Proiectarea unui panou Informații document utilizând InfoPath

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol explică modul în care se utilizează Microsoft Office InfoPath pentru a proiecta un panou Informații document asociat cu documente pentru Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 și Microsoft Office PowerPoint 2007.

În acest articol

Despre panourile Informații document

Proiectarea unui panou Informații document

Crearea sau editarea unui panou Informații document particularizat pentru un tip de conținut SharePoint

Adăugarea unui panou Informații document particularizat la un document

Despre panourile Informații document

Panoul Informații document, care se afișează în documentele Office Word 2007, Office Excel 2007 și Office PowerPoint 2007 permite utilizatorilor să vizualizeze și să modifice proprietățile pentru un fișier individual sau pentru un tip de conținut salvat la un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site Atelier de documente sau o bibliotecă bazată pe Windows SharePoint Services 3.0. Aceste proprietăți, cunoscute de asemenea sub numele de metadate, reprezintă detalii despre un fișier, care îl descriu sau îl identifică. Aceste proprietăți pot fi folosite de utilizatori pentru a organiza, a identifica și a căuta documentele.

Panoul informații Document este un formular Microsoft Office InfoPath 2007 care este găzduit și afișate într-un document. Nu trebuie InfoPath instalat pe computer pentru a vedea unui panou informații Document într-un document 2007 Microsoft Office system , dar trebuie Office InfoPath 2007 la proiectarea sau particularizarea panouri de informații Document. De exemplu, dacă doriți să îl particularizați unui panou informații Document pentru a afișa datele dintr-o resursă externe, cum ar fi un serviciu Web, trebuie să utilizați Office InfoPath 2007 pentru a proiecta acel panou informații Document.

Personalizându-panoul informații Document, poate, de asemenea, adăugarea unei logici de afaceri, cum ar fi validarea de date, sau puteți adăuga proprietăți particularizate care sunt importante pentru organizația dvs. În plus, creând o parte de șablon pentru a conține câmpuri comune, se pot organiza reutilizare eficientă a panouri de informații Document în tipurile de documente diferite Ediția Office 2007 din organizație.

Începutul paginii

Proiectarea unui panou Informații document

Atunci când proiectarea unui panou informații Document, puteți utiliza cu mai multe documente din Office Word 2007, Office Excel 2007și Office PowerPoint 2007sau puteți să proiectați mai multe panouri de informații despre Document. De exemplu, dacă anumite documente sunt asociate cu un anumit proiect, care doriți să utilizați câmpuri unice pentru panouri de informații Document, care sunt utilizate în documentele respective doar.

Chiar dacă organizație care utilizează mai multe panouri de informații despre Document, fiecare poate conține mai multe proprietăți comune. Pentru a reutiliza cu ușurință proprietățile comune atunci când proiectarea unui panou informații Document, luați în considerare utilizarea părți șablon. Crearea și utilizarea părți șablon, poate ajuta asigurați-vă că metadate cheie pentru organizația dvs., este consistent în ton, structura și comportamentul. De exemplu, organizație poate necesita fiecare panou informații Document pentru a include un câmp denumit ocupație în plus față de autor. Prin proiectarea unei parți de șablon care utilizează aceste câmpuri comune, puteți reutiliza cu ușurință parte șablon în mai multe panouri de informații despre Document.

Procedura următoare descrie modul de proiectare a unui panou de informații document pentru utilizare cu documente Ediția Office 2007.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Proiectare șablon formular.

  2. Sub Proiectare un nou din caseta de dialog Proiectare șablon formular, faceți clic pe Șablon formular.

  3. În galeria Pe baza, faceți clic pe Necompletat, apoi faceți clic pe OK. Acest lucru permite InfoPath să definească sursa de date în timp ce proiectați șablonul formular.

    De asemenea, șablonul formular se poate baza pe un document XML sau pe o schemă XML, cum ar fi proprietățile Nucleu Dublin. În plus, șablonul formular se poate proiecta utilizând un serviciu Web, o bază de date sau setări dintr-o bibliotecă de conexiuni de date. În secțiunea Vedeți și, se găsesc informații despre proiectarea unui șablon formular bazat pe o sursă de date.

