Rapoartele Office 365 în Centrul de administrare - Utilizare cutie poștală

Noul Raport de utilizare a cutiei poștale furnizează informații despre utilizatorii cu o cutie poștală de utilizator și nivelul de activitate al fiecăruia, în funcție de activitățile de trimitere și primire e-mail. De asemenea, oferă informații despre spațiul de stocare consumat de fiecare cutie poștală de utilizator și câte dintre ele se apropie de cotele de stocare.

Notă : Trebuie să fiți administrator global în Office 365 sau administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business sau cititor de rapoarte pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum ajungeți la raportul de utilizare a cutiei poștale

  1. Accesați Centrul de administrare Office 365 > Rapoarte

  2. Selectați Utilizare cutie poștală din lista verticală.

    Selectați rapoartele Office 365 disponibile

Interpretarea raportului de utilizare a cutiei poștale

Puteți vedea Utilizare cutie poștală pentru organizația dvs. consultând diagramele Cutie poștală, Stocare și Cota.

1

Raportul Utilizare cutie poștală poate fi vizualizat pentru tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile.

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Diagrama Cutie poștală afișează numărul total de cutii poștale de utilizator din organizația dvs. și numărul total de cutii poștale active în orice zi din perioada de raportare. O cutie poștală de utilizator este considerată activă dacă a avut o activitate de trimitere sau citire e-mail.

4

Diagrama Stocare arată ce cantitate de spațiu de stocare s-a utilizat în organizația dvs.

5

Diagrama Cotă arată numărul de cutii poștale de utilizator din fiecare categorie de cote. Există patru categorii de cote:

  • Bun – numărul de utilizatori al căror spațiu de stocare utilizat este sub cota de avertizare.

  • Avertisment - numărul de utilizatori al căror spațiu de stocare utilizat este la sau deasupra nivelului de avertisment, dar sub cota de interzicere a trimiterii

  • Nu se poate trimite - numărul de utilizatori al căror spațiu de stocare utilizat este la sau deasupra nivelului de interzicere a trimiterii, dar sub nivelul de interzicere a trimiterii/primirii

  • Nu se poate trimite/primi - numărul de utilizatori al căror spațiu de stocare utilizat este la sau deasupra cotei de interzicere a trimiterii/primirii

6

  • Pe diagrama Cutie poștală, axa Y este numărul de cutii poștale de utilizator.

  • Pe diagrama Stocare, axa Y este cantitatea de spațiu de stocare utilizat de cutiile poștale de utilizator din organizația dvs.

  • Pe diagrama Cotă, axa Y este numărul de cutii poștale de utilizator din fiecare cotă de stocare.

  • Axa X din diagramele Cutie poștală și Stocare este intervalul de date selectate pentru acest raport specific.

  • Axa X din diagramele Cotă este categoria de cotă.

7

Puteți filtra diagramele pe care le vedeți făcând clic pe un element din legendă.

8

Tabelul vă arată o defalcare a utilizării cutiilor poștale la nivel de utilizator. Puteți adăuga coloane suplimentare în tabel.

  • Nume utilizator este adresa de e-mail a utilizatorului.

  • Nume afișat este numele complet al utilizatorului.

  • Șters se referă la cutia poștală a cărei stare curentă este Ștearsă, dar care a fost activă într-o anumită parte a perioadei de raportare.

  • Data ștergerii este data la care cutia poștală a fost ștearsă.

  • Data creării este data la care a fost creată cutia poștală.

  • Data ultimei activități se referă la data la care cutia poștală a avut o activitate de trimitere sau primire e-mail.

  • Număr elemente se referă la numărul total de elemente din cutia poștală.

  • Spațiu de stocare utilizat (MB) se referă la spațiul de stocare total utilizat.

  • Cotă de avertizare (MB) se referă la limita de spațiu de stocare la care proprietarul cutiei poștale va primi un avertisment că este pe cale să atingă cota de stocare.

  • Cotă de interzicere trimitere (MB) se referă la limita de spațiu de stocare la care cutia poștală nu mai poate trimite mesaje de e-mail.

  • Cotă de interzicere trimitere/primire (MB) se referă la limita de spațiu de stocare la care cutia poștală nu mai poate să trimită sau să primească mesaje de e-mail.

Dacă politicile organizației dvs. vă împiedică să vizualizați rapoarte în care pot fi identificate informațiile utilizatorilor, puteți modifica setarea de confidențialitate pentru toate aceste rapoarte. Consultați secțiunea Ascunderea detaliilor de utilizator din rapoarte din Rapoartele de activitate în Centrul de administrare Office 365.

9

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, făcând clic pe sau atingând linkul Export.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×