Publicarea unei versiuni actualizate a unui șablon formular

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când publicați un șablon de formular pe care ați modificat, InfoPath să actualizați atât șablonul de formular (fișier .xsn) și orice formulare existente (fișiere .xml), care se bazează pe șablonul de formular respectiv. În mod implicit, InfoPath înlocuiește automat versiunea mai veche a șablonului de formular cu cea mai recentă versiune. Puteți să alegeți metoda de actualizare care îl preferați pentru formulare de utilizator existent.

În acest articol

Prevenirea pierderilor de date în formulare utilizator existente

Publicarea unui șablon formular actualizat

Permiteți utilizatorilor să aleagă dacă doresc să actualizeze șabloanele

Modul în care se împiedică pierderile de date din formularele de utilizator existente

Dacă trebuie să actualizați un șablon formular existent, care îl modificați, Republicare și redistribui utilizatorilor. Cu toate acestea, anumite tipuri de modificări vă pot împiedica accesarea datelor în completată formele care au fost bazate pe șablonul de formular original.

Dacă faceți o modificare la un șablon formular care pot duce la pierderea de date sau erori în formulare care au fost completate deja, va apărea un mesaj. Veți vedea adesea mesaj atunci când noi, adăugați câmpurile necesare într-un șablon formular sau atunci când redenumi sau elimina câmpuri sau grupuri din șablonul de formular.

Mesaj de eroare care avertizează proiectanții de formulare despre potențialele pierderi de date

Când primiţi acest mesaj, dacă faceţi clic pe Da şi continuaţi modificările, se poate să nu mai aveţi acces la datele din formularele existente după publicarea şablonului formular actualizat. În unele situaţii, acest lucru poate fi inacceptabil. Va trebui să decideţi ce convine situaţiei respective.

Pentru a vă asigura că pot fi accesate datele deja colectate de la utilizatori, urmaţi aceste indicaţii când aduceţi modificări şablonului formular original:

  • Nu redenumiţi câmpurile şi grupurile existente din sursa de date.

  • Nu mutaţi câmpurile şi grupurile existente dintr-o amplasare în alta în sursa de date.

  • Nu ştergeţi din sursa de date câmpurile şi grupurile existente. Se pot şterge controale din şablonul formular fără a cauza niciun fel de probleme atât timp cât lăsaţi câmpul sau grupul corespunzător şablonului formular în sursa de date.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular actualizat

Să presupunem că doriți să modificați un șablon formular care este deja în utilizare în firmă. Dacă modificările respective includ modificarea sursei de date subiacentă a șablonului formular, este necesară o cale de a actualiza în mod eficient versiunea publicată anterior a șablonului formular, pentru a vă asigura că toți utilizatorii utilizează versiunea actualizată. De asemenea, este posibil să specificați ce doriți să se întâmple cu șabloanele existente care se bazează pe șablonul formular original.

  1. Deschideți șablonul formular pe care îl veți actualiza.

  2. Efectuați modificările necesare la șablonul formular.

  3. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni formular.

  4. În lista Categorie, faceţi clic pe Versiuni.

    În acest moment este necesar să specificați ce doriți să se întâmple cu formularele existente (fișiere .xml) completate utilizând șablonul formular existent.

  5. În lista La upgrade versiune, sub Versiune șablon formular, efectuați una dintre următoarele:

    • Pentru a efectua conversia automată a versiunilor depășite ale formularului la versiunea actualizată, faceți clic pe Upgrade automat formulare existente. Când această opțiune este selectată, InfoPath nu mai anunță utilizatorii să actualizeze formularele existente. În schimb, actualizarea se petrece automat următoarea dată când aceștia deschid un formular existent sau un formular nou.

    • Pentru a scrie cod particularizat care gestionează procesul de actualizare pentru utilizatori, faceți clic pe Utilizare eveniment particularizat, apoi faceți clic pe butonul Editare. Apoi aveți posibilitatea să utilizați evenimentul OnVersionUpgrade, care se petrece când numărul de versiune al unui formular InfoPath care se deschide este mai vechi decât numărul de versiune al șablonului formular pe care acesta se bazează. Pentru mai multe informații despre evenimentul OnVersionUpgrade, consultați documentația de dezvoltare InfoPath.

    • Pentru a împiedica actualizarea formularelor, faceți clic pe Nu se efectuează nicio acțiune (formularele existente este posibil să nu funcționeze corect). Când este selectată această opțiune, utilizatorii au posibilitatea să completeze formulare bazate pe un șablon formular actualizat, dar nu și să deschidă formulare existente. dacă este posibil să deschidă formulare existente, nu vor avea posibilitatea să editeze niciun câmp nou-adăugat.

  6. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare, apoi urmați pașii din expertul Publicare.

    Când utilizatorii deschid un formular bazat pe șablonul formular, primesc automat noua versiune a șablonului formular. Dacă încearcă să deschidă formulare create utilizând versiunea anterioară a șablonului formular, intră în vigoare modificările specificate în pasul 5.

Începutul paginii

Permiteți utilizatorilor să aleagă dacă doresc să actualizeze șabloanele

Când publicați o versiune actualizată a unui șablon formular, InfoPath înlocuiește copia șablonului formular cu ultima versiune. Aceasta se întâmplă automat când utilizatorii deschid un formular bazat pe un șablon formular actualizat. În majoritatea cazurilor, chiar aceasta doriți să se întâmple. Cu toate acestea, este posibil să se afișeze o casetă de dialog care notifică utilizatorii să actualizeze șablonul formular când o versiune nouă este disponibilă.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni formular.

  2. În lista Categorie, faceţi clic pe Versiuni.

  3. Sub versiune de șablon formular, bifați caseta de selectare Permiteți ca utilizatorii să alegeți dacă doriți să faceți upgrade la o versiune nouă a șablonului de formular și apoi faceți clic pe OK.

    Notă : În mod implicit, datele pentru valoarea de registry EnableAutoUpdatePrompt sunt 0 (dezactivat). Utilizatorilor li se solicită să efectueze upgrade la formular numai dacă un administrator de sistem a modificat datele valorii EnableAutoUpdatePrompt din 0 (dezactivat) în 1 (activat).

  4. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare, apoi urmați pașii din expertul Publicare.

Următoarea dată când un utilizator deschide un formular bazat pe șablonul formular, InfoPath afișează o casetă de dialog care notifică utilizatorul să înlocuiască copia șablonului formular existent cu versiunea nouă. Utilizatorul are posibilitatea să decidă dacă să efectueze aceasta sau nu. Dacă caseta de dialog nu se afișează, datele pentru valoarea EnableAutoUpdatePrompt sunt probabil 0 (dezactivat) în loc de 1 (activat).

Notă : Înainte de a deschide un formular, utilizatorii au posibilitatea să obțină ultima versiune a unui șablon formular (fișier .xsn file), făcând clic pe Obținere actualizare formular sau pe linkul Obținere actualizări formulare din această categorie din caseta de dialog Completare formular. Chiar dacă utilizatorii au deja cea mai recentă versiune a șablonului formular pe computer, linkurile rămân active. În această situație, când un utilizator face clic pe unul din linkurile de actualizare, InfoPath stochează pur și simplu ultimul șablon formular pe computerul utilizatorului.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×