Publicarea unui șablon formular pe un server care execută Microsoft Windows SharePoint Services

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să publicați șablonul formular într-o nouă bibliotecă de documente sau să îl publicați ca pe un noi tip de conținut de site pentru un server ce execută Windows SharePoint Services 3.0.

În acest articol

Prezentare generală

Înainte de a începe

Publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente noi

Publicarea unui șablon formular ca un nou tip de conținut site

Prezentare generală

Când publicaţi un şablon formular într-o bibliotecă de documente, fiecare formular creat în acea bibliotecă de documente se va baza pe acel şablon formular. Publicarea unui şablon formular într-o bibliotecă de documente vă permite să desfăşuraţi rapid un formular pentru utilizare unică, cum ar fi un sondaj informal pentru a afla restaurantul preferat pentru un prânz în echipă.

Dacă publicați un șablon formular la un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0, de asemenea, puteți proceda astfel:

Publicare unui șablon formular ca tip de conținut site     Atunci când publicați un șablon formular ca tip de conținut site, care permit utilizatorilor să atribuiți mai multe șabloane formular într-o bibliotecă de document unic sau pentru a asocia șablonul de formular la mai multe biblioteci peste o colecție de site-ul. O colecție de site-ul este un set de site-uri Web pe un server virtual care au același proprietar și partajați setări de administrare. Fiecare colecție de site-ul conține un site Web de nivel superior și poate conține una sau mai multe subsite-uri. Pot exista mai multe colecții de site-uri pe fiecare serverului virtual. Utilizați un tip de conținut de site-ul atunci când doriți să reutilizați pe scară largă informații sau pentru a permite colectarea de date din mai multe forme într-un singur loc.

Permite utilizatorilor să editeze câmpuri, utilizând o Vizualizare foaie de date    Puteți permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru un câmp, utilizând o Vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente. Acest lucru permite utilizatorilor să adăugați sau actualizați datele pentru unul sau mai multe formulare fără a deschide fapt forme.

Notă : Foaie de date vizualizări sunt activate în browserul Web doar pentru utilizatorii care au Microsoft Office Access 2007 instalat.

Notă : Suport pentru biblioteci și tipuri de conținut de site variază, în funcție de dacă serverul se execută Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0. Prin urmare, trebuie să întrebe administratorul serverului dacă nu sunteți sigur ce versiune de Windows SharePoint Services rulează pe server.

Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul, utilizați Verificator proiect pentru a identifica problemele de compatibilitate din șablonul formular, înainte de a a-l publica la o nouă bibliotecă de documente. Utilitarul Verificator proiect se asigură că șablonul formular va funcționa pe un server care execută InfoPath Forms Services. Dacă Verificator proiect identifică erori în șablonul formular, trebuie să le remediați înainte de a publica șablonul formular pe un server care execută InfoPath Forms Services.

Când sunteți pregătiți să publicați șablonul formular pe o nouă bibliotecă de documente, utilizați Expertul de publicare pentru a crea biblioteca de documente, pentru a modifica șablonul formular pentru a fi utilizat în noua bibliotecă de documente, apoi să salvați șablonul formular pe server ca șablon implicit pentru acea bibliotecă de documente. Pentru a publica șablonul formular ca tip de conținut pentru site, aveți posibilitatea să utilizați Expertul Publicare pentru a modifica șablonul formular pentru a fi utilizat drept tip de conținut pentru site, apoi să salvați șablonul formular drept tip de conținut pentru site.

Publicarea unui șablon formular nu este la fel ca salvarea unui șablon formular. Atunci când publicați un șablon formular, Expertul de publicare adaugă locația de publicare și procesarea instrucțiuni la formular, astfel încât utilizatorii pot deschide formularele care se bazează pe acest șablon formular. Când salvați un șablon formular, salvați o copie a șablonului de formular, așa cum atunci când salvați un fișier de pe computer. Întotdeauna trebuie să utilizați expertul de publicare atunci când doriți să creați un șablon formular disponibil pentru utilizatorii pentru a completa.

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte de a publica șablonul formular pe un server care execută Windows SharePoint Services 3.0, verificați împreună cu administratorul serverului următoarele:

  • Dacă aveți drepturile necesare pentru a crea o nouă bibliotecă de documente sau de a publica un nou tip de conținut de site pe server.

  • Dacă utilizatorii dvs. au drepturile necesare pentru a utiliza biblioteca de documente pe server.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente nouă

  1. Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul, executați Verificator design și remediați problemele de compatibilitate pe care le identifică.

    Cum?

    1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Verificator design.

    2. Remedierea erorilor și erorile care sunt listate în panoul de activități Verificator Design și apoi faceți clic pe Reîmprospătare pentru a determina dacă există încă erori.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe Către un server SharePoint cu sau fără InfoPath Forms Services, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introduceți locația site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services, tastați locația site-ului SharePoint, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documente, apoi pe Următorul.

  6. În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Creare bibliotecă de documente nouă, apoi pe Următorul.

  7. În următoarea pagină a expertului, tastați un nume și o descriere pentru biblioteca nouă de documente, apoi faceți clic pe Terminare.

