Rapoartele Office 365 în Centrul de administrare - utilizarea OneDrive pentru business

Noul tablou de bord Rapoarte din Office 365 vă arată prezentarea generală a activităților produselor Office 365 din organizația dvs. Acesta vă permite să detaliați rapoartele individuale la nivel de produs pentru a vă oferi o perspectivă cât mai detaliată asupra activităților din cadrul fiecărui produs. Consultați subiectul Prezentare generală a rapoartelor.

De exemplu, fișa OneDrive de pe tabloul de bord vă asigură o vizualizare de nivel general a valorii pe care o oferă OneDrive în ceea ce privește numărul total de fișiere și spațiul de stocare utilizat în toate conturile OneDrive din organizația dvs. Apoi puteți detalia pentru a înțelege tendințele conturilor OneDrive active, numărul de fișiere cu care interacționează utilizatorii, precum și spațiul de stocare utilizat. De asemenea, vă oferă detalii pentru fiecare cont OneDrive.

Notă : Trebuie să fiți administrator global în Office 365 sau administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business sau cititor de rapoarte pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum obțin raportul de utilizare OneDrive?

  1. În centrul de administrare Office 365, selectați Rapoarte, apoi Utilizare din meniul din stânga sau faceți clic pe widgetul Rapoarte.

    Extrageți rapoartele noi de activitate Office 365
  2. Utilizați lista verticalăSelectați un raport aflată în partea din stânga sus și selectați Utilizare OneDrive.

    Selectați un raport

Interpretarea raportului de utilizare OneDrive pentru business

Puteți analiza modul de utilizare OneDrive pentru business, consultând vizualizările Site-uri, Fișiere și Stocare.

Rapoartele de utilizare OneDrive

1

Raportul de Utilizare OneDrive pentru business poate fi vizualizat pentru tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile.

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

Notă : Uneori pot exista întârzieri imprevizibile în colectarea și procesarea datelor, ceea ce poate duce la generarea cu întârziere a raportului. Data afișată a raportului reflectă întotdeauna data curentă pentru care sistemul a procesat datele raportului. Ne străduim să păstrăm aceste date în intervalul de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Vizualizarea Site-uri afișează tendința în numărul de site-uri active OneDrive pentru business. Orice site în care utilizatorii au vizualizat, modificat, încărcat, descărcat, partajat sau sincronizat fișiere este considerat site cu activitate de fișiere și deci un site activ.

4

Vizualizarea Fișiere afișează numărul de fișiere din toate site-urile și numărul de fișiere active. Un fișier este considerat activ dacă a fost salvat, sincronizat, modificat sau partajat într-un anumit interval de timp.

Notă : O activitate de fișier poate apărea de mai multe ori pentru un singur fișier, dar va fi contorizat un singur fișier activ. De exemplu, puteți salva și sincroniza același fișier de mai multe ori într-o perioadă de timp specificată, dar va fi contorizat un singur fișier activ și un singur fișier sincronizat în date.

5

Vizualizarea Stocare afișează tendința privind spațiul de stocare pe care îl utilizați în OneDrive pentru business.

Notă : Dimensiunea include toate versiunile și metadatele asociate cu fișierele.

6

  • Pe diagrama Site-uri, axa Y reprezintă numărul de conturi OneDrive.

  • Pe diagrama Fișiere, axa Y reprezintă numărul de fișiere stocate în conturile OneDrive.

  • Pe diagrama Stocare, axa Y reprezintă spațiul de stocare utilizat pentru conturile OneDrive.

  • Axa X de pe toate diagramele este intervalul de date selectat pentru acest raport specific.

7

Puteți filtra seriile pe care le vedeți pe diagramă făcând clic pe un element din legendă. De exemplu, pe diagrama Fișiere, faceți clic sau atingeți Fișiere. Pe diagrama Site-uri, puteți să faceți clic sau să atingeți Total site-uri sau Site-uri active. Sau, pe diagrama Stocare, puteți face clic pe Spațiu de stocare alocat sau Spațiu de stocare consumat. Modificarea selecției nu modifică informațiile din tabel.

