Proiectarea unei vizualizări care este optimizată pentru imprimare

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Șabloanele formular Microsoft Office InfoPath pe care le creați sunt concepute pentru a fi deschis și completat online, fie în InfoPath în sine, fie utilizând un browser Web. Cu toate acestea, utilizatorii pot opta pentru a imprima o copie a unui formular completată pentru înregistrările lor personal sau pentru scopuri arhivare. Din acest motiv, este o idee bună să verificați că un șablon formular este acceptabilă atunci când este imprimată. De exemplu, poate doriți să vă asigurați că controalele din șablonul de formular se potrivesc în interiorul marginilor de pagină imprimată și că textul din formular imprimat este mai ușor de citit.

În plus, puteți utiliza panoul de activități vizualizări pentru a crea o versiune specială a șablonului de formular, numit o vizualizare de imprimare, care este proiectat special pentru scopuri imprimare.

Acest articol vă arată cum să proiectați o vizualizare de imprimare pentru un șablon formular și alte tehnici pentru crearea șabloanelor formular prietenoasă cu imprimare.

În acest articol

Diferența dintre imprimarea unui șablon formular și un formular

Introducere în imprimarea vizualizărilor

Proiectarea unei vizualizări de imprimare, care se bazează pe o vizualizare existentă

Proiectarea unei vizualizări de imprimare în mod special pentru Word

Diferența dintre imprimarea unui șablon formular și un formular

Puteți să imprimați un șablon formular pentru a obține un sens general de cum controale și alte obiecte apar pe pagina imprimată sau pentru a verifica setările de imprimare, cum ar fi anteturi sau subsoluri. Atunci când imprimați un șablon formular de mod proiectare, puteți vedea anumite elemente dintr-un șablon formular imprimat, cum ar fi butoanele care fapt nu apar atunci când un utilizator se imprimă un formular bazat pe șablonul de formular.

Atunci când utilizatorii imprima un formular bazat pe șablonul de formular, InfoPath face ajustări la formular sau elimină anumite elemente pe care nu are sens într-un context imprimată. De exemplu, textul cu instrucțiuni Inserare element care apare în mod implicit sub tabelele care se repetă nu va apărea în formularul de imprimat. Nici nu va butonul controale, intrări caseta listă sau săgețile de defilare, ca aceste elemente pierde semnificațiile acestora pe pagina imprimată.

Începutul paginii

Introducere în imprimarea vizualizărilor

Deși șabloane formular sunt proiectate să colecteze datelor de formular într-un format electronice, puteți să creați o vizualizare de imprimare, care este o vizualizare care este proiectat special pentru imprimare. Acest lucru este util atunci când doriți ca utilizatorii să imprimați formulare utilizând un anumit aspect sau pentru a imprima numai anumite părți ale formularului.

Dacă șablonul de formular conține mai multe vizualizări, puteți crea o vizualizare de imprimare pentru fiecare vizualizare. Alternativ, puteți desemna o singură vizualizare imprimare care se aplică la toate vizualizările din șablonul de formular. De exemplu, dacă șablonul de formular conține trei vizualizări distincte, poate crea o vizualizare de imprimare care consolidarea informații cheie din fiecare dintre aceste vizualizări într-o singură pagină imprimată.

Pentru a crea și a asocia o vizualizare de imprimare cu o vizualizare existentă, puteți utiliza linkul Crearea imprimați versiunea pentru vizualizare din panoul de activități vizualizări . Atunci când faceți clic pe acest link, InfoPath efectuează următoarele:

  • Creează o vizualizare nouă, necompletată, numit imprimați versiunea nume, unde nume este numele vizualizării pe care se bazează vizualizarea imprimare.

  • Asociază vizualizarea imprimare cu vizualizarea care se bazează. Această asociere în înregistrat în caseta de dialog Proprietăți vizualizare , în fila Setări imprimare . De exemplu, imaginați-vă că ați creat o vizualizare de imprimare, care se bazează pe o vizualizare de aprobare în șablonul formular. Atunci când utilizatorii fac clic pe butonul imprimare din vizualizarea aprobare , InfoPath imprimă tot ce apare în vizualizarea Imprimare versiune aprobare .

După ce creați o vizualizare de imprimare, puteți să proiectați pentru a reflecta modul în care doriți să apară când imprimat formularul. Acest lucru implică de obicei, copierea și lipirea controale din alte vizualizări din șablonul de formular în vizualizare de imprimare. Dacă este necesar, puteți înlocui anumite controale pentru alte controale în vizualizarea imprimare. De exemplu, poate fi înlocui o casetă listă verticală, care se ascunde intrări caseta listă în mod implicit, cu o casetă listă standard, care afișează intrările în mod implicit. De a face acest lucru, toate intrările sunt afișate în formular imprimat. De asemenea, puteți specifica particularizate opțiuni de imprimare pentru vizualizarea imprimării în caseta de dialog Proprietăți vizualizare , cum ar fi anteturi, subsoluri și marginile de pagină.

