Rapoartele de activitate din centrul de administrare Office 365

Puteți vedea cu ușurință cum utilizează persoanele din firmă serviciile Office 365. De exemplu, puteți identifica cine utilizează un serviciu foarte mult și atinge cotele sau cine poate că nu necesită deloc o licență Office 365.

Rapoartele sunt disponibile pentru ultimele 7, 30, 90 și 180 de zile. Nu vor exista imediat date pentru toate perioadele de raportare. Rapoartele devin disponibile cu cel puțin 30 de zile de date.

Cum ajungeți la tabloul de bord Rapoarte

  1. Conectați-vă cu contul de administrator Office 365 la https://portal.office.com/adminportal/home.

    Conectați-vă cu contul de administrator Office 365 la https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. În Centrul de administrare Office 365, alegeți Rapoarte > Utilizare.

  3. Alegeți Selectați un raport în partea de sus a tabloului de bord pentru a selecta dintr-o listă cu toate rapoartele disponibile. Sau faceți clic pe un widget de activitate dintr-o privire pentru un serviciu (e-mail, OneDrive etc.) pentru a vedea mai multe informații.

    Tabloul de bord Utilizare Office 365

Cine poate vedea rapoartele Office 365

Persoanele care au următoarele permisiuni:

  • Administratorii globali Office 365: Vă recomandăm ca doar câteva persoane din firmă să dețină acest rol. Astfel se reduc riscurile pentru firma dvs.

  • Administratorii Exchange

  • Administratorii SharePoint

  • Administratorii Skype for Business

  • Cititor de rapoarte

Pentru mai multe informații, consultați Despre rolurile de administrator Office 365 și Atribuirea rolurilor de administrator în Office 365.

Rapoartele de activitate care sunt disponibile în Centrul de administrare O365

În funcție de abonamentul Office 365, iată rapoartele disponibile.

Cum să vizualizați informațiile despre licențiere

  • Pentru a vedea cât de multe licențe aveți atribuite și câte neatribuite, în centrul de administrare Office 365, accesați Facturare > Licențe.

  • Pentru a vedea cine are licență, cine nu are licență sau cine este invitat, accesați Utilizatori > Utilizatori activi. Utilizați caseta verticală Vizualizări pentru a filtra lista.

    Alegeți caseta verticală pentru a filtra lista de utilizatori.

Cum să vizualizați informațiile de utilizare pentru un anumit utilizator

Utilizați rapoarte de serviciu pentru a cerceta cât de mult utilizează serviciul o anumită persoană. De exemplu, pentru a afla cât spațiu de stocare din cutia poștală a consumat un anumit utilizator, deschideți raportul de utilizare a cutiei poștale și sortați utilizatorii după nume. Dacă aveți mii de utilizatori, exportați raportul în Excel, astfel încât să puteți filtra rapid prin listă.

Utilizați filtrul pentru a sorta lista de utilizatori.

Nu puteți genera un raport în care să introduceți un cont de utilizator, apoi să obțineți o listă cu serviciile care se utilizează și cu volumul de utilizare.

Ascundeți detaliile de utilizator din rapoarte

Dacă doriți să ascundeți informațiile de la nivel de utilizator atunci când generați rapoartele, puteți efectua rapid modificarea respectivă în Centrul de administrare Office 365.

  1. Accesați Centrul de administrare Office 365 > Servicii și programe de completare

    Accesați serviciile și programele de completare Office 365
  2. Selectați Rapoarte

    Office 365 - selectați pentru a ascunde date de utilizator specifice din rapoarte
  3. Setați comutatorul la Activat și Salvare.

    Rapoarte Office 365 - comutați pentru a afișa sau a ascunde date de utilizator specifice

Lista de utilizatori va arăta astfel:

Rapoarte Office 365 - lista de utilizatori anonimizați

Vor fi necesare câteva minute pentru ca aceste modificări să aibă efect pentru rapoartele din tabloul de bord Rapoarte. Această setare se aplică și la API-ul de rapoarte.

Consultați și

Rapoarte din Centrul de securitate și conformitate Office 365

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×