  8. Alegeți câmpurile din șablonul formular care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectaţi câmpul de care îl adăugaţi drept coloană în biblioteca de documente, apoi efectuaţi una din următoarele:

      • Tastaţi un nume de coloană în caseta Nume coloană.

      • Selectaţi coloana site-ului din lista Grup coloană site, selectaţi un nume din lista Nume coloană, apoi faceţi clic pe OK.

        Notă : Dacă aţi selectat un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp sau o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK

    Găsiți linkuri pentru mai multe informații despre afișarea datelor în coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea Vedeți și.

  9. Faceți clic pe Următorul.

  10. În pagina următoare a expertului, verificați dacă informațiile sunt afișate corect, apoi faceți clic pe Publicare.

    Dacă șablonul formular este publicat, veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului.

  11. Variante disponibile:

    1. Pentru a deschide biblioteca de documente și a testa procesul de completare a unui formular bazat pe acest șablon formular, bifați caseta de selectare Deschidere bibliotecă de documente, apoi faceți clic pe Închidere. Se va deschide biblioteca de documente într-un browser Web. Când faceți clic pe Nou în bara de instrumente listă, se va deschie în InfoPath un formular bazat pe acest șablon formular.

      Sfat : Dacă doriți să înștiințați utilizatorii că șablonul formular este disponibil pentru completare, trimiteți-le un mesaj de poștă electronică cu un link către biblioteca de documente unde ați publicat șablonul formular.

    2. Pentru a trimite un mesaj de poştă electronică cu formularul şi şablonul formular către utilizatori, bifaţi caseta de selectare Se trimite formularul la destinatarii de poştă electronică, apoi faceţi clic pe Închidere.

      Pentru a completa și trimite utilizatorilor se va deschide un mesaj de e-mail cu formularul în corpul mesajului. Dacă utilizatorii au Microsoft Office Outlook 2007, acestea pot completa formular atunci când deschideți mesajul de e-mail. Utilizatorii cu versiuni anterioare de Outlook sau alte aplicații de e-mail vor primi un mesaj de e-mail cu formulare și șablonul de formular atașate. Utilizatorii pot deschide atașarea șablon formular pentru a instala pe șablonul de formular pe computerul lor. Apoi utilizatorii pot deschide atașarea formular și completați formular în InfoPath.

      Sfat : În caseta Introducere din mesajul de poştă electronică, tastaţi un memento către utilizatori cu precizarea de a deschide numai ataşări ale mesajelor de la expeditori de încredere.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular ca tip de conținut nou al unui site

  1. Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul, executați Verificator design și remediați problemele de compatibilitate pe care le identifică.

    Cum?

    1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Verificator design.

    2. Remedierea erorilor și erorile care sunt listate în panoul de activități Verificator Design și apoi faceți clic pe Reîmprospătare pentru a determina dacă există încă erori.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe Către un server SharePoint cu sau fără InfoPath Forms Services, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În următoarea pagină a expertului, în caseta Introduceţi amplasarea site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services, tastaţi locaţia site-ului SharePoint unde veţi publica şablonul formular, apoi faceţi clic pe Următorul.

  5. În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Tip conținut site (Complex), apoi pe Următorul.

  6. În pagina următoare a expertului, faceți clic Creare tip nou de conținut. În lista Tipul de conținut este bazat pe, faceți clic pe Formular, apoi pe Următorul.

  7. În următoarea pagină a expertului, tastați numele și descrierea noului tip de conținut, apoi faceți clic pe Următorul.

  8. În pagina următoare a expertului, în caseta Specificați o locație și un nume de fișier pentru șablonul formular, tastați locația site-ului SharePoint, apoi faceți clic pe Răsfoire.

  9. Navigați la locația de pe server unde doriți să publicați șablonul formular drept tip de conținut de site. În caseta Nume fișier, tastați numele șablonului formular, apoi faceți clic pe Salvare.

  10. Faceți clic pe Următorul.

  11. Alegeți câmpurile din șablonul formular care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectaţi câmpul de care îl adăugaţi drept coloană în biblioteca de documente, apoi efectuaţi una din următoarele:

      • Tastaţi un nume de coloană în caseta Nume coloană.

      • Selectaţi coloana site-ului din lista Grup coloană site, selectaţi un nume din lista Nume coloană, apoi faceţi clic pe OK.

        Notă : Dacă aţi selectat un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp sau o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK

    Găsiți linkuri pentru mai multe informații despre afișarea datelor în coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea Vedeți și.

  12. Faceți clic pe Următorul.

  13. În pagina următoare a expertului, verificați dacă informațiile sunt afișate corect, apoi faceți clic pe Publicare.

  14. Verificați că șablonul formular este un tip de conținut pe site-ul SharePoint.

    Cum?

    1. Deschideți site-ul SharePoint într-un browser Web.

    2. În meniul Acțiuni site din colțul din dreapta sus al site-ului, faceți clic pe Setări site.

    3. În Setări site, sub Galerii, faceţi clic pe Tipuri de conţinut site.

      Şablonul formular ar trebui listat sub Tipuri de conţinut InfoPath din Galerie tipuri de conţinut site.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×