Raportarea stării activitățile mele

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În Microsoft Office Project Web Access, starea activității poate fi capturată numeric ca ore sau procente și narațiune în paragrafe. Acest articol descrie cum să introduceți numeric starea activităților. Pentru a comunica starea activității ca descriere narativă, consultați reMiterea unui raport de stare.

Ce intenționați?

ReMiterea stării activităților

Actualizarea stării mele utilizând date foaie de pontaj

Adăugarea unei note despre starea activității mele

Eliminarea unei activități din starea activității mele

ReMiterea stării activităților

Starea activității este remisă separat din foaia de pontaj. Starea activității este trimisă managerului de proiect și raportează progresul dumneavoastră către finalizarea activităților. Foaia de pontaj este trimisă aprobatorului foaie de pontaj și raportează orele la care ați lucrat în diferite elemente în perioada de raportare curentă.

  1. În lansare rapidă, sub lucrul meu, faceți clic pe activitățile mele.

    În funcție de setările organizației dvs., este posibil să vedeți o combinație de activități individuale listate sub proiectele lor părinte sau să vedeți proiecte individuale fără activități detaliate.

  2. În coloana progres , introduceți starea fiecărei activități sau proiect.

    Sfat: Dacă aveți mai multe activități cu același nume, este util să vizualizați calea unei activități în cadrul proiectului, pentru a vă asigura că introduceți informațiile de stare pentru activitatea corectă. Selectați activitatea în cauză, apoi faceți clic pe săgeata verticală care apare în partea dreaptă a activității. Faceți clic pe calea de activitate pentru a afișa o fereastră care afișează locul activității în ierarhia proiectului. Această caracteristică este disponibilă ca parte a actualizării de infrastructură pentru serverele Microsoft Office. Contactați administrator pentru mai multe informații.

    În funcție de cerințele organizației și de managerii de proiect, poate fi necesar să introduceți progresul pentru o activitate într-una dintre următoarele trei moduri:

    • Ore de lucru efectuate pe zi [exemplu: 1d din 5D (20%)]     Faceți clic pe coloana progres pentru activitatea pe care o actualizați. În grila care apare, tastați orele pe zi la care ați lucrat pentru acest proiect sau activitatea de când ați prezentat Ultima dată starea sa, inclusiv date suplimentare, dacă vi se solicită. Faceți clic în afara rețelei pentru a actualiza coloana progres cu datele dvs.

    • Lucru real efectuat și lucru rămas [exemplu: 5D]     Tastați timpul total pe care l-ați lucrat la această activitate până în prezent. Tastați ora ca număr urmat de h pentru ore, d pentru zile, w pentru săptămâni sau Mo pentru luni.

    • Procent din lucru s-a finalizat [exemplu: 20%]     Tastați procentul activității care credeți că a fost finalizat.

      Puteți vizualiza grila de stare a activității într-o vizualizare cronologic, făcând clic pe caseta de selectare etape vizualizare din partea de sus a paginii activitățile mele , apoi făcând clic pe se aplică. Vizualizarea etape afișează șapte zile de detalii și puteți utiliza butoanele anterior și următor pentru a defila prin săptămâni. Această caracteristică este disponibilă ca parte a actualizării de infrastructură pentru serverele Microsoft Office. Contactați administratorul pentru mai multe informații.

      Sfat: Faceți clic pe recalculare pentru a vedea impactul datelor reale de lucru pe care le-ați introdus. De asemenea, dacă nu știți sigur ce activitate și coloană ați selectat atunci când introduceți date în tabelul stare, activitatea selectată și coloana sunt afișate sub tabel, imediat deasupra butoanelor de pe pagina activitățile mele . Această caracteristică este disponibilă ca parte a actualizării de infrastructură pentru serverele Microsoft Office. Contactați administratorul pentru mai multe informații.

  3. Bifați caseta de selectare Trimitere comentariu dacă doriți să trimiteți un comentariu despre starea dvs., în managerul de stare.

  4. Bifați caseta de selectare din coloana din stânga pentru fiecare activitate pe care doriți să o trimiteți, apoi faceți clic pe Remitere selectată. Dacă doriți să remiteți toate activitățile managerului de stare, iar serverul Project Web Access rulează actualizarea de infrastructură pentru serverele Microsoft Office, faceți clic pe Remitere totală.

    Dacă ați ales să includeți un comentariu pentru managerul de stare, apare o fereastră. Tastați comentariile despre starea dvs., în caseta din această fereastră, apoi faceți clic pe OK. Starea dumneavoastră este remisă.

    Note: 

    • Contactați administratorul dacă aveți nevoie de mai multe informații despre actualizarea infrastructurii pentru serverele Microsoft Office.

    • Dacă valoarea de lucru rămasă pentru activitate trebuie să fie actualizată, faceți clic pe numele activității în coloana nume activitate . În pagina Detalii atribuire , actualizați caseta de lucru rămasă , cu o estimare curentă a timpului până la finalizare.

