Rapoarte Office 365 în Centrul de administrare - Grupurile Office 365

Tabloul de bord Rapoarte din Office 365 vă arată prezentarea generală a activităților produselor Office 365 din organizația dvs. Acesta vă permite să detaliați rapoartele individuale la nivel de produs pentru a vă oferi o perspectivă cât mai detaliată asupra activităților din cadrul fiecărui produs. Consultați subiectul Prezentare generală a rapoartelor. În raportul de activitate a grupurilor Office 365, puteți să obțineți detalii despre activitatea grupurilor Office 365 din organizația dvs. și să vedeți câte grupuri Office 365 sunt create și utilizate.

Notă : Trebuie să fiți administrator global Office 365 sau administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum să accesați raportul privind grupurile Office 365

  1. Accesați Centrul de administrare Office 365 > Rapoarte > Utilizare.

  2. Din lista verticală Selectați un raport, selectați Activitate grupuri Office 365.

    Selectați un raport - grupuri office 365

Interpretarea raportului privind grupurile Office 365

Puteți analiza activitatea grupurilor Office 365 consultând diagramele Grupuri, Activitate, Fișiere și Stocare.

Captură de ecran: Rapoarte Office 365 - Activități de grup

1

Raportul Grupuri Office 365 poate fi vizualizat pentru tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile.

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Vizualizarea Grupuri afișează un număr total de grupuri care au existat în orice zi și grupurile active din ziua respectivă în funcție de Conversații prin e-mail, Postări Yammer și Activitățile de fișier SharePoint.

4

Vizualizarea Activitate afișează numărul de activități de grup din fluxurile de lucru de grup. Puteți vizualiza mesajele de e-mail Exchange primite de la cutiile poștale de grup în toate grupurile, în orice zi din perioada de raportare. De asemenea, puteți vizualiza mesajele postate, citite și apreciate în grupurile Yammer asociate cu un grup Office 365.

5

Vizualizarea Fișiere afișează numărul de fișiere totale și active din toate site-urile de grup asociate cu un grup Office 365.

6

Vizualizarea Stocare afișează spațiul de stocare total utilizat în toate cutiile poștale de grup și site-urile de grup.

7

  • În diagrama Grupuri, axa Y este numărul de grupuri (care poate fi văzut ca grupuri totale versus grupuri active).

  • În diagrama Activitate, axa Y este numărul de efectuări ale unei activități în grupurile Office 365.

  • În diagrama Fișiere, axa Y reprezintă numărul de fișiere totale sau active.

  • În diagrama Stocare, axa Y reprezintă spațiul de stocare total utilizat de site sau de cutia poștală a grupului.

Axa X de pe toate cele trei diagrame este intervalul de date selectat pentru raportul specific.

8

Puteți filtra seriile pe care le vedeți în diagramă făcând clic pe un element din legendă. De exemplu, în diagrama Grupuri, faceți clic sau atingeți Totale sau Active Captură de ecran: raport grupuri Office 365 - numărul total de grupuri și cel de grupuri active pentru a vedea doar informațiile referitoare la fiecare dintre acestea. Modificarea acestei selecții nu modifică informațiile din tabelul grilă.

9

Lista de grupuri afișată este determinată de setul tuturor grupurilor care au existat (nu au fost șterse) în cel mai mare interval de timp de raportare (180 de zile). Contorul de activitate (conversații prin e-mail, postări Yammer și activități de fișier SharePoint) va varia în funcție de selecția de date.

Notă : Este posibil să nu vedeți toate elementele din lista de mai jos în coloane până când nu le adăugați.

  • Nume grup este numele grupului.

  • Șters este numărul de grupuri șterse. Dacă grupul este șters, dar a avut activitate în perioada de raportare, acesta va apărea în grilă cu acest semnalizator setat la Adevărat.

  • Proprietar grup este numele proprietarului grupului.

  • Data ultimei activități este cea mai recentă dată la care a fost primit un mesaj de către grup. - Aceasta este cea mai recentă dată la care a avut loc o activitate într-o conversație de e-mail, pe Yammer sau pe site. 

  • Tip este de tipul de grup. Acesta poate fi un grup public sau privat.

  • Membri este numărul de membri din grup.

  • Invitați este numărul de membri invitați din grup.

  • Exchange

    • Mesaje de e-mail primite este numărul de mesaje primite de către grup.

    • Total elemente din cutia poștală este numărul total de elemente din cutia poștală a grupului.

    • Spațiu de stocare utilizat este spațiul de stocare utilizat de cutia poștală a grupului.

  • Fișiere SharePoint

    • Total fișiere este numărul de fișiere stocate în site-urile de grup SharePoint.

    • Fișiere active este numărul de fișiere de pe site-ul de grup SharePoint asupra cărora s-a acționat (fișiere vizualizate sau modificate, sincronizate, partajate intern sau extern) în timpul perioadei de raportare

    • Spațiu de stocare de site utilizat (MB) este cantitatea de spațiu de stocare (în MB) utilizată în timpul perioadei de raportare.

  • Mesaje Yammer

    • Publicate este numărul de mesaje publicate în grupul Yammer în perioada de raportare.

    • Citite este numărul de mesaje citite în grupul Yammer în perioada de raportare.

    • Apreciate este numărul de mesaje apreciate în grupul Yammer în perioada de raportare.

Dacă politicile organizației dvs. vă împiedică să vizualizați rapoarte în care pot fi identificate informațiile utilizatorilor, puteți modifica setarea de confidențialitate pentru toate aceste rapoarte. Consultați secțiunea Cum ascund detaliile la nivel de utilizator? din Rapoartele de activitate în versiunea preliminară a Centrului de administrare Office 365.

10

Faceți clic sau atingeți butonul Mai multe acțiuni Butonul Mai multe acțiuni din OWA pentru dispozitive mobile de lângă un titlu de coloană pentru a adăuga sau a elimina coloane din raport.

raportul grupuri Office 365 - alegere coloane

11

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, făcând clic pe sau atingând linkul Export Rapoarte Office 365 - exportul datelor într-un fișier Excel . Acest lucru exportă datele tuturor utilizatorilor și vă permite să efectuați activități simple de sortare și filtrare pentru analiză aprofundată. Dacă aveți mai puțin de 2000 de utilizatori, puteți să sortați și să filtrați din tabelul din raportul propriu-zis. Dacă aveți peste 2000 de utilizatori, pentru a filtra și a sorta, va trebui să exportați datele.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×