Publicați blocnotesuri OneNote pe Docs.com

Important : Microsoft va retrage serviciul Docs.comvineri, 15 decembrie 2017. Vă rugăm să vă mutați conținutul existent din Docs.com în alte platforme de stocare și de partajare a fișierelor cât mai curând posibil, deoarece Docs.com nu va mai fi disponibil după acea dată. Pentru mai multe informații, consultați Informații importante despre sfârșitul serviciului Docs.com.


Publicarea unui blocnotes OneNote pe Docs.com este simplă, dar mai întâi trebuie să verificați dacă aceste note conțin informații personale pe care nu doriți să le faceți publice. Blocnotesurile OneNote conțin informații ascunse care monitorizează unde au fost adăugate sau editate notele și cine a efectuat modificările. Blocnotesurile pot conține, de asemenea, un istoric al versiunilor anterioare de pagină și al paginilor șterse recent. Aceste caracteristici au beneficii clare, dar trebuie să luați în considerare eliminarea acestor informații înainte de a publica un blocnotes pe Docs.com.

Important : Dacă doriți să publicați notele dvs. pe Docs.com și să păstrați totodată toate metadatele și istoricul versiunilor blocnotesului intacte pentru utilizare personală, vă recomandăm să urmați pașii de mai jos pentru o copie a blocnotesului dvs., nu pentru original. Pentru a exporta un blocnotes întreg în OneNote 2016, faceți clic pe Fișier > Export > Blocnotes, apoi selectați formatul dorit. Ca alternativă, puteți să faceți o copie backup al blocnotesului original înainte de a începe. Pentru mai multe informații, consultați Copierea backup a notelor în OneNote 2016 pentru Windows.

Pasul 1: Eliminați numele de autor ascunse

Ori de câte ori dvs. sau altcineva editați o pagină într-un blocnotes, OneNote reține numele persoanei care a făcut modificările și când s-au făcut modificările respective. De cele mai multe ori, aceste informații rămân ascunse până când sunt necesare sau utile de știut (de exemplu, atunci când căutați note). Însă toți cei care deschid notele dvs. după descărcarea blocnotesului din Docs.com vor putea vedea aceste informații. Următorii pași vă ghidează prin procesul de eliminare a informațiilor.

  1. Vizitați site-ul Onetastic pentru OneNote și faceți clic pe linkul Descărcare din meniul de navigare din partea de sus.

  2. Pe pagina care se deschide, faceți clic pe linkul Download Onetastic 32-bit (Descărcare Onetastic pe 32 de biți) și faceți dublu clic pe fișierul descărcat pe computerul dvs. pentru a extrage fișierul de instalare pe unitatea de hard disk.

    Notă : Versiunea de Onetastic pe care alegeți să o descărcați trebuie să se potrivească cu versiunea dvs. de OneNote 2016 sau 2013. Dacă nu sunteți sigur ce versiune aveți, deschideți OneNote pe computer, faceți clic pe Fișier > Cont, apoi pe butonul Despre OneNote. Textul din partea de sus a casetei de dialog care se deschide vă va spune dacă utilizați versiunea de OneNote pe 32 de biți sau pe 64 de biți.

  3. Închideți OneNote, dacă este necesar, apoi faceți dublu clic pe fișierul OnetasticInstaller.exe pentru a începe instalarea.

  4. După instalarea Onetastic, porniți OneNote, apoi navigați la blocnotesul pe care doriți să îl publicați pe Docs.com.

  5. Pe fila Pornire din panglică, faceți clic pe butonul Edit Macros (Editare macrocomenzi), apoi pe Clean Authors (Eliminare autori) din meniul care apare.

    Meniul Edit Macros (Editare macrocomenzi) din Onetastic pentru OneNote

  6. În partea dreaptă a casetei de dialog care se deschide, sub titlul Macro Commands (Macrocomenzi), faceți clic pe CurrentPage (Pagină curentă), apoi selectați CurrentNotebook (Blocnotes curent) din meniul care apare.

    Opțiunile Macro Commands (Macrocomenzi) în Onetastic pentru OneNote

    Astfel se configurează Onetastic pentru a elimina informațiile personale din întregul blocnotes la care lucrați în prezent, nu doar de pe pagina curentă.

  7. Faceți clic pe Save (Salvare) în colțul din dreapta jos al casetei de dialog Onetastic pentru a salva modificarea efectuată, apoi faceți clic pe X în colțul din dreapta sus pentru a închide caseta de dialog.

  8. Pe fila Pornire din panglică, faceți clic pe butonul Content (Conținut), apoi pe Clean Authors (Eliminare autori) din meniul care apare.

    Meniul Content (Conținut) din Onetastic pentru OneNote

    În funcție de dimensiunea blocnotesului, este posibil să vedeți o bară de progres în timp ce Onetastic înlocuiește numele de autor ascunse din blocnotes cu intrări necompletate. Când bara de progres dispare, înseamnă că informațiile despre autori au fost eliminate cu succes.


Pasul 2: Eliminați istoricul versiunilor de blocnotes

Ori de câte ori dvs. sau altă persoană efectuați modificări la paginile din blocnotes, OneNote păstrează o versiune anterioară a acelor note în istoricul blocnotesului. Această caracteristică este concepută pentru a vă permite să revizuiți modificările la notele importante și să reveniți la versiuni anterioare, dacă este necesar. Dacă nu eliminați istoricul blocnotesului dintr-un blocnotes înainte de a-l publica pe Docs.com, acesta va fi disponibil pentru toți cei care descarcă notele dvs. Următorii pași vă ghidează prin procesul de eliminare a acestor informații.

  1. În OneNote, navigați la blocnotesul pe care doriți să îl publicați pe Docs.com.

  2. Pe panglică, faceți clic pe fila Istoric, apoi pe Versiuni pagină.

    Meniul Versiuni pagină din OneNote 2016

  3. În meniul care apare, procedați astfel:

    • Faceți clic pe opțiunea Ștergeți toate versiunile din acest blocnotes (dacă este disponibilă).

    • Faceți clic pe Dezactivați istoricul pentru acest blocnotes.

    Sfat : Pe lângă păstrarea istoricului versiunilor de pagină, OneNote păstrează, de asemenea, copii automate ale tuturor paginilor care au fost șterse recent din blocnotes. Se recomandă să goliți coșul de reciclare al blocnotesului pentru a evita publicarea oricăror informații șterse. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Istoric, pe Coș de reciclare blocnotes, apoi faceți clic pe Golire Coș de reciclare.


Pasul 3: Sincronizați manual modificările

De cele mai multe ori, toate modificările efectuate la notele dvs. vor fi sincronizate automat cu OneNote. Însă atunci când pregătiți un blocnotes pentru publicare pe Docs.com, se recomandă să impuneți o sincronizare manuală pentru a vă asigura că eliminarea informațiilor personale a fost sincronizată corect.

  1. În OneNote, faceți clic pe Fișier > Informații, apoi pe butonul Vedeți starea sincronizării.

  2. În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe Sincronizare totală.

  3. Faceți clic pe Închidere.

Acum sunteți gata să publicați blocnotesul dvs. pe Docs.com pentru a-l partaja cu persoane din întreaga lume.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×