Proiectarea unei vizualizări care este optimizată pentru imprimare

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Șabloanele formular Microsoft Office InfoPath pe care le creați sunt proiectate să se deschidă și să se completeze online, în InfoPath sau utilizând un browser Web. Însă, utilizatorii pot opta pentru imprimarea unei copii a formularului lor completat pentru înregistrare în scopuri personale sau de arhivare. Din acest motiv, este o idee bună să verificați dacă șablonul formular arată acceptabil la imprimare. De exemplu, este bine să vă asigurați că toate controalele din șablonul formular încap între marginile paginii imprimate și că textul din formularul imprimat este lizibil.

În plus, aveți posibilitatea să utilizați panoul de activități Vizualizări pentru a crea o versiune specială a șablonului formular,  denumită vizualizare de imprimare , care este proiectată special în scopul imprimării.

Acest articol explică modul în care se proiectează o vizualizare de imprimare pentru un șablon formular și alte tehnici de creare a șabloanelor formular potrivite pentru imprimare.

În acest articol

Diferența dintre imprimarea unui șablon formular și imprimarea unui formular

Introducere în vizualizările de imprimare

Proiectarea unei vizualizări de imprimare bazate pe o vizualizare existentă

Proiectarea unei vizualizări de imprimare speciale pentru Word

Diferența dintre imprimarea unui șablon formular și imprimarea unui formular

Aveți posibilitatea să imprimați șablonul formular pentru a vă face o idee generală despre modul cum apar controalele și alte obiecte pe pagina imprimată sau pentru a verifica setările de imprimare, cum ar fi anteturile sau subsolurile. Când imprimați un șablon formular din mod proiectare, se pot vedea anumite elemente pe șablonul formular imprimat, cum ar fi butoanele, care nu apar de fapt atunci când un utilizator imprimă un formular bazat pe șablonul formular.

Când utilizatorii imprimă un formular bazat pe șablonul formular, InfoPath face ajustări la formular sau elimină anumite elemente care nu au sens în forma imprimată. De exemplu, textul de instrucțiuni Inserare element care apare în mod implicit sub tabelele repetabile nu va apărea în formularul imprimat. La fel se întâmplă cu controalele de tip buton, intrările de casetă text listă sau săgețile de defilare, deoarece aceste elemente nu au sens pe o pagină imprimată.

Începutul paginii

Introducere în vizualizările de imprimare

Cu toate că șabloanele formular sunt proiectate pentru a colecta date de formular în format electronic, se pot crea și vizualizări de imprimare, care sunt vizualizări proiectate special pentru imprimare. Acest lucru este util când doriți ca utilizatorii să imprime formularele utilizând un anumit aspect sau pentru a imprima numai anumite părți ale formularului.

Dacă șablonul formular conține mai multe vizualizări, se poate crea câte o vizualizare de imprimare pentru fiecare vizualizare. Ca alternativă, se poate desemna o singură vizualizare de imprimare care să se aplice tuturor vizualizărilor din șablonul formular. De exemplu, dacă șablonul formular conține trei vizualizări distincte, se poate crea o vizualizare de imprimare care să adune la un loc informațiile cheie ale fiecărei vizualizări într-o singură pagină imprimată.

Pentru a crea și a asocia o vizualizare de imprimare cu o vizualizare existentă, aveți posibilitatea să utilizați linkul Creare versiune imprimare pentru această vizualizare din panoul de activitate Vizualizări. Când faceți clic pe acest link, InfoPath procedează astfel:

  • Creează o nouă vizualizare necompletată numită Versiune imprimare nume, unde nume este numele vizualizării pe care se bazează vizualizarea de imprimare.

  • Asociază vizualizarea de imprimare cu vizualizarea pe care se bazează. Această asociere se înregistrează în caseta de dialog Proprietăți vizualizare din fila Setări imprimare. De exemplu, să presupunem că ați creat o vizualizare de imprimare bazată pe o vizualizare numită Aprobare din șablonul formular. Când utilizatorii fac clic pe butonul Imprimare din vizualizarea Aprobare, InfoPath imprimă tot ce apare pe vizualizarea Versiune imprimare Aprobare.

După crearea unei vizualizări de imprimare, aveți posibilitatea să o proiectați astfel încât să reflecte modul în care doriți să apară formularul atunci când este imprimat. De obicei, acest lucru implică copierea și lipirea în vizualizarea de imprimare a controalelor din alte vizualizări din șablonul formular. Dacă este necesar, se pot înlocui anumite controale cu alte controale în vizualizarea de imprimare. De exemplu, aveți posibilitatea să înlocuiți o casetă listă verticală, care ascunde intrările casetei listă în mod implicit, cu o casetă listă standard, care afișează intrările în mod implicit. Astfel se vor afișa toate intrările în formularul imprimat. De asemenea, aveți posibilitatea să specificați opțiuni particularizate de imprimare pentru vizualizarea de imprimare în caseta de dialog Proprietăți vizualizare, cum ar fi anteturi, subsoluri și margini de pagini.