8

Tabelul vă prezintă o defalcare a datelor la nivelul fiecărui cont OneDrive. Toate conturile OneDrive asociate cu un utilizator activ cu un produs OneDrive atribuit acestora vor apărea în această listă. Utilizatorii cu licență, dar care nu au fost niciodată activi nu sunt cuprinși în datele din tabel. Pentru ca un cont OneDrive să fie contorizat în date, utilizatorul trebuie fie să se fi conectat prin clientul de sincronizare OneDrive, fie să fi navigat la site-ul OneDrive printr-un browser web.

Dacă a avut activitate de fișiere, contul OneDrive va avea cea mai recentă dată la care a fost efectuată activitatea de fișiere. Rândurile din tabel sunt sortate după valoarea Data ultimei activități și, prin urmare, conturile OneDrive cu cea mai recentă activitate de fișiere vor apărea în partea de sus a listei.

Puteți să adăugați sau să eliminați coloane din tabel.

Opțiuni de coloane
  • URL este adresa web a contului OneDrive.

  • Șters este starea de ștergere a contului. Durează cel puțin de 7 zile pentru ca un cont să fie marcat ca șters.

  • Proprietar este numele de utilizator al proprietarului principal al contului OneDrive.

  • Data ultimei activități (UTC) este cea mai recentă dată la care s-a efectuat o activitate de fișier în contul OneDrive. Un cont OneDrive fără nicio activitate de fișier va apărea cu o valoare necompletată.

  • Fișiere reprezintă numărul de fișiere din contul OneDrive.

  • Fișiere active reprezintă numărul de fișiere active de pe site într-un anumit interval de timp. Un fișier este considerat activ dacă a fost salvat, sincronizat, modificat sau partajat într-un anumit interval de timp.

    Note : 

    • O activitate de fișier poate apărea de mai multe ori pentru un singur fișier, dar va fi contorizat un singur fișier activ. De exemplu, puteți salva și sincroniza același fișier de mai multe ori într-o perioadă de timp specificată, dar va fi contorizat un singur fișier activ și un singur fișier sincronizat în date.

    • Dacă au fost eliminate fișiere în intervalul de timp specificat pentru raport, numărul de fișiere active afișate în raport poate fi mai mare decât numărul curent de fișiere de pe site.

    • Utilizatorii șterși vor continua să apară în rapoarte timp de 180 de zile.

  • Spațiul de stocare utilizat (MB) reprezintă volumul de spațiu de stocare utilizat pe site, în MB. Acesta include toate versiunile și metadatele asociate cu fișierele.

Dacă politicile organizației dvs. vă împiedică să vizualizați rapoarte în care pot fi identificate informațiile utilizatorilor, puteți modifica setarea de confidențialitate pentru toate aceste rapoarte. Consultați secțiunea Cum ascund detaliile la nivel de utilizator? din Rapoartele de activitate în versiunea preliminară a Centrului de administrare Office 365.

9

Atingeți sau faceți clic pe pictograma Gestionare coloane Gestionați coloanele pentru a adăuga sau a elimina coloane din raport.

10

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, făcând clic pe sau atingând linkul Export Export . Acest lucru exportă datele tuturor site-urilor și vă permite să efectuați activități simple de sortare și filtrare pentru analiză aprofundată. Dacă aveți mai puțin de 2000 de site-uri, puteți să sortați și să filtrați din tabelul din raportul propriu-zis. Dacă aveți peste 2000 de site-uri, pentru a filtra și a sorta, va trebui să exportați datele.

Notă : Atunci când datele sunt exportate într-un fișier Excel, rețineți că data la care a fost generat raportul de conținut se reflectă în fișier în coloana Date din.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×