Rapoarte Office 365 în Centrul de administrare - Utilizatori activi

Noul tablou de bord Rapoarte din Office 365 vă arată prezentarea generală a activităților produselor Office 365 din organizația dvs. Acesta vă permite să detaliați rapoartele individuale la nivel de produs pentru a vă oferi o perspectivă cât mai detaliată asupra activităților din cadrul fiecărui produs. Consultați subiectul Prezentare generală a rapoartelor.

De exemplu, puteți utiliza raportul Utilizatori activi pentru a afla cât de multe licențe de produs sunt utilizate de către persoane din organizația dvs. și puteți detalia informațiile despre utilizatorii care folosesc fiecare produs. Acest raport poate ajuta administratorii să identifice produsele insuficient utilizate sau utilizatorii care ar putea avea nevoie de instruire sau informații suplimentare.

Notă : Trebuie să fiți administrator global în Office 365 sau administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business sau cititor de rapoarte pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum puteți accesa raportul Utilizatori activi

  1. Accesați Centrul de administrare Office 365 > Rapoarte și faceți clic pe Utilizare.

    În centrul de administrare, faceți clic pe rapoarte, apoi pe utilizare.
  2. Pe pagina Utilizare, selectați Utilizatori activi din lista verticală.

    În lista verticală „Selectați un raport”, faceți clic pe „Utilizatori activi”

Interpretarea raportului Utilizatori activi

Prezentare generală a raportului Utilizatori activi

1

Raportul Utilizatori activi poate fi vizualizat pentru tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile.

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Diagrama Utilizatori activi arată utilizatorii activi zilnici din perioada de raportare, separați în funcție de produs.

Diagrama Servicii vă arată numărul de utilizatori după tipul de activitate și serviciu.

4

  • În diagrama Utilizatori activi, axa X afișează perioada de timp de raportare selectată, iar axa Y afișează utilizatorii activi zilnici, separați și codificați folosind culori după tipul de licență.

  • În diagrama de activitate Servicii, axa X afișează serviciile individuale pe care le pot folosi utilizatorii dvs. în perioada de timp dată, iar axa Y este numărul de utilizatori după starea de activitate, codificat folosind culori în funcție de această stare.

5

Puteți filtra seria pe care o vedeți în diagramă făcând clic pe un element din legendă. Modificarea acestei selecții nu modifică informațiile din tabelul de grilă.

6

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, făcând clic pe sau atingând linkul Export Rapoarte Office 365 - exportul datelor într-un fișier Excel . Acest lucru exportă datele tuturor utilizatorilor și vă permite să efectuați activități simple de sortare și filtrare pentru analiză aprofundată. Dacă aveți mai puțin de 2000 de utilizatori, puteți să sortați și să filtrați din tabelul din raportul propriu-zis. Dacă aveți peste 2000 de utilizatori, pentru a filtra și a sorta, va trebui să exportați datele.

7

Puteți modifica informațiile afișate în tabelul grilă folosind controalele de coloane.

Dacă abonamentul dvs. este operat de 21Vianet, nu veți vedea Yammer.

Opțiuni de filtrare privind nivelul utilizatorului

Nume coloană

Descriere

Nume utilizator

UPN

Nume afișat

Numele afișat configurat al utilizatorului Distinct de „Nume, Prenume” și de numele de utilizator (utilizator@contoso.com).

Licențiat pentru

Această coloană va afișa o valoare True sau False în funcție de posibilitatea utilizatorului de a folosi serviciul.

Data ultimei activități

Afișează ultima dată când utilizatorul a fost activ în produsul respectiv. Puteți consulta raportul de activitate a utilizatorului pentru produsul respectiv pentru a vă clarifica detaliile activității din fiecare produs. Vedeți Rapoartele de utilizare pentru utilizatorul activ în Office 365 pentru mai multe informații.

Data atribuirii licenței

Data la care utilizatorului i s-a atribuit licența de produs

Șters

 Această coloană va afișa o valoare True sau False care va arăta dacă utilizatorul a fost șters în perioada de raportare selectată.

Data ștergerii

Data la care utilizatorul a fost șters

Produse atribuite

Produsele pentru care utilizatorul are licența și permisiunea de a le accesa.

Dacă politicile organizației dvs. vă împiedică să vizualizați rapoarte în care pot fi identificate informațiile utilizatorilor, puteți modifica setarea de confidențialitate pentru toate aceste rapoarte. Consultați secțiunea Cum ascund detaliile la nivel de utilizator? din Rapoartele de activitate din Centrul de administrare Office 365.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×