Începutul paginii

Proiectarea unei vizualizări de imprimare, care se bazează pe o vizualizare existentă

În mod implicit, atunci când un utilizator se imprimă un formular care nu are o anumită vizualizare pentru imprimare asociate, vizualizarea pe care este afișat în prezent pe computerul utilizatorului este imprimat. Dacă creați o vizualizare de imprimare, InfoPath imprimă acea vizualizare în loc de vizualizarea curentă. Pot desemna orice vizualizare existentă ca vizualizare de imprimare. Următoarea procedură vă arată cum să utilizați o vizualizare existentă ca bază pentru o vizualizare de imprimare.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Gestionare vizualizări.

  2. În lista Selectați o vizualizare , în panoul de activitate vizualizări , faceți clic pe vizualizare pentru care doriți să creați o vizualizare de imprimare.

  3. Sub acțiuni, faceți clic pe Creare versiune imprimare pentru vizualizare.

  4. În caseta de dialog Creare imprimați versiunea , tastați un nume pentru vizualizarea imprimare și apoi faceți clic pe OK.

  5. În panoul de activitate vizualizări , faceți dublu clic pe vizualizare de imprimare.

  6. În caseta de dialog Proprietăți vizualizare , selectați opțiunile dorite în filele Setări imprimare și Inițializare pagină și apoi faceți clic pe OK. De exemplu, să specificați setările pentru margine în mod implicit pentru vizualizarea imprimării, sau adăugați anteturi sau subsoluri.

  7. Pentru a comuta la vizualizarea originală, în panoul de activitate vizualizări , faceți clic pe vizualizare nume în lista Selectați o vizualizare .

  8. Pentru a selecta toate elementele în vizualizarea, apăsați CTRL + A.

  9. Pentru a copia selecția în Clipboard, apăsați CTRL + C.

  10. Pentru a comuta la vizualizarea de imprimare, în panoul de activitate vizualizări , faceți clic pe vizualizare nume în lista Selectați o vizualizare .

  11. Pentru a lipi selecția din vizualizarea inițial în vizualizarea imprimării, apăsați CTRL + V.

  12. Ștergeți orice controale sau elemente de aspect faptul că nu aveți nevoie sau adăugați controale suplimentare.

    Sfat: Pentru a determina rapid dacă controale și alte elemente de design va potrivi pe o pagină imprimată, puteți afișa un ghid lățime pagină din partea din dreapta a șablonului de formular, făcând clic pe Ghid de lățime pagină în meniul Vizualizare . Un ghid de lățime pagină apare ca o linie întreruptă verticală pe șablonul de formular. Linia indică unde se află, marginea din dreapta a paginii imprimate bazat pe imprimantă implicită pentru computerul dvs.

  13. Pentru a adăuga sfârșituri de pagină la vizualizarea imprimare, faceți clic pe locul în care doriți o pagină nouă pentru a începe, și apoi, în meniul Inserare , faceți clic pe Sfârșit de pagină.

    Notă: Un sfârșit de pagină apare ca o linie întreruptă orizontală pe un șablon formular. Dacă aveți examinați șablonul de formular, nu veți vedea aceasta întrerupte linie sau orice altă indicație de sfârșit de pagină. Pentru a vedea cum sfârșit de pagină va afecta imprimată formularele care se bazează pe șablonul de formular, faceți clic pe Examinare înaintea imprimării Imagine buton pe bara de instrumente Standard .

Începutul paginii

Proiectarea unei vizualizări de imprimare în mod special pentru Word

Dacă sunteți un proiectant de avansată formă care înțelege tehnologii XML, utilizați Adăugare vizualizare de imprimare pentru Word Expertul pentru a crea o vizualizare imprimare bazat pe Microsoft Office Word, care se imprimă datelor de formular direct din Word. Acest lucru vă permite să profitați din zona de imprimare caracteristici care sunt disponibile în Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți acces la un fișier XSL Transformation (XSLT) existent care se transformă datele într-un șablon formular într-un format care este potrivită pentru imprimare din Word. Atunci când un utilizator se imprimă un formular care conține o vizualizare de imprimare pe bază de Word, datele din acel formular va imprima direct din în Word. Fișierul XSLT trebuie să fie create utilizând Microsoft Office Word 2003 sau Microsoft Office Word 2007.

Notă: Pentru a afla mai multe despre crearea XSLT fișier, faceți referire la Microsoft Office InfoPath 2003 software-ul dezvoltare Kit (SDK). SDK conține un instrument, numit InfoPath la Word expert, care vă permite să utilizați Word 2003 sau Word 2007 pentru a imprima datelor de formular InfoPath. Pentru a găsi InfoPath 2003 SDK, consultați secțiunea Consultați și .

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Gestionare vizualizări.

  2. Sub acțiuni, în panoul de activitate vizualizări , faceți clic pe Adăugare vizualizare de imprimare pentru Word.

  3. Urmați instrucțiunile din Adăugare vizualizare de imprimare pentru Word expert pentru a specifica fișierul XSLT pe care doriți să îl utilizați pentru vizualizarea imprimare Word bazat pe.

  4. În lista Selectați o vizualizare , în panoul de activitate vizualizări , faceți clic pe vizualizare pentru care doriți să o desemnați vizualizarea imprimare Word baza și apoi faceți clic pe Vizualizare proprietăți.

  5. Faceți clic pe fila Setări imprimare .

  6. În lista Selectați o vizualizare existentă pentru a utiliza atunci când imprimați această vizualizare , faceți clic pe Word bazat pe imprimare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×