Începutul paginii

Proiectarea unei vizualizări de imprimare bazate pe o vizualizare existentă

În mod implicit, când un utilizator imprimă un formular care nu are o vizualizare specifică de imprimare asociată, se imprimă vizualizarea care este asociată în prezent pe computerul utilizatorului. Dacă creați o vizualizare de imprimare, InfoPath imprimă acea vizualizare în locul vizualizării curente. Aveți posibilitatea să desemnați o vizualizare existentă ca fiind vizualizare de imprimare. Procedura următoare explică cum se utilizează o vizualizare existentă drept bază pentru o vizualizare de imprimare

  1. În meniul Vizualizare, faceţi clic pe Gestionare vizualizări

  2. În lista Selectați o vizualizare din panoul de activitate Vizualizări, faceți clic pe vizualizarea pentru care doriți să creați o vizualizare de imprimare.

  3. Sub Acțiuni, faceți clic pe Creare versiune imprimare pentru această vizualizare.

  4. În caseta de dialog Creare versiune imprimare, tastați un nume pentru vizualizarea de imprimare, apoi faceți clic pe OK.

  5. În panoul de activitate Vizualizări, faceți dublu clic pe vizualizarea de imprimare.

  6. În caseta de dialog Proprietăți vizualizare, selectați opțiunile dorite în filele Setări imprimare și Inițializare pagină, apoi faceți clic pe OK. De exemplu, specificați setări de margine implicite pentru vizualizarea de imprimare sau adăugați anteturi sau subsoluri.

  7. Pentru a comuta la vizualizarea inițială, în panoul de activitate Vizualizări, faceți clic pe numele vizualizării din lista Selectați o vizualizare.

  8. Pentru a selecta tot ce este în vizualizare, apăsați CTRL+A.

  9. Pentru copierea selecției în Clipboard, apăsați CTRL+C.

  10. Pentru a comuta la vizualizarea de imprimare, în panoul de activitate Vizualizări, faceți clic pe numele vizualizării din lista Selectați o vizualizare.

  11. Pentru a lipi selecția din vizualizarea inițială în vizualizarea de imprimare, apăsați CTRL+V.

  12. Ștergeți orice control sau orice element de aspect de care nu aveți nevoie sau adăugați controale suplimentare.

    Sfat: Pentru a determina rapid dacă controalele sau alte elemente de proiectare încap pe o pagină imprimată, aveți posibilitatea să afișați un ghid pentru lățimea paginii alături de partea dreaptă a șablonului formular dacă faceți clic pe Ghid lățime pagină din meniul Vizualizare. Un ghid de lățime a paginii apare în șablonul formular ca o linie verticală întreruptă. Linia indică unde se află marginea dreaptă a paginii imprimate, pe baza imprimantei implicite pentru computer.

  13. Pentru a adăuga întreruperi de pagină la vizualizarea de imprimare, faceți clic acolo unde doriți să înceapă o nouă pagină, apoi, în meniul Inserare, faceți clic pe Sfârșit de pagină.

    Notă: Un sfârșit de pagină apare ca o linie întreruptă orizontală pe un șablon formular. Dacă aveți examinați șablonul de formular, nu veți vedea aceasta întrerupte linie sau orice altă indicație de sfârșit de pagină. Pentru a vedea cum sfârșit de pagină va afecta imprimată formularele care se bazează pe șablonul de formular, faceți clic pe Examinare înaintea imprimării Imagine buton pe bara de instrumente Standard .

Începutul paginii

Proiectarea unei vizualizări de imprimare speciale pentru Word

Dacă sunteți un proiectant de avansată formă care înțelege tehnologii XML, utilizați Adăugare vizualizare de imprimare pentru Word Expertul pentru a crea o vizualizare imprimare bazat pe Microsoft Office Word, care se imprimă datelor de formular direct din Word. Acest lucru vă permite să profitați din zona de imprimare caracteristici care sunt disponibile în Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți acces la un fișier XSL Transformation (XSLT) existent care se transformă datele într-un șablon formular într-un format care este potrivită pentru imprimare din Word. Atunci când un utilizator se imprimă un formular care conține o vizualizare de imprimare pe bază de Word, datele din acel formular va imprima direct din în Word. Fișierul XSLT trebuie să fie create utilizând Microsoft Office Word 2003 sau Microsoft Office Word 2007.

Notă: Pentru a afla mai multe despre crearea XSLT fișier, faceți referire la Microsoft Office InfoPath 2003 software-ul dezvoltare Kit (SDK). SDK conține un instrument, numit InfoPath la Word expert, care vă permite să utilizați Word 2003 sau Word 2007 pentru a imprima datelor de formular InfoPath. Pentru a găsi InfoPath 2003 SDK, consultați secțiunea Consultați și .

  1. În meniul Vizualizare, faceţi clic pe Gestionare vizualizări

  2. Sub Acțiuni, în panoul de activitate Vizualizări, faceți clic pe Adăugare vizualizare la imprimare pentru Word.

  3. Urmați instrucțiunile din expertul Adăugare vizualizare de imprimare pentru Word pentru a specifica fișierul XSLT care va fi utilizat pentru vizualizarea de imprimare de tip Word.

  4. În lista Selectați o vizualizare din panoul de activitate Vizualizări, faceți clic pe vizualizarea pentru care desemnați o vizualizare de imprimare de tip Word, apoi faceți clic pe Proprietăți vizualizare.

  5. Faceți clic pe fila Setări imprimare.

  6. În lista Selectați o vizualizare existentă pentru a se utiliza la imprimarea acestei vizualizări, faceți clic pe vizualizarea de imprimare de tip Word.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×