Protecția și securitatea în Excel

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Excel vă oferă posibilitatea de a proteja lucrului, indiferent dacă este pentru a împiedica o persoană la deschiderea unui registru de lucru fără o parolă, acorda acces doar în citire la un registru de lucru, sau chiar doar protejarea unei foi de lucru, astfel încât să nu ștergeți din greșeală formulele. În acest subiect vom discuta despre diferitele moduri poate utiliza principale opțiuni pentru a proteja și distribuirea fișierele Excel.

Avertisment : 

  • Dacă uitat sau pierdut parola, Microsoft nu puteți prelua pentru dvs.

  • Nu ar trebui să presupunem că doar pentru că vă proteja un registru de lucru sau a foii de lucru cu o parolă care este sigură - care ar trebui să întotdeauna credeți că înainte de două ori distribuirea registre de lucru Excel care pot conține informații personale sensibile, cum ar fi cardul de credit numere, cod numeric personal, angajat identificare, pentru a numi câteva.

Mai jos sunt diferite opțiunile disponibile pentru protejarea datelor Excel:

  • Nivel de fișier: acestea se referă la capacitatea de a bloca în jos de fișier Excel, specificând o parolă, astfel încât utilizatorii nu pot deschide sau a-l modifica. Aveți două opțiuni aici:

    • Fișier de criptare: atunci când alegeți această opțiune, puteți specifica o parolă și blocare fișier Excel. Acest lucru împiedică alți utilizatori deschiderea fișierului. Pentru mai multe informații, consultați protejarea unui fișier Excel.

    • Setarea unei parole pentru a deschide sau a modifica un fișier: specificați o parolă pentru a deschide sau a modifica un fișier. Utilizați această opțiune atunci când aveți nevoie pentru a oferi doar în citire sau să editați acces la utilizatori diferiți. Pentru mai multe informații, consultați protejarea unui fișier Excel.

    • Marcare ca Final: utilizați această opțiune dacă doriți să marcați de fișier Excel ca versiunea finală și doriți să împiedicați modificările și mai mult de alți utilizatori. Pentru mai multe informații, consultați adăugarea sau eliminarea protecției în document, registru de lucru, sau prezentare.

    • Restricționarea accesului: dacă Organizația are permisiuni configurarea utilizând Information Rights Management (IRM), puteți aplica oricare dintre permisiunile IRM disponibile în document. Pentru mai multe informații, consultați adăugarea sau eliminarea protecției în document, registru de lucru, sau prezentare.

    • Semnături digitale: Puteți să adăugați semnăturile digitale de fișier Excel. Pentru mai multe informații, consultați adăugarea sau eliminarea unei semnături digitale în fișierele Office.

      Notă : Pentru a adăuga o semnătură digitală, aveți nevoie de un certificat valid de o autoritate de certificare (CA).

  • Nivel de registru de lucru: puteți bloca structura registrului de lucru, specificând o parolă. Blocarea structura registrului de lucru împiedică alți utilizatori din adăugarea, mutarea, ștergerea, ascunderea și redenumească foile de lucru. Pentru mai multe informații despre protejarea registrelor de lucru, consultați protejarea unui registru de lucru.

  • Foaie de lucru-nivel: cu protecție foaie, aveți posibilitatea să controlați modul în care un utilizator poate funcționează în foile de lucru. Puteți să specificați ce exact un utilizator poate face într-o foaie, Deci, asigurându-vă că niciuna dintre datele importante din foaia de lucru nu sunt afectate. De exemplu, poate doriți un utilizator pentru a adăuga rânduri și coloane sau doar sortare doar și utilizarea filtrării automate. După ce este activată protecția foilor, vă puteți proteja alte elemente, cum ar fi celulele, zonele, formule și controale ActiveX sau de formulare. Pentru mai multe informații despre protejarea foilor de lucru, consultați protejarea unei foi de lucru.

Ce nivelul de protecție ar trebui să utilizez?

  • Pentru a controla nivelul de acces utilizatorilor ar trebui să aibă într-un fișier Excel, utilizați nivelul de protecție. Să presupunem că aveți un raport de stare săptămânale membrii într-un fișier Excel. Nu doriți ca persoanele din afara echipei să poată chiar și pentru a deschide fișierul. Există două opțiuni:

    • Dacă nu doriți ca alte persoane pentru a deschide fișierul: Aveți posibilitatea să criptați fișier Excel, care este cea mai frecventă tehnică utilizată. Acest lucru înseamnă practic le bloca-l cu o parolă și nimeni nu, cu excepția care să-l deschide.

    • Dacă doriți să activați accesul doar în citire sau editarea utilizatorilor diferite: Poate, doriți ca managerii în ca echipa să poată edita raportul de stare săptămânale, dar membrii echipei doar ar trebui să aibă acces doar în citire. Vă puteți proteja fișierul Excel, specificând cele două parole: una pentru a deschide și altele pentru a modifica. Puteți să partajați mai târziu corespunzător parolelor cu echipa în funcție de acces care ar trebui să aibă.

  • Pentru a controla modul în care utilizatorii trebuie să funcționează cu foi de lucru în interiorul o structură de registru de lucru, utilizați registrul de lucru-nivel de protecție. Să presupunem că registrul de lucru raport stare are mai multe foi de lucru și fiecare foaie de lucru este denumit după un membru al echipei. Doriți să vă asigurați că fiecare membru al echipei poate adăuga date la propria foaie de lucru, dar nu reușiți să modificați oricare dintre foile de lucru din registrul de lucru, indiferent dacă fi adăugarea unei foi de lucru, sau deplasarea foile de lucru din registrul de lucru.

  • Pentru a controla cum utilizatorii ar trebui să lucreze într-o foaie de lucru individuale, utilizați foaie de lucru-nivel de protecție. Să presupunem că fiecare foaie de lucru din registrul de lucru raport stare conține date comune pentru toate foile de lucru, cum ar fi rândurilor antet sau un anumit raport aspect, și într-adevăr nu doriți ca persoanele să îl modificați. După protejarea foii de lucru, puteți specifica că utilizatorii pot efectua doar anumite funcții într-o foaie. De exemplu, puteți oferi utilizatorilor posibilitatea să introduceți date, dar le împiedicați să ștergeți rânduri sau coloane, sau doar inserarea de hyperlinkuri sau sortarea datelor.

Puteți utiliza una sau mai multe niveluri de protecție pentru datele Excel în funcție de nevoile Organizației dvs dvs. Aveți posibilitatea să utilizați toate opțiunile disponibile sau o combinație de opțiuni-este complet de până la nivelul de securitate dorită pentru datele Excel. De exemplu, pot alege pentru a cripta un fișier Excel partajat, precum și activați protecția registrului de lucru și a foii de lucru, în timp ce utilizați numai protecția foii de lucru pe un registru de lucru personal, pur și simplu, astfel încât să nu ștergeți din greșeală formulele.

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii despre cum am putea îmbunătăți următoarea versiune de Excel? Dacă este așa, vă rugăm să consultați subiecte de la Voce de utilizator Excel.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Protejarea un fișier Excel

Protejarea unui registru de lucru

Protejarea unei foi de lucru

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×