  4. Proiectarea șablonului formular pentru utilizare ca panou Informații document.

    Prin crearea unei părți șablon formular care conține câmpuri comune, se poate coordona reutilizarea eficientă a panourilor Informații document în diverse tipuri de documente Ediția Office 2007 din organizație. Dacă ați creat o parte șablon și ați adăugat-o la panoul de activitate Controale, aveți posibilitatea să inserați partea șablon în șablonul formular, utilizând procedura următoare.

    1. Plasați cursorul în șablonul formular acolo unde doriți să inserați partea șablon.

    2. Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.

    3. Sub Particularizare din lista Inserare controale, faceți clic pe numele părții șablon pe care doriți să o inserați.

      Parte șablon apare în interiorul unui control de secțiune pe șablonul de formular. Să recunoască parte șablon pe șablonul de formular, deoarece cuvintele secțiune (parte șablon: numele) apar ca etichetă secțiuni, unde nume este numele fișierului parte șablon.

      Etichetă în şablonul formular indicând prezenţa unei părţi şablon

  5. Redenumiți vizualizarea implicită și toate celelalte vizualizări din șablonul formular.

    Cum?

    1. În meniul Vizualizare, faceţi clic pe Gestionare vizualizări

    2. În panoul de activitate Vizualizări, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o redenumiți, apoi faceți clic pe Proprietăți vizualizare.

    3. Faceți clic pe fila General.

    4. În caseta Nume vizualizare, tastați un nume nou pentru vizualizare.

    Notă : Chiar dacă șablonul formular conține o singură vizualizare, trebuie să furnizați un nume prietenos pentru vizualizare, cum ar fi Proprietăți particularizate, deoarece numele vizualizării va apărea în lista Opțiuni și vizualizări ale proprietăților atunci când panoul Informații document este vizualizat într-un document.

  6. Publicați panoul Informații document la un folder partajat din rețea.

    Cum?

    1. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare.

    2. În expertul Publicare, faceți clic pe Către o locație din rețea, apoi pe Următorul.

    3. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Răsfoire.

    4. Răsfoiți la folderul partajat din rețea unde doriți să publicați șablonul formular, apoi faceți clic pe OK.

    5. Pe pagina următoare a expertului, verificați că sunt corecte calea și numele șablonului formular din caseta Nume șablon formular, apoi faceți clic pe Următorul.

    6. Pe pagina următoare a expertului, dacă aveți o cale alternativă la acest folder de rețea partajat, cum ar fi o publice Uniform Resource Locator (URL), tastați calea în caseta și apoi faceți clic pe Următorul.

    7. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Publicare.

      Veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului dacă șablonul formular este publicat cu succes.

    De asemenea, aveți posibilitatea să publicați panoul Informații document la un site SharePoint. Găsiți informații despre publicarea la un site SharePoint în secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii

Crearea sau editarea unui panou Informații document particularizat pentru un tip de conținut SharePoint

Atunci când creați un tip de conținut de site bazat pe tipul de conținut Document sau pe tipul de conținut coloane nucleu Dublin, disponibil pe serverele pe care se execută Microsoft Office SharePoint Server 2007 , se creează automat un panou Informații document pentru a urmări proprietățile SharePoint. Aveți posibilitatea să utilizați Office InfoPath 2007 pentru a particulariza acest tip de panou Informații document prin aceeași metodă prin care particularizați toate șabloanele formular InfoPath. De exemplu, aveți posibilitatea să particularizați panoul Informații document efectuând una sau mai multe dintre următoarele acțiuni: 

  • Adăugați caracteristici cum ar fi validare date sau formatare condiționată.

  • Adăugați o conexiune de date secundară la panoul Informații document, apoi adăugați controale care afișează date din câmpurile sursei de date.

  • Creați o vizualizare nouă, apoi adăugați o parte șablon care conține câmpuri comune pe care organizația le poate utiliza pentru a urmări date.

    Notă : Atunci când un panou Informații document este bazat pe schema unui tip de conținut SharePoint, panoul Informații document nu se poate particulariza adăugând câmpuri care nu fac parte din acea schemă. Pentru a adăuga sau a elimina câmpuri din schema tipului de conținut, trebuie să adăugați sau să eliminați coloane din tipul de conținut.

Crearea sau editarea unui panou Informații document particularizat

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Proiectare șablon formular.