    • Pentru a vă salva starea fără a o trimite la managerul de stare, faceți clic pe Salvare totală în loc de Remitere selectată. Acest lucru vă salvează modificările, dar nu modifică datele pe care le văd managerul sau membrii echipei.

    • Formatele de dată utilizate în câmpurile Start și Finish pot fi modificate pentru a include o oră sau pentru a utiliza un format mai lung sau mai scurt. Puteți să editați pagina, apoi să modificați partea Web, pentru a modifica formatul de dată pentru partea Project Web Access. Găsiți mai multe informații despre modificarea părților Web din ajutorul Microsoft Windows SharePoint Services.

Începutul paginii

Actualizarea stării mele utilizând date foaie de pontaj

Dacă ați început deja să introduceți ore în foaia de pontaj, puteți utiliza datele de foaie de pontaj salvate pentru a prepopula starea activității.

Notă: Această opțiune suprascrie toate stările de activitate pe care le-ați introdus deja pentru zilele acoperite de foaia de pontaj pe care le importați.

  1. În lansare rapidă, sub lucrul meu, faceți clic pe activitățile mele.

  2. Faceți clic pe import foaie de pontaj.

  3. În pagina import foaie de pontaj , în lista foaie de pontaj , selectați foaia de pontaj pe care o importați.

    Datele foaie de pontaj apar în secțiunea previzualizare .

  4. Faceți clic pe Import pentru a importa date din foaia de pontaj selectată în coloana progres din pagina activitățile mele .

  5. Dacă este necesar, modificați datele de stare în pagina activitățile mele , apoi faceți clic pe Remitere selectată pentru a remite starea activității la managerul de stare.

Începutul paginii

Adăugarea unei note despre starea activității mele

Dacă aveți comentarii despre datele de stare numerice pe care le-ați introdus pentru o activitate în pagina activitățile mele , puteți să adăugați o notă la activitate pentru examinare de către managerul de proiect. Notele adăugate la anumite activități sunt separate de comentariile pe care le introduceți atunci când remiteți starea activității. Aceste note diferă, de asemenea, de starea narativă pe care o introduceți în pagina raport de stare .

  1. În lansare rapidă, sub lucrul meu, faceți clic pe activitățile mele.

  2. Indicați spre activitatea pentru care doriți să adăugați o notă, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Adăugare/Editare notă.

    Se deschide caseta de dialog Project Web Access Notes cu o listă de note existente pentru activitate, precum și o casetă pentru a introduce o notă nouă.

  3. Tastați textul în caseta de jos, apoi faceți clic pe OK.

  4. Faceți clic pe Salvare totală pentru a salva nota.

    Note: 

    • După ce adăugați o notă, trebuie să salvați starea activității pentru a salva nota. Dacă închideți fereastra de browser sau navigați în afara paginii activitățile mele înainte de a salva starea activității, nota se va pierde.

    • Notele care sunt adăugate în caseta de dialog Project Web Access Notes note nu sunt disponibile pentru vizualizare de alte resurse în proiect. Aceste note vor fi puse la dispoziția managerului de stare.

Începutul paginii

Eliminarea unei activități din starea activității mele

Uneori trebuie să efectuați activități în starea de activitate "dispari". Puteți trimite o solicitare pentru a elimina o activitate din starea activității. Cu toate acestea, managerul de stare trebuie să aprobe solicitarea de către managerul de stare înainte ca activitatea să fie eliminată.

Notă: Eliminarea unei activități din starea activității nu elimină activitatea din foaia de pontaj sau din proiect.

  1. În lansare rapidă, sub lucrul meu, faceți clic pe activitățile mele.

  2. Bifați caseta de selectare de lângă activitatea pe care doriți să o eliminați din starea activității.

  3. Faceți clic pe Ștergere.

  4. Faceți clic pe OK în mesajul care apare. Acest mesaj vă anunță că o solicitare de ștergere va fi trimisă proprietarului de activitate.

    Activitatea pe care o eliminați va apărea în textul cu text tăiat din pagina activitățile mele .

  5. În pagina activitățile mele , faceți clic pe Remitere selectată pentru a remite solicitarea de ștergere.

    După ce managerul de stare aprobă solicitarea de ștergere, se afișează un indicator lângă activitatea ștearsă din pagina activitățile mele .

  6. Atunci când solicitarea de ștergere este aprobată, pe pagina activitățile mele , bifați caseta de selectare de lângă activitate.

  7. Faceți clic pe Ștergere pentru a elimina activitatea din starea activității.

De ce nu pot efectua unele acțiuni în Project Web Access?

În funcție de setările de permisiuni pe care le-ați utilizat pentru a vă conecta la Project Web Access, este posibil să nu reușiți să vedeți sau să utilizați anumite caracteristici. De asemenea, ceea ce vedeți pe unele pagini poate diferi de ceea ce este documentat dacă administratorul serverului a particularizat Project Web Access și nu a particularizat ajutorul pentru a se potrivi.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×