Rapoartele Office 365 în Centrul de administrare - Utilizarea site-ului SharePoint

Ca administrator Office 365, tabloul de bord Rapoarte vă arată prezentarea generală a activităților diverselor produse Office 365 din organizația dvs. Acesta vă permite să detaliați pentru a obține o perspectivă mai granulară asupra activităților specifice pentru fiecare produs.  De exemplu, puteți obține o vizualizare de nivel înalt a valorii pe care o primiți de la SharePoint în ceea ce privește numărul total de fișiere pe care utilizatorii le stochează în site-urile SharePoint, câte fișiere sunt utilizate în mod activ și spațiul de stocare utilizat pe toate aceste site-uri. Apoi puteți detalia raportul de utilizare a site-urilor SharePoint pentru a înțelege tendințele și detaliile la nivel de site pentru toate site-urile.

Notă : Trebuie să fiți administrator global în Office 365 sau administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business sau cititor de rapoarte pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum să accesați raportul de utilizare a site-urilor SharePoint

  1. În centrul de administrare Office 365, selectați Rapoarte din meniul din stânga sau faceți clic pe widgetul Rapoarte. Extrageți rapoartele noi de activitate Office 365

  2. Utilizați lista verticală Selectați un raport aflată în partea din stânga sus și selectați Utilizarea site-ului SharePoint. Selectați un raport

Interpretarea raportului de utilizare a site-urilor SharePoint

Raport de utilizare a site-ului SharePoint

1

Raportul privind Utilizarea site-urilor SharePoint poate fi vizualizat pentru tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile.

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

Notă : Uneori pot exista întârzieri imprevizibile în colectarea și procesarea datelor, ceea ce poate duce la generarea cu întârziere a raportului. Data afișată a raportului reflectă întotdeauna data curentă pentru care sistemul a procesat datele raportului. Ne străduim să păstrăm aceste date în intervalul de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Diagrama Site-uri afișează numărul de site-uri totale și active. Orice site pe care utilizatorii au vizualizat, au modificat, au încărcat, au descărcat, au partajat sau au sincronizat un fișier ori de pe care au vizualizat o pagină în perioada de raportare.

4

Diagrama Fișiere afișează numărul total de fișiere din toate site-urile și numărul de fișiere active. Numărul total de fișiere le include pe cele de utilizator și de sistem. Un fișier este considerat activ dacă a fost salvat, sincronizat, modificat sau partajat în perioada de timp specificată.

Notă : O activitate de fișier poate apărea de mai multe ori pentru un singur fișier, dar va fi contorizat un singur fișier activ. De exemplu, puteți salva și sincroniza același fișier de mai multe ori într-o perioadă de timp specificată, dar va fi contorizat un singur fișier activ și un singur fișier sincronizat în date.

5

Diagrama Stocare afișează tendința spațiului de stocare alocat și consumat în perioada de raportare.

6

Diagrama Pagini arată numărul de pagini vizualizate pe toate site-urile.

7

Puteți filtra diagramele pe care le vedeți făcând clic pe un element din legendă. De exemplu, pe diagrama Fișiere, faceți clic sau atingeți Fișiere sau Fișiere active. Pe diagrama Site-uri, puteți să faceți clic sau să atingeți Total site-uri sau Site-uri active. Pe diagrama Stocare, puteți face clic pe Spațiu de stocare alocat sau Spațiu de stocare consumat. Modificarea selecției nu modifică informațiile din tabelul grilă.

8

Tabelul vă arată o defalcare a activităților la nivel de site.

Opțiuni de coloană pentru raportul de utilizare SharePoint

  • URL site este adresa URL completă a site-ului.

  • Șters este starea de ștergere a site-ului. Durează cel puțin 7 zile pentru ca un cont să fie marcat ca șters.

  • Proprietar site este numele de utilizator al proprietarului principal al site-ului.

  • Data ultimei activități (UTC) se referă la data când s-a detectat ultima activitate asupra unui fișier sau data când s-a vizualizat ultima dată o pagină de pe site.

  • Fișiere este numărul de fișiere de pe site.

  • Fișiere active reprezintă numărul de fișiere active de pe site. Un fișier este considerat activ dacă a fost salvat, sincronizat, modificat sau partajat în perioada de timp specificată.

    Note : 

    • O activitate de fișier poate apărea de mai multe ori pentru un singur fișier, dar va fi contorizat un singur fișier activ. De exemplu, puteți salva și sincroniza același fișier de mai multe ori într-o perioadă de timp specificată, dar va fi contorizat un singur fișier activ și un singur fișier sincronizat în date.

    • Dacă au fost eliminate fișiere în intervalul de timp specificat pentru raport, numărul de fișiere active afișate în raport poate fi mai mare decât numărul curent de fișiere de pe site.

  • Spațiul de stocare utilizat (MB) reprezintă volumul de spațiu de stocare utilizat în prezent pe site.

  • Spațiul de stocare alocat (MB) reprezintă volumul maxim de spațiu de stocare alocat pentru site.

  • Vizualizări pagină este numărul de vizualizări ale paginilor de pe site.

  • Pagini vizitate este numărul de pagini unice vizitate de pe site.

  • Șablon web rădăcină este șablonul utilizat pentru crearea site-ului.

Notă : Dacă doriți să filtrați datele după tipurile diferite de site-uri, exportați datele și utilizați coloana Șablon web rădăcină.

Dacă politicile organizației dvs. vă împiedică să vizualizați rapoarte în care pot fi identificate informațiile utilizatorilor, puteți modifica setarea de confidențialitate pentru toate aceste rapoarte. Consultați secțiunea Cum ascund detaliile la nivel de utilizator? din Rapoartele de activitate din Centrul de administrare Office 365.

9

Atingeți sau faceți clic pe Gestionare coloane Gestionați coloanele pentru a adăuga sau a elimina coloane din raport.

10

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, făcând clic pe linkul Export Export sau atingându-l. Acest lucru exportă datele tuturor site-urilor și vă permite să efectuați activități simple de sortare și filtrare pentru analiză ulterioară. Dacă aveți mai puțin de 2000 de site-uri, puteți să sortați și să filtrați din tabelul din raportul propriu-zis. Dacă aveți peste 2000 de site-uri, va trebui să exportați datele pentru a filtra și a sorta.

Notă : Atunci când datele sunt exportate într-un fișier Excel, rețineți că data la care a fost generat raportul de conținut se reflectă în fișier în coloana Date din.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×