Project Online: Cele mai bune practici pentru gestionarea riscurilor

Identificați riscurile

Următoarele sunt metode care vă și echipa să identificați riscurile proiectului. Nu uitați să luați în considerare riscurile pozitive sau oportunități, care ar putea apărea.

• Apelați echipa de proiect împreună cu scopul identificarea riscurilor. Aveți o orare și un înregistrator, astfel încât oricine are o voce și toate riscurile sunt captate.

• Revizuiți etapele principale de plan de proiect cu un ochi spre riscurile.

• Revizuiți lecții învățate din proiecte din trecut similare, consultând ce a funcționat greșit pe aceste proiecte și cum se determină dacă care ar putea avea loc în proiectul curent. De asemenea, arată la ce a mers bine mai ales dacă și vedeți dacă oricare dintre aceste au fost surprize care poate fi un risc pozitiv pentru proiectul dvs.

• Efectuați o analiză SWOT pentru a examina tari, puncte slabe, oportunități și amenințări la proiect. Acesta este un alt mod bun pentru a consulta riscurile pozitive și negative.

• Luați în considerare categoriilor de risc, inclusiv tehnice, extern, organizație, și factori de management al proiectului. Aspecte tehnice pot include cerințele de proiect și complexitatea sau fiabilitatea tehnologia utilizate în proiectul. Factori externi pot include subcontractori și furnizori, meteo, necesităților clienților, piață și reglementare modificările. Organizație riscurile pot include dependența alte proiecte, mai multe cereri de aceleași resurse de proiecte diferite, concurență pentru fonduri sau modificarea strategice priorități. Project management riscurile pot include acuratețea lucrul și estimări de cost sau metode pentru starea de colectare și urmărirea costurilor.

• Luați în considerare triunghi de proiect (domeniu, timp și bani) împreună cu alte drivere de proiect pentru riscurile. Ce s-ar putea afecta domeniul și activități? Ce se poate întâmpla la jaloanelor cheie și data de terminare a proiectului? Proiect de buget și cheltuielile? Disponibilitatea resurselor și performanță? Calitate?

Scor riscurile

După ce ați capturat riscurile, este timpul să le înscrie cu privire la probabilitate și impactul. Pentru fiecare risc, introduceți un număr sau procentul care reprezintă probabilitatea ca acest risc pentru a fi realizate.

De asemenea, pentru fiecare risc, introduceți un număr care reprezintă o importanță maximă sau impactul acest risc ar trebui dacă s-a întâmplat. Puteți face scară fie tot pare cel mai util pentru dvs., cât timp ce o aplicați în mod constant la toate riscurile.

Înmulți două numere și aveți Scor riscul.

Stabiliți priorități riscurile

Comanda riscurile de la cel mai mare la cel mai mic risc punctaje pentru a vă ajuta să aflați unde trebuie majoritatea focalizarea în planul de management al riscului. Iată un exemplu de o listă de riscurile că puteți să creați utilizând Project Web App. Observați că acestea sunt în ordine, de la cel mai mare la cel mai mic risc punctaje. Pentru mai multe informații, consultați înregistrarea și urmărirea riscuri în Project Online din acest subiect.

Scanați lista prioritate riscuri, vă veți vedea probabil că naturale grupări:

• Riscurile cu punctaje mai mari de apel pentru un răspuns planificate.

• Riscurile cu moderată punctajele de apel pentru o decizia de caz cu privire la dacă acestea garantează un răspuns planificate.

• Riscurile cu scăzută punctajele nu sunt probabil să aveți nevoie de un răspuns planificat, dar acestea sunt în valoare revizuirea ocazional pe toată durata de proiect pentru a vedea dacă condiții s-au modificat pentru a le oferi o prioritate mai mare.

Dezvoltați planul de gestionare a riscurilor

Vă riscurilor marcat și prioritate, veți obține bază pentru dezvoltarea planul de gestionare a riscurilor pentru proiectul dvs. Pentru fiecare dintre riscurile pe care ați decis că echipa are nevoie pentru a gestiona, determină următoarele răspunsuri posibile:

• Evitarea riscului. Dacă nu este riscul antrenate în valoare de a face parte din proiectul, apoi l elimine. De exemplu, poate fi mai înlocuiți o activitate sau o resursă care poartă un risc inacceptabil de mare cu o alternativă potrivită.

• Transferul riscului responsabilitatea altei persoane, de exemplu, un alt departament sau un distribuitor. Alte exemple includ asigurare sau există garanții. Costul transferul riscului trebuie să fie mai mică decât ceea ce puteți experimenta dacă vă reținute responsabilitatea pentru riscul.

