Reîmprospătarea datelor în Visio Online

Când vizualizați o diagramă, puteți reîmprospăta datele din aceasta pentru a vedea toate actualizările aduse sursei de date legate. Datorită capacității de reîmprospătare a datelor, diagrama este ca un tablou de bord în timp real pe care dvs. și echipa îl puteți consulta oricând.

Imagine conceptuală afișând legătura dintre un fișier Visio și sursa de date a acestuia.

Crearea unei conexiuni de date

  1. Înainte de a începe:

    • Alegeți o sursă de date, fie un registru de lucru Excel încărcat în SharePoint Online, fie o listă SharePoint.

    • Salvați URL-ul sursei de date.

  2. Deschideți diagrama în Visio 2013 sau o versiune mai recentă și legați formele la sursa de date folosind URL-ul salvat în pasul 1. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor la forme din desen.

  3. După ce ați legat cu succes sursa de date, încărcați diagrama în SharePoint Online. Asigurați-vă că sursa de date și diagrama sunt stocate în același site SharePoint. Pentru mai multe informații despre încărcare, consultați Încărcarea unui folder sau a unor fișiere într-o bibliotecă de documente.

  4. Partajați cu colegii dvs. linkul diagramei încărcate, iar aceștia pot vedea acum datele cele mai recente în tabloul de bord. Pentru mai multe informații despre partajare, consultați Partajarea unei diagrame sau conversații în Visio Online.

Reîmprospătarea datelor din diagramă

  1. Deschideți diagrama pentru vizualizare. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame în Visio Online.

    Trebuie să vedeți următorul mesaj de avertizare privind dezactivarea opțiunii Reîmprospătare:

    Mesaj de avertizare privind dezactivarea reîmprospătării în Visio Online Public Preview.
  2. Pentru a permite reîmprospătarea, selectați Permiteți reîmprospătarea.

  3. Pentru a vedea mai multe informații despre conexiunea de date, selectați Detalii.

  4. Selectați Reîmprospătare date pentru a actualiza toate sursele de date din diagramă.

    Opțiunea Reîmprospătare date din Visio Online Public Preview

    În cazul în care comanda Reîmprospătare date nu este disponibilă (apare estompată), nu există conexiuni de date cu forme legate pe pagina curentă și alte pagini sau diagrama este o diagramă Vizualizator de date.

Când se produce un conflict de date

Conflictele pot apărea dacă efectuați o modificare asupra sursei de date, cum ar fi ștergerea rândurilor legate sau crearea unui rând nou cu același identificator unic ca al unui alt rând. În ambele cazuri, atunci când vizualizați o diagramă, comanda Reîmprospătare date nu poate reîmprospăta datele din toate formele, deoarece nu mai poate potrivi fiecare formă cu un rând. Dacă apar astfel de conflicte, se afișează fereastra Conflicte de reîmprospătare. Dacă vedeți acest avertisment, deschideți fișierul în Visio și corectați problema.

Reîmprospătarea unei diagrame cu Vizualizator date

Când vizualizați o diagramă Vizualizator date, nu puteți reîmprospăta diagrama folosind comanda Reîmprospătare. Pentru a vedea cele mai recente date Excel din diagramă, deschideți diagrama în Visio 2016 sau o versiune mai recentă, selectați containerul de diagramă, apoi selectați Date > Reîmprospătare.

Consultați și

Importul datelor în Visio, prezentare generală

Sfaturi și trucuri pentru legarea datelor

Crearea unei diagrame cu Vizualizator date

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×