Proiectarea unui flux Microsoft în Visio

Exportul unei diagrame Visio în Microsoft Flow este disponibil doar în aplicația desktop Visio în limba engleză, cu Visio online plan 2. Caracteristica este disponibilă pentru utilizatorii Office Insider sau pentru canalul lunar (Targeted) cu compilarea 11231 și versiuni mai recente. De asemenea, trebuie să aveți un plan gratuit sau Premium cu Microsoft Flow sau un abonament Office 365 calificat care include Microsoft Flow.

Visio și Microsoft Flow lucrează acum împreună pentru a vă ajuta să realizați lucrurile mai rapid și mai simplu. Creați o diagramă BPMN în Visio și exportați în Microsoft Flow pentru a automatiza fluxurile de lucru între aplicațiile și serviciile preferate. De exemplu, puteți să creați un flux de lucru pentru a primi notificări atunci când cineva remite un formular pe site-ul web sau să colecteze și să organizeze date pentru dvs., atunci când cineva vă urmărește pe Twitter.

Note: 

  • Nu știți sigur ce versiune de Visio utilizați? Selectați fișier > cont > despre Visio pentru a vedea ce plan aveți.

  • Dacă sunteți abonat Office 365, asigurați- vă că aveți cea mai recentă versiune de Office. Dacă sunteți profesionist în gestionarea procesului de actualizare Office 365, consultați pagina comunicate de canal pentru a afla ce actualizări sunt furnizate în fiecare canal.

Proiectarea fluxului de lucru pentru Microsoft Flow

  1. Deschideți aplicația Visio pentru desktop și alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați o diagramă BPMN care se potrivește nevoilor dvs., accesând șabloanenoi > > schemă logică. Sub categoria schemă logică, selectați Diagramă flux de bază și alegeți șablonul cu care doriți să lucrați.

      Selectați diagramă flux de bază din categoria schemă de șabloane.

      Sub șabloane, selectați diagramă flux de bază.

    • Creați un desen necompletat și adăugați tiparul BPMN selectând mai multe forme > schemă logică > BPMN forme de bază.

      Adăugați BPMN forme de bază la forme.

  2. Modificați sau proiectați Diagrama fluxului de lucru Microsoft Flow utilizând formele de bază BPMN.

Pregătirea pentru export

  1. Când ați terminat proiectarea fluxului de lucru, selectați fila proces și selectați Export în Microsoft Flow Group. Panoul pregătiți-vă pentru export se va deschide și va afișa fila mapări flux .

    Selectați export în Microsoft Flow Group din fila proces.

  2. Selectați triggerul. Acesta este evenimentul care pornește fluxul de lucru. De exemplu, a fost creată o solicitare de achiziție.

  3. Sub condiții hartă, selectați Dacă da sau dacă nu pentru fiecare conector Gateway pentru a crea logica pentru fluxul de lucru. De exemplu, după ce s-a creat solicitarea, Verificați dacă are toate informațiile finalizate.

  4. Mapați formele la conectorii din Microsoft Flow. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos pentru fiecare formă din diagramă:

    • Selectați o formă BPMN în diagramă. Aceasta deschide fila triggere și acțiuni din panoul pregătiți-vă de export.

    • Căutați și selectați declanșarea sau acțiunea potrivită pentru acea formă. De exemplu, după ce bugetul este aprobat, setați starea ca acceptat.

    • După aplicarea unui trigger sau a unei acțiuni, veți vedea pictograma conectorului deasupra formei.

  5. Selectați butonul Reîmprospătare . Sub Rezolvare probleme, Verificați dacă aveți probleme care trebuie rezolvate pentru a le exporta. Continuați să remediați problemele și să reîmprospătați panoul după cum este necesar până când nu mai există probleme.

Exportul diagramei BPMN în Microsoft Flow

  1. După ce s-au rezolvat toate problemele și sunteți gata să exportați, selectați export pentru a fluxului în partea de sus a panoului pregătiți-vă de export.

    În panoul pregătiți-vă de export, selectați export către flux.

  2. În caseta de dialog, puteți redenumi fluxul după cum este necesar. De asemenea, este posibil să vi se solicite să vă conectați la servicii diferite, în funcție de ce declanșează și acțiunile se află în fluxul de lucru.

  3. Selectați Creare flux pentru a exporta diagrama în fluxul Microsoft. După ce se creează fluxul, selectați gata pentru a închide caseta de dialog. Pentru a edita fluxul de lucru pe care l-ați creat, puteți face acest lucru din site-ul flux Microsoft.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×