Rapoarte Office 365 în Centrul de administrare - Utilizarea aplicațiilor de e-mail

Noul tablou de bord Rapoarte din Office 365 vă arată prezentarea generală a activităților produselor Office 365 din organizația dvs. Acesta vă permite să detaliați rapoartele individuale la nivel de produs pentru a vă oferi o perspectivă cât mai detaliată asupra activităților din cadrul fiecărui produs. Consultați subiectul Prezentare generală a rapoartelor. În raportul de utilizare a aplicațiilor de e-mail Office 365, puteți vedea câte aplicații de e-mail se conectează la Exchange Online. De asemenea, puteți vedea informații despre versiunea aplicațiilor Outlook pe care le folosesc utilizatorii, cea ce vă va permite să-i contactați pe cei ce utilizează versiuni neacceptate, pentru a instala versiuni acceptate de Outlook.

Notă : Trebuie să fiți administrator global în Office 365 sau administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business sau cititor de rapoarte pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum să accesați raportul privind aplicațiile de e-mail Office 365

  1. Accesați Centrul de administrare Office 365 > Rapoarte > Utilizare.

  2. Din lista verticală Selectați un raport, selectați Utilizarea aplicațiilor de e-mail.

    Rapoarte Office 365 lista verticală Clienți de e-mail utilizați

Interpretarea raportului privind aplicațiile de e-mail Office 365

Puteți vedea activitatea aplicațiilor de e-mail Office 365 consultând diagramele Utilizatori și Clienți.

Captură de ecran: Rapoarte Office 365 - Clienți de e-mail utilizați

1

Raportul Aplicații de e-mail Office 365 utilizate poate fi vizualizat pentru tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile.

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Vizualizarea Utilizatori vă arată numărul de utilizatori unici care s-au conectat la Exchange Online utilizând orice aplicație de e-mail.

4

Vizualizarea Clienți vă arată numărul de utilizatori care s-au conectat la serviciul Exchange utilizând un anumit client în perioada de raportare.

5

  • În diagrama Utilizatori, axa Y este numărul total de utilizatori unici care s-au conectat la o aplicație în orice zi din perioada de raportare.

  • În diagrama Utilizatori, axa X este numărul de utilizatori unici care au utilizat aplicația pentru acea perioadă de raportare.

  • În diagrama Clienți, axa Y este numărul total de utilizatori unici care au utilizat o anumită aplicație în perioada de raportare.

  • În diagrama Clienți, axa X este lista de aplicații din organizația dvs.

  • În diagrama Versiuni, axa Y este numărul total de utilizatori unici care utilizează o anumită versiune de Outlook pentru desktop. Dacă raportul nu poate rezolva numărul de versiune din Outlook, cantitatea se va afișa ca Nedeterminată.

  • În diagrama Versiuni, axa X este lista de aplicații din organizația dvs.

6

Puteți filtra seriile pe care le vedeți pe diagramă făcând clic pe un element din legendă. De exemplu, în diagrama Utilizatori, faceți clic sau atingeți E-mail Mac sau Outlook Captură de ecran: Listă de clienți de e-mail. Faceți clic pe clientul de e-mail pentru a obține mai multe date de raportare despre acel client. pentru a vedea doar informațiile referitoare la fiecare. Modificarea acestei selecții nu modifică informațiile din tabelul grilă. E-mail Mac, Outlook pentru Mac, Outlook mobil, Outlook pentru desktop și Outlook pe web sunt exemple de aplicații de e-mail pe care este posibil să le aveți în organizație.

7

Notă : Este posibil să nu vedeți toate elementele din lista de mai jos în coloane până când nu le adăugați.

  • Numele de utilizator este numele proprietarului aplicației de e-mail.

  • Data ultimei activități este cea mai recentă dată la care aplicația s-a conectat la Exchange Online.

  • E-mail Mac, Outlook pentru Mac și Outlook, Outlook mobil și Outlook pe web sunt exemple de aplicații de e-mail pe care este posibil să le aveți în organizație.

Dacă politicile organizației dvs. vă împiedică să vizualizați rapoarte în care pot fi identificate informațiile utilizatorilor, puteți modifica setarea de confidențialitate pentru toate aceste rapoarte. Consultați secțiunea Cum ascund detaliile la nivel de utilizator? din Rapoartele de activitate în versiunea preliminară a Centrului de administrare Office 365.

8

Atingeți sau faceți clic pe Gestionare coloane pentru a adăuga sau a elimina coloanele din raport.

Captură de ecran: raport de utilizare a aplicațiilor de e-mail office 365 - alegere coloane

9

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, făcând clic pe sau atingând linkul Export Rapoarte Office 365 - exportul datelor într-un fișier Excel . Acest lucru exportă datele tuturor utilizatorilor și vă permite să efectuați activități simple de sortare și filtrare pentru analiză aprofundată. Dacă aveți mai puțin de 2000 de utilizatori, puteți să sortați și să filtrați din tabelul din raportul propriu-zis. Dacă aveți peste 2000 de utilizatori, pentru a filtra și a sorta, va trebui să exportați datele.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×