offline pentru a stoca date. Fișier de date de offline Outlook (.ost) este foarte asemănător cu un fișier de date Outlook (.pst) cu o excepție. Nu puteți să importe sau exportul într-un fișier de date de offline Outlook (.ost).

  1. Faceți clic pe fișier > Setări cont > Setări cont.

  2. Pe fila Fișiere de date , faceți clic pe fișier de date pe care doriți să îl compactă și apoi faceți clic pe Setări.

  3. Faceți clic pe fila complex > Setări fișier de date Outlook.

  4. În caseta de dialog Setări fișier de date Outlook, faceți clic pe Compactare acum și apoi faceți clic pe OK.

Notă : Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactă un fișier de fișier de date Outlook (.ost).

Instrumente de Curățare cutie poștală este utilizată pentru a vedea dimensiunea cutiei poștale și folderele individuale. De asemenea, puteți Arhiva elemente mai vechi la o arhivă Fișier de date Outlook (.pst) și Goliți folderul Elemente șterse .

  1. Faceți clic pe fișier.

  2. Faceți clic pe Instrumente > curățare cutie poștală.

  3. Selectați Vizualizarea dimensiunea cutiei poștale, găsiți elemente mai vechi de, găsiți elemente mai mare decât, Vizualizarea șterse elemente dimensiunea, Golirea elementelor șterse folderul, Vizualizarea conflicte dimensiuneasau Conflictele necompletată pentru a efectua dorit de dvs activitate.

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), fișierul este automat compactată în fundal atunci când utilizați computerul și rulează Outlook. Manual, de asemenea, puteți începe imediat comanda compactă. Poate dura câteva minute la compactă un fișier de date Outlook (.pst).

  1. Faceți clic pe fila fișier .

  2. Faceți clic pe Setări contși apoi faceți clic pe Setări cont.

  3. Pe fila Fișiere de date , faceți clic pe fișier de date pe care doriți să îl compactă și apoi faceți clic pe Setări.

  4. Faceți clic pe compactare acum.

Notă : Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactă un fișier de fișier de date Outlook (.pst).

Mai multe conturi de e-mail utilizați un fișier de date Outlook offline pentru a stoca date. Fișier de date de offline Outlook (.ost) este foarte asemănător cu un fișier de date Outlook (.pst) cu o excepție. Nu puteți să importe sau exportul într-un fișier de date de offline Outlook (.ost).

  1. Faceți clic pe fila fișier .

  2. Faceți clic pe Setări contși apoi faceți clic pe Setări cont.

  3. Pe fila Fișiere de date , faceți clic pe fișier de date pe care doriți să îl compactă și apoi faceți clic pe Setări.

  4. Faceți clic pe compactare acum.

Notă : Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactă un fișier de fișier de date Outlook (.ost).

Puteți utiliza instrumentul de Curățare cutie poștală , care vă permite să vizualizați dimensiunea cutiei poștale și folderele individuale. De asemenea, puteți Arhiva elemente mai vechi, pentru a arhiva un fișier foldere personale (.pst) și Goliți folderul Elemente șterse .

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Curățare cutie poștală.

  2. Selectați Vizualizarea dimensiunea cutiei poștale, găsiți elemente mai vechi de, găsiți elemente mai mare decât, Vizualizarea șterse elemente dimensiunea, Golirea elementelor șterse folderul, Vizualizarea conflicte dimensiuneasau Conflictele necompletată pentru a efectua dorit de dvs activitate.

Începutul paginii

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier foldere personale (.pst), fișierul este automat compactată în fundal atunci când utilizați computerul și rulează Outlook. Dacă doriți să imediat reducerea dimensiunii fișierului, puteți impune o compactare. Procedură la compactă fișierul de date poate dura câteva minute.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Gestionare de fișier de date.

  2. Faceți clic pe fișier de date pe care doriți să îl compactă și apoi faceți clic pe setări.

  3. Faceți clic pe compactare acum.

Notă : Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactă un fișier .pst.

Începutul paginii

Reducerea dimensiunii fișierului de fișier (.ost) Offline Folder poate îmbunătăți performanța dacă ați șters o mare cantitate de elemente. Această procedură nu șterge toate elementele care sunt salvate pe server.

  1. Ștergeți toate elementele care nu doriți să le păstrați și apoi goliți folderul Elemente șterse .

  2. În meniul Instrumente , faceți clic pe Setări cont.

  3. În listă, selectați Microsoft Exchange Serverși apoi faceți clic pe Modificare.

  4. Faceți clic pe mai multe setări.

  5. Faceți clic pe fila complex și apoi faceți clic pe Setări fișier de foldere Offline.

  6. Faceți clic pe compactare acum.

Notă : Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactă fișier .ost.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×