Reîmprospătarea unei conexiuni de date externe în Excel 2016 pentru Windows

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să vă conectați registrul de lucru Excel la o sursă de date externă, cum ar fi o bază de date SQL Server, un cub OLAP sau chiar alt registru de lucru Excel. Această conexiune poate apărea în registrul dvs. de lucru ca tabel, raport PivotTable sau PivotChart.

Puteți să păstrați datele din registrul de lucru actualizate „reîmprospătând” linkul la sursa acestora. De fiecare dată când reîmprospătați conexiunea, vedeți datele cele mai recente, inclusiv tot ce e nou sau a fost șters.

Începutul paginii

Reîmprospătarea datelor dintr-o interogare Microsoft, din Expertul conexiune de date sau dintr-o interogare web

  1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la datele externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Reîmprospătare date conexiune

  3. Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.

    De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

  4. Pentru a actualiza toate conexiunile de date din registrul de lucru, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Notă : Dacă aveți mai multe registre de lucru deschise, va trebui să repetați operațiunea în fiecare registru de lucru.

Începutul paginii

Reîmprospătarea datelor dintr-un fișier text importat

  1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la fișierul text importat.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Reîmprospătare date conexiune

  3. Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.

  4. Pentru a actualiza toate conexiunile de date din registrul de lucru, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

  5. În caseta de dialog Import fișier text, navigați la fișierul text, apoi faceți clic pe Import.

Începutul paginii

Reîmprospătare date Power Pivot

  1. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni.

    Conexiuni de date

  2. În caseta Conexiuni registru de lucru, alegeți conexiunea pentru datele dvs. Power Pivot și faceți clic pe Reîmprospătare.

Începutul paginii

Reîmprospătarea unui fișier cub offline

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Reîmprospătare.

    Reîmprospătare date conexiune

Începutul paginii

Reîmprospătarea datelor dintr-un fișier XML importat

  1. În foaia de lucru, faceți clic pe o celulă mapată pentru a selecta asocierea XML pe care doriți să o reîmprospătați.

  2. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Faceți clic pe Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică.

    2. Sub File principale, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

  3. În fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Reîmprospătare date.

    Reîmprospătarea datelor XML

Începutul paginii

Reîmprospătarea automată a datelor atunci când este deschis un registru de lucru

Puteți să reîmprospătați automat o zonă de date externe atunci când deschideți registrul de lucru. Opțional, se poate salva registrul de lucru fără a salva datele externe pentru a reduce dimensiunea fișierului.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  1. Faceți clic pe fila Utilizare.

  2. Sub Control reîmprospătare, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.

  3. Dacă doriți să salvați registrul de lucru cu definiția interogării, dar fără datele externe, bifați caseta de selectare Se elimină datele din zona de date externe înaintea salvării registrului de lucru.

Începutul paginii

Reîmprospătarea automată a datelor la intervale regulate

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Faceți clic pe fila Utilizare.

  4. Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare, apoi introduceți numărul de minute dintre reîmprospătări.

Începutul paginii

Solicitarea unei parole pentru a reîmprospăta o zonă de date externe

Parolele stocate nu sunt criptate, deci nu sunt recomandate. Dacă sursa de date necesită o parolă pentru a permite conectarea, se poate solicita ca utilizatorii să introducă parola înainte ca aceștia să poată reîmprospăta zona de date externe. Următoarea procedură nu se aplică la date regăsite dintr-un fișier text (.txt) sau dintr-o interogare web (.iqy).

Utilizați parole puternice care combină litere mari și litere, numere și simboluri. Parolele slabe nu amestecați aceste elemente. De exemplu, parolă puternică: Y6dh! et5. Parola slabe: Strada27. Parolele ar trebui să fie 8 sau mai multe caractere lungime. Fraza pe care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bine.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Stocați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Faceți clic pe fila Definiție, apoi debifați caseta de selectare Salvare parolă.

Notă : Excel vă solicită parola numai prima dată când se reîmprospătează zona de date externe în fiecare sesiune Excel. Când porniți Excel, vi se va solicita din nou parola numai dacă deschideți registrul de lucru care conține interogarea, apoi încercați o operațiune de reîmprospătare.

Începutul paginii

Rularea unei interogări ca proces secundar sau în timp ce așteptați

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

    Notă : Nu este posibilă rularea unei interogări OLAP în fundal.

    Notă : Nu puteți rula o interogare pentru orice tip de conexiune care regăsește date pentru Model date.

  3. Faceți clic pe fila Utilizare.

  4. Bifați caseta de selectare Se activează reîmprospătarea în fundal pentru a rula interogarea în fundal. Debifați caseta de selectare pentru a rula interogarea în timp ce așteptați.

    În timp ce înregistrați o macrocomandă ce include o interogare, Excel nu rulează interogarea în fundal. Pentru a modifica macrocomanda înregistrată astfel încât interogarea să ruleze în fundal, editați macrocomanda în Visual Basic Editor. Modificați metoda de reîmprospătare pentru obiectul QueryTable din BackgroundQuery := False la BackgroundQuery := True.

Începutul paginii

Anularea sau verificarea stării unei reîmprospătări

Dacă registrul dvs. de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acesteia poate dura mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica starea reîmprospătării sau pentru a o anula, alegeți una dintre următoarele variante:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Începutul paginii

Conținut asociat

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×