Rapoartele Office 365 în Centrul de administrare - activitatea SharePoint

Ca administrator Office 365, tabloul de bord Rapoarte vă arată prezentarea generală a activităților diverselor produse Office 365 din organizația dvs. Acesta vă permite să detaliați pentru a obține o perspectivă mai granulară asupra activităților specifice pentru fiecare produs.  Consultați Rapoartele de activitate din centrul de administrare Office 365.

De exemplu, puteți înțelege activitatea fiecărui utilizator licențiat să utilizeze SharePoint consultând interacțiunea sa cu fișierele. În plus, vă ajută să înțelegeți nivelul de colaborare, analizând numărul de fișiere partajate.

Notă : Anumite funcționalități sunt prezentate treptat. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor. Dar nu vă îngrijorați, chiar dacă nu o vedeți, ea va apărea în curând!

Dacă doriți să înțelegeți activitatea din fiecare site SharePoint și utilizarea spațiului de stocare, vizualizați raportul de utilizare a site-ului SharePoint.

Notă : Trebuie să fiți administrator global în Office 365 sau administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business sau cititor de rapoarte pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum ajung la raportul de activitate SharePoint?

  1. În centrul de administrare Office 365, selectați Rapoarte din meniul din stânga sau faceți clic pe widgetul Rapoarte.

    Extrageți rapoartele noi de activitate Office 365
  2. Utilizați lista verticală Selectați un raport aflată în partea din stânga sus și selectați Activitate SharePoint.

    Selectați un raport

Interpretarea raportului de activitate SharePoint

Puteți vedea activitatea SharePoint consultând vizualizările Fișiere și Utilizatori.

Raport de activitate SharePoint

1

Raportul de activitate SharePoint poate fi vizualizat pentru tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile.

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Vizualizarea Fișiere vă ajută să înțelegeți numărul unic de utilizatori licențiați care efectuează interacțiuni cu fișierele stocate pe site-uri SharePoint.

4

Vizualizarea Pagini vă arată numărul de pagini unice vizitate de utilizatori.

5

Vizualizarea Utilizatori vă ajută să înțelegeți tendința numărului de utilizatori activi. Un utilizator este considerat activ dacă a executat o activitate de fișier (salvare, sincronizare, modificare sau partajare) sau a vizitat o pagină în perioada de timp specificată.

Notă : O activitate de fișier poate apărea de mai multe ori pentru un singur fișier, dar va fi contorizat un singur fișier activ. De exemplu, puteți salva și sincroniza același fișier de mai multe ori într-o perioadă de timp specificată, dar va fi contorizat un singur fișier activ și un singur fișier sincronizat în date.

6

  • În diagrama Fișiere, axa Y este numărul de fișiere unice pe care un utilizator le-a salvat, le-a sincronizat, le-a modificat sau le-a partajat.

  • În diagrama Utilizatori, axa Y este numărul de utilizatori unici care au efectuat interacțiuni cu fișierele (salvare, sincronizare, modificare sau partajare) pe un site.

  • Pe diagrama Pagini, axa X este numărul de pagini unice vizitate de utilizatori.

  • Axa X de pe toate diagramele este intervalul de date selectat pentru acest raport specific.

7

Puteți filtra seriile pe care le vedeți în diagramă făcând clic pe un element din legendă. De exemplu, în diagrama Fișiere, faceți clic sau atingeți Vizualizat sau editat, Sincronizat, Partajat intern sau Partajat extern pentru a vedea doar informațiile referitoare la fiecare dintre acestea. Modificarea acestei selecții nu modifică informațiile din tabelul grilă.

8

Tabelul vă arată o defalcare a activităților la nivel de site.

Coloane de raport de activitate SharePoint extinse
  • Numele de utilizator este adresa de e-mail a utilizatorului care a efectuat activitatea pe site-ul SharePoint.

  • Data ultimei activități (UTC) este cea mai recentă dată la care s-a efectuat o activitate de fișier sau s-a vizitat o pagină pentru intervalul de date selectat. Pentru a vedea activitatea care a avut loc la o anumită dată, selectați data direct în diagramă.

    Selectați o anumită dată din diagramă

    Acest lucru va filtra tabelul pentru a afișa datele de activitate pentru fișiere doar pentru utilizatorii care au efectuat activitatea în ziua respectivă.

  • Fișiere vizualizate sau editate reprezintă numărul de fișiere pe care utilizatorul le-a încărcat, le-a descărcat, le-a modificat sau le-a vizualizat.

  • Fișiere sincronizate reprezintă numărul de fișiere care au fost sincronizate de pe dispozitivul local al unui utilizator cu site-ul SharePoint.

  • Fișiere partajate intern este numărul de fișiere care au fost partajate cu utilizatori din cadrul organizației.

  • Fișiere partajate extern reprezintă numărul de fișiere care au fost partajate cu utilizatori din afara organizației.

  • Paginile vizitate reprezintă vizitele pe pagini unice de către utilizator.

  • Șters indică faptul că licența utilizatorului a fost eliminată.

    Notă : Activitatea pentru un utilizator șters se va afișa încă în raport atât timp cât acesta a fost licențiat la un moment dat în timpul perioadei de timp selectate. Coloana Șters vă ajută să rețineți că utilizatorul poate să nu mai fie activ, dar a contribuit la datele din raport.

  • Data ștergerii este data la care a fost eliminată licența utilizatorului.

  • Produs atribuit reprezintă produsele Office 365 care sunt licențiate pentru acest utilizator.

9

Atingeți sau faceți clic pe pictograma Gestionare coloane Gestionați coloanele pentru a adăuga sau a elimina coloane din raport.

10

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, făcând clic pe sau atingând linkul Export Butonul Export . Acest lucru exportă datele tuturor utilizatorilor și vă permite să efectuați activități simple de sortare și filtrare pentru analiză aprofundată. Dacă aveți mai puțin de 2000 de utilizatori, puteți să sortați și să filtrați din tabelul din raportul propriu-zis. Dacă aveți peste 2000 de utilizatori, pentru a filtra și a sorta, va trebui să exportați datele.

Subiecte asociate

Rapoartele de activitate din centrul de administrare Office 365

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×