• Crearea unui plan de urgență pentru a împiedica apariția, riscul sau la diminuarea sau minimizarea efectul riscului dacă se întâmplă acest lucru. Aceasta este o parte din planul de gestionare risc, care este probabil să aibă majoritatea efort, deoarece creați un plan alternativ împreună cu puncte trigger care determină atunci când este activat planul de urgență.

• Acceptați riscul. Pentru unele riscuri prioritate înaltă, este mai eficientă a "lua riscul" mare pentru a evita, transferul sau atenuarea-l.

Rețineți că planul pentru un singur risc pot include una sau mai multe dintre aceste răspunsuri. De exemplu, poate face ceea ce se poate pentru a împiedica apariția riscului, dar, de asemenea, este posibil să aveți un plan pentru ceea ce puteți face dacă se întâmplă acest lucru oricum.

Atunci când alegeți care dintre abordări pentru a lua, luați în considerare costurile ceea ce privește bani, timp și efort. Doriți să găsească o balanță corect, între se deplasează înainte cu proiectul și evitând, prevenind sau de planificare pentru riscurile importante.

Atribuiți un manager de risc

Alegeți altcineva decât managerul de proiect pentru a fi manager risc responsabil prevăzând riscuri în toată durata de viață a proiectului. Această persoană ar trebui să fie o persoană care poate consulta proiectului cu un scepticism corect, despre incertitudini.

Managerul de risc, de asemenea, este acela care păstrează un ochi pe puncte trigger pentru planurile de urgență, monitorizează colțul prioritate riscurile și asigură că planul de gestionare a riscurilor se efectuează.

Să încurajeze membrii echipei să raport riscurile

Toți membrii echipei ar trebui să aibă posibilitatea de a riscurile raport care se prevede în proiect. În Project Web App, membrii echipei să introduceți riscurile lor atribuite activităților și proiectelor. Acest lucru poate fi chiar și un risc anonim raportarea canal, dacă credeți că pot profita de rezultate mai bune.

Începutul paginii

Înregistrare un risc

1. Project Online pornire paginii, sub urmărire de lucru, selectați proiecte.

2. Pe pagina Centru proiect , în coloana Nume proiect , selectați numele de proiect pentru care doriți să adăugați sau să editați un risc.

3. În panoul din stânga, faceți clic pe riscuri.

4. Pe pagina riscuri , faceți clic pe element nou.

5. Completați formularul care apare. Câmpurile necesare sunt titlu, probabilitatea, impactul asuprași. Câmpuri suplimentare includ proprietar, Atribuit către, costuri, Descriere, Plan de atenuare, Planul de urgențăși Trigger. Efectuați oricare dintre celelalte câmpuri pe care aveți informații. Puteți întotdeauna să adăugați mai multe informații mai târziu.

   

6. În partea de jos a paginii, selectați butonul Salvare .

Modificarea risc informații

1. Project Online pornire paginii, sub urmărire de lucru, selectați proiecte.

2. Pe pagina Centru proiect , în coloana Nume proiect , selectați numele de proiect pentru care doriți să adăugați sau să editați un risc.

3. În panoul din stânga, faceți clic pe riscuri.

4. Pe pagina riscuri , selectați numele riscului pe care doriți să îl modificați.

5. Deasupra formularul care apare, selectați Editare element.

6. Modificarea sau oricare dintre câmpurile completă.

7. Pentru a atașa un fișier la înregistrare risc, pe fila Editare , în grupul acțiuni , selectați Atașare fișier. Selectați Alegere fișier, navigați la, selectați fișierul și apoi faceți clic pe Deschidere. Faceți clic pe OK.

8. În partea de jos a paginii, selectați butonul Salvare .

Vizualizarea listei de riscurile într-un proiect

1. Project Online pornire paginii, sub urmărire de lucru, selectați proiecte.

2. Pe pagina Centru proiect , în coloana Nume proiect , selectați numele de proiect pentru care doriți să adăugați sau să editați un risc.

3. În panoul din stânga, faceți clic pe riscuri.

4. Pe pagina riscuri , revizuiți riscurile introduse pentru proiectul curent.

5. Pentru a sorta în ordine ascendentă după un câmp, de exemplu, Atribuit către, câmpul stare , sau expunere (produs de probabilitate , Impact factori), faceți clic pe titlul coloanei. Pentru a sorta în ordine descendentă, faceți clic pe coloana titlu a doua oară.

   

Începutul paginii