  2. Sub Proiectare un nou din caseta de dialog Proiectare șablon formular, faceți clic pe Șablon formular.

  3. În lista Pe baza, faceți clic pe XML sau schemă, apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Nu bifați caseta de selectare Activare caracteristici compatibile doar cu browserul, deoarece panoul Informații document se va afișa doar ca parte a unui document Ediția Office 2007, nu ca parte a unei pagini Web.

  4. În Expertul sursă de date, tastați URL-ul pentru serverul SharePoint, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În lista Selectați o listă sau un Web, faceți clic pe numele tipului de conținut dorit, apoi pe Următorul.

  6. Faceți clic pe Terminare.

    Se deschide panoul Informații document pentru schema tipului de conținut.

  7. Efectuați modificările dorite în panoul Informații document, apoi salvați șablonul formular.

    Notă : Datorită faptului că panoul Informații document se bazează pe schema tipului de conținut, care este sursa de date principală pentru șablonul formular, panoul Informații document nu se poate particulariza adăugând câmpuri care nu fac parte din schemă. Pentru a adăuga sau a elimina câmpuri din panoul Informații document adăugând câmpuri noi la schema tipului de conținut, trebuie să adăugați sau să eliminați coloane din tipul de conținut.

  8. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare.

  9. În Expert de publicare , faceți clic pe Ca șablon Panou informații document pe un tip de conținut site sau listă SharePoint (recomandat), apoi pe Următorul.

    Notă : Ca șablon Panou informații document pe un tip de conținut site sau listă SharePoint (recomandat) apare pe această pagină a expertului doar dacă ați făcut clic pe XML sau schemă în pasul 3.

  10. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Publicare.

    Veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului dacă șablonul formular este publicat cu succes.

Începutul paginii

Adăugarea unui panou Informații document particularizat la un document

După crearea unui Panou Informaţii document particularizat, trebuie să-l asociaţi cu un document înainte de a-l utiliza. Pentru aceasta, trebuie să activaţi mai întâi fila Dezvoltator din Panglică în programele unde doriţi să utilizaţi Panoul Informaţii document. Aveţi apoi posibilitatea să specificaţi locaţia Panoului Informaţii document cu ajutorul unei căi de fişier URL, UNC sau URN. În plus, aveţi posibilitatea să alegeţi afişarea implicită a Panoului Informaţii document, atunci când documentul se deschide. De asemenea, aveţi posibilitatea să alegeţi dacă proprietăţile particularizate pe care le-aţi creat sunt sau nu vizibile în mod implicit, atunci când documentul se deschide.

Procedura următoare descrie modul în care se asociază un panou Informații document cu un document pentru Office Word 2007, Office Excel 2007 sau Office PowerPoint 2007.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine cu butonul Office , apoi pe Opțiuni Nume program, unde Nume program este numele programului în care lucrați. De exemplu, faceți clic pe Opțiuni Word.

  2. În caseta de dialog Opțiuni Nume program, faceți clic pe Populare, bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în Panglică, apoi faceți clic pe OK.

    Panglica face parte din interfața utilizator Microsoft Office Fluent

  3. Faceți clic pe fila Dezvoltator de pe Panglica Office Fluent, apoi faceți clic pe Panou document.

  4. În caseta de dialog Panou Informații document, sub Specificați un șablon particularizat (URL, UNC sau URN), tastați locația panoului Informații document pe care doriți să îl adăugați la document.

  5. Pentru a afișa în mod implicit proprietățile particularizate în document, în lista Afișare ca implicit faceți clic pe Proprietăți particularizate.

  6. Pentru a afișa panoul Informații document în mod implicit, faceți clic pe caseta de selectare Se afișează întotdeauna panoul Informații document pentru documentul deschis și salvarea inițială.

În plus față de vizualizarea sau modificarea proprietăților în panouri de informații Document în documentele pentru Office Word 2007, Office Excel 2007și Office PowerPoint 2007, în Office Word 2007 utilizatorii pot adăuga proprietăți din panoul informații Document ca proprietatea controale din document propriu-zisă. De exemplu, mai multor instanțe de o adresă de firmă pot fi adăugate ca proprietatea controale într-un document. Aceste controale de proprietate vor fi actualizate ca informațiile din panoul informații Document s-a modificat.

Mai multe informații despre adăugarea proprietăților la un document Office Word 2007 se găsesc în secțiunea Vedeți și.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×